數(shù)據透視表和圖表

1、第11次課 數(shù)據透視表和圖表教學目的和要求：1、掌握數(shù)據透視表的創(chuàng)建、使用和設置。2、掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設置。教學重點和難點：圖表的創(chuàng)建、使用和設置教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：11.1 數(shù)據透視表數(shù)據透視表報表是用于快速匯總大量數(shù)據的交互式表格。用戶可以旋轉其行或列以查看對源數(shù)據的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據，或者也可以顯示所關心區(qū)域的明細數(shù)據。圖1是一個簡單數(shù)據透視表報表的示例。源數(shù)據在左邊的數(shù)據清單中。圖 11111.1.1 創(chuàng)建數(shù)據透視表例1、如下表所示的銷售數(shù)據表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數(shù)。銷售數(shù)據表加油站油品名稱數(shù)量單 價

2、金額銷售方式油品名稱河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油1002178217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售90#河西90#汽油682178148104批發(fā)90#河西90#汽油10520452

3、14725批發(fā)90#韶山路90#汽油1002178217800批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批發(fā)93#韶山路93#汽油782067161226批發(fā)93#河西97#汽油1052045214725零售97#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批發(fā)97#河西97#汽油68217814

4、8104批發(fā)97#韶山路97#汽油1002178217800批發(fā)97#操作步驟如下： 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進行排序。 單擊菜單欄中的“數(shù)據”單擊菜單項“數(shù)據透視表和圖表報告”如圖2所示，彈出如圖3所示的對話框，確定“數(shù)據來源”為“Microsoft Excel數(shù)據清單或數(shù)據庫” 單擊“下一步”。圖 112圖 113數(shù)據庫透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之1 彈出圖4所示的對話框，在“選擇區(qū)域”處輸入參加匯總的數(shù)據單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據表，單擊“下一步”。圖 114數(shù)據庫透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之2 彈出圖5所示的對話框，再單擊該對話框中的“版式”按鈕，彈出圖6所示的對話框。

5、圖 115數(shù)據庫透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之3 對圖6所示的對話框，將“金額”拖到“數(shù)據區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到圖27所示的對話框，單擊“完成”便得到圖7所示的結果。圖 116數(shù)據庫透視表和數(shù)據透視圖向導版式圖 117數(shù)據透視表結果11.1.2 數(shù)據透視圖創(chuàng)建數(shù)據透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之1”對話框中的“所需創(chuàng)建的報表類型：”該為“數(shù)據透視圖（及數(shù)據透視表）”，如圖8所示。圖 118圖9是銷售數(shù)據表的數(shù)據透視圖。圖 11911.2 圖表“

6、圖表”是以一種圖形化方式表示工作表中的內容，是直觀顯示工作表中內容的方式。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據的差異、圖案和預測趨勢。11.2.1 一步法創(chuàng)建圖表例1：將數(shù)據透視表中產生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據透視表中的4行到6行中的內容復制到新工作表“圖形向導1”中，然后刪除F列，如圖10所示。圖 1110、單擊菜單欄中的“視圖”單擊菜單項“工具欄” 單擊“圖表”，如圖11所示這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上，如圖12所示。圖 1111圖 1112、單擊“圖表向導1”的A1單元格單擊“圖表工具欄”中的倒三角形彈處如圖13

7、所示的“圖表類型”的下拉列表單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成，如圖10所示移動該圖倒合適的位置，然后調整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。圖 111311.2.2 圖表向導法創(chuàng)建圖表例2：將數(shù)據透視表中產生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向導來生成，操作步驟如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據透視表中的4行到6行中的內容復制到新工作表“圖形向導2”中，然后刪除F列，如圖14所示。選中A1到E3的矩形區(qū)域。圖 1114、單擊工具欄上的“圖表向導按鈕” ，彈出圖15所示的“圖表類型”對話框單擊“標準類型”選項卡從“圖表類型”處選擇一個合適的大類從“子圖表類型”中選擇一個合適的子

8、圖類型單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果若選擇“子定義類型”選項卡還有更加豐的類型單擊“下一步”便彈出圖16所示的“圖表數(shù)據源”對話框。 圖 1115圖 1116 、在圖16中，指定數(shù)據系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對圖表中的數(shù)據進一步設置，可單擊對話框中的“系列”選項卡，在彈出的對話中指定數(shù)據系列名稱和數(shù)值的引用，設置好后單擊“下一步”彈出圖17所示的對話框。圖 1117、在圖17中，可以為圖表的“圖表標題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時可以單擊“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數(shù)據標志”、“數(shù)據表”進行相應的設置，單擊“下一步”彈出圖18所示的對話

9、框。、在圖18中確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”，效果如圖19所示。圖 1118圖 111911.2.3 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框可以為二維和三維圖表中的數(shù)據標記、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網格線、坐標軸、刻度線，二維圖表中的趨勢線和誤差線和三維圖表中的背景墻及基底修改顏色、應用文本和圖案或者修改線形寬度或邊框樣式。 雙擊需要修改的圖表項，彈出圖20所示的對話框，單擊“圖案”選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊“填充效果”按鈕，然后在“過渡”、“紋理”、或“圖案”選項卡中選擇所需選項。圖 1120圖21是設置了顏

10、色、圖案、線條、填充和邊框的圖表。圖 112111.2.4 利用圖表繪制數(shù)學函數(shù)的圖象利用Excel 2000的圖表向導可以輕松地繪制出數(shù)學函數(shù)的圖象。例1：在同一坐標系中作出函數(shù)y=sinx和y=cosx在閉區(qū)間-2，2的圖象。1） 新建Excel工作簿，在A1單元格輸入x，B1單元格輸入y=sinx，C1單元格輸入y=cosx，在A2單元格輸入“=-2*PI()”,A3單元格輸入“=-3*PI()/2”,，A4單元格輸入“=-PI()”， A5單元格輸入“=-PI()/2”， A6單元格輸入“0”， A7單元格輸入“=PI()/2”， A8單元格輸入“=PI()”， A9單元格輸入“=3*

11、PI()/2”，A10單元格輸入“=2*PI()”，得到圖44所示的A列中的數(shù)據。在B2單元格輸入函數(shù)“=sin（A2）”，在C2單元格輸入函數(shù)“=cos（A2）”，然后利用自動填充的方法將B2單元格的公式復制到B3-B10，將C2單元格的公式復制到C3- C10，得到圖22所示的數(shù)據。圖 11222） 選定A1到C10單元格，單擊工具欄上的圖表向導按鈕，彈出圖23所示的“圖表類型” 對話框，在“圖表類型”中選擇“XY散點圖”，在“子圖表類型”中選擇“平滑線散點圖”。圖 11233） 在圖23中單擊“下一步”，得到圖24所示的“圖表數(shù)據源”對話框，在“系列產生在：”中選擇“列”，在單擊“系列”選項卡，得到圖25所示的對話框，在“系列”中選擇“系列1”，在名稱中輸入“y=sinx的圖象”，再在在“系列”中選擇“系列2”，在名稱中輸入“y=cosx的圖象”。圖 1124圖 11254） 在圖25中單擊“下一步”，得到圖26所示的對話框，單擊“標題”選項卡，在“圖表標題”框中輸入“繪制函數(shù)圖象”作為圖表標題，在“數(shù)值（X）軸”框中輸入“x”，在“數(shù)值（Y）軸”框中輸入“y”。圖 11265） 在圖26中單擊“下一步”按鈕，得到圖27所示