推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的6項措施(一)

1、推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的 6項措施 一信息技術(shù)的開展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的開展機(jī)遇，但同時也給 企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務(wù)管理 作為企業(yè)管理的核心，隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn) 新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理信息化問題，無論是對企業(yè)財務(wù) 管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。一、企業(yè)財務(wù)管理信息化狀況財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成局部。根據(jù)國家有 關(guān)專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示，我國 85%以上的企業(yè)全部或局部實現(xiàn)了 財務(wù)科目編碼； 60以上的企業(yè)建立了財務(wù)信息系統(tǒng)，其中約 90的 企業(yè)選擇外購財務(wù)管理軟件，約 10企業(yè)使用

2、自行開發(fā)的財務(wù)管理軟 件。軟件產(chǎn)品選型根本都是國內(nèi)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。可以說，大局部企 業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化模式，而且該模式為企業(yè)的開展作出了巨大 的奉獻(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速開展，特別是以目標(biāo)管理和 預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的開展，簡單的財務(wù)電算化管理信 息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更 完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，一個集會計核算、財務(wù)管理與經(jīng)營管理融 為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化需要由單純的會計核算型向財務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營管理提供信息集成及決策輔助功能。二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中最突出的問題在企業(yè)的

3、創(chuàng)業(yè)和開展階段，企業(yè)僅需幾個財會人員就可以維護(hù)組織的 會計信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，企業(yè)財 務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化，財務(wù)人員的工作量不斷增加。大 量的數(shù)據(jù)需要及時的處理，財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來越廣，傳統(tǒng)的基 于手工的信息處理、紙張的憑證和帳簿以及手工信息傳遞越來越暴露 出缺乏，無法滿足財務(wù)管理的需要。 即便在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)， 企業(yè)的財務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問題，困擾企業(yè)的管理，制約 企業(yè)的開展。1、對財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識不強(qiáng)許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點。局部企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè) 的認(rèn)識還停留在 IT 技術(shù)替代手工操作的層次上，認(rèn)為實現(xiàn)

4、會計電算化 就是財務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了 解不夠，沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實 現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。2、信息失真、信息不集成，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理，企業(yè)必須及時掌握真實準(zhǔn)確的 信息來控制物流、資金流。然而，當(dāng)前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不 透明、不對稱和不集成， 沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用， 數(shù)據(jù)采集、 處理口徑不一。或出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相 關(guān)信息，人為制造信息孤島。另外，由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒有 統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各 種業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)

5、及時的共享和傳遞，信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的 集中和控制，表現(xiàn)在包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和 橫向分割，形成諸多信息的孤島。信息的不真實，直接影響企業(yè)的科 學(xué)決策。3、傳統(tǒng)會計流程存在缺失在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中，當(dāng)某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歷史 記錄的簡化版本資料被送到財務(wù)會部門。會計信息系統(tǒng)以匯總的方式 重復(fù)存儲數(shù)據(jù)，難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目；傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體 系所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì) 量，降低了它的相關(guān)性，以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動 進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng) IT 技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際，許多組織 的財務(wù)人員積極將 IT

6、 技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務(wù) 會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下，并沒有充分發(fā)揮 IT 技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù) 會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。傳統(tǒng)會計流程下，當(dāng)一 項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門要處理單據(jù)和記帳，財會人員還要根據(jù) 業(yè)務(wù)單據(jù)采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等編制記帳憑證，并將其 錄入到系統(tǒng)中。4、缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員， 有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制和計算機(jī)方面的技 術(shù)人員等等。但基于中國的國情， 很多企業(yè)的財務(wù)部門人才卻很匱乏。 如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)，其財務(wù)人員或?qū)W歷不高，或是裙帶 關(guān)系，

7、更缺乏信息化管理能力及思想，其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不 能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財務(wù)管理能力，有懂 信息化管理的復(fù)合人才。三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)加強(qiáng)和改善企業(yè)管理應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化入手，把大力推廣 運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務(wù)管理信息 化，以財務(wù)信息建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。 充分利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團(tuán)化、 網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，輔助支持決策系統(tǒng)。1、以財務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理 軟件的推廣使用，要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，遵循企業(yè)信息 化開展的一般規(guī)