第6章 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化管理

1、課前思考： 案例中反映了信息資源管理的哪些問題？ 在解決以上問題的過程中，信息資源標(biāo)準(zhǔn)化會起到什么作用？ 標(biāo)準(zhǔn)化的基本概念組織機(jī)構(gòu)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)基于標(biāo)準(zhǔn)的信息資源管理工作 標(biāo)準(zhǔn)化指的是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實(shí)踐中，對重復(fù)性事物和概念，通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益。 信息資源標(biāo)準(zhǔn)化是指利用信息資源時所必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)和信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法將中國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(DB)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Q/)四級：（1）國家標(biāo)準(zhǔn)：對全國技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義而必須在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如：身份證號、職稱編碼等

2、（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：全國性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如：生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目編碼等（3）地方標(biāo)準(zhǔn)：在某個省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。（4）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)制定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和為企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)的技術(shù)要求和管理工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 例如：設(shè)備編碼、客戶編碼等http:/ ） 簡化原理 統(tǒng)一原理協(xié)調(diào)原理 最優(yōu)化原理對數(shù)據(jù)的命名、屬性、設(shè)計(jì)和使用作出統(tǒng)一規(guī)定,使其具有一致性。 是決定信息系統(tǒng)質(zhì)量的、進(jìn)行信息資源管理最基本的標(biāo)準(zhǔn)。 包括: (1)數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn) (2)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)(3)用戶視圖標(biāo)準(zhǔn) -工作量大，且難(4)概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)(5)邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn) -工作量大，不難-重要，基礎(chǔ)（1）什么是數(shù)據(jù)元素

3、 數(shù)據(jù)元素(Data Element)：最小的不可再分的信息單位，是一類數(shù)據(jù)的總稱。對數(shù)據(jù)對象的抽象。數(shù)據(jù)元素是在對用戶視圖進(jìn)行規(guī)范化整理的過程中逐步產(chǎn)生的，通過登記用戶視圖組成，就可以對每個數(shù)據(jù)元素進(jìn)行命名并定義。 可繼續(xù)分解的信息(實(shí)體)不是元素。 -例:“學(xué)生狀況”是數(shù)據(jù)元素嗎? （復(fù)合項(xiàng)） -例:“天河輪”、“冀海輪”是數(shù)據(jù)元素？（船舶名具體名稱，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要抽象為“船舶名稱”） -例：“實(shí)驗(yàn)起止時間” 是數(shù)據(jù)元素？ （復(fù)合項(xiàng)，應(yīng)分成兩個基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：“實(shí)驗(yàn)開始時間”；“實(shí)驗(yàn)結(jié)束時間”）（2）為什么要建立數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)? 無標(biāo)準(zhǔn)就不統(tǒng)一。大量的信息可由少量的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成。 例:職工姓名

4、、員工姓名、職員姓名.（3）數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)包括: 命名標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn) 一致性標(biāo)準(zhǔn) 在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上做整體的考慮，借鑒對化學(xué)元素的研究，就可以把握信息系統(tǒng)中有限數(shù)目的“核心”數(shù)據(jù)元素，需要建立數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。用一組簡明的詞組來描述一個數(shù)據(jù)元素的意義和用途。類別詞(class word)：能對數(shù)據(jù)對象作一般分類的名詞。是數(shù)據(jù)元素命名中的一個最重要名詞最重要名詞，用來識別和描述數(shù)據(jù)元素的一般用途或功能，一般不具有行業(yè)特征，條目比較少。 基本詞(prime word)：對一大類數(shù)據(jù)對象進(jìn)一步分類的詞,用于修飾類別詞,類別詞的最重要的修飾詞,一般具有行業(yè)特征,條目比較多。 修飾詞(modifying

5、 word) ：限定基本詞的名詞（不是形容詞或副詞）,可以一個或若干個。 在范圍和數(shù)量上: 修飾詞基本詞類別詞 一個數(shù)據(jù)元素中，類別詞和基本詞只可以有一個數(shù)據(jù)元素中，類別詞和基本詞只可以有1個，但修飾詞可以個，但修飾詞可以1個，可以多個，可以多個。個。（把握類別詞與基本詞的定義和數(shù)目，就能控制數(shù)據(jù)元素的定義準(zhǔn)確性和總體數(shù)目。）修飾詞修飾詞基本詞基本詞類別詞類別詞機(jī)械會計(jì)數(shù)量動力預(yù)算名稱顧客代碼分配編號員工系數(shù)工程百分比設(shè)備日期庫存正文 數(shù)據(jù)元素是三類詞的組合: 機(jī)械設(shè)備編號 動力設(shè)備編號 顧客編號 p數(shù)據(jù)元素的命名應(yīng)賦予其邏輯名稱,而不是物理名稱。（ 命名詞組要說明抽象數(shù)據(jù)的邏輯屬性，而不包括

6、物理屬性，即不得包括時間、空間和人員單位等屬性。） 例如：“三月份發(fā)電量”、“一號機(jī)組發(fā)電量” ？ 發(fā)電機(jī)編號 發(fā)電時間 發(fā)電數(shù)量 ！ “某天的授課人數(shù)”、“某教室的授課人數(shù)”、“某教授的授課人數(shù)”？ “授課人數(shù)” ！ 數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識即數(shù)據(jù)元素的編碼，用限定長度的大寫字母或字符串表達(dá)，可以使?jié)h語拼音縮寫，也可是英文縮寫。是計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)人員共同使用的標(biāo)識。 數(shù)據(jù)元素命名和數(shù)據(jù)元素標(biāo)識要在全組織中一致, 或者說不允許“同名異義”或“同義異名”。（注：“名”：數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識；“義”：數(shù)據(jù)元素的命名。 “同義異名”： “ 同名異義”： 改為改為(可大幅度減少信息系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)元素總數(shù)，并可大大簡化

7、其結(jié)構(gòu)。) 數(shù)據(jù)元素的質(zhì)量是建立堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的關(guān)鍵。如果在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上不加以適當(dāng)?shù)目紤]，整個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的質(zhì)量就會受到損害。 結(jié)構(gòu)良好的數(shù)據(jù)元素的重要意義，在于向各種用戶提供便捷而準(zhǔn)確的信息；數(shù)據(jù)庫建立在清晰、簡明、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)上，就能保證用戶方便快速地檢索到所需要的信息。 信息分類信息分類：根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。 信息編碼信息編碼：在信息分類的基礎(chǔ)上，將信息對象(編碼對象)賦于有一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識別與處理的符號，形成代碼元素集合，即為信息編碼。 具有分類編碼意義

8、的數(shù)據(jù)元素是最重要的一類數(shù)據(jù)元素。 遵照國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則：信息分類編碼編制的基本原理和方法(國家標(biāo)準(zhǔn)GB7O26一86)關(guān)于信息分類編碼的規(guī)定，按照“國際標(biāo)準(zhǔn)一國家標(biāo)準(zhǔn)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的順序原則，建立信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。 信息分類編碼是標(biāo)準(zhǔn)化的一個領(lǐng)域，是一些最重要的數(shù)最重要的數(shù)據(jù)元素?fù)?jù)元素。將信息分類編碼對象按穩(wěn)定性劃分為A、B、C三類: （1）A類編碼對象類編碼對象：在信息系統(tǒng)中不單設(shè)編碼庫表，代碼表寓于主題數(shù)據(jù)庫表之中的信息分類編碼對象。這類編碼對象具有一定的分類方法和編碼規(guī)則，其碼表內(nèi)容一般隨信息的增加而逐步擴(kuò)充，很難一次完成。 不單設(shè)編碼庫表，但其碼表可

9、以從數(shù)據(jù)庫表中抽取出來作為一個虛表(是數(shù)據(jù)庫表的一個投影)在信息系統(tǒng)中使用。這類編碼對象一般在具體的應(yīng)用系統(tǒng)中有較多的使用。 表2為表1的兩個屬性的“投影” 成為一個“參照表”，是一個只有“設(shè)備代碼”和“設(shè)備名稱”的2列表。示例：設(shè)備編碼設(shè)備編碼表1：設(shè)備數(shù)據(jù)庫表2：設(shè)備編碼表來說明：不單設(shè)編碼庫表，但其碼表可以從數(shù)據(jù)庫表中抽取出來。 （2）B類編碼對象：類編碼對象：在信息系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)立編碼庫表的信息分類編碼對象，稱為B類編碼對象。這類碼表內(nèi)容具有相對的穩(wěn)定性，可以組織力量一次編制出來。這類編碼表一般都較大，像一些數(shù)據(jù)庫表一樣，在應(yīng)用系統(tǒng)中往往被多個模塊所共享，作為一些單獨(dú)的庫表管理是方便的。

10、 （3）C類編碼對象：類編碼對象：在應(yīng)用系統(tǒng)中有一些碼表短小而使用頻度很大的編碼對象。如果都設(shè)立編碼庫表，不僅系統(tǒng)運(yùn)行時資源開銷大(或內(nèi)外存交換編碼信息頻繁)，還給系統(tǒng)管理帶來一系列的問題，把這類對象統(tǒng)一設(shè)一個編碼庫統(tǒng)一設(shè)一個編碼庫表表來管理就可以了。 例如：性別代碼、貨幣種類代碼和設(shè)備狀態(tài)編碼設(shè)備狀態(tài)編碼等等，對象對象代碼代碼意義意義。設(shè)備狀態(tài)1良好2檢修3大修.9報(bào)廢。說明： “設(shè)備狀態(tài)編碼表”由“設(shè)備狀態(tài)代碼”和“設(shè)備狀態(tài)名稱”組成。在有關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)庫（基本表）中，凡記存設(shè)備狀態(tài)的地方，一律記存某一設(shè)備狀態(tài)的代碼。示例：設(shè)備狀態(tài)編碼表設(shè)備狀態(tài)編碼表來說明：來說明：統(tǒng)一設(shè)一個編碼庫表統(tǒng)一設(shè)

11、一個編碼庫表表3：設(shè)備狀態(tài)編碼表 -屬于C類編碼p 步驟步驟:（1）識別所需要的信息分類編碼 （2）歸屬為A、B、C三類 （3）對每一編碼對象制定相應(yīng)的編碼規(guī)則 （4）編制代碼 123456789101112131415161718檢驗(yàn)碼性別戶口所屬的派出所日月年所在縣區(qū)所在地區(qū)所在省市中國公民身份證編碼示例1：A類示例2:B類郵政編碼：510642 51-省、自治區(qū)或直轄市 06-地區(qū)（例如：市） 42-縣 從左到右分為3個層級班級編碼：0205322 022002年級 05管理學(xué)院 3-本科 2-信息資源管理與信息系統(tǒng)專業(yè) 2 第2班 從左到右分為5個層級 你的班學(xué)號2013030370_

12、 _ _是怎么編碼的？示例3：？（1）用戶視圖(User View)：一些數(shù)據(jù)元素的集合，它反映了最終用戶對數(shù)據(jù)實(shí)體的看法。用戶視圖是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)外部（而不是內(nèi)部）的樣子，是系統(tǒng)的輸入或輸出的媒介或手段。 （2）用戶視圖種類 （三大類四小類）p 輸入的表單p 打印的報(bào)表p 更新的屏幕數(shù)據(jù)格式 常見的四小類 p 查詢的屏幕數(shù)據(jù)格式電話記錄p .三大類：輸入存儲輸出（3）用戶視圖的概念和規(guī)范化的表述內(nèi)容包括： 用戶視圖分類編碼（標(biāo)識）； 用戶視圖名稱； 用戶視圖組成和主碼示例“簇碼簇碼”是指同一視圖規(guī)范化后形成的幾個是指同一視圖規(guī)范化后形成的幾個同簇表的編碼。同簇表的編碼。用戶視圖編碼例子：用戶視圖

13、編碼例子：“教職員工登記表教職員工登記表”編碼為編碼為D02D021 13 30202。 用戶視圖統(tǒng)一登記、建立用戶視圖目錄體系的規(guī)范是：用戶視圖編碼、用戶視圖名稱、用戶視圖流向、類型、生存期、記錄數(shù)（估計(jì)值）。標(biāo)識名 稱流向類型生存期記錄數(shù)D042301供應(yīng)商代碼存儲報(bào)表年2000D042302供應(yīng)商姓名存儲報(bào)表年2000D042303供應(yīng)記錄存儲報(bào)表年2000D042304材料編碼存儲報(bào)表年2000D042305用途代碼存儲報(bào)表年2000D042306供應(yīng)數(shù)量存儲報(bào)表年2000用戶視圖用戶視圖登記示例登記示例：材料申報(bào)單：材料申報(bào)單組成：組成：用戶視圖組成：指順序描述其所含的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)

14、項(xiàng)。一般格式是：用戶視圖“教職員工登記表”的組成示例 用戶視圖用戶視圖組成組成示例：材料申報(bào)單示例：材料申報(bào)單的組成的組成序號 數(shù)據(jù)項(xiàng)/數(shù)據(jù)名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)/元素定義 01 GYSDM 供應(yīng)商代碼供應(yīng)商代碼 02 GYSXM 供應(yīng)商姓名供應(yīng)商姓名 03 GYJL 供應(yīng)記錄供應(yīng)記錄 04 CLBM 材料編碼材料編碼 05 YTDM 用途代碼用途代碼 06 GYSL 供應(yīng)數(shù)量供應(yīng)數(shù)量 小結(jié)： 對于用戶視圖組成的規(guī)范化表述，不是簡單地照抄現(xiàn)有報(bào)表的欄目，而是要做一定的分析和規(guī)范化工作。一般來說，存儲類用戶視圖在表述其組成時要規(guī)范化到一范式(1-NF)，標(biāo)出其主關(guān)鍵字。對復(fù)雜的報(bào)表，進(jìn)行規(guī)范化的拆分，建立

15、規(guī)范的組成，需要根據(jù)管理要求和報(bào)表的結(jié)構(gòu)，按不同的模式進(jìn)行處理。用戶視圖的整理模式（3種，教材P108）（1）模式一：列名穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。 按列名整理用戶視圖組成。（2）模式二：列名不穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。 按列名代碼化整理用戶視圖組成（3）模式三：列名不穩(wěn)定，行名不穩(wěn)定。 按列名代碼化和行名代碼化整理用戶視圖組成。模式三的報(bào)表格式：（4）報(bào)表規(guī)劃化分析實(shí)例 分析思路： 查看報(bào)表的“概要信息” 分清報(bào)表中有幾個部分 規(guī)范化表達(dá)請對下面用戶視圖進(jìn)行規(guī)范化分析，完成用戶視圖概要登記概要登記和用戶視圖組組成成。備注：職能域編號為“05”；大類：存儲（2）；小類：單證（1）生存期：月；記錄數(shù)：200X市政府

16、采購資金撥付申請表用戶視圖規(guī)范化練習(xí)題（1） 用戶視圖登記（概要）用戶視圖標(biāo)識用戶視圖名稱流向類型生存期記錄數(shù)D052101政府采購資金撥付申請表存儲單證月200D052101A政府采購資金撥付審批表存儲單證月200（2）用戶視圖組成D052101的組成 ： D052101A的組成：01 SQBBH 申請表編號 01 SQBBH 申請表編號 02 SQRQ 申請日期 02 SPJSLX 審批角色類型03 CGSQDWMC 采購申請單位名稱 03 SPJS 審批角色04 CGSQDWDM 采購申請單位代碼 04 SPYJ 審批意見05 CGYSKMDM 采購預(yù)算科目代碼 05 SPRQ 審批日期

17、06 CGXMMC 采購項(xiàng)目名稱07 CGDWXMBH 采購項(xiàng)目編號08 CGXMDW 采購項(xiàng)目單位09 CGXMSL 采購項(xiàng)目數(shù)量概念數(shù)據(jù)庫(Conceptual Database)：對用戶信息需求的綜合概括,是主題數(shù)據(jù)庫的概要信息。 概念數(shù)據(jù)庫一般用數(shù)據(jù)庫名稱及其內(nèi)容的描述來表達(dá)。企業(yè)的概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn),是列出所有主題數(shù)據(jù)庫的概要信息,一般20-50個。 示例：某港口生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫（P35). 企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)該面向業(yè)務(wù)主題來建立，而不要面向用戶單證報(bào)表建立數(shù)據(jù)庫。 業(yè)務(wù)主題的客觀性決定了主題數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性，同行業(yè)的不同企業(yè)的主題數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是相同的或基本相同的； 主題數(shù)據(jù)庫對企業(yè)中的不同業(yè)務(wù)域具有共享性，它不是某一部門或個人的私有數(shù)據(jù)，它必須納入企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理； 主題數(shù)據(jù)庫的信息源具有唯一性，它的信息采集必須一次一處地進(jìn)入系統(tǒng)，同一數(shù)據(jù)不應(yīng)該是多次多處輸入； 主題數(shù)據(jù)庫不面向應(yīng)用程序，而是獨(dú)立于程序的； 主題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)具有穩(wěn)定性，每一主題數(shù)據(jù)庫由一個或一組基本表(BaseTable)組成。 “工資數(shù)據(jù)庫”、“人事檔案數(shù)據(jù)庫”-面向應(yīng)用程序建立。（這種大量地按業(yè)務(wù)單證、報(bào)表的原樣建立數(shù)據(jù)庫，將隨著應(yīng)用程序的增加而