員工自帶筆記本電腦辦公補貼管理辦法

1、員工自帶筆記本電腦辦公補貼管理辦法為了規(guī)范公司電腦管理，提高工作效率，并充分利用各方資源使員工個人筆記本電腦得到充分使用，合理發(fā)放員工的個人筆記本電腦補貼，經(jīng)公司批準，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本管理制度適用于總公司、子公司因工作需要使用筆記本電腦辦公的全體員工。1 、補貼適用情況說明：1.1 公司未提供電腦作為員工辦公之用，員工將個人筆記本電腦用作辦公電腦，可享受筆記本電腦補貼；1.2 公司為員工購買配置了辦公電腦，后將其辦公電腦調(diào)配給其他人員使用，員工改用個人的筆記本電腦辦公；1.3 因工作需要使用筆記本，以便于工作攜帶。2、補貼不適用情況說明：2.1 公司存有適用的閑置辦公電腦，員工必須

2、優(yōu)先選擇使用公司提供的辦公電腦，若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受電腦補貼；2.2 員工享受筆記本電腦補貼期限內(nèi)，若改用公司提供的辦公電腦，補貼自改用之日起停止發(fā)放。2.3 財務(wù)部不允許使用筆記本，如有需要，需總經(jīng)理批準。2.4 其他部門由部門負責(zé)人審核，是否可以申請筆記本補貼。二、筆記本電腦配置要求分公司員工個人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公應(yīng)用需要，達到相關(guān)配置要求，即：CPU：2.5 G以上；內(nèi)存1G以上；硬盤200G以上。三、申請補貼流程及要求：1、審批流程：申請人申請（附件一：員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表）部門負責(zé)人審批總經(jīng)辦審批（與網(wǎng)管共同審核電腦配置）總經(jīng)理審批員工簽

3、訂員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議（附件二）公司總經(jīng)辦備案財務(wù)部發(fā)放補貼。2、員工在進入公司以前自行購置的筆記本電腦，如申請補貼，需提供購置發(fā)票，并應(yīng)達到公司規(guī)定的配置要求。四、補貼標準及報銷方式1、補貼發(fā)放標準：150元/月，每臺補貼期限為3年；2、電腦補貼最高限額為5400元（已基本達到目前一般配置筆記本的價位），三年之后補貼年限期滿后，電腦配置相對較低，已經(jīng)影響正常的工作效率，員工筆記本電腦配置不能滿足工作需要，經(jīng)總經(jīng)辦確認后，再次自行購置筆記本電腦，提供發(fā)票，根據(jù)流程審批，公司將重新發(fā)放補貼。3、補貼將隨工資按月計入員工個人賬戶。五、管理細則1、員工自費購置的筆記本電腦，其使用權(quán)歸公司所有（

4、本人使用）,產(chǎn)權(quán)歸個人所有，公司將不再提供公用辦公電腦；2、員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護，丟失和損壞責(zé)任自負。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時應(yīng)及時維修，日常維護維修及增加配置的費用須由個人承擔(dān)。3、在享受補貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超過15天，否則不予發(fā)放當月補貼。4、個人若遺失后重新配置筆記本電腦的，只可接續(xù)剩余未到期享受的補貼部分；遺失后兩個月內(nèi)未配置的，需將原已發(fā)放的補貼退還公司。5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，必須與部門負責(zé)人說明情況，一個月內(nèi)有2次未帶電

5、腦，停止發(fā)放當月補貼。6、享受補貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動合同時，補貼將從員工與公司正式解除勞動關(guān)系的當月停止發(fā)放。如入職時間不足一年，將已申請補貼的30%退還公司。申請人離職時，相關(guān)公司資料需按公司人事管理規(guī)定進行備份或徹底刪除，不得進行任何未經(jīng)允許的備份。7、享受補貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司，申請人應(yīng)嚴格遵守公司有關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進行備份時，申請人必須予以積極配合。9、筆記本的使用必須遵守公司相關(guān)管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定

6、要求，或有不誠信的情況，經(jīng)核實后公司將追回相關(guān)的電腦補貼款，取消補貼資格，并視情況予以警告、通報批評直至除名。10、本制度從公布之日起執(zhí)行。附件一：員工自購附件二：員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議/自帶筆記本電腦補貼申請表附件二：員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議甲方：新華國際招標有限公司乙方：身份證號碼：職務(wù)或崗位：為了合理利用資源，使員工個人筆記本電腦得到充分使用，甲乙雙方就自備筆記本電腦公用達成以下協(xié)議：1 、本協(xié)議適用于總公司及子公司所有員工，因工作需要，優(yōu)先適用于公司各部門經(jīng)常需要出差的員工和各部門經(jīng)理。2 、所有員工申請自備筆記本電腦辦公，均需要填寫員工自購/自帶筆記本電腦補貼申請表經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，交至總經(jīng)辦進行備案。3、乙方自帶個人筆記本電腦到公司辦公，該筆記本電腦需經(jīng)過總經(jīng)辦及綜合部網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗，確定其能滿足正常辦公使用方可。4 、甲方分三年期給予乙方使用補貼，補貼額度為每月150元。5、如乙方在享受補貼期內(nèi)離職，甲方停止對乙方每月的補貼。一個月不滿15天，按0.5月計算，15天以上不足一個月，按1個月計算。如入職時間不足一年，乙方需將已申請補貼的30%退還公司。乙方離職時需將筆記本電腦中涉及公司業(yè)務(wù)的資料交接完畢，筆記本電腦所有權(quán)歸屬于乙方所有。6、乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備應(yīng)保證電腦的正常運行，筆記本電腦在使用期間如出現(xiàn)故障，電腦需要維修