辦公用品管理制度(企管部建議版)(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度（企管部建議版）一、總則為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。1、一般辦公用品包括剪刀、膠帶、回形針、直尺、訂書(shū)器、裁紙刀、簽字筆、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器等。2、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。3、每部門(mén)須建立部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門(mén)根據(jù)

2、本部門(mén)人數(shù)及辦公用品消耗和使用情況，每月24日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)廠辦。經(jīng)廠辦審核后方可進(jìn)行發(fā)放。（附件：表1部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單）（二）廠辦核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，進(jìn)行辦公用品發(fā)放和購(gòu)買(mǎi)（附件：表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）三、辦公用品購(gòu)置（一）供應(yīng)部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，并于月底完成。（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。（三） 臨時(shí)急需的辦公用品或成本較大，由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)，批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)

3、人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)。2、部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后，交廠辦審批同意，由廠辦負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。3、辦公室根據(jù)部門(mén)領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立辦公用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)部門(mén)物品領(lǐng)取登記表。（二） 部門(mén)辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公室分配一套（至少每部門(mén)一套）。2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門(mén)已編制簽批的部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部

4、門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表3部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表）（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫(xiě)會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表4會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）2、辦公室認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表5會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）（四）計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、裁紙刀、直尺、等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失

5、由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、辦公室職責(zé)1、辦公室須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、廠辦人員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、辦公室須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況

6、，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件： 表6辦公用品交接登記表） 企管部 2014-6-10專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)表1：部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單 申請(qǐng)部門(mén)： 年 月 日編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門(mén)人員填寫(xiě)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核廠辦簽批辦公室建檔后如實(shí)發(fā)放表2：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單 日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備 注總裁/董事長(zhǎng) 簽字采購(gòu)部門(mén)行政管理中心 意見(jiàn)管理員注：辦公室編制購(gòu)買(mǎi)清單審核簽字供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)。表3：部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品廠辦負(fù)責(zé)登記、建檔。表4：會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：編號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：會(huì)務(wù)組人員按需申請(qǐng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核廠辦簽批廠辦發(fā)放。表5：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間