會議車輛使用調(diào)度流程

1、精心整理南京歐普康視科技有限公司會議車輛保障工作流程一、總體要求。按照一流的工作標準，精心組織，周到安排，厲行節(jié)約，文明禮貌，高質(zhì)量、高效率的搞好會議期間車輛安排和調(diào)度工作，力爭讓每一位參會人員高興而來，滿意而歸，樹立公司的良好對外形象二、人員及車輛1、主要負責人 ：行政司機2、車輛 ：別克商務(wù)車1 輛。（不夠用時可向兄弟公司借用含司機）三、工作任務(wù)：1、負責公司別克商務(wù)車的駕駛及車輛的技術(shù)狀況檢查；2、負責做好會議期間的車輛安排，調(diào)度；3、負責確定行駛路線；4、負責和兄弟公司聯(lián)系協(xié)調(diào)借用車輛事宜精心整理精心整理5、負責運送公司會議用物資；6、負責接送公司重要領(lǐng)導及客戶；7、會議結(jié)束后進行車輛

2、保障經(jīng)費的結(jié)算等工作。四、主要工作流程。（一）、會議前期準備階段。1、舉行會議前，行政司機要及時參加公司組織的籌備會議，了解公司將要舉行的會議的時間、地點、人數(shù)等基本情況；2、行政司機根據(jù)掌握的會議舉辦地和具體時間規(guī)劃出最佳的行車路線，清楚了解會場舉辦地停車場進出口的位置、車位數(shù)量及會場周邊的各種情況。（會場如果在市內(nèi)的話可以提前走一遍）；3、行政司機要根據(jù)會議的安排，確定是否需要向兄弟公司借用車輛及司機，如果需要應(yīng)及時聯(lián)系，確定好車輛及司機到達的時間和地點。（二）、會議前一天。1、行政司機檢查車輛基礎(chǔ)性能，排除影響出車的各種故障，及時清洗車輛、加注油料；精心整理精心整理2、和綜合部、企劃部對

3、接，明確要運送物資的種類數(shù)量，明確接送人員名單及到達時間，制定出合理的運送次序；3、如果會議當天上午不用接人時，行政司機可以先行裝載物資，綜合部、企劃部相關(guān)人員配合進行。（如會議當天早晨需接人，則不裝載）（三）、會議當天。1、出發(fā)前，行政司機再次檢查車輛技術(shù)狀況，確保安全，并配合綜合部、企劃部人員再次核對物資數(shù)量，確保無遺漏；（如需早晨要接人，則根據(jù)具體時間接完人員后行政司機再裝載物資，綜合部、企劃部相關(guān)人員配合進行）；2、到達場地后，行政司機配合綜合部、企劃部相關(guān)人員進行卸車，卸完車后，若不再用車時，應(yīng)將車輛停放在會場指定的停車場的停車位中；3、會議中途，行政司機應(yīng)當隨時待命，電話保持暢通，聚餐時禁止飲酒，根據(jù)上級的臨時安排，執(zhí)行接送任務(wù)，臨時任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)當立即返回會場待命；精心整理精心整理4、會議結(jié)束時，行政司機應(yīng)當優(yōu)先送人員離開，而后再回到會場配合綜合部、企劃部相關(guān)人員收攏物資，裝車帶回；5、回到公司后，行政司機應(yīng)當及時配合綜合部、企劃部相關(guān)人員卸下物資，歸攏到位，而后將車輛停放到公司停車位（如會議結(jié)束時間太晚，可先行將車輛停放到公司停車位，第二天上午上班時在進行卸載）。五、后續(xù)階段。1、行政司機統(tǒng)計行駛公里數(shù)，油料使用情況；2、整理相關(guān)票據(jù)，實報實銷；3、總結(jié)經(jīng)驗。以上是會議車輛保