浪費時間的內在因素及解決方法

1、浪費時間的內在因素及解決方法Document serial number NL89WT-NY98Y T-NC8CB-NNUUT-NUT108 浪費時間的 內在因素及解決方法二【本講要點】條理不淸的原因及解決方法欠缺自律的原因及解決方法無力拒絕的原憫及解決方法做爭拖延的廉憫及解決方法導言使用相同的時間 .不同的人有不同的結果。 在時間管埋中有女項因素干擾時間的有效利用 . 其中包括外部因素和 內部因 素。首先分析這些干擾因素浪費時間的原因然后針對其原伙I,提出具體的解決方法。浪費時間的外部因素，包括 干擾、不速之客、用人不、社交閑談權責混淆、溝通不良、進度失控、資料不全會議耽誤、文件復雜、 1:

2、作擱置、安排旅行等。針對補項因素浪費時間的原因，然后提出相應的解決方法。浪費時間的內在因素包括危機應付、方案欠妥、貪求過多、爭必躬親條理不淸欠缺自律無力拒絕、做事拖 延等C這些內在因素都是人為的因素而人為的因素絕大女數(shù)是取決于他的心態(tài)和習慣C因此解決之道就是讓自己培 養(yǎng)更枳極心態(tài)、養(yǎng)成良好習慣。因此 .浪費時間的內在因素的解決方法就是，學習做你自己，做到自律、自控、自覺.唯有自律.自控、自覺，以老實負責的心態(tài)來面對自己，你的工作在未來才會更有效率。所有的解決方法貝要有心 . 丟棄那種茫然，丟棄那種每天瞎忙 . 甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做方案， 有心就 是讓自己內心有一股對生命的熱愛，

3、對工作多一份執(zhí)著。你所安排的一切爭情必有兩種結果 .一個是離你的目標很遠，一個是離你的目標很近 .怎么做關鍵在乎于心，關 鍵在于 你自己的選擇與決定。條理不清的原因及解決方法浪費時間的原因?不知道爭情的重雯性?沒有系統(tǒng)? 自我膨脹?害怕失去控制?吿怕忘東西?允許外來T?擾? 拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷?沒有目標、沒有優(yōu)先次序、沒有日方案?沒有授權? 沒有過濾找出習什能夠I 你把爭 情 條理分?解決的方法(1) 應明白爭情的重要性昴好的方法就是寫下 1:作日，忐 .甚至估址 J 找文件的時間。(2) 耍有系統(tǒng)提商效率的解決方法就是利用整合系統(tǒng)來記錄你所希望記住的事情。(3) 不要自我膨脹有些人営歡讓別人

4、感覺他是一個忙碌的人，是一個很重要的人，甚至讓別人感覺到沒有他不行。解決的方法就是 所有檔案 . 放在文件柜里面，書籍可以放在書架上而 ? 有次序地把桌上堆枳的檔案整理好。(4) 不要害怕失去控制可以利用丄作方案表來提供控制。(5) 記住東西適 X 的記爭習慣和利用聯(lián)絡日忐來幫助記憶。(6) 不允許外來干擾提拓效率的解決方法就是過濾干擾 . 保存讓別人找不到你的時段來完成工作。(7) 干脆利索提商效率的解決方法就是先處理比擬練于的、最優(yōu)先、最重要的，而且要強迫自己定下一個期限。還有就是要學 么爭情是緊急又重要的 . 就要優(yōu)先的把它完成°(8) 要有方案解決方法是安排好工作汁劃 . 而

5、且嚴格地按照方案行事。沒有方案就是方案失敗 C(9) 學會授權在時間管理的過程中，授權是一項非常重要的工作。作為一個主管或者是一個經理人?你永遠要學習一件爭情，授權的工作你盡量要授權出去 ?你的工作永遠是在做最有價值的工作。(10) 要學會過濾解決的方法是讓部屬過濾一些垃圾郵件 . 把別人請托之爭你可以轉交其他人幫助。因為每個人都找你，、“ 攬在身上的時候，就會造成負荷過重 . 就浪費了你的時間，同時你真正更做的爭情就減低了效率，因此千萬要注總 明?！咀詸z】有很女原因造成條理不淸 . 在你的生活和匸作中，都有哪些因素造成條理不清，你又是怎么解決的呢檢査要 是否存 改良方案 點在?不知道爭情的重

6、雯性?沒有系統(tǒng)?自我膨脹?害怕失去控制?吿怕忘東西?允許外來干擾?拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷?沒有目標、沒有優(yōu)先次序?沒有日汁劃?沒有授權?沒有過濾欠缺自律的原因及解決方法浪費時間的原因性不缺乏目標以及標準，不知道目標的達成時間，也不知道目標的標準 . 沒有訃劃也沒有所謂的優(yōu)先次序，都是自律 夠，或者欠缺自律。這種情況浪費時間的原因如下：?缺乏目標以及標準?沒有安排完成的期限，沒有追蹤進度? 沒有運用隨于 ?可得的具以及技巧?沒有工作興趣 . 甚至把該做的爭情攜在一邊 .即擱匱匸作?還有一種人就經常只會做白日夢?做爭拖延?習慣不良解決的方法(1) 制定目標或標準設立個人與組織的重要匸作目標，為例行的

7、LI 作建立完成的標準。(2) 要安排完成的期限 . 要追蹤進度對于沒有汁劃以及優(yōu)先順序的行為 .要安排優(yōu)先次序 .將整個身心集中于最有效率 . 最有價值的局部。同時你要 學習的 是安排完成的期限 . 強迫自己將所有重要的匸作都安排好。嬰設定追蹤表 ?根據(jù)時間完成進度。(3) 沒有運用隨于 ?可得的 1：具與技巧的解決方法運用日il?劃，而且逐曰檢查十日完成的爭情 .運用方案以及組織方案表.進度報告.訃劃控制表等工具。(4) 及時完成工作不斷地檢査完成的進度°(5) 不做白日夢解決方法是學習專注的技巧，因為不夠專注所以會做白日夢 c 如果你學會了專注，就可防止這種自我干擾而不會 做白

8、 日夢。同時，主管要經常性地檢査屈下的匸作進度，如果進度不對或有工作擱迓的情形，要隨時加以提醒. 防止 重新浪費時間，減低效率。做爭T?脆首先自己翌自覺 ?同時擔任主管的角色或經理要不斷地訓練、教導. 或培育你的部屬養(yǎng)成沒有拖延的習慣 . 而且 要工作安排適當 . 讓員工自覺地檢査自己的工作進度。(7) 不要養(yǎng)成拖延的習慣用好的習慣來取代壞的習慣，盡可能自動自發(fā)的采取有益的行動，使你有多余的時間來完成有價值的工作。無力拒絕的原因及解決方法浪費時間的原因有些人很多爭情木來不該他做 . 卻又無力拒絕而導致 r 時間的浪費 . 其原因有以下幾個方面：?渴望受到別人的贊許或者接納?怕會冒犯別人?對義務

9、的認識錯誤。浪費時何的同時，真正的II 作又沒有做?不知道如何拒絕，不知道如何表達你的總 : 思，找不到拒絕的借口? 缺乏 1:作目標與優(yōu)先順序?別人亳不考慮的就假定你會容許?無法拒絕老板解決的方法(D 不要渴望受到別人的贊許或者接納認淸可能的陷阱 .如果沒能到達預期結果，你可能因此失去而不是得到炊重 .僅而令自己覺得憤怒。(2) 不要怕會冒犯別人對于害怕冒犯別人，它的解決之道是要培養(yǎng)和學習在不冒犯他人情況之下拒絕別人的技巧。你可以適十地提出合理的拒絕。對于那種爭爭強求的解決方法，就有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力，別過女耍求在短期內做一大堆爭情. 因為 一個人的時間 .精力是有限的(3) 對于義務的

10、認識要正確 解決的方法是檢討造成的理由并加以控制?？梢詥栆幌伦约海哼@個事情該我做嗎這個爭情我會做很好嗎 學會如何拒絕 . 舲聽別人的要求 解決的方法：?如果情況適十你就而拒絕 ?并提出理由. 或者找出一種可以替代的方法。?找不到拒絕或者是找不到借口 . 不要太敏感，有時候沒有借口比找個蹩腳的借口強。?在容許別人之前你先應該停一下 . 即暫緩的反響。(5) 制定工作目標或者優(yōu)先次序 假設你是一個做爭永遠知道輕重緩急，永遠知道優(yōu)先次序的人 . 相信別人不會來干擾你。你自己本身對于你該做 的事 情. 如何定出優(yōu)先次序是很重耍的。你應時時刻刻讓自己在做最有價值的爭情°(6) 對于別人亳不考慮

11、的就假定你會容許的解決方法你可能因為從不會拒絕別人 . 而讓別人產生這種假設。解決之道是你可以學習說對不起，或者說很抱歉。你硬學 習的 是善意的拒絕。(7) 學會拒絕老板這是在很多工作場合經常會碰到的一些事情。解決方法就是出示雙方同意的優(yōu)先順序淸單來拒絕老板。如果老板 堅持你就默默聽從 . 但要提出你擔憂自己無法完成匸作。做爭拖延的原因及解決方法浪費時間的原因做事拖延的總思就是在沒有正、“理由的悄況下，延誤或耽誤爭情。做爭拖延強調的是拖延造成工作的失誤，拖延適成了進度的失誤，閃而浪費了時間。具體表現(xiàn)在：?沒有能力識別事情的重要性? 做爭拖延是一種自我幻覺，也是一種習慣，同時也可以說是一種態(tài)度?

12、認為遇到壓力才有最好的表現(xiàn) . 只有讓自己到最后一刻才去做?習慣先做簡單 ?瑣碎的. 拖延困難的?匸作時間的估算不切實際?貪求過多 . 沒有定期的監(jiān)控進度 . 缺乏自律?擱置匸作 . 沒有完成期限解決的方法要有能力識別事情的重要性解決的方法就是學習識別，要求別人幫你辨識 . 你可以請資深的同事或主管告訴你這個爭悄拖著會是什么情形(2) 不要產生自我幻覺進行自我分析 . 認淸自己是否容易讓某個危機醞釀成形，然后假設自己扮演解決該項危機的英雄角色，并想到斥力、危機要付出的代價。(3) 不要認為遇到壓力才會有最好的結果這種假設純粹是把拖延的習性合理化 . 解決之道就是先做最重要的事情。(4) 習慣先做難的后做簡單 ?的這么做一一可能無法完成最重要的工作 . 還往往會帶來斥力和危機。怎么樣去解決重要的事情先做好，要把你精 力最 旺盛或者說效率最高的時段來完成最重要的事情。(5) 1： 作時間的估算要切實際給所有員匸安排 2 代? 50$ 的緩沖時間 . 留下 20%的時間不安排任何事情，以便彌補以前還沒有完成的工作。(6) 貪求不要過多把你的目標排好優(yōu)先順序 . 以便完成最重要的匸作，同時要學習時時刻刻監(jiān)控自己的進度。對于那些缺乏自律的 人， 把所有目標和