XX大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于印章管理的規(guī)定

1、18XX大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于印章管理的規(guī)定為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)學(xué)生會(huì)印章管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)印章的制發(fā)、管理和收繳作如下規(guī)定：一、印章的制發(fā)一各級(jí)學(xué)生會(huì)印章必須上報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，統(tǒng)一刻制、發(fā)放有效。二各部門(mén)領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記、辦理交接簽收手續(xù)。二、印章的保管一各級(jí)學(xué)生會(huì)印章必須由各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室保管。二印章應(yīng)置放于專(zhuān)門(mén)加鎖的抽屜內(nèi)保存。三發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或喪失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。三、印章的使用一使用各級(jí)學(xué)生會(huì)印章，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)人簽字，并在用印章登記本上登記。二院學(xué)生會(huì)必須做好用章登記。在每次辦公室例會(huì)時(shí)，院學(xué)生會(huì)印章負(fù)責(zé)人把用章登記交校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)

2、人審閱。三使用各級(jí)學(xué)生會(huì)印章，原則上一律在各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，要辦理借用手續(xù)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室。四蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。五凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信等必須留有存根。嚴(yán)禁出具空白介紹信，如確實(shí)因工作需要，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在介紹信存根上簽字批準(zhǔn)。沒(méi)有使用的介紹信應(yīng)及時(shí)退還辦公室；如發(fā)現(xiàn)介紹信喪失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向辦公室反映。六印章的使用范圍1.使用校學(xué)生會(huì)印章1以校學(xué)生會(huì)名義上報(bào)下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)；2以校學(xué)生會(huì)名義上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表；3校級(jí)學(xué)生干部聘書(shū)；4工作

3、證等；5對(duì)外介紹信、證明信；6以校學(xué)生會(huì)名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；7以校學(xué)生名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)等；8常規(guī)性行政工作；9其它需要使用印章者，需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并出證明，辦公室見(jiàn)證執(zhí)行。2.使用院學(xué)生會(huì)印章1以院學(xué)生會(huì)名義上報(bào)下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)；2以院學(xué)生會(huì)名義上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表；3院級(jí)學(xué)生干部聘書(shū)；4工作證等；5對(duì)外介紹信、證明信；6以院學(xué)生會(huì)名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；7以院學(xué)生名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)等；8常規(guī)性行政工作；七各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定使用公章，違者追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)給予行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。四、印章的停用一由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將原印章交回校學(xué)生會(huì)辦公室，并辦理交接手續(xù)。二印章?lián)p壞，應(yīng)停止使用，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生會(huì)辦公室反映，并將破損印章交回，以便更換新印章。三遇有特殊情況，校學(xué)生會(huì)有權(quán)停用