工程竣工檔案移交要求

1、工程竣工檔案移交要求一、驗收及移交程序移交時間期限：竣工后六個月內(nèi)驗收及移交程序：由建設單位提出驗收及移交，按項目驗收及移交。由建設單位先對各單位工程檔案進行驗收及審查，滿足檔案歸檔要求后向檔案主管部門提出驗收及移交申請。二、城建檔案歸檔和移交進館范圍（一）城建檔案歸檔范圍建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。1、工程準備階段文件主要包括：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；工程概預算等財務文件；建設、施工、監(jiān)理單位機構(gòu)設置、資質(zhì)及人員任命文件等。2、監(jiān)理文件主要包

2、括：監(jiān)理規(guī)劃及實施細則；工程質(zhì)量、進度、安全、造價控制文件；監(jiān)理定期報告及專題報告等。3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準備文件；施工現(xiàn)場準備文件；設計變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄；施工試驗記錄及匯總；施工過程性觀測記錄；功能性試驗記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測報告；竣工測量資料；工程質(zhì)量檢驗評定文件等。4、竣工圖：包括項目建設工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準， 部分行業(yè)工程和特種工程可提交 PDF格式竣工圖電子文件。5、竣工驗收文件：包括工程竣工總結(jié)及

3、評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。6、工程聲像檔案：記錄工程項目規(guī)劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。（二）城建檔案移交進館范圍1、房建工程和市政基礎設施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄、建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄、市政基礎設施工程檔案卷內(nèi)目錄執(zhí)行。2、對于行業(yè)工程和特種工程，建設單位應在項目開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標準規(guī)范，制定本工程項目的歸檔細則，明確項目建設各階段和各專業(yè)工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文

4、件材料以及使用的施工用表。歸檔細則由建設單位報市檔案局確認，檔案移交進館范圍按歸檔細則確定的內(nèi)容執(zhí)行。三、檔案形成要求（一）按實際情況形成工程檔案一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設單位未經(jīng)建設主管部門備案時，由建設單位提交情況說明。2現(xiàn)監(jiān)理無高壓外線監(jiān)理資質(zhì)，由建設單位另外請有資質(zhì)的監(jiān)理專門對高壓外線施工內(nèi)容進行監(jiān)理的情況。）（二）原件、復寫件、復印件1 、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件

5、復印后補簽章的按原件處理）2 、復寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測報告。（如鋼筋力學檢測報告的第2聯(lián)）3 、復印件：有完整的簽章后再復印的文件。（注：用有完整簽章的文件復印后再加蓋印章和簽字的文件按復印件處理）（三）簽字1、手簽名2、復印的簽名3、打印的簽名若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負責人及技術(shù)負責人），則允許。若打印的簽名是在表格下方（如質(zhì)檢員、施工員、班組長、監(jiān)理工程師等）則不允許。針對第點解決方法：請當事人補簽名。4、無資質(zhì)簽署如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。解決方法：請相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補簽名5、超職責或超范圍簽名如：要求項目經(jīng)

6、理或項目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。解決方法：請相應人員補簽名。6、使用個人手簽章代替本人簽名常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理。解決方法：1）請相關(guān)人員補簽名。2）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設單位提出用章申請，并有本人手簽字確認所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設單位批準后方可使用。7、簽字及蓋章不一致情況主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，則簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。解決方法：一般有蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。8、代簽名（四）蓋章在項目中一般使用的有公章、項目章、業(yè)務章、分公司章、注冊章、出圖章等。1、公章、項目章、業(yè)務章、分公司章反映類型：1）使用

7、項目章，未經(jīng)授權(quán)。2）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。3）使用其他業(yè)務專用章等，未經(jīng)授權(quán)。解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權(quán)（一般一個專業(yè)工程只授權(quán)一個用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗收報告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章）。2、注冊章在工程資料中，常見的有項目總監(jiān)注冊章、建筑、結(jié)構(gòu)設計師注冊章、項目經(jīng)理注冊章?？偙O(jiān)注冊章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。建筑、結(jié)構(gòu)設計師注冊章要求在建筑、結(jié)構(gòu)的變更通知單和竣工圖中使用。項目經(jīng)理注冊章按相關(guān)規(guī)范要求使用。3、出圖章一般在工程設計變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。（五）檔案的完整性和原件控制檔案的完整性可分為專業(yè)的完整性和文件的完整性

8、兩種類型。專業(yè)的完整性是指一個項目工程按照實際情況應產(chǎn)生的專業(yè)檔案不能缺失，如主體結(jié)構(gòu)、屋面防水、水電、消防等專業(yè)。文件的完整性是指在一個專業(yè)工程檔案中應形成的工程檔案不能缺失，如工程施工合同、項目經(jīng)理（總監(jiān)）任命書等。歸檔的工程文件應當為原件，工程文件必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實、完整、準確，與工程實際相符合。工程文件應當采用耐久性強的書寫材料，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（六）檔案的真實準確性檔案的真實準確重點檢查文件簽署、文件邏輯性和竣工圖三個方面。1、文件簽署（見第三、四點）2、文件邏輯性竣工檔案中不

9、出現(xiàn)重要的邏輯性錯誤，包括變更匯總與變更文件無法對應；工程材料、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明文件匯總表與工程材料、構(gòu)配件、設備進場見證送檢/抽檢報告無法對應；合同或施工許可證所列的工程內(nèi)容或單位與資料不一致；總監(jiān)或項目經(jīng)理簽署人與報建登記的不一致；分包報審與實際分包工程施工不一致等情況。四、竣工圖1 、竣工圖紙的編制編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會審紀要、設計變更通知單、經(jīng)設計單位確認的工程洽商單等)修改完善，保證圖物相符，確保竣工圖準確性。2、竣工圖編制方法(1) .按設計施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；(2) .在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修

10、改補充完整的,可直接在施工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖(“扛改”方法一般適用于字數(shù)更改，“叉改”方法一般適用于刪除的更改，“引線修改”方法一般適用于要修改的內(nèi)容無法在所在位置進行更改)；(3) .平面、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項目等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補充完整的,必須重新繪制竣工圖；(4) .為了統(tǒng)一工程項目竣工圖的格式，建設單位可委托設計或施工等其他單位將所有變更內(nèi)容修改補充完整,重新繪制新版竣工圖。3、竣工圖歸檔質(zhì)量要求(1) .竣工圖的所有修改和簽字應使用不褪色黑色繪圖墨水，圖面整潔、字跡工整清晰。(2) .管線竣工圖必須把施工范圍各種室外

11、管線的轉(zhuǎn)角點和交叉點以及主要閥門點設置技術(shù)要素測量點,并在各個測量點注明準確的各種技術(shù)要素據(jù)。(3) .由設計院(公司)編制的竣工圖應加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，相關(guān)人員簽署完善；由其他單位編制的竣工圖，可不蓋設計單位出圖專用章”和注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，但應保留原設計單位圖簽欄和所有原設計信息，并在緊挨原圖簽欄(左下右上)空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽欄，相關(guān)人員簽署完善(編制單位圖簽欄樣式參照附件)。虹嫄制泄幃*xx*鐳.j(A業(yè)北Tjl個-開1A*r貝人曲X*,機/007fc.DUE(4) .所有竣工圖必須經(jīng)施工單位(包括總包和分包施工單位)和監(jiān)理單位相關(guān)

12、技術(shù)人員對照變更內(nèi)容進行詳細逐條審核，審核無誤后由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印油國標規(guī)格的竣工圖章”，由相關(guān)人員簽字確認。(5) .竣工圖紙以內(nèi)折手風琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，一盒為一卷，每張折疊的圖紙不必打頁號，直接在右上角空白處加蓋歸檔章。(6) .移交進館的竣工圖必須加蓋竣工圖章，由施工及監(jiān)理單位簽署確認，竣工圖章中各人員簽署不允許代簽。4、竣工圖出圖方式現(xiàn)階段，深圳市城建檔案館接收的竣工圖出圖方式共有三種。（1）、由設計單位編制出的新藍圖。此類竣工圖必須加蓋設計單位“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，相關(guān)設計人員簽署完善。（ 2） 、變更不多，修改不大的情

13、況下，可在最終版施工圖用黑色簽字筆進行工整修改后移交。（ 3） 、由建設單位委托第三方出圖。此類竣工圖必須保留原設計單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在緊挨圖簽欄左下右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽欄，相關(guān)人員簽署完善。5、竣工圖電子文件竣工圖電子文件不須移交進館，但燃氣及涉及市政地下管線施工內(nèi)容的工程應提供CAD電子光盤，以便城市地下管線數(shù)據(jù)的錄入。五、檔案整理質(zhì)量要求（1） 、組卷方法1、建設單位：先項目準備階段文件后竣工驗收文件。2、施工單位：先文字后圖紙，施工管理文件-施工技術(shù)文件-竣工圖。（2） 、整理要求1 、文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷。文字資料卷每卷厚度原則上不超過2c

14、m，一個檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。2 、卷內(nèi)目錄內(nèi)容應填寫完整，“序號”填寫本卷文件材料的順序號；“文件編號”填寫本份文件材料的編號；“文件材料題名”填寫本份文件材料的名稱；“日期”填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期，對產(chǎn)生周期長無法填寫準確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；“頁次”填寫本份文件材料的起始頁號，一卷內(nèi)最后的那份文件材料應當填寫起止頁號（例150/151）；“備注”填寫本份文件材料應說明的內(nèi)容（例：復印件、增加10-1、28-1頁等）。3、房建和市政基礎設施工程使用市檔案局發(fā)布的印制或下載打印的標準目錄，行業(yè)和特種工程使用空白國標卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。目錄所不能涵蓋

15、的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國標卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。4、每卷單獨編號，頁號從“1開始，”使用打號機以黑色印油打號。單面書寫的文件頁號在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。文字資料卷中每卷重號、漏號累計不超過5頁（含5頁）的，以前正確頁號加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明；重號、漏號超過5頁的應重新編號，錯碼應工整地杠改。竣工圖卷不允許出現(xiàn)重號、漏號。5、文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時須剔除金屬物。印刷成冊、已編頁號的文件單獨組卷時可不裝

16、訂?？⒐D紙不裝訂。6、竣工圖應是新圖，采用豎向手風琴式折疊，折疊后的大小為四號圖幅，各份圖紙應在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。已膠裝成冊的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號后直接對折裝盒。7、卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內(nèi)文件復印件、頁號錯誤等需要說明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項目負責人或技術(shù)負責人簽名。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署（見附件1），竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署（見附件2）。8、案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要應包括項目名稱；專業(yè)名稱或單位工程、分部工程、分項（單元）工程名稱；工程文件的主要內(nèi)容或?qū)傩浴?、

17、卷盒和卷皮上的起止日期應填寫案卷內(nèi)文件形成的起止時間。10、卷盒、卷皮等檔案裝具應使用符合國家標準要求的產(chǎn)品。案卷總數(shù)量和案卷流水號（“共卷”欄和“第卷”欄）應準確統(tǒng)計并以阿拉伯數(shù)字填寫。卷盒、卷皮上“檔案館代號”、“密級”、“保管期限”欄不填寫?！鞍妇眍}名”、“編制單位”、“起止日期”欄應使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。11、應按照案卷流水號依次裝盒，并應選用厚度適當?shù)木砗幸员ＷC卷盒裝滿。12、移交書封面應采用市檔案局發(fā)布的標準格式，移交單位處應加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內(nèi)目錄須與案卷實體中的

18、卷內(nèi)目錄相同，且須在移交書中提交案卷目錄。六、其他1、非主體單位施工的樁基、燃氣竣工檔案可提前移交。2、為方便建設單位辦理產(chǎn)權(quán)登記，允許建設方檔案分兩次移交（第二次移交的文件應該是該形成而在移交時間節(jié)點由于某些原因未能正常形成的文件）。3 、臨時性支護、裝飾性索膜工程、非政府工程裝飾裝修及建筑智能化工程A類檔案移交建設單位。4 、消防火災報警專業(yè)使用建筑智能目錄（老版本），有氣體消防施工內(nèi)容的需移交氣體消防圖紙。5、項目經(jīng)理部人員設置通知書有本人簽字欄，要求手簽字，檔案中是否有代簽情況是按此表校對的，尤其是竣工圖章中的人員簽署。6、由混凝土公司出的混凝土配合比系列文件按工程材料（半成品）檢驗報告歸檔于B類，A類資料中只放預拌混凝土出廠質(zhì)量證明書。（僅針對房建工程）7、電梯工程要求移交電梯采購及安裝合同。8、施工監(jiān)理文件中設計變更登記表需與施工方提交的設計變更文件一致。9、為避免打號錯誤，需用鉛筆先寫上號碼再打號的建議寫在左下角。10、修改設計變更時，用鉛筆順手將此條變更修改于那張圖紙標注于變更單中，以便以后查對。11、表格上方僅作為施工信息作用的，如分部、分項驗收記錄表上方的項目負責人和技術(shù)負責人信息欄，此處人員信息可以打?。槐砀裣路缴婕笆┕ぜ氨O(jiān)理人員簽署的必須手簽。12、專業(yè)分包的施工單位必須形成自己的施工管理文件。檔案咨詢及驗收登記電話：