word軟件的應(yīng)用

1、第四章第四章 Word2010文字處理軟件的應(yīng)用文字處理軟件的應(yīng)用教材目錄及內(nèi)容教材目錄及內(nèi)容任務(wù)1 創(chuàng)建一個(gè)Word文檔任務(wù)2 Word文檔格式設(shè)置任務(wù)3 Word文檔頁面設(shè)置 任務(wù)4 Word表格操作任務(wù)5 Word圖文混排任務(wù)描述任務(wù)實(shí)施 提示相關(guān)知識(shí) 做中學(xué)技能拓展任務(wù)小結(jié)任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)技能拓展技能拓展知識(shí)拓展知識(shí)拓展1啟動(dòng)啟動(dòng)Word文字處理軟件文字處理軟件2輸入文檔內(nèi)容（編輯文本的方法）輸入文檔內(nèi)容（編輯文本的方法）3保存文檔保存文檔4關(guān)閉程序窗口關(guān)閉程序窗口提示：?jiǎn)?dòng)提示：?jiǎn)?dòng)Word方法、插入符號(hào)、撤銷與方法、插入符號(hào)、撤銷與恢復(fù)恢復(fù)做中學(xué)：創(chuàng)建新文檔、打開已

2、存在的文檔、做中學(xué)：創(chuàng)建新文檔、打開已存在的文檔、另存文檔另存文檔1功能區(qū)2Word2010的文件類型3文檔的查找與替換4文檔的預(yù)覽和打印5文檔的視圖模式1快速訪問工具欄的使用2快捷菜單的使用1Word 2010新增功能2對(duì)文檔進(jìn)行權(quán)限管理1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式提示：提示：使用使用“字體字體”、“段落段落”功能組功能組做中學(xué)：選擇文本的方法做中學(xué)：選擇文本的方法1字體格式2段落格式3添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)4文字方向5字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)格 式 刷 的使用方法1使用主題2郵件合并1頁面設(shè)置頁面設(shè)置2分欄設(shè)置分欄設(shè)置3邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置4頁眉頁腳的設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置提示

3、：提示：“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”功能組功能組、分欄不均衡、分欄不均衡、為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳做中學(xué)：頁面邊框的設(shè)置做中學(xué)：頁面邊框的設(shè)置1設(shè)置頁面顏色2添加水印3插入分隔符4插入頁碼 使用樣式 1稿紙的設(shè)置2在文檔中插入目錄、腳注、尾注、題注等3文檔的修訂1插入表格插入表格2表格的編輯表格的編輯3繪制斜線表頭繪制斜線表頭4表格中文本的輸入與公式計(jì)算表格中文本的輸入與公式計(jì)算5表格格式的設(shè)置表格格式的設(shè)置提示：提示：表格的選取與取消、表格的選取與取消、“單元格大單元格大小小”功能組功能組做中學(xué)：?jiǎn)卧竦牟鸱肿鲋袑W(xué)：?jiǎn)卧竦牟鸱?行和列的插入行和列的插入與刪除與刪除2

4、單元格的插入單元格的插入與刪除與刪除3表格的刪除表格的刪除4表格的對(duì)齊方表格的對(duì)齊方式式5設(shè)置表格邊框、設(shè)置表格邊框、底紋底紋表格樣式表格樣式 1表格的排序表格的排序2.在在Word中插入中插入Excel表格表格3文本轉(zhuǎn)換成表文本轉(zhuǎn)換成表格格4表格轉(zhuǎn)換為文表格轉(zhuǎn)換為文本本1插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字2插入文本框插入文本框3插入圖片插入圖片4插入自選圖形插入自選圖形提示：設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式、設(shè)置藝術(shù)提示：設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式、設(shè)置藝術(shù)字樣式、設(shè)置圖片藝術(shù)效果、設(shè)置圖片字樣式、設(shè)置圖片藝術(shù)效果、設(shè)置圖片樣式樣式做中學(xué)：做中學(xué)：插入剪貼畫插入剪貼畫、插入圖表、插入圖表1對(duì)象的大小調(diào)整和位置移動(dòng)2環(huán)繞方式3圖

5、片的裁剪4首字下沉 插入公式1插入SmartArt圖形2對(duì)象的層次3對(duì)象的組合 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)技能拓展技能拓展知識(shí)拓展知識(shí)拓展任務(wù)一 創(chuàng)建word文檔 啟動(dòng)word2010文字處理軟件 輸入文檔內(nèi)容（輸入文字、插入字符、撤銷與恢復(fù)） 保存文檔 關(guān)閉程序窗口提示：編輯過程中發(fā)生誤操作，可以單擊快速訪問工具欄中“撤銷”按鈕來實(shí)現(xiàn)。快捷鍵：Ctrl + Z；與撤銷相反的操作是恢復(fù)，單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，快捷鍵：Ctrl + Y任務(wù)一 創(chuàng)建word文檔做中學(xué)：1、另存文檔：“文件”選項(xiàng)卡/“另存為”2、打開已保存的文檔：雙擊要打開文檔圖標(biāo)；“文件”選項(xiàng)卡/“打開”/選擇

6、文檔或直接輸入文件名任務(wù)一 創(chuàng)建word文檔相關(guān)知識(shí)：1、功能區(qū)2、word2010的文件類型3、文檔的查找與替換4、文檔的預(yù)覽和打印5、文檔的視圖模式頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖任務(wù)一 創(chuàng)建word文檔技能拓展：1、快速訪問工具欄的使用2、快捷菜單的使用1、字體格式、字體格式方法一、選定文本/“開始”選項(xiàng)卡/“字體”命令組/設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形、字符顏色等。打開“字體”對(duì)話框，還可設(shè)置字符的縮放、字符間距、文字效果等。要求：對(duì)任務(wù)一創(chuàng)建的文檔按照訓(xùn)練要求進(jìn)行字體格式的設(shè)置。方法二、選定文本/右擊打開快捷菜單/選擇“字體”命令單擊打開單擊打開“字體字體”對(duì)對(duì)話框話框2

7、、文本的選定文本的選定 常用的鼠標(biāo)選定方法 常用的鍵盤選定方法3、文字方向的設(shè)置、文字方向的設(shè)置單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在頁面設(shè)置功能區(qū)可以設(shè)置文字方向所謂段落，就是以回車鍵Enter為結(jié)束標(biāo)志的一段文字。1、對(duì)齊方式、對(duì)齊方式2、縮進(jìn)、縮進(jìn)3、行距、行距4、段間距練一練：練一練：請(qǐng)同學(xué)們按照教材P158頁2.設(shè)置段落格式的要求，對(duì)文檔“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域”的段落進(jìn)行格式設(shè)置。添加項(xiàng)目符號(hào)： 單擊“段落”功能區(qū)“項(xiàng)目符號(hào)”右邊箭頭/選擇項(xiàng)目符號(hào)庫中符號(hào)； 若需定義新項(xiàng)目符號(hào)，單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”，打開對(duì)話框/單擊“符號(hào)”選擇新項(xiàng)目符號(hào)|單擊“圖片”設(shè)置圖片為項(xiàng)目符號(hào)|單擊字體設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體；

8、 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)齊方式；單擊“確定”按鈕，添加新項(xiàng)目符號(hào)添加編號(hào)： 單擊“段落”功能區(qū)“編號(hào)”右邊箭頭/選擇編號(hào)庫中符號(hào)；若需定義新編號(hào)，單擊“定義新編號(hào)格式”，打開對(duì)話框/選擇編號(hào)樣式|單擊“字體”設(shè)置編號(hào)字體|設(shè)置編號(hào)的對(duì)齊方式；選定文本，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“文字方向”，選擇文字方向，任務(wù)3 文檔頁面設(shè)置 方法方法：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡/“頁面設(shè)置”組/“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置上、下、左、右邊距，頁面方向，紙張大小等。 提示提示：頁邊距是指文檔四周的空白區(qū)域。在頁邊距區(qū)域可防止頁眉、頁腳、頁碼等。1.1.頁面設(shè)置頁面設(shè)置方法方法：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡/“頁

9、面設(shè)置”組/“分欄”/單擊“更多分欄”，打開“分欄”對(duì)話框，設(shè)置欄數(shù)、欄寬和間距等/單擊“確定”。提示提示：在文字分欄時(shí)如果出現(xiàn)不平衡分欄的情況，即左右內(nèi)容量不同的情況，可插入一個(gè)連續(xù)分節(jié)符以平衡各欄文本。練一練練一練：選擇文檔的后六段文字，分為欄寬相等的兩欄。2.2.分欄設(shè)置分欄設(shè)置 方法：?jiǎn)螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡/“頁面設(shè)置”組/“頁面邊框”，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框樣式，選擇“底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋樣式。 練一練：為文章“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域”第一段文字添加紅色，0.75磅，雙波浪線方框，圖案樣式為“10%”的紅色底紋。3.3.邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置 添加頁眉

10、：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“頁眉頁腳”組/“頁眉”，為文檔添加一種類型的頁眉。 添加頁腳：頁邊距是指文檔四周的空白區(qū)域。在頁邊距區(qū)域可防止頁眉、頁腳、頁碼等。 退出頁眉頁腳的編輯：在文檔非頁眉頁腳區(qū)域雙擊或者單擊頁眉頁腳功能區(qū)“關(guān)閉頁眉頁腳”按鈕4.4.頁眉頁腳的設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置 1.設(shè)置頁面顏色 2.添加水印 3.插入分隔符 4.插入頁碼相關(guān)知識(shí)：相關(guān)知識(shí)： 使用樣式設(shè)置文檔格式方法：選擇要設(shè)置的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡/樣式組/樣式 /打開樣式對(duì)話框，選擇相應(yīng)樣式；也可單擊新建樣式按鈕 ，新建一種文本樣式。 單擊“更改樣式”，可以為文檔整體設(shè)置樣式。技能拓展：技能拓展：任務(wù)任務(wù)4表格操作表格

11、操作潛在顧客聯(lián)系人信息JimJDeeDMavisMDougD 主要內(nèi)容 插入表格 表格的編輯 繪制斜線表頭 表格中文本的輸入與公式計(jì)算 表格格式的設(shè)置 表格樣式一、插入表格方法一： 新建文檔 定位光標(biāo) 單擊“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格” 選擇“插入表格”命令/輸入列數(shù)、行數(shù)并設(shè)置“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng) 單擊“確定”方法二：新建文檔定位光標(biāo)單擊“插入”選項(xiàng)卡/“表格”組/“表格”選擇“繪制表格”命令按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制表格行數(shù)、列數(shù)較少時(shí)，可以在第三步后，在插入表格內(nèi)移動(dòng)鼠標(biāo)。二、表格的編輯 改變單元格行高、列寬改變單元格行高、列寬：選定表格的行或列，右擊/選擇“表格屬性”命令或者單擊“布局”選項(xiàng)

12、卡/單元格大小/表格屬性，打開表格屬性對(duì)話框，單擊行選項(xiàng)卡設(shè)置行高，單擊列選項(xiàng)卡設(shè)置列寬;在單元格大小組快速設(shè)置。 2.單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分選定選定/布局布局/合并合并/合并單元格；合并單元格；定位單元格定位單元格/布局布局/合并合并/拆分單元格拆分單元格 3.行和列的插入與刪除行和列的插入與刪除選定選定/布局布局/“行和列行和列”組組/刪除刪除/選擇選擇“刪除行刪除行”或或“刪除列刪除列”選定選定/布局布局/“行和列行和列”組組/選擇要插入的行或列的位置選擇要插入的行或列的位置 4.單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除定位定位/布局布局/“行和列行和列”組組/“表格插入單元格

13、表格插入單元格”；選定選定/布局布局/“行和列行和列”組組/刪除刪除/選擇選擇“刪除單元格刪除單元格”命令命令 5.表格的刪除表格的刪除選定選定/布局布局/“行和列行和列”組組/刪除刪除/選擇選擇“刪除表格刪除表格”命令命令三、表格格式的設(shè)置設(shè)置表格文本格式選定/“開始”選項(xiàng)卡/“字體”組設(shè)置文本對(duì)齊格式選定/“布局”選項(xiàng)卡/“對(duì)齊方式”組/選擇一種對(duì)齊方式 設(shè)置表格的對(duì)齊格式定位/“布局”選項(xiàng)卡/表組/屬性/選擇表格屬性對(duì)話框內(nèi)對(duì)齊方式/確定 設(shè)置表格邊框、底紋定位/“布局”選項(xiàng)卡/表組/屬性/“邊框和底紋”四、文本的輸入與公式計(jì)算 文本和數(shù)據(jù)的輸入文本和數(shù)據(jù)的輸入 公式計(jì)算：定位公式計(jì)算：

14、定位/“布布局局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組/fx公式公式/打開公式對(duì)話框打開公式對(duì)話框1.總分2.平均分四、文本的輸入與公式計(jì)算p SUM函數(shù) 函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。 特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=S

15、UM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績(jī)的和。四、文本的輸入與公式計(jì)算p AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格

16、，則不計(jì)算在內(nèi)。 五、表格樣式 定位或選定表格/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/“表格樣式”組 單擊“其他”按鈕/選擇內(nèi)置表格樣式六、知識(shí)拓展 表格的排序表格的排序 文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格 表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本 插入插入Excel表格表格 插入圖表插入圖表插入/插圖/圖表/錄入數(shù)據(jù)任務(wù)五任務(wù)五 圖文混排圖文混排一、相關(guān)知識(shí)點(diǎn)一、相關(guān)知識(shí)點(diǎn) （一）插入藝術(shù)字 方法方法：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“文本”組/“藝術(shù)字”/選擇藝術(shù)字樣式/在藝術(shù)字框中輸入文本 設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式：選定藝術(shù)字/單擊“格式”選項(xiàng)卡/“形狀樣式”組，可以設(shè)置形狀填充、形狀輪廓、形狀效果。 設(shè)置藝術(shù)字樣式設(shè)置藝術(shù)字

17、樣式：選定藝術(shù)字/單擊“格式”選項(xiàng)卡/藝術(shù)字樣式組?？梢栽O(shè)置文本填充，文本輪廓、文字效果（二）插入文本框 方法方法：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“插圖”組/“圖片”/打開插入圖片對(duì)話框，選擇文件所在文件夾/在藝術(shù)選擇文件或輸入文件名/單擊”插入”按鈕 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式：選定圖片/單擊“格式”選項(xiàng)卡/“大小”組/打開布局對(duì)話框可以設(shè)置圖片大小、位置、環(huán)繞方式等。 設(shè)置藝術(shù)效果設(shè)置藝術(shù)效果：選定圖片/單擊“格式”選項(xiàng)卡/“調(diào)整”組/藝術(shù)效果 設(shè)置圖片樣式設(shè)置圖片樣式：選定圖片/單擊“格式”選項(xiàng)卡/“圖片樣式”組（三）插入圖片（三）插入圖片 （四）插入剪貼畫 做中學(xué)：在文檔中定位光標(biāo)，插入一張剪貼畫。（五）插入自選圖形插入自選圖形 方法方法：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡/“插圖”組/“形狀”/選擇一種形狀/在文檔中按住左鍵拖動(dòng)繪制形狀 設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式：選定自選圖形/單擊“格式”選項(xiàng)卡/“大小”組，可以設(shè)置大??；單擊“格式”選項(xiàng)卡/“形狀樣式”組/形狀填充。 添加文字添加文字：選定自選圖形/右擊/“添加文字”命令/輸入文