圖書館系統(tǒng)需求報告(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*學(xué)院圖書管理系統(tǒng)需求分析報告自動化識別技術(shù)與應(yīng)用班 級： 姓 名： 學(xué) 號： 指導(dǎo)老師： 2015/10/15摘要：本報告明確了圖書館系統(tǒng)的詳細需求，為了滿足圖書館管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，提供給使用單位確認系統(tǒng)的功能和性能。一、 引言隨著計算機技術(shù)的不斷應(yīng)用和提高，計算機已經(jīng)深入到社會生活的各個角落，計算機軟件也在各方面得到廣泛的應(yīng)用。但是，很多圖書館仍采用手工管理圖書館的方法，不僅效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，而且耗費大量的人力。大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)大都是安裝在圖書館的PC機上，不方便管理員進行遠程查詢等操作，也不方便學(xué)生在外網(wǎng)查詢借閱

2、信息。圖書館管理系統(tǒng)的實施，將很大程度上提高了圖書館信息資源的利用率，也使得讀者能夠更加方便的對圖書進行個性化的管理。（一） 編寫目的為了滿足圖書館管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，并結(jié)合我院圖書館管理現(xiàn)狀，特研發(fā)此系統(tǒng)。（二） 項目背景和定義圖書管理是每個高校系部和院部都必須切實面對的工作，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料。這種方式存在著許多缺點，如效率低、保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這必將增加圖書資料管理者的工作量和勞動強度，這將給圖書資料信息的查找、更新和維護都帶來了很多困難。經(jīng)過詳細的調(diào)查，目前我國各類高等學(xué)

3、校中有相當(dāng)一部分單位圖書資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。圖書管理作為計算機應(yīng)用的一個分支，有著手工管理無法比擬的優(yōu)點，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率。因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的圖書管理系統(tǒng)，將是非常必要的，也是十分及時的。二、 現(xiàn)行系統(tǒng)概述大多數(shù)院校圖書館現(xiàn)為人工管理，效率低，易比錯，手續(xù)繁瑣，而且耗費大量的人力。圖書館希望設(shè)計一個

4、圖書管理系統(tǒng)，用于管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當(dāng)前借閱情況統(tǒng)計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。² 減少人力與管理費用；² 提高信息準確度；² 改進管理和服務(wù)；² 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺，提高信息處理速度和利用率； ² 系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)良，界面設(shè)計精美、友好、快捷，人性化設(shè)計，后臺管理功能強大、效率高； ² 更簡便、信息化程度更高的圖書管理流程；三、 系統(tǒng)需求（一） 對功能的規(guī)定經(jīng)過以上詳細的用戶調(diào)

5、查，在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計必須達到的目標。 以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能：1.新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。2.圖書的查詢修改功能：當(dāng)圖書資料發(fā)生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應(yīng)能夠及時對數(shù)據(jù)進行修改和補充。3.借閱的登記，歸還的登記功能：系統(tǒng)的主要功能之一，供本校學(xué)生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。4.學(xué)生信息的增加、刪除和修改功能：系統(tǒng)主要功能之一，建立學(xué)生信息，并對其進行維護。（二） 對性能的規(guī)定為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：1.系統(tǒng)處理的準確性

6、和及時性系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。2.系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。3.系統(tǒng)的易用性和易維護性圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用

7、人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。4.系統(tǒng)的標準性系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。5.系統(tǒng)的先進性目前計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為圖書管理系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進，充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮成本的

8、基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。6.系統(tǒng)的響應(yīng)速度圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統(tǒng)計分析時，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。（三） 數(shù)據(jù)描述1.處理流程數(shù)據(jù)流程通過對圖書館工作人員的調(diào)查，圖書館主要有4個部門。借閱管理部負責(zé)圖書的借閱管理；圖書管理部負責(zé)書籍類別標準的制定，類別信息的輸入；書籍類別信息的查詢，修改；書籍信息的輸入；讀者管理部負責(zé)主要針對各類讀者信息進行管理；系統(tǒng)管理部負責(zé)用戶管理和密碼管理。組織機構(gòu)圖如下：1.1書籍管理² 書籍類別管理：增、

9、刪除、改等管理。² 書籍信息管理：新書入庫，圖書購入后由圖書管理人員將書籍編碼并將其具體信息錄入書籍信息表。書籍信息修改，書籍信息由于工作人員的疏忽而出現(xiàn)錯誤時，可修改其信息。管理員按不同方式查詢、統(tǒng)計，讀者按不同方式查詢。² 出版社信息管理：增、刪除、改等管理。² 圖書注銷：某一部分圖書會隨著時間的增長及知識的更新而變得不再有使用的價值，或者圖書被損壞，這些圖書就要在圖書籍信息表中的除去。即從書籍信息表中刪去此書籍記錄。 1.2讀者管理² 讀者類別信息管理：增、刪除、改等管理。² 讀者信息管理：辦理、掛失、暫停借、注銷閱卡，錄入、修改、刪除讀

10、者信息。1.3讀書管理² 讀者類別信息管理：增、刪除、改等管理。² 讀者信息管理：辦理、掛失、暫停借、注銷閱卡，錄入、修改、刪除讀者信息。1.4借閱管理² 續(xù)借管理：提供讀者在符合規(guī)定的情況下網(wǎng)上續(xù)借。² 還書管理：根據(jù)借閱卡編號、圖書ID等，在借閱信息表中找到相應(yīng)的記錄，將借書記錄刪除，更新該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)（圖書信息表）。根據(jù)違反規(guī)定情況計算和登記罰款記錄。² 借書管理：根據(jù)借閱卡編號和圖書編號，進行借書登記。在借閱信息表中插入一條借書記錄，該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、借閱編號、操作員等信息，更新該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)（圖書信息表）。2

11、.圖書館管理系統(tǒng)3.數(shù)據(jù)流程圖通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖：（四） 功能需求1. 對功能的規(guī)定經(jīng)過以上詳細的用戶調(diào)查，在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計必須達到的目標。 以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能：1.1新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。1.2圖書的查詢修改功能：當(dāng)圖書資料發(fā)生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應(yīng)能夠及時對數(shù)據(jù)進行修改和補充。1.3借閱的登記，歸還的登記功能：系統(tǒng)的主要功能之一，供本校學(xué)生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。1.4學(xué)生信息的增加、刪除和修改功能：系統(tǒng)主要功能之一，建立學(xué)生信息，并對其進行維護。（五） 性能需

12、求為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：1.系統(tǒng)處理的準確性和及時性系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。2.系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通

13、過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。3.系統(tǒng)的易用性和易維護性圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。4.系統(tǒng)的標準性系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。5.系統(tǒng)的先進性目前計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，作為圖書管理系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進，充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。6.系統(tǒng)的響應(yīng)速度圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統(tǒng)計分析時，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保