會(huì)議車輛使用調(diào)度流程

1、精心整理南京歐普康視科技有限公司會(huì)議車輛保障工作流程一、總體要求。按照一流的工作標(biāo)準(zhǔn)，精心組織，周到安排，厲行節(jié)約，文明禮貌，高質(zhì)量、高效率的搞好會(huì)議期間車輛安排和調(diào)度工作，力爭(zhēng)讓每一位參會(huì)人員高興而來(lái)，滿意而歸，樹立公司的良好對(duì)外形象二、人員及車輛1、主要負(fù)責(zé)人 ：行政司機(jī)2、車輛 ：別克商務(wù)車1 輛。（不夠用時(shí)可向兄弟公司借用含司機(jī)）三、工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司別克商務(wù)車的駕駛及車輛的技術(shù)狀況檢查；2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議期間的車輛安排，調(diào)度；3、負(fù)責(zé)確定行駛路線；4、負(fù)責(zé)和兄弟公司聯(lián)系協(xié)調(diào)借用車輛事宜精心整理精心整理5、負(fù)責(zé)運(yùn)送公司會(huì)議用物資；6、負(fù)責(zé)接送公司重要領(lǐng)導(dǎo)及客戶；7、會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行車輛

2、保障經(jīng)費(fèi)的結(jié)算等工作。四、主要工作流程。（一）、會(huì)議前期準(zhǔn)備階段。1、舉行會(huì)議前，行政司機(jī)要及時(shí)參加公司組織的籌備會(huì)議，了解公司將要舉行的會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等基本情況；2、行政司機(jī)根據(jù)掌握的會(huì)議舉辦地和具體時(shí)間規(guī)劃出最佳的行車路線，清楚了解會(huì)場(chǎng)舉辦地停車場(chǎng)進(jìn)出口的位置、車位數(shù)量及會(huì)場(chǎng)周邊的各種情況。（會(huì)場(chǎng)如果在市內(nèi)的話可以提前走一遍）；3、行政司機(jī)要根據(jù)會(huì)議的安排，確定是否需要向兄弟公司借用車輛及司機(jī)，如果需要應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，確定好車輛及司機(jī)到達(dá)的時(shí)間和地點(diǎn)。（二）、會(huì)議前一天。1、行政司機(jī)檢查車輛基礎(chǔ)性能，排除影響出車的各種故障，及時(shí)清洗車輛、加注油料；精心整理精心整理2、和綜合部、企劃部對(duì)

3、接，明確要運(yùn)送物資的種類數(shù)量，明確接送人員名單及到達(dá)時(shí)間，制定出合理的運(yùn)送次序；3、如果會(huì)議當(dāng)天上午不用接人時(shí)，行政司機(jī)可以先行裝載物資，綜合部、企劃部相關(guān)人員配合進(jìn)行。（如會(huì)議當(dāng)天早晨需接人，則不裝載）（三）、會(huì)議當(dāng)天。1、出發(fā)前，行政司機(jī)再次檢查車輛技術(shù)狀況，確保安全，并配合綜合部、企劃部人員再次核對(duì)物資數(shù)量，確保無(wú)遺漏；（如需早晨要接人，則根據(jù)具體時(shí)間接完人員后行政司機(jī)再裝載物資，綜合部、企劃部相關(guān)人員配合進(jìn)行）；2、到達(dá)場(chǎng)地后，行政司機(jī)配合綜合部、企劃部相關(guān)人員進(jìn)行卸車，卸完車后，若不再用車時(shí)，應(yīng)將車輛停放在會(huì)場(chǎng)指定的停車場(chǎng)的停車位中；3、會(huì)議中途，行政司機(jī)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)待命，電話保持暢通，聚餐時(shí)禁止飲酒，根據(jù)上級(jí)的臨時(shí)安排，執(zhí)行接送任務(wù)，臨時(shí)任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立即返回會(huì)場(chǎng)待命；精心整理精心整理4、會(huì)議結(jié)束時(shí)，行政司機(jī)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先送人員離開(kāi)，而后再回到會(huì)場(chǎng)配合綜合部、企劃部相關(guān)人員收攏物資，裝車帶回；5、回到公司后，行政司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合綜合部、企劃部相關(guān)人員卸下物資，歸攏到位，而后將車輛停放到公司停車位（如會(huì)議結(jié)束時(shí)間太晚，可先行將車輛停放到公司停車位，第二天上午上班時(shí)在進(jìn)行卸載）。五、后續(xù)階段。1、行政司機(jī)統(tǒng)計(jì)行駛公里數(shù)，油料使用情況；2、整理相關(guān)票據(jù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷；3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以上是會(huì)議車輛保