嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座宿生會(huì)會(huì)章

1、嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座宿生會(huì)會(huì)章第一章 總綱1.1 定名：本會(huì)中文定名為,嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座宿生會(huì)，英文定名為LINGNAN UNIVERSITY JOCKEY CLUB HALL F STUDENT HOSTEL ASSOCIATION (LUHFSHA)。1.2 宗旨：1.2.1 發(fā)揚(yáng)F座宿生團(tuán)結(jié)、互愛、互勉精神。1.2.2 爭取F座宿生福利、保障F座宿生權(quán)益。1.2.3 代表F座宿生保持校外及校內(nèi)之聯(lián)繫。1.2.4 延續(xù)宿舍的優(yōu)良傳統(tǒng)文化及增加會(huì)員對(duì)宿舍的歸屬感。1.3 會(huì)址：本會(huì)之會(huì)址為中華人民共和國香港特別行政區(qū)新界屯門嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座。1.4 組織：本會(huì)為全體會(huì)員組成之自治機(jī)構(gòu)

2、，由幹事會(huì)（包括執(zhí)行委員會(huì)(簡稱執(zhí)委會(huì))、出版及公共關(guān)係委員會(huì)、康樂委員會(huì)、福利委員會(huì)）、層代會(huì)及所有本會(huì)之附屬組織依章處理本會(huì)一切事宜。1.5 年度：本會(huì)之年度由每年十一月一日至翌年十月三十一日。1.6 法定語文：本會(huì)以中文為法定語文。1.7 法定地位：本會(huì)為嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座唯一代表全體宿生的宿生組織。第二章 會(huì)員2.1 基本會(huì)員：2.1.1 資格凡取得嶺南大學(xué)賽馬會(huì)堂F座之宿生均為基本會(huì)員。2.1.2 權(quán)利2.1.2.1 出席幹事會(huì)及層代會(huì)所有活動(dòng)，列席幹事 會(huì)及層代會(huì)所屬會(huì)議。2.1.2.2 在全民投票中享有表決權(quán)。2.1.2.3 參與本會(huì)之競選，並在選舉時(shí)享有提名、和議及投票權(quán)利。

3、2.1.2.4 參與本會(huì)任何活動(dòng)及職務(wù)。2.1.2.5 可享用本會(huì)一切設(shè)施。2.1.3義務(wù)2.1.3.1 遵守會(huì)章、附則及本會(huì)任何規(guī)條。2.1.3.2 遵守由全民投票、幹事會(huì)及層代會(huì)之議決。2.1.3.3 繳交本會(huì)會(huì)費(fèi)。2.2 贊助會(huì)員：2.2.1 資格凡曾取得本會(huì)會(huì)籍者，均可申請(qǐng)成為本會(huì)之贊助會(huì)員，並必須向幹事會(huì)書面提出入會(huì)申請(qǐng)，並且獲得幹事會(huì)通過及會(huì)長書面確認(rèn)，便正式成為贊助會(huì)員。2.2.2 權(quán)利2.2.2.1. 根據(jù)本會(huì)會(huì)章及規(guī)條，可參與本會(huì)指定活動(dòng)，但不得擔(dān)當(dāng)本會(huì)任何職務(wù)。2.2.2.2. 可獲得本會(huì)之會(huì)訊及有關(guān)資料2.2.3 義務(wù)遵守本會(huì)會(huì)章、附則及本會(huì)任何規(guī)條。第三章 幹事會(huì)組織3

4、.1任期：由每年十一月一日至翌年十月三十一日。3.2組織：3.2.1 採用內(nèi)閣委員制，幹事會(huì)內(nèi)設(shè)出版及公共關(guān)係委員會(huì)、康樂委員會(huì)及福利委員會(huì)，另設(shè)執(zhí)行委員會(huì)，內(nèi)閣人數(shù)上限為十六人。3.2.2 執(zhí)委會(huì)成員包括會(huì)長一名、內(nèi)務(wù)副會(huì)長一名、外務(wù)副會(huì)長一名、財(cái)務(wù)秘書一名、常務(wù)秘書一名、外務(wù)秘書一名、出版及公共關(guān)係委員會(huì)主席一名、康樂委員會(huì)主席一名、福利委員會(huì)主席一名。3.3權(quán)責(zé)：3.3.1 會(huì)長：為幹事會(huì)最高負(fù)責(zé)人、行政首長及執(zhí)委會(huì)主席。負(fù)責(zé)計(jì)劃本年度工作方針，策劃工作，分配工作。為各委員會(huì)之當(dāng)然顧問、是屆宿生會(huì)選舉委員會(huì)當(dāng)然成員及來屆層代會(huì)當(dāng)然成員。向各全體宿生會(huì)會(huì)員負(fù)責(zé)。3.3.2內(nèi)務(wù)副會(huì)長：協(xié)助會(huì)

5、長處理會(huì)內(nèi)行政事宜，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。如遇會(huì)長出缺時(shí)，出任署理會(huì)長代行其職責(zé)。為來屆層代會(huì)當(dāng)然成員。3.3.3外務(wù)副會(huì)長：協(xié)助會(huì)長處理一切對(duì)外行政、公共關(guān)係及聯(lián)絡(luò)事宜，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。如遇內(nèi)務(wù)副會(huì)長出缺時(shí)，出任署理內(nèi)務(wù)副會(huì)長代行其職責(zé)。3.3.4財(cái)務(wù)秘書：協(xié)助會(huì)長處理一切財(cái)政事宜，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.5常務(wù)秘書：協(xié)助會(huì)長及內(nèi)務(wù)副會(huì)長處理會(huì)內(nèi)一切行政事宜，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.6外務(wù)秘書：協(xié)助外務(wù)副會(huì)長處理對(duì)外行政一切事宜，向外務(wù)副會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.7出版及公共關(guān)係委員會(huì)主席：協(xié)助會(huì)長處理對(duì)外行政、宣傳及一切出版及印刷事宜。為執(zhí)委會(huì)當(dāng)然成員，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.8康樂委員會(huì)主席：協(xié)助會(huì)長

6、處理一切文娛、康樂及體育事宜。為執(zhí)委會(huì)當(dāng)然成員，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.9福利委員會(huì)主席：協(xié)助會(huì)長處理一切福利事宜。為執(zhí)委會(huì)當(dāng)然成員，直接向會(huì)長負(fù)責(zé)。3.3.10委員會(huì)幹事：協(xié)助其所屬之委員會(huì)主席處理委員會(huì)之事宜，直接向委員會(huì)主席負(fù)責(zé)。3.3.11各主席為執(zhí)行職務(wù)之需要，可增設(shè)幹事助理，惟名單須經(jīng)執(zhí)委會(huì)通過，並得會(huì)長以書面形式簽署授權(quán)確認(rèn)。為所屬委員會(huì)列席成員，直接向委員會(huì)主席負(fù)責(zé)。3.3.12當(dāng)然顧問：上屆及已離任之會(huì)長、副會(huì)長及委員會(huì)主席均為幹事會(huì)當(dāng)然顧問，向幹事會(huì)提出意見。3.4出版及公共關(guān)係委員會(huì)3.4.1 代表執(zhí)委會(huì)處理對(duì)外事宜、對(duì)外公關(guān)宣傳及一切出版與印刷事宜。3.4.2會(huì)長為委員

7、會(huì)當(dāng)然顧問。3.4.3 制定提案於執(zhí)行委員會(huì)時(shí)提出討論及向執(zhí)委會(huì)提交工作報(bào)告。3.5康樂委員會(huì)3.5.1 代表執(zhí)委會(huì)處理一切康樂及體育事宜。3.5.2會(huì)長為委員會(huì)當(dāng)然顧問。3.5.3制定提案於執(zhí)行委員會(huì)時(shí)提出討論及向執(zhí)委會(huì)提交工作報(bào)告。3.6福利委員會(huì)3.6.1代表執(zhí)委會(huì)處理一切宿生福利事宜。3.6.2會(huì)長為委員會(huì)當(dāng)然顧問。3.6.3制定提案於執(zhí)行委員會(huì)時(shí)提出討論及向執(zhí)委會(huì)提交工作報(bào)告。3.7法定人數(shù)：幹事會(huì)常務(wù)會(huì)議，以委員二份之一或以上為開會(huì)法定人數(shù)。3.8幹事會(huì)行政：3.8.1所有幹事會(huì)成員均可直接向執(zhí)委會(huì)提出動(dòng)議。3.8.2所有幹事會(huì)議案均要經(jīng)過層代會(huì)通過，方才可以實(shí)行 。3.8.3任何

8、一位宿生只要能收集十份之一宿生聯(lián)合簽署，則可直接予幹事會(huì)執(zhí)委會(huì)及層代會(huì)動(dòng)議，唯該項(xiàng)動(dòng)議需經(jīng)執(zhí)委會(huì)及層代會(huì)的通過。第四章 層代會(huì)4.1定義：本會(huì)最高監(jiān)察及代表民意之機(jī)構(gòu)。4.2組織：層代會(huì)由下列出席代表組成:4.2.1 層代會(huì)主席一人、秘書一人及財(cái)政一人，由是屆層代會(huì)成員互選產(chǎn)生。另有層代會(huì)成員四人。4.2.2當(dāng)然代表（三人），去屆幹事會(huì)會(huì)長及內(nèi)務(wù)副會(huì)長 及去屆層代會(huì)主席。4.3權(quán)責(zé):4.3.1主席:為層代會(huì)最高負(fù)責(zé)人，由是屆層代會(huì)互選產(chǎn)生，惟候選人不得為當(dāng)然代表。主席為是屆宿生會(huì)選舉委員會(huì)的當(dāng)然成員及來屆層代會(huì)的當(dāng)然代表。4.3.2秘書:協(xié)助主席處理會(huì)內(nèi)一切行政事宜，直接向主席負(fù)責(zé)。4.3.3

9、財(cái)政:協(xié)助主席處理一切財(cái)政事宜，直接向主席負(fù)責(zé)。4.3.4層代會(huì)成員:協(xié)助主席處理層代會(huì)之事宜，直接向主席負(fù)責(zé)。4.3.5當(dāng)然代表:協(xié)助層代會(huì)運(yùn)作，向?qū)哟鷷?huì)提出意見。在層代會(huì)上享有投票權(quán)。4.4層代會(huì)行政：4.4.1監(jiān)察幹事會(huì)會(huì)務(wù)，並審定及確認(rèn)是屆幹事會(huì)全年工作計(jì)劃及財(cái)政預(yù)算案。4.4.2每月召開常務(wù)會(huì)議，審定幹事會(huì)之活動(dòng)報(bào)告及財(cái)政報(bào)告。4.4.3向幹事會(huì)提出各項(xiàng)事務(wù)之意見並諮詢各項(xiàng)工作狀況。4.4.4層代會(huì)需確認(rèn)幹事會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)之活動(dòng)計(jì)劃及財(cái)政預(yù)算。4.5層代表權(quán)責(zé) :4.5.1層代表為每層宿生選出的代表，代表該層宿生，並向該層宿生負(fù)責(zé)。4.5.2每層層代表為層代會(huì)的當(dāng)然成員，並需出席層代會(huì)常

10、務(wù)會(huì)議。4.5.3負(fù)責(zé)該層聯(lián)繫及聯(lián)誼。4.5.4代表該層之宿生利益。4.5.5可於適當(dāng)時(shí)候成立委員會(huì)以推行其職責(zé)。4.5.6層代表不得兼任幹事會(huì)成員。4.6任期：由每年十一月一日至翌年十月三十一日。第五章 選舉5.1宿生會(huì)選舉委員會(huì)(宿生會(huì)選委會(huì))5.1.1統(tǒng)籌來屆宿生會(huì)之選舉事務(wù)及全民投票之事宜。5.1.2成員包括是屆幹事會(huì)會(huì)長及執(zhí)委會(huì)兩名成員、是屆層代會(huì)主席及兩名成員。5.1.3 選委會(huì)設(shè)主席及秘書各一人，由選委會(huì)成員互選產(chǎn)生。5.2幹事會(huì)選舉5.2.1 由一群自願(yuàn)參與之宿生組織一個(gè)內(nèi)閣，經(jīng)全民投票通過及選委會(huì)確認(rèn)後方正式為幹事會(huì)，候選內(nèi)閣不限數(shù)目。5.2.2每次全民投票之法定人數(shù)必須為全

11、部會(huì)員之三份之一或以上。5.2.3通過全民投票必須信任票多於不信任票及信任票和不信任票之總和多於棄權(quán)票。5.2.4如候選內(nèi)閣多於一個(gè)或以上，獲較多信任票者當(dāng)選，惟棄權(quán)票不得多於所有候選內(nèi)閣之信任票之總和。5.2.5所有選舉規(guī)則及日程由選委會(huì)自行確定。5.2.6所有選舉結(jié)果在全民投票後由選委會(huì)確認(rèn)。5.3層代表選舉5.3.1以個(gè)人自薦方式參選，經(jīng)各層宿生投票通過及選委會(huì)確認(rèn)後方正式為層代表，每層層代表候選人不限數(shù)目。5.3.2宿生只可投票於該層的候選人。5.3.3每次投票之法定人數(shù)必須為每層全部宿生的三份之一。5.3.4通過每層全部宿生投票必須信任票多於不信任票及信任票和不信任票之總和多於棄權(quán)票

12、。5.3.5如候選人多於一個(gè)或以上，獲較多信任票者當(dāng)選，惟棄權(quán)票不得多於所有候選人之信任票之總和。5.3.6所有選舉規(guī)則及日程由選委會(huì)自行確定。5.3.7所有選舉結(jié)果在全民投票後由選委會(huì)確認(rèn)。幹事會(huì)及層代會(huì)之懲治6.1任何宿生收集多於三份一宿生之聯(lián)署，便可向幹事會(huì)或?qū)哟鷷?huì)提出不信任動(dòng)議，要求全民投票。6.2投票結(jié)果若贊成不信任動(dòng)議多於二份之一及贊成票加不贊成票之總和多於棄權(quán)票，是屆幹事會(huì)或是屆層代會(huì)即行解散 。6.3 宿生會(huì)成員個(gè)人懲治6.3.1所有宿生會(huì)成員(包括幹事會(huì)成員及層代會(huì)成員)須遵守本會(huì)會(huì)章及附則，若有違會(huì)章或損害本會(huì)名聲、地位時(shí)，將受本會(huì)懲治。6.3.2 任何幹事會(huì)成員如未能履行

13、其所屬職責(zé)，會(huì)內(nèi)任何成員可向?qū)哟鷷?huì)或?qū)哟鷷?huì)自行動(dòng)議遺憾、遣責(zé)或罷免。6.3.3任何層代會(huì)成員如未能履行層代表工作的職責(zé)，會(huì)內(nèi)任何成員可動(dòng)議遺憾、譴責(zé)或罷免。另外，宿生如對(duì)該層層代表提出不信任動(dòng)議，可收集多於八成該層宿生的聯(lián)署向?qū)哟鷷?huì)提出要求罷免。6.3.4 遺憾譏程:在層代會(huì)常務(wù)會(huì)議提出，該次會(huì)議必需有八成成員出席及投票結(jié)果贊成票多於二份之一方能通過，並公開於民主牆七日。6.3.5 譴責(zé)議程:在層代會(huì)常務(wù)會(huì)議提出，該次會(huì)議必需有八成成員出席及投票結(jié)果贊成票多於二份之一方能通過，並公開於民主牆七日。6.3.6 罷免譏程:在層代會(huì)常務(wù)會(huì)議提出，該次會(huì)議必需有八成成員出席及投票結(jié)果贊成票多於三份之二

14、方能通過。6.3.7被罷免的幹事會(huì)成員，其工作將由其他幹事會(huì)成功分擔(dān)。6.3.8 被罷免的層代表空缺，則在兩星期內(nèi)補(bǔ)選選出，新層代表任期則由當(dāng)選之日至該年十月三十一日止。第六章 辭職7.1所有幹事會(huì)成員，辭職須獲得執(zhí)委會(huì)及層代會(huì)通過方能生效。7.2 所有層代會(huì)成員，辭職須獲得層代會(huì)通過方能生效。第八章 遺缺8.1 在幹事會(huì)出缺時(shí)，由是屆層代會(huì)暫代其職務(wù)，維持基本運(yùn)作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)。任期至新幹事會(huì)產(chǎn)生為止。8.2在幹事會(huì)出缺時(shí)，是屆層代會(huì)即增設(shè)兩名成員(包括去屆層代會(huì)成員一人及去屆執(zhí)委會(huì)成員一人)。8.3 在幹事會(huì)出缺時(shí)，是屆宿生會(huì)選委會(huì)三名當(dāng)然幹事會(huì)成員將由舍監(jiān)辦事處三人代替。8.4 在層代會(huì)出缺時(shí)，由舍監(jiān)辦事處暫代其監(jiān)察職務(wù)。任期至新層代會(huì)產(chǎn)生為止。8.5 在層代會(huì)出缺時(shí)，是屆宿生會(huì)選委會(huì)三名當(dāng)然層代會(huì)成員將由舍監(jiān)辦事處三人代替。第九章全民投票9.1 全民投票乃本會(huì)會(huì)員通過投票形式對(duì)事項(xiàng)議決的途徑，為最高的決策權(quán)力。9.2 如三份一或以上會(huì)員動(dòng)議全民投票，是屆宿生會(huì)選委會(huì)須於十天內(nèi)舉行全民投票。9.3 全民投票之形式，由全體會(huì)員以不記名的投票方式進(jìn)行。9.4 法定票數(shù):須有全體會(huì)員之三份一或以上方為有效。9.5 成立議案，贊成票多於反對(duì)票及贊成票加反對(duì)票之總和多於棄權(quán)票。9.6 投票結(jié)果之上訴為結(jié)果公佈後之七日。第十