財(cái)務(wù)工作流模版

1、1. 單擊“新建模版”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入流程模版的名稱。如下圖所示：3. 單擊“確定”即可。保存后頁(yè)面如下圖所示：1.1.1 設(shè)計(jì)模版在模版列表中選中新建的模版。如下圖所示：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)模版”。彈出窗口，如下圖所示： 常規(guī)常規(guī)中可設(shè)置如下屬性1. 模板標(biāo)題2. 類型標(biāo)識(shí)：模板所在模板庫(kù)名稱3. 顯示方式：流程啟動(dòng)后的顯示方式。只顯示文檔、封面/文檔/流程、封面/文檔、文檔/流程，共四種方式4. 文檔：文檔顯示方式，直接顯示文檔或總顯示文檔清單兩種方式5. 備注和附件：設(shè)定流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中允許或不允許填寫備注及上傳附件6. 流程期限：限定整個(gè)流程流轉(zhuǎn)過(guò)程的期限。期限可以

2、小時(shí)、工作日、自然日為單位。7. 流程運(yùn)行時(shí)，根據(jù)文檔內(nèi)容動(dòng)態(tài)設(shè)置流程標(biāo)題：可選擇電子表單中的某一單元格作為文檔標(biāo)題，此標(biāo)題根據(jù)單元格內(nèi)容動(dòng)態(tài)生成。8. 狀態(tài)：模板配置完畢后將狀態(tài)改為“已就緒”，否則無(wú)法啟動(dòng)。 流程圖工作流程是由多個(gè)節(jié)點(diǎn)及其鏈接組成的，每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一項(xiàng)需要執(zhí)行的任務(wù)，是工作流程的一個(gè)環(huán)節(jié)。添加節(jié)點(diǎn)l 如果流程圖中尚無(wú)任何節(jié)點(diǎn)，單擊“添加節(jié)點(diǎn)”將為流程添加第一個(gè)節(jié)點(diǎn)。l 如果流程圖中已有節(jié)點(diǎn)，必須選中某個(gè)節(jié)點(diǎn)，再單擊“添加節(jié)點(diǎn)”，添加所選節(jié)點(diǎn)的下級(jí)節(jié)點(diǎn)。1. 單擊“添加節(jié)點(diǎn)”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入節(jié)點(diǎn)屬性。如下圖所示：l 節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不能

3、修改。l 節(jié)點(diǎn)名稱l 節(jié)點(diǎn)描述l 操作者：節(jié)點(diǎn)任務(wù)的操作者，可以選擇，如下圖所示：l 預(yù)計(jì)用時(shí)：節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間限制，超時(shí)后可轉(zhuǎn)向其他節(jié)點(diǎn)或清除流程。l 分支處理：i. 自動(dòng)判斷分支條件：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)選擇分支節(jié)點(diǎn)ii. 手工選擇分支：流程運(yùn)轉(zhuǎn)中由用戶手動(dòng)選擇分支節(jié)點(diǎn)3. 單擊“確定”保存數(shù)據(jù)。保存后，頁(yè)面如下圖所示：鏈接節(jié)點(diǎn)在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間建立鏈接。1. 選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)（如報(bào)銷申請(qǐng)者）。2. 單擊“鏈接節(jié)點(diǎn)”。3. 再選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)（如部門主管）。彈出窗口，如下圖所示：4. 單擊“確定”即可。確定后，顯示如下圖所示：刪除節(jié)點(diǎn)1. 選中要?jiǎng)h除的節(jié)點(diǎn)。如下圖所示：2. 單擊“刪除節(jié)點(diǎn)”即可。l 刪

4、除鏈接1. 選中要?jiǎng)h除的鏈接。如下圖所示：2. 單擊“刪除鏈接”即可。l 節(jié)點(diǎn)屬性選中節(jié)點(diǎn)，單擊“節(jié)點(diǎn)屬性”，或直接雙擊節(jié)點(diǎn)，即可查看節(jié)點(diǎn)屬性。l 鏈接屬性選擇一條鏈接，單擊“鏈接屬性”，或直接雙擊鏈接，查看所選鏈接的預(yù)定條件。在自動(dòng)選擇分支的情況下，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)定條件判斷哪條路徑可以執(zhí)行。條件的設(shè)置方式是：某個(gè)電子表單文檔的某個(gè)單元格的值，滿足何種條件。如下圖所示：l 配置文檔配置文檔的訪問(wèn)權(quán)限。如果工作流模板中設(shè)置了多個(gè)文檔，可配置在每個(gè)工作流節(jié)點(diǎn)，對(duì)文檔的訪問(wèn)權(quán)限。1. 選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單擊“配置文檔”。彈出窗口，如下圖所示：2. 設(shè)置當(dāng)工作流進(jìn)入該節(jié)點(diǎn)時(shí)，操作者對(duì)文檔的權(quán)限。3. 單擊“

5、確定”即可。 文檔在“文檔”中，管理員可為工作流添加、刪除多個(gè)文檔。文檔隨工作流流轉(zhuǎn)，并在各個(gè)節(jié)點(diǎn)接受處理人的操作。添加文檔1. 單擊“添加文檔”。彈出窗口，如下圖所示：2. 輸入文檔名稱，選擇文檔類型。文檔類型包括：智能電子表格： Office工作流系統(tǒng)文檔，可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流的控制和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成。外部網(wǎng)頁(yè)：用戶指定的URL網(wǎng)頁(yè)作為工作流文檔。3. 單擊“確定”。l 文檔重命名更改已有文檔的名稱。l 刪除文檔刪除已有的文檔。 動(dòng)作在“動(dòng)作”中，用戶可自定義節(jié)點(diǎn)動(dòng)作，完成擴(kuò)展功能。添加動(dòng)作1. 選中某個(gè)節(jié)點(diǎn)。如下圖所示：2. 單擊“新建動(dòng)作”。彈出窗口，如下圖所示：3.

6、 填寫動(dòng)作。l 名稱l 發(fā)生于：動(dòng)作發(fā)生的時(shí)間，可發(fā)生在該節(jié)點(diǎn)進(jìn)入時(shí)、離開前、離開后。l 命令：執(zhí)行何種動(dòng)作。如下圖所示：4. 單擊“新建”保存數(shù)據(jù)。保存后，頁(yè)面如下圖所示：動(dòng)作的命令有以下格式：類型格式執(zhí)行電子表格的數(shù)據(jù)映射DataMapping: Save To 電子表格名稱.數(shù)據(jù)映射名稱DataMapping: Read From 電子表格名稱.數(shù)據(jù)映射名稱執(zhí)行用戶自定義的URLExecURL url其中：url的格式必須以http:/開頭刪除動(dòng)作打開動(dòng)作，單擊“刪除”即可。 權(quán)限單擊“添加人員”，設(shè)置用戶訪問(wèn)流程的權(quán)限；單擊“添加部門”，設(shè)置部門訪問(wèn)流程的權(quán)限；單擊“添加

7、角色”，設(shè)置角色訪問(wèn)流程的權(quán)限。如下圖所示：我的文檔待處理的收件正在辦理的發(fā)件未發(fā)出的草稿快速啟動(dòng)流程啟動(dòng)流程在“快速啟動(dòng)”中單擊流程標(biāo)題，即可啟動(dòng)流程。如下圖所示：填寫完畢后單擊“部門經(jīng)理”便進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)。l 發(fā)送：填寫完文檔后單擊“發(fā)送”，文件就自動(dòng)發(fā)送給下一節(jié)點(diǎn)。l 暫存：如果沒有完成文檔用戶可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕把未完成的發(fā)問(wèn)保存到草稿箱內(nèi)，進(jìn)行暫存，稍后在進(jìn)行處理。l 撤消：如果用戶想取消文檔，點(diǎn)擊“撤消”按鈕即可。l 查看處理記錄：用戶要想查看已處理的記錄或想知道下一步到誰(shuí)處理，可以單擊查看處理記錄進(jìn)行查看。如下圖所示：待處理文件在待處理的收件列表中單擊流程進(jìn)行處理。如下圖所示：查看已處理文件1. 單擊“已處理文件”。2. 在工作流文件列表中單擊流程，查看文件。查找流程1. 單擊“文件查詢”。2. 選擇查詢條件?！安檎?/p>