業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)[2]_第1頁
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文檔簡介

1、關(guān)于業(yè)務(wù)主辦設(shè)置崗位職責(zé)及任用的辦法根據(jù)組織設(shè)計方案,業(yè)務(wù)主辦是在集團公司職能部門設(shè)置的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理部門主要業(yè)務(wù)的人員。各部門新任用的業(yè)務(wù)主辦要求具有大專以上文化,45歲以下,熟悉部門的中心工作和主要任務(wù),業(yè)務(wù)能力較強,部門情況熟悉,愛崗敬業(yè),團結(jié)同志、責(zé)任心強,具有一定的口頭和書面表達能力。各部門的業(yè)務(wù)主辦由部門提出任用意見,報人力資源部審核后提交總經(jīng)理辦公會審定任用。各部門業(yè)務(wù)主辦的設(shè)置和主要職責(zé)為:一、綜合辦公室2人1、負責(zé)草擬、校對、印制、處理、傳遞、催辦、督辦和歸檔公文及其他文書;2、負責(zé)有關(guān)會議的記錄;3、負責(zé)公務(wù)車管理、業(yè)務(wù)接待、低耗品管理、設(shè)施設(shè)備維護、會議安排、會議室管理

2、;4、處理辦公室日常事務(wù)、臨時性任務(wù);5、善于積累寫作素材,注重工作質(zhì)雖,不斷提高辦文、辦事等 工作能 力。提高工作效率。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。人力資源部1人1、負責(zé)總部和中層副職以上干部工資的發(fā)放;2、負責(zé)總部五大保險、公積金等的申報;3、 負責(zé)辦理總部員工退休手續(xù),協(xié)助各分公司辦理有關(guān)退休于4、負責(zé)辦理勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù);5、負責(zé)集團勞動工資的統(tǒng)計工作;6、工傷保險理賠手續(xù)的辦續(xù);7、負責(zé)員工檔案的建立,有關(guān)材料的歸集、整理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、信息中心(宣傳部)1人總結(jié)1、根據(jù)上級文件要求及集團公司工作安排草擬相關(guān)文件、 和材料;2、負責(zé)集團先進典型和重要信

3、息的采編、宣傳和上報;3、負責(zé)做好集團公司重要工作會議的宣傳工作;4、負責(zé)信息中心日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào);5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息的管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全;6、負責(zé)公司網(wǎng)站的正常運行、推廣和更新;7、負責(zé)公司信息化建設(shè)規(guī)劃、實施和更新;8、負責(zé)臨滄市交通運輸集團信息內(nèi)刊的采編;9、協(xié)助基層單位和部門解決網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)技術(shù)冋題; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)四、安全部1人1、堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,認真貫徹執(zhí)行上級和集團有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,督促各單位認真履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任職責(zé),堅持“一崗雙責(zé)制,做到安全責(zé)任層層落 實;2、 協(xié)助部長負責(zé)重、 特大事故的組織、救援、處

4、理、信息報送、善 后處理、統(tǒng)籌賠付、法律訴訟等任務(wù)。負責(zé)事故調(diào)查處理工作,嚴(yán)格按集團公司規(guī)定對事故責(zé)任人進行責(zé)任追究,同時認真做好安全生產(chǎn)檢查、教育培訓(xùn)等工作;3、加強基礎(chǔ)管理,督促各單位做好痕跡記錄,指導(dǎo)各單位的安 全管理、事故處理等方面的業(yè)務(wù)工作;4、負責(zé)督促、指導(dǎo)安全監(jiān)督管理和GPS及IC卡系統(tǒng)工作,確保正常運行;5、 嚴(yán)格執(zhí)行事故處理程序,查勘、定損主動、迅速;處理理賠案件及 時,準(zhǔn)確合理;6、負責(zé)事故理賠審核和各單位在轄區(qū)內(nèi)的事故代處工作;7、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,凡經(jīng)手的賬目做到日清月結(jié),對賠案涉及的 經(jīng)濟賬目要全面監(jiān)管,確保統(tǒng)籌資金絕對安全;& 做好安全統(tǒng)籌宣傳動員工作,努力擴大

5、統(tǒng)籌面,提高參統(tǒng)額,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力。督促各單位嚴(yán)格按集團規(guī)定開展“乘意險”和“交強險”業(yè)務(wù)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好部門日常事務(wù)管理工作;2、負責(zé)部門相關(guān)報表的統(tǒng)計、報送工作;3、負責(zé)集團客貨運、客運站質(zhì)雖信譽考核工作;4、負責(zé)相關(guān)客貨運輸日常業(yè)務(wù)及部門檔案管理工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、保衛(wèi)部1人1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作和文件收發(fā)、材料、制度擬寫;2、負責(zé)有關(guān)文件材料歸類建檔工作;3、負責(zé)建立有關(guān)臺帳;4、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,負責(zé)保安管理及值班安排。5、部門領(lǐng)導(dǎo)外出時,負責(zé)部門工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、監(jiān)察審計

6、部門1人。1、 認真貫徹國家審計法及審計實施條例,充分發(fā)揮審計監(jiān)督的特殊 “免疫功能;推動各單位對資產(chǎn)使用和管理的效益;2、 認真履行審計監(jiān)督職責(zé),較好的組織完成公司各項經(jīng)濟責(zé)任 審計 任務(wù),審計報告要客觀公正的對經(jīng)濟責(zé)任作出評價,并為工作的經(jīng)營管理 提供決策依據(jù);3、認真完成本職工作,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)抓好部門日常管理, 保證 部門工 作不脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)外出時,對部門工作全面負責(zé)協(xié)調(diào)處理;4、抓好內(nèi)部管理制度建設(shè),工作積極主動,堅持原則,嚴(yán)格管 理,鉆研業(yè)務(wù),熟悉和掌握部門業(yè)務(wù),能獨立開展工作,積極提出合理化建設(shè);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、財務(wù)部1人1、 負責(zé)集團報表匯總、編制,協(xié)助部長處理

7、好集團財務(wù)管理工作;2、負責(zé)協(xié)調(diào)單位同財政、稅務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,審定納稅申報 表;3、 負責(zé)審核簽批單位負責(zé)人授權(quán)的財務(wù)收支單據(jù),審核轉(zhuǎn)賬、銀收、 銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付憑證的合法性和正確性;4、負責(zé)審定對上、對外報送的會計、統(tǒng)計報表及資料;5、負責(zé)公司帳帳、帳表、帳實的業(yè)務(wù)核對和實物清查盤點工作;6、保管單位財務(wù)印章;7、完成上級和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、技術(shù)質(zhì)H管理部1人1、 熟悉本部門的各項工作, 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常事務(wù)管 理工 作;2、協(xié)助做好負責(zé)公司、部門質(zhì)雖管理體系的建立、實施和持續(xù)改進保障體系運行的充分性、有效性和持續(xù)性、管理評審工作;及各種數(shù)據(jù)的收集、分析、評價;3、協(xié)助組織貫徹上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、監(jiān)督、督促公司內(nèi)設(shè)備、車輛的使用、維護、維修管理工作的實施;4、根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求研究、制定公司汽車維修、檢測等方面的

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