XXX公司ERP系統(tǒng)需求分析

1、XXX 公司 ERP 系統(tǒng)需求分析一、總體目標及系統(tǒng)范圍1.1 系統(tǒng)總體目標1.1. 利用網(wǎng)絡(luò)將各部門的大量業(yè)務(wù)信息集成，以做到信息共享和快速反應(yīng)。2.2. 解決在經(jīng)營與生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)作業(yè)、供應(yīng)和銷售、庫房、成本控制 和核算以及經(jīng)營決策分析等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處理和分析，達到信息集成 和高度共享的要求。3.3. 解決業(yè)務(wù)流程中存在的突出問題，進一步提高工作效率和生產(chǎn)響應(yīng)速度，從而 整體提高公司管理、控制、協(xié)調(diào)能力和企業(yè)競爭力。1.2 系統(tǒng)范圍我公司應(yīng)用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERPERP , ,前期主要解決企業(yè)涉及生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù) 層面上的流程設(shè)計和系統(tǒng)應(yīng)用。包括生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)作業(yè)、

2、供應(yīng)和銷售、庫房、銷售以及財 務(wù)接口等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處理和分析，達到信息集成和高度共享的要求，以實現(xiàn)公司 信息資源的及時傳遞和有效整合，全面提高企業(yè)管理水平。信息系統(tǒng)涉及到的應(yīng)用模塊如下:1.3 系統(tǒng)要求1.1.數(shù)據(jù)庫采用 OracleOracle /SQL/SQL ServersServers 優(yōu)先采用 OracleOracle 數(shù)據(jù)庫PDMPDM2.2.能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口，方便用戶進行其它數(shù)據(jù)處理。務(wù)必考慮將來與 系統(tǒng)的雙向集成接口，即 PDMPDM 系統(tǒng)物料清單導(dǎo)入 ERPERP BOM,PDMBOM,PDM 系統(tǒng)選用 ERPERP 物料信息及庫存信息。3.3.系統(tǒng)要有單組織向

3、多組織拓展的功能，或有單組織分產(chǎn)品運行的功能。4.4.應(yīng)用軟件的角色定義、權(quán)限分配和控制。（1 1） 分倉庫權(quán)限管理，如倉庫管理員不能處理進行未授權(quán)倉庫的業(yè)務(wù)。（2 2） 分產(chǎn)品管理權(quán)限管理，如干式變壓器產(chǎn)品計劃調(diào)度員不能進行未授權(quán)其它 產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃的業(yè)務(wù)操作。（3 3） 分操作員權(quán)限管理，即每個操作員只能修改由自己創(chuàng)建的業(yè)務(wù)單據(jù)，不能 修改其它人創(chuàng)建的單據(jù)，更高一級權(quán)限除外（如主管）。（4 4） 支持二次開發(fā)人員自行開發(fā)模塊，ERPERP 產(chǎn)品應(yīng)留有足夠的接口。（5 5） 能夠?qū)Ρ韱慰蚣茉O(shè)計時提供行為對象的注冊功能，表單框架提供標準接口 供開發(fā)人員調(diào)用，以便開發(fā)人員開發(fā)產(chǎn)品中沒有的表單；、

4、需求分析2.1 銷售管理控制1.1. 合同執(zhí)行評審功能。合同執(zhí)行評審流程中，要求能夠附帶相關(guān)附件，如技術(shù)參數(shù)圖、 合同原本復(fù)印件等，有權(quán)限人員能在系統(tǒng)中隨時查看相關(guān)合同部分及訂單樣本。2.2 合同技術(shù)質(zhì)量準備及基礎(chǔ)資料準備1.1.設(shè)計部門能夠在設(shè)計過程中引用 ERPERP 系統(tǒng)中的物料編碼，能夠查看 ERPERP 系統(tǒng)中的 庫存信息。ERPERP 系統(tǒng)要有與 AutoCADAutoCAD Pro/EPro/E 軟件的接口。2.2.在 ERPERP 系統(tǒng)中能夠建立完整的多級物料清單（BOMBOM。要留有將來與 PDMPDMS統(tǒng)的 接口，設(shè)計 BOBOM M能夠方便的導(dǎo)入 ERPERP 系統(tǒng) BO

5、MBOM 對于生產(chǎn)計劃 BOMBOM 能夠自定義不同的物 料清單結(jié)構(gòu)，并能進行跟蹤。3.3.對于永久設(shè)計更改，ERPERP 系統(tǒng)要有清晰的 BOMBOM 勺更改版本管理，要能夠清晰查看 生產(chǎn)計劃引用 BOMBOM 勺版本。對于生產(chǎn)計劃 BOMBOM 進行臨時設(shè)計更改，要求可以進行跟蹤 并能夠追溯。即更改單臺產(chǎn)品的物料清單。4.4.能夠針對具體生產(chǎn)計劃對工藝路線與物料清單 BOMBOM 進行自定義和修改（工藝時間、 路線及時間，物料清單 BOMBOM 中的物料配置等），并且能夠方便的修改，并能形成記錄， 能夠方便有效的控制、追溯跟蹤。即何時何原因更改、更改了什么等，并能對設(shè)計更改 后產(chǎn)生的呆滯物

6、料進行分析跟蹤。5.5.物料編碼，可使用字母、數(shù)字及符號對各種物料進行編號（如按圖號、國標號編 碼），要具備足夠的長度可以容納各種編碼。不同倉庫對同一物料的編碼要統(tǒng)一，不能 出現(xiàn)一物多碼或一碼多物的情況。6.6.物料基礎(chǔ)信息，應(yīng)包括物料編碼、規(guī)格型號、物料名稱，輔助換算單位等。物料 編碼查詢能夠通過物料表的相關(guān)信息查詢，如名稱、注釋、說明、規(guī)格型號等，并支持 組合與模糊查詢。2.3 生產(chǎn)執(zhí)行準備1.1.流程：2.2.針對生產(chǎn)特點（部分物料可能即是半成品又是成品，具體而言，就是針對生產(chǎn)任 務(wù)及調(diào)出改裝），此類計劃要求可以獨立定義生產(chǎn)計劃，無需引用合同訂單；也 可以通過生產(chǎn)計劃MRPMRP 分解生

7、成子生產(chǎn)計劃。3.3.預(yù)排產(chǎn)功能。對于合同特殊物料由技術(shù)部門在合同執(zhí)行評審時，按合同要求及時 下達特殊物料的采購?fù)ㄖ獑沃劣媱澱{(diào)度科。 計劃部門對采購?fù)ㄖ獑无D(zhuǎn)換成采購計 戈嘰物流部根據(jù)采購計劃進行物料采購。（對于特殊物料的采購?fù)ㄖ獑涡枰M行 有效的跟蹤及執(zhí)行情況。由于此采購?fù)ㄖ獑问窃谙到y(tǒng)建立生產(chǎn)計劃之前，有時還 會在 BOMBBOMB 來之前就已開始運作。如何與后續(xù) MRPMRP1算結(jié)果進行銜接及跟蹤，要 有解決方案）。4.4.車間管理（1 1）為方便生產(chǎn)派工單的工序回報，須采用條形碼管理。（2 2）各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)前領(lǐng)出所屬生產(chǎn)派工單（生產(chǎn)工單）的所屬物料，盡早發(fā)現(xiàn)缺料情況并及時反饋給計劃調(diào)度

8、部門及相關(guān)部門。（生產(chǎn)計劃 BOBO 附需要能夠反映主要物料的使用工序。即主要物料用在何工序上）。(3)組變產(chǎn)品有一個單獨倉庫，組變產(chǎn)品的大部分物料都是此倉庫，但有部 分物料如導(dǎo)電排，緊固件會所有產(chǎn)品用到，會在其它倉庫。針對這種多產(chǎn)品的特 殊情況，如何處理生產(chǎn)計劃的運算與領(lǐng)料等業(yè)務(wù)，需要一個解決方案。5.5.成品入庫或調(diào)出能夠自動沖銷合同訂單的狀態(tài)。能夠提醒合同訂單完成情況與進 度，能夠查詢出所屬合同產(chǎn)品所在生產(chǎn)過程中的進度與狀態(tài)。2.4 采購控制1.1.合格供方名錄，長期協(xié)議合同與價格能夠在系統(tǒng)中進行保存與查詢?！昂贤c價格審批流程”能夠在系統(tǒng)中完成。合同與價格審批單能夠在系統(tǒng)中方便查詢?！?/p>

9、采購申請單”能夠自動轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購訂單上必須注明物料名稱、規(guī) 格、數(shù)量、價格、圖號、要求到貨日期、特殊物料應(yīng)注明驗收標準，同時必須要 有長期協(xié)議號或價格與合同審核批單號)。采購訂單在物料入庫時能夠自動生成采購入庫單和送檢單。4.4.采購訂單經(jīng)部門負責人審批后發(fā)往供應(yīng)商，確認交貨期等，（采購訂單審批流程 需要系統(tǒng)完成）。5.5.采購訂單交貨期反饋能夠反映到采購申請單上，并能方便的對進行修改與跟蹤。 生產(chǎn)計劃人員能夠通過采購申請單查詢到物料交貨期的反饋。6.6.能夠?qū)?yīng)商的交貨準時率、付款條件、交貨時間等進行統(tǒng)計分析。2.5 庫存控制1.1.能夠?qū)Σ糠治锪线M行批次管理與有效期管理。2.2.

10、能夠進行庫位管理。3.3.能夠?qū)νㄓ眉虻椭狄缀钠愤M行最大最小庫存控制，不納入MRPMRP 運算。4.4.存貨管理能夠采用多種計價方式，如移動加權(quán)平均，最新單價等定價方式。5.5.成套的物料，出貨退倉的處理。如一個外購件包，其中部分需退貨。2.6 財務(wù)管理1.1. 需要倉庫物料的庫齡分析2.2. 倉庫領(lǐng)料表需要能夠分類別匯總報表（如分合同、分產(chǎn)品、分部門等）3.3. 成品或半成品的定額成本能夠按物料的移動加權(quán)、最新單價、計劃價（物料基準價）等進行分別歸集，另需要進行定額直接人工、定額制造費用的核算4.4. 能夠提供車間完工半成品、成品的數(shù)量統(tǒng)計報表。5.5. 能夠?qū)χ饕牧匣蛑付ú牧线M行限額發(fā)料。6.6. 系統(tǒng)能夠區(qū)分售后服務(wù)、對外承接工程、廠內(nèi)返修等事務(wù)耗用材料成本。7.7. 需要準確的應(yīng)收應(yīng)付帳款分析報表8.8. 應(yīng)收（付）方面需要能夠分別查詢已發(fā)（收）貨未開發(fā)