物資管理系統(tǒng)演示ppt課件

1、物資管理系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)介紹提綱介紹提綱前前 言言電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)。物資使用在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占的比重是很高的，并且物資的分類復(fù)雜、品種多，金額大；應(yīng)用部門多，覆蓋面大。近幾年隨著城農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷投入，固定資產(chǎn)及在建工程的不斷投入，工程物資的使用也不斷地增加。所有這些都為電力部門的物資管理提出了挑戰(zhàn)。由于物資管理本身的復(fù)雜性和各級(jí)使用部門物資管理的隨意性等很多原因，造成目前各使用部門的保管員不能通過(guò)快捷有效的途徑反映物資的變化情況；公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解物資管理的真實(shí)情況；會(huì)計(jì)核算不能依據(jù)正確、完整的原始資料；工程決算無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有效的物資數(shù)據(jù)，無(wú)法有效解

2、決“賬、物”不符的情況；公司管理層缺乏對(duì)物資管理有效監(jiān)督手段，企業(yè)的物資管理運(yùn)作也就無(wú)法得到客觀真實(shí)的依據(jù)。背景背景一、供電所項(xiàng)目物資一、供電所項(xiàng)目物資 “二級(jí)庫(kù)二級(jí)庫(kù)”建設(shè)實(shí)施背景建設(shè)實(shí)施背景l(fā)延伸延伸ERP系統(tǒng)農(nóng)下維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目信息化管理需要系統(tǒng)農(nóng)下維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目信息化管理需要 隨著ERP、財(cái)務(wù)管控等信息化系統(tǒng)不斷完善和深化應(yīng)用，公司財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用能力不斷增強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力不斷提升。受多種因素影響，農(nóng)維費(fèi)并賬后，主要由供電所承擔(dān)實(shí)施的檢修運(yùn)維項(xiàng)目預(yù)算，其物料管理信息化未能全面延伸至供電所，10千伏及以下配網(wǎng)的日常維修及檢修運(yùn)維項(xiàng)目的物料管控存在信息化盲區(qū)。 為彌補(bǔ)ERP信息系統(tǒng)在公

3、司業(yè)務(wù)主管部門對(duì)農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目等物料撥付以及供電所在物料領(lǐng)用、退庫(kù)、結(jié)余不能序時(shí)動(dòng)態(tài)反映的不足，并滿足縣公司相關(guān)部門對(duì)物料管理在線監(jiān)管的需求，國(guó)網(wǎng)滁州市城郊供電公司結(jié)合供電轄區(qū)全部為農(nóng)村的實(shí)際，以深化供電所財(cái)務(wù)信息應(yīng)用為抓手，從供電所建立檢修運(yùn)維物料“二級(jí)庫(kù)”管理入手，初步實(shí)現(xiàn)了供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料“二級(jí)庫(kù)”信息化管理，較好的滿足了公司本部財(cái)務(wù)信息化全面延伸至供電所管理觸角需要，實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與公司本部ERP等信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)線外無(wú)縫鏈接和信息共享，提升了供電所物料管理和財(cái)務(wù)、監(jiān)審和業(yè)務(wù)部門等部門在線審核、監(jiān)控應(yīng)用能力，管理效率、工作質(zhì)量得到提高，應(yīng)用效果顯著，確保了公司經(jīng)濟(jì)平安、

4、人員平安。 l農(nóng)維費(fèi)并賬核算后檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料監(jiān)管需要農(nóng)維費(fèi)并賬核算后檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料監(jiān)管需要 根據(jù)安徽省電力公司關(guān)于實(shí)施農(nóng)村電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)并賬工作的通知（電財(cái)工作2012516 號(hào)）文件精神，2012年12月1日起農(nóng)維費(fèi)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)并入公司主賬套核算。并賬后，按照省公司要求，農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目需在ERP掛單，并按單項(xiàng)項(xiàng)目物料需求匯總后提出物料招標(biāo)申請(qǐng)?！叭宕蟆焙?，根據(jù)公司現(xiàn)行管理分工，縣公司現(xiàn)實(shí)管理中陽(yáng)光公司及供電所人員因無(wú)權(quán)限，無(wú)法在ERP系統(tǒng)操作相關(guān)業(yè)務(wù)，無(wú)疑增加了公司客服中心、安全監(jiān)察質(zhì)量部等業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)量，而供電所也不能及時(shí)共享物料到貨調(diào)撥信息，也沒(méi)有相關(guān)信息化手段對(duì)調(diào)撥物料進(jìn)行科學(xué)

5、管控，嚴(yán)重影響供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施和公司對(duì)供電所到庫(kù)物料監(jiān)管，在內(nèi)部控制中出現(xiàn)管理盲區(qū)，也是誘發(fā)供電所挪用、變賣檢修運(yùn)維物料管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目信息化延伸應(yīng)用，恰恰解決了對(duì)供電所項(xiàng)目物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控管理難題，為有效規(guī)避供電所物料管理風(fēng)險(xiǎn)，提供了技術(shù)保障。l提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對(duì)檢修運(yùn)維項(xiàng)目管理能力需要提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對(duì)檢修運(yùn)維項(xiàng)目管理能力需要 隨著ERP系統(tǒng)上線應(yīng)用，特別是農(nóng)維費(fèi)并入主營(yíng)賬套核算后，供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目ERP維護(hù)工作量巨大，通過(guò)物流信息管理系統(tǒng)的上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)線外鏈接，由各檢修運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施供電所技安員分別通過(guò)物流信

6、息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目物資申請(qǐng)，供電所所長(zhǎng)、項(xiàng)目主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)在線審核確認(rèn)后，由項(xiàng)目主管部門導(dǎo)出物流管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目物料預(yù)算EXCEL文件，線外導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，自動(dòng)生成檢修運(yùn)維項(xiàng)目掛單信息，有效分解了公司業(yè)務(wù)主管部門人員按項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料掛單工作量，降低了物料掛單的差錯(cuò)，提升了工作質(zhì)量和效率。同時(shí)物流管理信息系統(tǒng)可在線生成供電所項(xiàng)目物資入庫(kù)單、出庫(kù)單及退庫(kù)單據(jù)，系統(tǒng)與供電所“聰明理財(cái)”系統(tǒng)有機(jī)接軌，自動(dòng)生成材料收支備查登記簿，改變了供電所核算員傳統(tǒng)的手工核算、制證、登記備查賬簿記錄等繁雜勞動(dòng)和工作偏差，減少了人為管理差錯(cuò)，進(jìn)一步提升了供電所物料管理信息化水平。二、供電所項(xiàng)目物資二、供

7、電所項(xiàng)目物資 “二級(jí)庫(kù)二級(jí)庫(kù)”建設(shè)內(nèi)涵和主要特征建設(shè)內(nèi)涵和主要特征內(nèi)涵：內(nèi)涵：在ERP系統(tǒng)物資縱向管理上向最基層單位（供電所）延伸，建立縣供電公司同鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所一體化物流管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電所項(xiàng)目物資需求、申請(qǐng)、撥付、領(lǐng)用、退庫(kù)等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系統(tǒng)管理觸角，對(duì)供電所物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控，以規(guī)避供電所在農(nóng)維費(fèi)項(xiàng)目物資領(lǐng)用、報(bào)廢物資回收、上繳等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目物資“二級(jí)庫(kù)”管理初具成效。同時(shí)修訂完善信息化條件下的物資管理制度，構(gòu)建全面的物資管理大監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，打造規(guī)范、高效、透明的縣鄉(xiāng)一體化物資管理體系，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光理物、經(jīng)濟(jì)平安

8、。主要特征：主要特征：u實(shí)用性強(qiáng)實(shí)用性強(qiáng) 為增強(qiáng)物資信息化系統(tǒng)實(shí)用性，公司著力做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，認(rèn)真來(lái)開(kāi)展供電所項(xiàng)目物資管理情況調(diào)研，準(zhǔn)確掌握供電所物資管理現(xiàn)狀，有的放矢，組織人員開(kāi)展流程分析和確認(rèn)，有針對(duì)性的對(duì)ERP系統(tǒng)物料代碼進(jìn)行篩選，盡可能將海量數(shù)據(jù)壓縮為適用信息，確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系后，開(kāi)展ERP物料標(biāo)準(zhǔn)代碼搜集、比對(duì)，統(tǒng)一物料導(dǎo)入、導(dǎo)出模板，實(shí)現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)線外無(wú)縫接軌，有效延伸了ERP物資管理觸角，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供電所農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控管理目標(biāo)。u操作性強(qiáng)操作性強(qiáng) 系統(tǒng)在搜集相關(guān)信息的基礎(chǔ)上固化部門間職責(zé)分工、人員權(quán)限和職責(zé)、業(yè)務(wù)

9、流程，通過(guò)人機(jī)對(duì)話提示，經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)指導(dǎo)即可正確操作。u推廣性強(qiáng)推廣性強(qiáng)明細(xì)流程圖：明細(xì)流程圖：物資管理系統(tǒng)物資代碼寬度物資類別物資代碼工 程工程類別倉(cāng) 庫(kù)ERP系統(tǒng)物資物料代碼寬度物 料 組物 料 號(hào)庫(kù)存地點(diǎn)項(xiàng)目類別WBS元素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系物資管理系統(tǒng)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)物資明細(xì)導(dǎo)出Excel文件導(dǎo)入流程圖組織人力資源調(diào)配、完善組織架構(gòu)：組織人力資源調(diào)配、完善組織架構(gòu)：二、系統(tǒng)框架及功能介紹二、系統(tǒng)框架及功能介紹2.2、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理：包括桌面設(shè)置、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、用戶權(quán)限、自動(dòng)升級(jí)設(shè)置、委托審批設(shè)置、崗位設(shè)置等設(shè)置。用戶設(shè)置用戶設(shè)置：主要設(shè)置軟件所有的操作員以及相關(guān)操作權(quán)限崗位設(shè)置崗位設(shè)置

10、：添加修改操作人員的崗位信息。密碼修改密碼修改：修改操作員登錄系統(tǒng)的操作密碼。2.2、項(xiàng)目物料預(yù)算管控流程項(xiàng)目物料預(yù)算管控流程：由各供電所通過(guò)物流系統(tǒng)在線按單項(xiàng)檢修運(yùn)維項(xiàng)目提出檢修運(yùn)維物料計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)由業(yè)務(wù)主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)項(xiàng)目是否納入年度預(yù)算、物料需求合理性在線層層審核把關(guān)、確認(rèn)和提交申請(qǐng)，降低了預(yù)算管理部門按項(xiàng)目對(duì)物料分類統(tǒng)計(jì)的工作量。2.3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊： 基本設(shè)置：主要設(shè)置物資代碼寬度、出入庫(kù)單據(jù)打印行數(shù)、銷售單價(jià)等信息。 倉(cāng)庫(kù)主體設(shè)置：設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息，包括一級(jí)庫(kù)和二級(jí)庫(kù)的設(shè)置。部門設(shè)置：設(shè)置公司中與業(yè)務(wù)聯(lián)系的各個(gè)部門信息。 往來(lái)單位設(shè)置：設(shè)置供應(yīng)商信息及物資需要銷售

11、的單位（一般指公司內(nèi)部物資需求部門）。 物資類別設(shè)置和物資代碼設(shè)置：主要設(shè)置物資分類，及具體物資明細(xì)信息。物資代碼設(shè)置包括具體物資名稱、規(guī)格、單位及計(jì)價(jià)方法等內(nèi)容。入庫(kù)來(lái)源和出庫(kù)用途設(shè)置：設(shè)置入庫(kù)來(lái)源信息和出庫(kù)用途信息，主要是區(qū)分入庫(kù)單和出庫(kù)單的信息。 工程設(shè)置和工程類別設(shè)置：工程類別設(shè)置即設(shè)置工程類別，把工程進(jìn)行分類。工程設(shè)置即把各個(gè)類別的工程具體的工程名稱及明細(xì)內(nèi)容完善。包括年度、主管部門等內(nèi)容。 審批流程設(shè)置：設(shè)置物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等單據(jù)的審批流程，可以根據(jù)不同要求靈活設(shè)置。2.5、采購(gòu)管理模塊采購(gòu)管理模塊：包括采購(gòu)計(jì)劃分解、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同、合同審批、入庫(kù)驗(yàn)收單；提供單據(jù)關(guān)閉功能

12、。2.4、需求計(jì)劃：、需求計(jì)劃： 物資需求計(jì)劃申請(qǐng)單和退料計(jì)劃單：物資需求部門編寫物資需求計(jì)劃單，需要填寫的內(nèi)容包括申請(qǐng)單位、日期、項(xiàng)目類型、工程名稱及物資信息 物資領(lǐng)用單：物資需求部門填寫，當(dāng)添加領(lǐng)用單時(shí)，直接調(diào)用之前的物資需求計(jì)劃單。審批流程完成后，倉(cāng)庫(kù)保管員就可以根據(jù)物資領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨2.6、 系統(tǒng)功能特點(diǎn)：系統(tǒng)功能特點(diǎn)：u系統(tǒng)支持物資的出入庫(kù)錄入；u系統(tǒng)支持條碼的打??；u強(qiáng)大的物資標(biāo)簽制作功能：利用軟件提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單 位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容。根據(jù)物資類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的物資定義不同類型的物資標(biāo)簽樣式；u系統(tǒng)提供多種詳實(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表。包括倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)結(jié)存表、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)用部門統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)用人統(tǒng)計(jì)表等。2.7、 使用效果：使用效果：u通過(guò)建立物資臺(tái)賬，完善物資賬與實(shí)物的對(duì)應(yīng)機(jī)制，防止物資的無(wú)序管理，杜絕國(guó)有資產(chǎn)流