PPT制作技巧培訓課件

1、PPT PPT 制作技巧培訓制作技巧培訓怎樣做好怎樣做好PPTPPT贛州經(jīng)開區(qū)黃金實驗小學 唐春燕培訓提綱培訓提綱http:/http:/ http:/http:/http:/http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/http:/http:/ http:/ http:/http:/http:/ 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從

2、熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語一、導語一、導語工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的優(yōu)秀的PPTPPT目標標邏輯邏輯風風格布局顏顏色 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語二、二、PPTPPT的應用范圍的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功

3、的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語1. 錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序錯誤的程序1.選擇設計模板2.添加文字內容3.插圖4.設置動畫5.調整修改6.宣講正確的程序正確的程序1.設定目標，構思大綱2.組織素材 文字、圖、表、多媒體3.依次導入PPT中4.調整結構，修改內容5.選擇模板或自行設計6.設計版式、切換、動畫7.預演排練8.正式宣講 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應

4、用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語2. 非常有用的非常有用的“任務窗格任務窗格”Ctrl + F1 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語三、三、PPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則1. 1. 對象原則對象原則2. 2. 結構化原則結構化原則3. 3. KISSKISS原則原則 導語導語 PPTPPT快速入門快速入

5、門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語1. 對象原則對象原則聽聽眾眾？針對不同聽眾制作不同層次內容內內容？容？ 你的PPT只講一個重點地點？地點？ 是一對一？一對多？場地大小目的？目的？ PPT永遠是為聽者服務 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束

6、語2. 2. 結構化原則結構化原則總體結構化開場白（開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務單演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期位、聯(lián)絡方式、日期預告（預告（Preview） 標示內容大綱標示內容大綱正式演講（正式演講（Presentation）回顧（回顧（Review ）結束（結束（The end）主體內容結構化一一AAAAAA1. BBBB CCC 2. BBBB3. 二二三三1. 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心

7、悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語3. 3. KISS原則原則 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語3. 3. KISS原則原則1. 保持簡單版式布局保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式規(guī)范的圖表工具 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則

8、PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語3. 3. KISS原則原則2. 限制要點與文本數(shù)量限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本3. 限制過渡與動畫限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPT

9、PPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用四、四、PPT常用功能與應用技巧常用功能與應用技巧1.母板與模版的使用母板與模版的使用2.文字素材應用文字素材應用3.剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理4

10、.插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表5.流程、圖示的制作流程、圖示的制作6.動畫效果制作動畫效果制作7.多媒體剪輯多媒體剪輯8.超鏈接利用超鏈接利用9.幻燈片的放映幻燈片的放映 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高

11、手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用1. 母板與模版的使用母板與模版的使用充分利用母板充分利用母板插入一個幻燈片母版插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案善用配色方案應用多個模板應用多個模板保存自己的模板保存自己的模板 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技

12、巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用2. 文字素材應用文字素材應

13、用1.標題的使用標題的使用 最好使用5-9個字2.文字提綱挈領文字提綱挈領 盡量使用標題表述，不要整段移植文體3.摘要幻燈片可以用于制作目錄摘要幻燈片可以用于制作目錄 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高

14、手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用字號選擇字號選擇這是這是1414號字號字這是這是1616號字號字這是這是1818號字號字這是這是2020號字號字這是這是2424號字號字這是這是2828號字號字這是這是3636號字號字這是這是4040號字號字這是這是4444號字號字這是這是4848號字號字 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則

15、 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接

16、利用超鏈接利用3. 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理慎用慎用PPT剪貼畫剪貼畫使用高質量的圖片使用高質量的圖片恰當?shù)貞脠D片恰當?shù)貞脠D片調整剪貼畫的顏色調整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉或翻轉讓剪貼畫旋轉或翻轉圖片的裁剪圖片的裁剪圖形微量移動圖形微量移動 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用

17、功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用4. 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表1. 插入表格插入表格2. 插入圖表插入圖表3. 插入插入EXCEL表格表格 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅

18、目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用5. 流程、圖示的制作流程、圖示的制作1.流程圖

19、流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接2.組織結構圖組織結構圖 插入-圖片-組織結構圖3.動作按鈕動作按鈕 動作設置方便 超級鏈接功能 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束

20、語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用6. 動畫效果制作動畫效果制作1. 動畫方案動畫方案 任務窗格-幻燈片設計-動畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案2. 自定義動畫自定義動畫 任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫 添加效果、動作路徑 啟動時間、方向、順序設計 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計

21、賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用7. 多媒體剪輯多媒體剪輯1. 插入插入F

22、lash動畫動畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑2. 插入插入MP3音樂音樂3. 插入視頻插入視頻 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手：善用工具善用工具 結束語結束語 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原成功的關鍵原則則 PPTPPT常用功能與應常用功能與應用技巧用技巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：從熟練到高手

23、：善用工具善用工具 結束語結束語 母板與模版的使用母板與模版的使用 文字素材應用文字素材應用 剪貼畫與圖片的處理剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作流程、圖示的制作 動畫效果制作動畫效果制作 多媒體剪輯多媒體剪輯 超鏈接利用超鏈接利用8. 超鏈接利用超鏈接利用1.可以指向任一頁面，直接跳轉可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕2.可以直接指向并打開其他形式文檔可以直接指向并打開其他形式文檔3.打開打開Word圖標鏈接圖標鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-打開目錄式跳轉目錄式跳轉目錄式跳轉目錄式跳轉 導語導語 PPTPPT快速入門快速入

24、門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語五、設計賞心悅目的五、設計賞心悅目的PPT1. 1. 設計清新、別致的視覺主題設計清新、別致的視覺主題2. 2. 基本構圖原則基本構圖原則3. 3. 善于應用色彩善于應用色彩 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結

25、束語六、從熟練到高手：善用工具六、從熟練到高手：善用工具1. 1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式最受歡迎的鍵盤快捷方式2. 2. 常用快捷操作常用快捷操作3. 3. PPTPPT瘦身瘦身4. 4. 從演講稿直接輸入從演講稿直接輸入5. 5. 使用使用PowerPointPowerPoint制作相冊制作相冊 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語1. 1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift

26、+Shift+普通視圖普通視圖進入幻燈片母版設計進入幻燈片母版設計Ctrl+Ctrl+普通視圖普通視圖從母版設計返回普通視圖從母版設計返回普通視圖Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通視圖普通視圖關閉左側標記區(qū)和備注頁，關閉左側標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用空間并把幻燈片擴充到可用空間 Ctrl+Ctrl+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖在屏幕左上角進行當前幻燈在屏幕左上角進行當前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改切換到大綱頁面便于修改Shift+Shift+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖設置放映方式界面設置放映方式界面 導語導語 PPTPPT快速入門快速入門 PPTPPT成功的關鍵原則成功的關鍵原則 PPTPPT常用功能與應用技常用功能與應用技巧巧 設計賞心悅目的設計賞心悅目的PPTPPT 從熟練到高手：善用從熟練到高手：善用工具工具 結束語結束語2. 常用快捷操作常用快捷操作-幻燈片放映時幻燈片放映時Ctrl+ HCtrl+ H在放映時隱藏鼠標在放映時隱藏鼠標Ctrl+ ACtrl+ A在放映時顯示鼠標在放映時顯示鼠標Esc or -Esc or -停止放映幻燈片停止放映幻燈片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映時顯示黑屏，重復返回放