內(nèi)地公益項(xiàng)目教育的解決之道工作坊過(guò)程記錄

1、內(nèi)地公益項(xiàng)目教育的解決之道工作坊過(guò)程記錄日期：2014年4月14日時(shí)間：下午2:00-4:40地點(diǎn)： 香港灣景國(guó)際酒店（香港灣仔港灣道4 號(hào) 2 樓 宴會(huì)廳 1-2 室）【過(guò)程記錄】參與成員自我介紹姓名 +機(jī)構(gòu) +職務(wù) +主要工作內(nèi)容分組討論方法第一步 個(gè)人獨(dú)立思考1 分鐘第二步 每個(gè)人說(shuō)出自己的想法0.5 分鐘第三步 共同尋找共識(shí)5 分鐘第四步 寫(xiě)在卡片上 5 分鐘第五步 代表向大組匯報(bào)3 分鐘第六步 所有組共同尋找共識(shí)10 分鐘“香港資方與內(nèi)地NGO 合作遇到的問(wèn)題與挑戰(zhàn)”小組討論【小組匯報(bào)】第一組NGO 行業(yè)能力建設(shè)、專業(yè)化發(fā)展香港、內(nèi)地信息不相符問(wèn)責(zé)（錢(qián)去哪里，怎么花，做了什么）照搬香

2、港模式，內(nèi)地本土化（知識(shí)本土化、人才本土化）第二組缺乏實(shí)地了解（少在大陸，對(duì)大陸不了解）如何令多層溝通有效（決策前與決策后有無(wú)反饋，缺乏機(jī)制）如何找到可信的伙伴（怎么找到NGO 網(wǎng)絡(luò)）缺乏共識(shí)的評(píng)估（量化的評(píng)估，評(píng)估的有效，缺乏共識(shí)，導(dǎo)致資金流向最容易評(píng)估的問(wèn)題）香港機(jī)構(gòu)在內(nèi)地注冊(cè)問(wèn)題文化及語(yǔ)言差異第三組資助方與NGO 之間缺乏了解與信任項(xiàng)目監(jiān)管與評(píng)估比較難控制NGO 與資方之間語(yǔ)言與文化背景不同（資方是商業(yè)背景一些專業(yè)用語(yǔ)難以理解，資方對(duì)一線服務(wù)上有差異）內(nèi)地與香港之間財(cái)務(wù)規(guī)則與行政習(xí)慣不同第四組香港缺乏了解NGO 的渠道（背景、歷史、組成、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃與理念）項(xiàng)目管理專業(yè)性待改善（專業(yè)性、

3、工作性質(zhì)、計(jì)劃、影響等，溝通上不夠?qū)I(yè)；有熱情，缺乏專業(yè)背景）尋找有能力NGO 的困難項(xiàng)目可持續(xù)（有一些NGO 很成熟，例如one-f ，但是草根NGO 只要你給錢(qián)就行；項(xiàng)目的可持續(xù)性，下一步呢，在港資助方會(huì)在問(wèn) what snext ？你有持續(xù)能力呢？你有其他資金來(lái)源渠道么？項(xiàng)目的生存價(jià)值？）政府參與認(rèn)可（難得到政府的支持）第五組挑戰(zhàn)、合作伙伴：如何靠譜的把錢(qián)花完問(wèn)題、溝通：兩地的文化， 例如一開(kāi)始談項(xiàng)目說(shuō)好如何做，但是錢(qián)撥下去后計(jì)劃變化；財(cái)務(wù)上要嚴(yán)謹(jǐn)。 還有找來(lái)找去都是那幾家機(jī)構(gòu)。內(nèi)地 NGO 也難找到合適的香港資助方。問(wèn)題、對(duì)內(nèi)地NGO 不熟悉問(wèn)題、對(duì)香港資方不熟方案、基金會(huì)聯(lián)合搭建平臺(tái)

4、挑戰(zhàn)、項(xiàng)目監(jiān)管：即便去到現(xiàn)場(chǎng)，只有 1-2 天時(shí)間也無(wú)法了解到實(shí)際執(zhí)行情況問(wèn)題、項(xiàng)目管理能力挑戰(zhàn)、文化差異?！締?wèn)題的歸類】類 1：合作伙伴23合作伙伴如何找到可信的伙伴尋找有能力NGO 困難類 2：了解與信任18缺乏實(shí)地了解香港內(nèi)地信息不對(duì)稱資助方與NGO 之間缺乏了解信任港方缺乏了解NGO 的渠道對(duì)內(nèi)地 NGO 不熟悉對(duì)香港資助方不熟悉類別 3：管理能力28項(xiàng)目監(jiān)管、評(píng)估比較難控制缺乏共識(shí)的評(píng)估問(wèn)責(zé)制度缺乏項(xiàng)目管理專業(yè)性待改善項(xiàng)目監(jiān)管管理能力項(xiàng)目可持續(xù)不照搬香港模式、內(nèi)地需要本土化類別 4：法規(guī)7香港機(jī)構(gòu)在內(nèi)地注冊(cè)政府參與認(rèn)可境外到國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)等問(wèn)題：體制、環(huán)境、法規(guī)內(nèi)地與香港之間財(cái)務(wù)規(guī)則與行

5、政習(xí)慣不同類別 5：文化與溝通9溝通如何令多層溝通有效文化差異NGO 與資方的語(yǔ)言、文化差異文化語(yǔ)言差異類別 6：行業(yè)能力建設(shè)20NGO 行業(yè)能力建設(shè)、專業(yè)化發(fā)展家族基金會(huì)搭建交流平臺(tái)【投票結(jié)果】1、管理能力（ 28 票）2、合作伙伴（ 23 票）3、行業(yè)能力建設(shè)（20 票）4、了解與信任（18 票）5、文化與溝通（9 票）6、法規(guī)（ 7 票）思考：為什么是這樣的結(jié)果？冰山理論的解析針對(duì)優(yōu)先問(wèn)題，尋找解決方案【小組匯報(bào)】解決方案小組 1 匯報(bào)：合作伙伴1、 利用現(xiàn)在的社交網(wǎng)絡(luò)：如果主動(dòng)掛主來(lái)，互相了解即可慢慢熟悉2、 信息共享平臺(tái)：其實(shí)有，但是是否有效信息，很重要3、 互相要主動(dòng)去聯(lián)系：主動(dòng)性

6、要很強(qiáng)，要建立自己的網(wǎng)絡(luò)4、 建立相親機(jī)會(huì)5、 要現(xiàn)場(chǎng)去看，更好把握6、 要做好前期準(zhǔn)備7、 圓桌會(huì)議：由基金會(huì)主導(dǎo)去討論一個(gè)NGO8、 行業(yè)深入交流：公益年會(huì)9、 口碑傳播小組 2 匯報(bào)：了解與信任1、 香港資方對(duì)大陸活動(dòng)部了解，要由實(shí)地考察，半年一次2、 NGO 來(lái)港了解資方資助方向和實(shí)際運(yùn)作情況3、 建立共享機(jī)制，互相推薦，評(píng)價(jià)自己所了解的組織機(jī)構(gòu)，參考4、 大陸 NGO 圈子內(nèi)要有自己分享的平臺(tái)，分享自己如何籌集資源的方法5、 NGO 要對(duì)資方坦誠(chéng)的溝通，有困難要及時(shí)表達(dá)，及時(shí)溝通6、 如果 NGO 向香港資方申請(qǐng)，即便受到拒絕可以知道為什么，知道怎么改善，如果批準(zhǔn)了，香港資方說(shuō)清楚要

7、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)7、 希望資方對(duì)NGO 有些耐心和時(shí)間給他們成長(zhǎng)8、 在網(wǎng)絡(luò)上增加彼此了解，還有線下活動(dòng)，如聯(lián)誼活動(dòng)9、 在內(nèi)地成立分支機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)專職人員小組 3 匯報(bào)：管理能力1、 給內(nèi)地 NGO 多一點(diǎn)能力建設(shè)的機(jī)會(huì)2、 資方提供資源機(jī)會(huì)是很重要的3、 資方和 NGO 都需要提升能力4、 立項(xiàng)前要雙方溝通，制定好評(píng)估指標(biāo)5、 資方在內(nèi)地花錢(qián)請(qǐng)第三方去做評(píng)估，或給6、 資方提供評(píng)估的意見(jiàn)NGO 多些錢(qián)去做評(píng)估7、 資方多點(diǎn)培育評(píng)估的機(jī)會(huì)給NGO8、 資方支持NGO 去做一些成功經(jīng)驗(yàn)的倡導(dǎo)9、 補(bǔ)充：鼓勵(lì) NGO 董事會(huì)更多的加入 NGO 的管理過(guò)程之中，運(yùn)用他們的資源回應(yīng)：內(nèi)地的董事會(huì)、理事會(huì)、發(fā)起人本身的組件就是不健康的回應(yīng)：那就培訓(xùn)更多的人做懂得如何做理事會(huì)，要持續(xù)不斷的支持和培育小組 4 匯報(bào)：1、法規(guī)1）找到相關(guān)的政策推動(dòng)者牽頭2）建立資方的溝通平臺(tái)2、溝通1）香港和內(nèi)地的文化差異在哪里？在細(xì)節(jié)上。大家要互相換位思考，了解對(duì)方想做什么。2）交流是一個(gè)重要于proposal 的補(bǔ)充：提供10-15 分鐘給 NGO 陳述項(xiàng)目和Q&A 的機(jī)會(huì)，消除差異。補(bǔ)充： NGO 要多做些功課，了解境外機(jī)構(gòu)的合作習(xí)慣小組 5 匯報(bào)：行業(yè)能力建設(shè)1、