員工外出管理辦法

1、公務外出管理辦法一、實施目的：為加強員工正常辦公時間因工作外出辦理公司業(yè)務的規(guī)管理，特制定本制度二、適用圍：（一）上級交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務/偶發(fā)事情需處理（二）本職工作需外出辦理的事務。（三）出席會議。（四）外部專業(yè)培訓/外出考察/外出采購。（五）其它經(jīng)由部門負責人特殊批準的事務。三、外出時間規(guī)定：視地點之遠近，事情之繁簡，在員工外出申請單（見：附件一）上填寫預估時間，外出人員返回后由前臺文員按照實際到達 公司時間記錄。四、實施職責：（一）各部門要求認真貫徹執(zhí)行，配合工作。（二）各部門負責人負責審批員工外出申請單。（三）綜合辦公室負責外出人員登記的監(jiān)督與控制，逐步完善公 司員工外出的

2、規(guī)化管理。五、職責分工（一）各部門負責人需對員工的外出原因及外出地點進行嚴格審 核后方可簽字同意，若部門負責人不在公司，應由部門負責人指定 人員代理審核。（二）綜合辦公室前臺文員負責留存各部門外出員工的員工外 出申請單，并依據(jù)此表單認真、如實地填寫員工外出登記表（三）綜合辦公室每月完成員工外出登記表的匯總工作，并 以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放的依據(jù)。六、實施外出細則：（一）預計外出前，需在前一天下午17:30點前至綜合辦公室進 行登記，認真填寫員工外出申請單，報本部門負責人簽字批準 后并交至前臺文員備案方可外出辦理公司業(yè)務。（二）員工若因緊急突發(fā)事件，上班直接辦理公司業(yè)務無法到公 司打卡者

3、，或在下班前未辦理完公司業(yè)務而無法回公司打卡者應提 前致電告知部門負責人及綜合辦公室主任：1. 當天或第二日上午第一時間補填補卡申請表，經(jīng)本部門 負責人簽字核準后交還到綜合辦公室。2. 嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠 工處理。（三）出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議 聯(lián)系人等相關證明材料；參加外部專業(yè)培訓的人員，培訓完畢需提 供參加培訓相關資料。（四）外出辦事的人員在外應維護公司形象，嚴禁以公司名義從 事違法法律法規(guī)以及道德的活動或事務。（五）外出辦事的人員要注意個人安全及財產安全，攜公款外出 的人員須保證公司錢款安全。（六）上班時間嚴禁辦理私事，若有緊急

4、突發(fā)事件需要處理，須 向部門負責人以及綜合辦公室負責人請假獲準后方可離崗，否則按 曠工處理。（七）員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通（周一至周五8:30-18:0Q周六早上8:30-12: 00），有公司未接聽應及時回撥，如中途需要改變或增加工作容，不能在預估時間返回者，應致電告知部 門負責人，征得同意后方可改變工作行程。應用表單：（一）員工外出申請單，此表格預計外出員工填寫交至綜合辦 公室。（二）員工外出登記表，此表格綜合辦公室前臺文員核實后填 寫備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件員工外出申請單填表日期:員工姓名職務部門聯(lián)系方式預計外出時間自上午時分至上午時分自下午時分至下午時分外岀事由

5、部門經(jīng)理備注：此表由員工發(fā)起申請，經(jīng)部門負責人審批，綜合辦公室前臺文員備案附件二員工外岀登記表序號日期姓名部門外岀事由外出時間返回時間備注備注：此表由前臺負責登記七、實施流程圖:相關部門流程圖相關材料公司員工綜合辦公室部門負責人外出申請人辦事完畢返回公司后員工外岀申請單填寫員工外岀登記表，證明返回時間綜合辦公室員工外岀登記表撥打對方固定核實相關信息，相關 證明資料留檔備案。八、檢查與考核（一）部門負責人應對員工的外出地點、原因進行嚴格審核，女口 經(jīng)綜合辦公室查實與事實不符者，將對雙方當事人處以書面警告處 分并給予每人100元/次的罰款。（二）綜合辦公室對員工的外出返回時間如實填寫，嚴禁弄虛作假

6、或不負責任填寫。對于不符合規(guī)定事后補填的補卡申請單，綜合辦公室應予以拒收或拒簽。否則，對綜合辦公室負責人給予 200元/次的罰款。（三）員工本人辦理外出手續(xù)時須事先如實填寫，一經(jīng)查出不實 情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。（四）綜合辦公室對員工外出返回后提交的員工外出申請單 須按規(guī)定進行復核，并及時填寫員工外出登記表做好日常記錄, 避免考勤異常。對于考勤異常產生后所上交的員工外出申請單， 一律不予認可。（五）綜合辦公室對有異議的員工外出申請單應及時與相關 當事人核實，嚴防弄虛作假。（六）綜合辦公室對考勤異常產生后沒有任何憑證或無其它情況 說明而直接操作考勤系統(tǒng)，將考勤記錄維護為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查 出將對考勤管理員給予200元/次的罰款。（