企標(biāo)編寫工具TCS使用手冊

1、企標(biāo)編寫工具TCS2010使用手冊一、 TCS安裝1、 請使用者從標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站和軟件共享找尋并將TCS2010工具軟件下載到本地；2、 關(guān)閉microsoft office word編輯程序；3、 打開TCS2010標(biāo)準(zhǔn)編寫模板.rar，雙擊TCS 2010.exe安裝程序進(jìn)行安裝；4、 點擊“下一步”按鈕，并根據(jù)下列窗口顯示執(zhí)行直至顯示安裝完成；點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。選擇“我接受”，并點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。建議直接點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。點擊“安裝”按鈕，就行安裝。點擊“完成”按鈕，結(jié)束TCS 2010程序安裝。二、 安裝與啟動TCS1、 成功安裝TCS 2010后，請打

2、開microsoft office word編輯軟件，將在工具欄出現(xiàn)“TCS”工具按鈕，如下紅線圈出內(nèi)容。2、 點擊“TCS”工具按鈕，將提示建立TCS結(jié)構(gòu)文檔，請選擇“是”按鈕，并選擇文檔保存路徑和文件名稱；3、 啟動“TCS”工具后的文檔將顯示如下內(nèi)容，主要有三大變化：1）菜單欄有三項增加內(nèi)容；2）工具欄增加三大塊工具按鈕；3）文檔內(nèi)容顯示如下紅線圈出內(nèi)容。三、 企標(biāo)編寫操作1、 編寫要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系國家系列標(biāo)準(zhǔn)的要求。2、 具體要求參見“重慶市電力公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范”、“重慶市電力公司管理標(biāo)準(zhǔn)編寫

3、規(guī)范”、“重慶市電力公司工作標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范”文件；3、 具體標(biāo)準(zhǔn)編寫建議參考“重慶市電力公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫模板”、“重慶市電力公司管理標(biāo)準(zhǔn)編寫模板”、“重慶市電力公司工作標(biāo)準(zhǔn)編寫模板”文件；4、 編寫操作規(guī)范流程（建議操作步驟）：1） 首先對所需編輯文檔進(jìn)行文字和內(nèi)容修訂后，再用TCS進(jìn)行格式調(diào)整；2） 標(biāo)準(zhǔn)文件的文字、圖、表分文件編寫；3） 生產(chǎn)一個新的TCS文檔（如啟動“TCS”工具后的文檔圖）；4） 正文復(fù)制針對“范圍”、“規(guī)范性引用文件”等章節(jié)進(jìn)行正文內(nèi)容分塊復(fù)制與粘貼；5） 章節(jié)編寫在文件內(nèi)容粘貼后，選中擬設(shè)置文檔后選擇工具欄相應(yīng)的“章、條一、條二”等工具按鈕進(jìn)行章節(jié)設(shè)置（如下圖紅線圈出

4、內(nèi)容）；6） 目錄生成待標(biāo)準(zhǔn)正文內(nèi)容編輯完成后，選擇“目次”按鈕生成標(biāo)準(zhǔn)文件的目錄，在可選目次內(nèi)容中一般勾選“一級條標(biāo)題”后將自動生成標(biāo)準(zhǔn)文件的目錄。建議在文件內(nèi)容發(fā)生變更后，再次生成目錄以便更新；7） 前言生成選擇“前言”按鈕生成標(biāo)準(zhǔn)文件的前言結(jié)構(gòu)；8） 規(guī)范性附錄生成選擇“附錄”按鈕，根據(jù)附錄內(nèi)容選擇“規(guī)范性附錄”，并輸入附件標(biāo)題名稱；9） 附件標(biāo)題生成粘貼附表后，在表格上選擇“表題”按鈕生成表標(biāo)題格式；粘貼附圖后，在圖下選擇“圖題”按鈕生成表標(biāo)題格式。10） 資料性附件生成根據(jù)附錄內(nèi)容選擇“資料性附錄”，并輸入附件標(biāo)題名稱；11） 封面生成點擊封面按鈕，選擇“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，紅線圈出內(nèi)容請手

5、工輸入（不要粘貼），將自動生成頁眉、標(biāo)準(zhǔn)名稱；四、 TCS2010答疑與處理1） 不能生成4級文檔 答：由于“條三”存在功能缺陷，點擊按鈕無效。建議點擊“條三”按鈕后，手工輸入4級欄目序號。 2） 標(biāo)準(zhǔn)的封面不能隨意修改嗎？如“Q”改為“YZB”，“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”改為“注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”。 答：從工具欄，點擊【取消保護(hù)】按鈕就可，涉及封面修改的問題都可以這樣做。3） 附錄標(biāo)題的樣式呢，怎么找不到了？ 答：正文和附錄的標(biāo)題樣式，都是通過工具欄的“章”“條一”等按鈕來設(shè)置的，自動識別光標(biāo)所在位置是正文或者附錄。4） 不使用TCS工具，如何直接編輯封面？使窗體進(jìn)入保護(hù)狀態(tài)即可：Word 2003從工具欄【窗

6、體】/【保護(hù)窗體】；Word 2007，應(yīng)該先【W(wǎng)ord 選項】/【常用】/【在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡】，再在【開發(fā)工具】找到此按鈕另外，封面的灰色底紋，可以這樣去掉：點擊工具欄【窗體】/【窗體域底紋】；5） 不使用TCS工具，如何直接編輯正文？所有樣式，都在文檔中，可以方便地從Word菜單或工具欄的【格式】/【樣式與格式】的列表中找到，如：章標(biāo)題、正文表標(biāo)題、附錄一級條標(biāo)題、附錄一級無、附錄圖標(biāo)題等。但是目次的更新、附錄的添加等操作則比較麻煩。6） TCS 2010和TCS 2009有什么區(qū)別？ TCS 2010最大的一個變化是放棄了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的體積也大大減小了，這對標(biāo)準(zhǔn)編寫是非常有利的。另外運(yùn)