Office培訓課件

1、OFFICE基礎知識基礎知識KENSEISHAKENSEISHAKENSEISHAKENSEISHA 目目 錄錄第一部分第一部分 辦公軟件之辦公軟件之WORD第二部分第二部分 辦公軟件之辦公軟件之EXCEL第三部分第三部分 辦公軟件辦公軟件POWERPOINTKENSEISHAKENSEISHA1、新建文檔、新建文檔通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。2、打開文檔、打開文檔通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。通過快捷鍵打開：在wor

2、d中按“ctrl+O”鍵打開。在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。找到 word的位置直接雙擊或右鍵打開。KENSEISHAKENSEISHA4、自動保存、自動保存打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為10分鐘。（可以更改時間）3、保存文檔、保存文檔在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。在word中點擊工具欄中的 來保存。5、字體的更改、字體的更改在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。在word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。KENSEISHAKEN

3、SEISHA6、工具欄的快捷鍵、工具欄的快捷鍵在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號、插入符號打開“插入”菜單，點擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有6個選項，分別列出了6類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。8、插入日期、插入日期打開“插入菜單”，選擇“日期和時間命令，打開”日期和時間“對話框，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現了windows系統(tǒng)的中文日期。KENSEISHAKENSEISHA9、查找和替換、查找和替換打開“編輯”菜單，單擊“替

4、換”命令，就出現這樣一個“替換”對話框，在查找內容文本框中輸入要替換的內容，如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”，完成后word會告訴替換的結果，如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用查找項，單擊“查找”選項卡，在”查找內容”輸入框中輸入要查找的內容，單擊”查找下一處”按鈕，就可以招待文檔中下一處使用這個字的位置了。在word中查找和替換的快捷鍵分別是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+H。KENSEISHAKENSEISHA10、段落間距、段落間距把光標定位在設置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，在間距選擇區(qū)中，單擊“段后”設

5、置框中向上的箭頭，設置為“2行”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的11、對齊方式、對齊方式在word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項卡中選擇對齊方式。KENSEISHAKENSEISHA13、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳在word中打開“視圖”菜單的“頁眉頁腳”命令，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。14、打印、打印在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令。快捷鍵：ctrl+P組合鍵。12、段落行距、段落行距行距就

6、是行與行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊段落命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇”1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。KENSEISHAKENSEISHA15、繪制和插入表格、繪制和插入表格繪制表格：在word中單擊工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右上角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。繪制斜線表頭:打開”表格“菜單，單擊”繪制斜線表頭“命令，打開”繪制斜線表頭“對話框，在左邊的表頭樣式列表框中選擇樣式，右邊選擇字體

7、大小，行標題、數據標題中輸入。-已經插入表格的條件下插入表格：打開“表格”菜單，單擊插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。KENSEISHAKENSEISHA16、插入圖片、插入圖片打開”插入”菜單，單擊圖片”選項，單擊”來自文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊”插入“按鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個圖片，界而還會出現一個”圖片工具欄“。插入圖片單擊圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開插入圖片“對話框。KENSEISHAKE

8、NSEISHA17、插入、插入EXCEL工作表工作表在word中直接打開EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一個新的EXCEL工作表。在word中插入新的EXCEL工作表，單擊“常用”工具欄上的“插入Microsoft EXCE”L 工作表按鈕 ，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數目，插入EXCEL工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標準的EXCEL菜單和工具欄，可以像在EXCEL中一樣進行數據處理。打開“插入”菜單，單擊”對象“命令，選擇對象列表中的”Microsoft EXCEL”工作表項，單擊”確定“按鈕，也可以在word文檔中插入一個EXCEL工作表。打開”插入“菜單，單

9、擊”對象“命令，單擊”文件創(chuàng)建“選項卡，單擊”瀏覽“按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊”插入“按鈕，單擊確定”按鈕，文件就作為一個對象插入到word中來了。 KENSEISHAKENSEISHA1、工作表和工作簿、工作表和工作簿打開新的工作簿：在EXCEL中選擇“文件”菜單的“新建”命令，EXCEL就會在工作區(qū)域右邊顯示一個“新建工作簿”任務窗格，有兩個選項一個是空白工作簿、一個是根據現有工作簿。打開一個現有的工作簿:在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網上鄰居進行選擇。添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標簽

10、，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當前工作表前添加一個新的工作表，一次可以添加多個工作表。刪除工作表：單個工作表可以右擊此工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。KENSEISHAKENSEISHA 移動和復制工作表：可以把工作表移動到同一個工作簿的另一個位置，也可以移動到另一個工作簿中。在同一個工作簿中移動工作表，單擊這個工作表標簽，然后拖動到適當的位置，松開鼠標鍵即可。要復制工作表，過程是一樣的，只是在拖動工作表之前要按住ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開ctrl鍵。移動復制到另一個打開的工作簿：右擊要移動的工作表標簽選擇“移動和復制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿

11、、移至最后或者前面、要復制工作表就選擇“建立副本”選項框。2、自動填充連續(xù)標簽、自動填充連續(xù)標簽 EXCEL有連續(xù)填充的性質，允許我們填充一連串的標簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標左鍵拖動單元格。KENSEISHAKENSEISHA3、合并單元格和添加單元格批注、合并單元格和添加單元格批注合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕 。單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標有“批注”的列表框，這個列表框中的三個選項

12、控制批注的顯示。KENSEISHAKENSEISHA4、改變行高和列寬、改變行高和列寬、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調整的列寬，單擊確定。改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對話框，輸入你要調整的行高，單擊確定。5、隱藏列和行、顯示行和列、隱藏列和行、顯示行和列、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中

13、的“行”命令中選擇隱藏。、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。KENSEISHAKENSEISHA6、使用自動套用格式、使用自動套用格式選擇想要應用自動套用格式的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單的“自動套用格式”命令，它顯示了很多預先設計好的格式供我們選擇，選擇其中的一個單擊確定。7、設置單元格字體、設置單元格字體選擇想要設置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。KENSEISHAKENSEISHA8、數據格式對齊和應用邊框、數據格式對齊和應用邊框在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，

14、打開單元格對話框選擇對齊選項，對齊對話框中有文本對齊方式和文本控制、文字的方向選項卡。單擊想要應用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 選擇想要用圖表表示的數據范圍，單擊工具欄中的“圖表向導按鈕 ，在圖表類型中選擇要創(chuàng)建的圖表類型的種類，如果還需要更多的圖表類型，單擊自定義類型選項卡，選擇完圖表類型. 9、使用圖表向導創(chuàng)建圖表、使用圖表向導創(chuàng)建圖表KENSEISHAKENSEISHA單擊下一步按鈕，出現圖表向導的第二步對話框“圖表源數據”這步展

15、示了最終圖表形狀的更精確的表述，在默認的情況下，數據系列選自上面所選區(qū)域的行，如果想要從列上選擇，單擊列單選按鈕，如果想看一下每一行或列的數據源單元范圍，單擊系列選顯卡. 單擊下一步按鈕繼續(xù)，這樣打開圖表向導的第三步圖片選項對話框，在“圖表標題”文本框中輸入圖表的標題。如果想要在圖表的下面顯示一些文字，在分類X軸文本框中輸入。如果想要在圖表左邊從上到下顯示一些說明文字，在數值Y軸文本框中輸入.單擊下一步按鈕，打開數據向導，單擊完成。KENSEISHAKENSEISHA10、更改圖表、更改圖表更改圖表類型：單擊(右鍵)所要更改的圖表選擇圖表菜單下的圖表類型菜單命令，在圖表類型對話框中選擇一個新的

16、圖表類型，單擊確定按鈕。修改和添加數據源：單擊所要更改的圖表選擇圖表菜單的源數據命令，出現源數據對話框，要改變所繪圖表的整個區(qū)域，請在數據區(qū)域框中填入新的范圍，如果僅要對圖表的一小部分的數據進行操作，單擊系列選項卡，從系列列表中選擇一個我們想要修改的部分，或者單擊添加按鈕創(chuàng)建一個新的數據系列。KENSEISHAKENSEISHA改變圖表選項：選擇圖表菜單的圖表選項命令，會得到和圖表向導相同的圖表選項對話框，選項卡有：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表。1、改變標題：要改變已存在的標題，選中當前的標題并且在它的位置輸入新的標題。2、改變坐標軸：坐標軸選項卡允許我們選擇是否顯示每一個主坐

17、標軸，以及要添加的次坐標軸，如果要從圖表中去掉水平坐標軸，取消選定分類X軸復選框。如果要刪除圖表的垂直坐標軸，則取消選定數值Y軸復選框。改變網格線：網格線選項卡允許我們決定在分類X軸和分類Y軸上顯示什么樣的網格線。改變圖例：圖例選項卡有一個復選框和5個單選按鈕，顯示圖例復選框僅有一個功能：包含圖表上的一個圖例，如果選擇了它，單選按鈕變成活動項目，分別允許把圖例放在圖表的不同地方:底部、右上角、靠上、靠右、靠左。改變數據標志：數據標示選項卡中數據標簽中有系列名稱、類別名稱、值三個選項。修改數據表：數據表選項卡中有顯示數據復選框和顯示圖例項標示。KENSEISHAKENSEISHA11、添加趨勢線

18、、添加趨勢線選擇圖表菜單的添加趨勢線命令，顯示添加趨勢線對話框，趨勢線是用于對應的數據系列，該數據系列是在類型選項卡下端的選擇數據系列下選定的，共有六種趨勢線類型可供添加：線性、對數、多項式、乘冪、指數和移動指數和移動平均。在“選項”選項卡中可以為我們的趨勢線設置更多的選項。KENSEISHAKENSEISHA12、公式和函數、公式和函數創(chuàng)建一個公式：創(chuàng)建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個具體的數值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數值或者單元格應用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現在單元格中。理解操作符優(yōu)先權：EXCEL并非對所

19、有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權。其中有一些操作符的優(yōu)先權是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號（=、=和）有著相同的優(yōu)先級。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優(yōu)先級比加號高，乘號會比加號優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內部的任何符號優(yōu)先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當遇到同等優(yōu)先級的操作符號的，執(zhí)行順序應該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5KENSEISHAKENSEISHA顯示和編輯公式:包含公式的單元格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的結果，公式只會在單擊一個包含公式的單元格時，顯示在公示

20、欄上。要使一個工作表中的所有單元格默認顯示他們的公式，選擇工具菜單的選項命令，單擊視圖選項卡，選中標記為公式的復選框，單擊確定。編輯公式可以在公示欄上編輯，只要在它里面單擊一下進行編輯。復制和移動公式：可以通過標準菜單或者工具欄移動和復制包含公式以及函數的單元格。EXCEL也允許拖放來實現這兩個過程。當移動一個單元格時，公式中的單元格引用不受任何影響，他們原封不同的保留， 當復制一個單元格時，就不是這樣了,單元格引用反應單元格的新位置。13、插入函數插入函數選擇想要放置公式結果的單元格，單擊“插入函數”按鈕 ，或者選擇插入菜單中的函數命令，打開插入函數對話框。KENSEISHAKENSEISH

21、A14、使用自動求和、使用自動求和、選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元格的結尾，單擊自動求和按鈕 ，EXCEL默認想要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區(qū)域放入函數公式中，這個區(qū)域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數據，EXCEL默認選擇上方的區(qū)域。如果EXCEL默認的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動鼠標到區(qū)域結尾的單元格，來改變區(qū)域。單擊回車。15、使用求平均值、使用求平均值、選擇所要求平均的單元格，單擊插入函數按鈕菜單選擇AVERAGE函數，選擇你想要求平均的數值，單擊確定。KENSEI

22、SHAKENSEISHA16、求最大值和最小值、求最大值和最小值MAX函數返回一系列單元格中最大值，MIN函數相反，從一系列單元格中選取最小值。我們可以在單元格中輸入MAX、MIN公式，例如：=MAX(B7,50)、MIN(B32:032).KENSEISHAKENSEISHA18、排序和篩選數據、排序和篩選數據對數據排序：選定數據庫中的任意單元格，選擇數據菜單中的排序命令，在排序對話框中默認的排序方式是按升序根據活動單元格所在的字段進行排序，可以單擊下拉列表選取數據庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當單選框，為這個字段選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關鍵字”區(qū)域選擇一個字段可以

23、通過另一個字段進行排序，數據庫首先以頂端的字段排序，然后根據中間的字段，最后根據下面的字段進行排序，沒有必要三個關鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個字段上的排序，單擊確定。KENSEISHAKENSEISHA19、篩選數據、篩選數據1、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩選為數據庫中的每個字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項，除了數據庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、前10個和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10個對話框。默認值是要在列表中顯示前10項，我們可以選擇最大或者最小，可以

24、把數值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超過100的百分比，單是結果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。KENSEISHAKENSEISHA20、分類匯總數據、分類匯總數據、根據想要分類的字段對數據庫進行排序，在數據內選擇任一單元格，選擇數據菜單下的分類匯總菜單命令，在分類匯總對話框中，單擊標簽為分類字段的下拉列表，并且選擇想要分類匯總的字段，從匯總方式下拉列表中選擇一種函數，在選定匯總項框中選擇想要顯示分類匯總的字段。單擊確定按

25、鈕。21、保護工作表和工作簿、保護工作表和工作簿保護工作表：選擇工具菜單的保護命令中的保護工作表選項，在保護工作表對話框中，可以精確的指定對保護的工作表想要進行的操作，我們可以輸入密碼，（雖然這是可選項，只有在絕對需要的時候才這樣做，如果我們?yōu)楣ぷ鞅碓O定了密碼，那么沒有這個密碼文件將不能被撤銷保護）單擊確定按鈕。KENSEISHAKENSEISHA、保護工作簿：選擇工具菜單的保護命令，選擇保護工作簿對話框，打開保護工作簿對話框，在對話框中有結構和窗體兩個復選框，刻根據需要對其進行選擇。我們可以輸入密碼只有絕對需要的時候才這樣做。單擊確定按鈕22、撤銷保護工作表和工作簿、撤銷保護工作表和工作簿撤

26、銷工作表或者工作簿的保護與添加菜單的保護是一樣的，唯一區(qū)別是菜單的選項從保護工作表變?yōu)槌蜂N保護工作表，從保護工作簿變?yōu)槌蜂N保護工作簿。23、向、向EXCEL工作表中添加圖片工作表中添加圖片從剪貼畫圖庫導入：選擇插入菜單的圖片剪貼畫菜單命令，或者單擊繪圖工具欄的插入剪貼畫按鈕，EXCEL在工作表區(qū)域的右邊打開剪貼畫任務窗格，在搜所文字文本框中，輸入想要插入的剪貼畫的描述，使用搜索范圍和結果類型下拉列表來限制搜索返回的圖片，單擊搜索按鈕,符合搜索條件的圖片將會顯示在任務窗格中，單擊想要使用的圖片的下拉箭頭，提供一些選項，從下拉菜單中選擇插入命令，就可以導入圖片到EXCEL中。KENSEISHAKE

27、NSEISHA、從其他存儲媒介中導入：選擇插入菜單的圖片來自文件命令，或者單擊繪圖工具欄上的 插入圖片按鈕，使用插入圖片對話框，在包含我們想要導入的文件夾中查找，選擇想要插入的圖片，單擊插入按鈕。24、添加自選圖形、添加自選圖形在工作表中放置自選圖形：在工具欄中選擇插入圖片自選圖形，單擊工作表，并且鼠標處于按下狀態(tài)，如果使用默認的大小，直接釋放鼠標即可（如果需要重新設定大小，在釋放鼠標按鍵之前，需要拖動鼠標）。使用藝術字：單擊視圖工具欄的藝術字按鈕，在藝術字，單擊需要的樣式，打開藝術字文字對話框，在對話框的文字區(qū)輸入文本，在對話框的頂部的選項指定字體、字號、是粗體還是斜體，單擊確定。KENSE

28、ISHAKENSEISHA1、如何復制幻燈片、如何復制幻燈片打開已經制作好的演示文稿，在左邊的幻燈片區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行復制操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇粘貼選項（或直接按常用工具欄上的粘貼按鈕）即可。小技巧：1、在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的母版不被復制過來，而是使用了當前演示的母版。2、按住shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。2、如何將演示文稿保存為圖片、如何將演示文稿保存為圖片打開相應的演示文稿，執(zhí)行文件另存為命令，打開另

29、存為對話框，按保存類型右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個對話框，根據需要，單擊其中一個按鈕即可。小技巧：1、同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，gif格式容量小，wmf格式容量最大。KENSEISHAKENSEISHA3、如何將表格插入到幻燈片中、如何將表格插入到幻燈片中將表格編輯成適當在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線，再啟動PPT，選定一張幻燈片，執(zhí)行插入對象命令，打開插入對象對話框，選中其中的根據文件創(chuàng)建選項，然后通過瀏覽按鈕選中需要插入的表格文件，按下確定按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就可以了。KENSEIS

30、HAKENSEISHA4、如何處理超級鏈接、如何處理超級鏈接動作設置：選中一行標題文本，單擊鼠標右鍵，選擇動作設置命令，彈出動作設置對話框。在單擊鼠標選項卡中，我們選擇超級鏈接到項，下面的列表框就變實了，列表框中所給的缺省選項是下一張幻燈片拉開對話框，選取幻燈片項。打開超級鏈接到幻燈片對話框，對照右面的幻燈片預覽圖，選取想要跳轉到的幻燈片。如果要添加聲音，可以添加播放聲音復選框，在下拉類表框中選擇一種聲音；如果給定的聲音不滿意，就單擊其他聲音選項打開添加聲音對話框選擇一種聲音。再彈出動作設置對話框，選擇其它文件，然后選擇一個WORD文檔，完成設置。這時幻燈放映時，就會啟動WORD程序，打開這篇

31、文檔。KENSEISHAKENSEISHA超級鏈接：選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇超級鏈接命令，打開插入超級鏈接對話框。在這里我們提供了很豐富的選項，你可以鏈接幻燈片，自定義放映等，還可以鏈接到最近打開的文件、網頁、單子郵件地址。在對話框的左部有一個鏈接到區(qū)域，里面提供了四個帶圖表的選項，如果選中第一項所有文件或者網頁，對話框中間部分分列出三個選項：近期文件、已瀏覽過的網頁和插入鏈接，選取其中一項后，就會在列表框中列出符合條件的文件或網址，十分方便。如果里面沒有所需的項目，還可以按對話框右部的按鈕進行查找。如果選中第二項本文檔中的位置，你就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義

32、放映了還可以預覽幻燈片。如果選中第三項新建文檔，可以鏈接到一個新建的文檔中，文檔可以有空兒再進行編輯。如果選中第四項電子郵件地址，就可以從列表框中選取最近用過的郵件地址，或者輸入新地址。KENSEISHAKENSEISHA動作按鈕：1、超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超級鏈接。POWERPOINT帶來一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。單擊幻燈片放映菜單上的動作按鈕命令，有很多動作按鈕。2、我們插入一個動作按鈕，選擇上一張按鈕，將光標移動到幻燈片窗口中，光標會變成十字形狀，按下鼠標并在窗口中拖動，畫出所

33、選的動作按鈕。釋放鼠標，這時動作設置對話框自動打開，在鏈接到列表中給出建議的超級鏈接，也可以自己定義鏈接，最后單擊確定，完成了動作按鈕設置。刪除超級鏈接：選中被超級鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇超級鏈接命令，從中選擇刪 除超級鏈接就可以了，如果用動作設置做的鏈接怎么刪 除呢？選擇被鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇動作設置命令，然后再選擇無動作單選按鈕就可以了。KENSEISHAKENSEISHA5、插入其他對象、插入其他對象插入藝術字：單擊插入菜單中的圖片項，從子菜單中選取藝術字命令，打開藝術字庫對話框，里面列出了30種藝術字格式，有橫著排的，也有豎著排的，對話框的最后一列就是豎排藝術字格式，雙擊其中的一種，打開編輯藝術字文字對話框，在對話框中可以輸入要做成藝術字的文字，并設置文字的字體、字號等格式。這是自動彈出了藝術字工具欄，可以利用它來設置藝術字格式。如果我