差旅費(fèi)報(bào)銷制度(中小企業(yè))(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 差旅費(fèi)報(bào)銷制度 為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第一條、適用范圍和使用原則 本規(guī)定適用對(duì)象為公司全體員工。 “出差”指因公到本市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。 出差標(biāo)準(zhǔn)分二級(jí)：總經(jīng)理；其他員工。 公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；在時(shí)間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機(jī)，能乘坐一般列車，就不安排特快或動(dòng)車組；同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的；出差完成后必

2、須向上級(jí)主管匯報(bào)工作成果，上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。 第二條、出差申請(qǐng) 凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)審批通過后方能出行。 出差審批流程：所有員工出差，需報(bào)總經(jīng)理審批；出差人員憑申請(qǐng)單和借款單可以到財(cái)務(wù)借款，借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。 注意事項(xiàng)：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)人安排。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨(dú)填寫“出差申請(qǐng)單”，也可以由一人填寫“出差申請(qǐng)單”，并注明隨行人員。短途日常性出差，經(jīng)公司辦批準(zhǔn)可不填寫出差申請(qǐng)單，但應(yīng)在考勤記錄上注明，以備查。 出差申

3、請(qǐng)單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間，要事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，在 “出差申請(qǐng)單”上附以說明，寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交總經(jīng)理審批。 第三條、報(bào)銷程序 出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。 報(bào)銷差旅費(fèi)程序 1出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在報(bào)銷單中，并在報(bào)銷單上簽名。 2財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無誤后，在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。 3總經(jīng)理審核無誤后，在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。 4出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過后，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。 第四條

4、、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 日常性出差 公司各部門人員日常性出差，其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如復(fù)印、購(gòu)買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等常去的辦事地點(diǎn)）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用非總經(jīng)理特許不予報(bào)銷。 各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下： 1往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括德陽(yáng)市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長(zhǎng)途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限： 1總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷，部門負(fù)責(zé)人可乘坐火車臥鋪，輪船二等艙。 2其他員工出差乘火車。乘坐火車

5、，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車上過夜的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過10小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪和軟座票。 “特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由總經(jīng)理審批。 “特殊情況”是指： 出發(fā)地至目的地?zé)o直達(dá)列車，或雖有直達(dá)列車，但車程超過辦事日程； 處理緊急公務(wù)； 與部門負(fù)責(zé)人以上人員一同出差； 飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。 往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括： 機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。 火車、輪船、長(zhǎng)途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。 交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)，帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)

6、如下： 交通費(fèi)報(bào)銷上限 部門負(fù)責(zé)人（每人） 其他人員（每人） 一類地區(qū) 50元/天 35元/天 二類地區(qū) 35元/天 25元/天 三類地區(qū) 25元/天 20元/天 住宿費(fèi)：住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷，只報(bào)不補(bǔ)。 地區(qū)分類 一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳 二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、?？?、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市。 珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波 三類地區(qū)：上述以外地區(qū) 報(bào)銷限額（單位：元/天/房間） 職務(wù) 部門負(fù)責(zé)人以上 其他 地區(qū) 一類地區(qū) 300 250 二類地區(qū) 200 150 三類地區(qū) 150 100 注意事項(xiàng)： 1、多人一同出差，盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間，無特殊情況，禁止安排單間。 2、多人同住，報(bào)銷限額就高不就低；住宿費(fèi)用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報(bào)銷限額的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價(jià)差額部分的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。 伙食及通信