前臺操作說明

1、一、登錄1. 在WINDOWS界面，點擊：開始程序伏羲軟件伏羲服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)前臺收銀；2. 前臺進入界面：此界面需錄入用戶名稱、用戶密碼、登錄店鋪。用戶名稱：指的是店鋪登錄人員的編碼；用戶密碼：指的是店鋪登錄人員的密碼；登錄店鋪：指的是登錄用戶的所屬部門的編碼，即店鋪的部門編碼。3. 前臺初始界面：功能按鈕介紹：功能功能鍵說明備注銷售單F1用于做日常銷售業(yè)務的操作即后臺的銷售單類別的銷售小票贈品單F2用于贈品操作； 即后臺的贈品單類別的銷售小票訂金單F3用于VIP客戶下訂金的業(yè)務操作即后臺的訂金單類別的銷售小票要貨單F4用于店鋪向公司總部要貨即后臺的銷售訂單調撥進倉單F5用于店鋪收貨操作

2、。（接收其它店鋪、倉庫調撥過來的貨品的業(yè)務）即后臺的轉倉進倉類別的進倉單調撥出倉單F6用于店鋪發(fā)貨操作。（向其它店鋪、倉庫調撥貨品的業(yè)務）即后臺的轉倉單盤點單F7用于店鋪的庫存盤點業(yè)務的操作即后臺的盤點單庫存查詢F8查詢指定貨品的庫存情況包括本店、和本店相同地區(qū)的店鋪、本店的上級部門倉庫，以及部門類型總公司的倉庫的庫存VIP查詢F9查詢VIP資料單據查詢F10查詢銷售單、贈品單、訂金單、要貨單、調撥進倉單、調撥出倉單和盤點單報表查詢F11應用各類報表，用于匯總、分析店鋪的銷售、庫存等情況。特殊功能F12其它特殊的功能二、操作、銷售1、F1（銷售單）用于做日常銷售操作，按下F1后出現(xiàn)以下功能界面

3、：功能功能鍵說明備注VIPF1用于輸入VIP卡號輸入VIP后，之后掃描的貨品可以應用此VIP折扣售貨員F2日期備注F3贈品F4貨品售貨員F5修改F6刪除F7退貨F8掛單F9取單F10下一步F11開新單F12日常操作流程（例）：對VIP顧客做銷售按下F1（VIP），系統(tǒng)彈出VIP資料輸入框如圖：，在此界面輸入相關的VIP卡號（如無VIP客戶則跳過此步）；輸完VIP資料后緊接著按下F2（售貨員），系統(tǒng)彈出售貨員窗口如圖：，在此界面輸入相關售貨員的員工編碼；或是通過下拉窗口選擇售貨員，目前軟件版本支持輸入三個售貨員。（如不需輸入售貨員則跳過此步），F(xiàn)3功能按鈕用于輸入備注信息，若無備注信息可跳過這步

4、，F(xiàn)4是用于做贈品操作按下F4此時系統(tǒng)將會彈出贈品窗口如圖：（如不需做贈品操作則跳過此步）。F5（修改售貨員）用于修改輸入錯誤的售貨員，按下F5則系統(tǒng)彈出如圖窗口：（如不需修改當前售貨員可跳過此步）。F6（修改）用于修改單一貨品的折扣或修改金額如圖：最大的修改折扣受后臺人員權限的條件控制如圖：，（如不需修改貨品折扣可跳過此步）。F7（刪除）用于刪除當前輸入的貨品。F8（退貨）用于做前臺客戶退貨操作如圖：，退貨的前提需憑銷售小票的單號退貨，如無銷售小票則不許退貨。F9（掛單）用于做在銷售過程中做掛單操作，按下F9系統(tǒng)彈出如圖窗口：，F(xiàn)10（取單）用于將已經做了掛單操作的銷售小票取出繼續(xù)進行操作。

5、如圖：，可以在此界面直接輸入掛單號，倘若忘記掛單號可以直接按下回車，系統(tǒng)將會列出所有掛單如圖：，可以直觀選擇取出掛單。F11（下一步）輸完相關信息后按此鍵進入如圖界面：F12（開新單）用于重新做銷售單。當進入下一步（F11）時系統(tǒng)彈出上圖界面，如無其他業(yè)務操作可以直接在現(xiàn)金金額界面輸入現(xiàn)金進行結帳。該界面的功能介紹：F1其它費用F2刷卡金額F3訂金金額F4現(xiàn)金券F5外幣金額F6整單折扣F7整單折讓F8暫無F9付款F10放棄交易F11上一步F12開新單F1（其它費用）用于輸入其他相關費用如圖：，只能輸入小于等于最終金額。F2（刷卡金額）用于輸入刷卡金額如圖：，每當輸入刷卡類別后，系統(tǒng)都會記錄下當

6、前類別在以后的刷卡類別將會形成下拉窗口供選擇。F3（訂金金額）用于VIP客戶使用訂金付款如圖：。F4（現(xiàn)金券）用于公司預先發(fā)放現(xiàn)金券給客戶使用?，F(xiàn)金券的設置在后臺其它資料現(xiàn)金券，如圖：。按下F4系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：，使用現(xiàn)金券。F5（外幣金額），用于使用外幣做結算的付款方式，如圖：，第一外幣和第二外幣均在后臺系統(tǒng)參數店鋪參數中設置，如圖：。F6（整單折扣）用于對整單的消費金額做折扣處理，如圖：，整單折扣提供了兩種折扣方式，一種是“大于此折扣的貨品按此折扣”；另一種是：“所有貨品折上折”。前臺操作人員必須具有“允許折扣”和“最大折扣010（前臺）”。當輸入折扣后系統(tǒng)將彈出如圖窗口需要操作人員確

7、認：。F7（整單折讓）用于對整單的消費金額做折讓金額處理，如圖：。F9（付款）進入付款界面如圖：。F10（放棄交易）放棄本次銷售交易，系統(tǒng)會自動跳轉到主界面。F11（上一步）跳回上一操作步驟。F12（開新單）用于開新的銷售小票。以上是一種普通的銷售操作過程。2、單據介紹：在進入前臺收銀的主界面后，F(xiàn)2（贈品單）用于贈品操作；F3（訂金單）用于VIP客戶下訂金，操作步驟如圖：，在此框輸入VIP卡號，其它功能鍵不需操作直接按F11進入下一步輸入現(xiàn)金金額保存即可。前臺主界面F4（要貨單）此功能用于店鋪向公司總部要貨，如圖：進入要貨界面，按下F1（交貨日期）輸入交貨日期；F2（經手人）輸入經手人；F3

8、（備注）可以輸入相關備注信息；F7（刪除）刪除要貨單；F9（掛單）可對正在進行的要貨單做掛單處理；F10（取單）可以取出已做掛單處理的要貨單據，可以直接輸入掛單的單號或是從掛單列表中取出掛單如圖：F11（審核）對要貨單審核；F12（開新單）用于開新的要貨單。前臺開具的要貨單將會在后臺生成一張銷售訂單。前臺主界面F5（調撥進倉單）用于前臺做調撥進倉操作，如圖：在此界面輸入轉倉單號或是直接按回車鍵將會彈出調進本店鋪的所有未審核的轉倉單。如圖：。當選擇完調撥進倉單后，可以根據實際到店數目按F5修改數量如圖：。同時還可以根據實際需要進行刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審核（F11）操作。在

9、前臺主界面F6（調撥出倉單）用于店鋪進行調撥出倉業(yè)務，當進入調撥出倉界面時，選擇轉進倉庫（F1）如圖：。列表狀態(tài)下待選倉庫顯示原則為：同一“上級部門”；部門類型等于總公司的所有倉庫。選擇完轉進倉庫后輸入經手人（F2），然后再錄入相關貨品信息。同時還可以做增加備注信息（F3）、刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審核（F11）、開新單（F12）等操作。前臺的調撥進、出倉單主要跟后臺錄入審核參數掛鉤如圖：。前臺主界面F7（盤點單），用于店鋪的盤點操作。在盤點單界面輸入F2（經手人）后根據店鋪實際盤點數目輸入盤點數；同時還可以做增加備注（F3）、刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審

10、核（F11）、開新單（F12）等相關操作。審核后盤點單將會在后臺的庫存管理里面生成一張新的盤點單。在前臺主界面F8（庫存查詢），如圖：，該功能用于店鋪對制定貨品進行庫存查詢，在此窗口輸入相關貨品編碼后系統(tǒng)將會列出庫存信息，如圖：包括了在途信息以及在各個部門的庫存信息。在前臺主界面F9（VIP查詢），前臺系統(tǒng)支持兩種VIP查詢方式，一種是后臺店鋪參數選擇了“允許模糊查詢”參數如圖：，此時系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：進行VIP查詢，只要輸入相關信息即可查詢到VIP信息。另一種方式是后臺店鋪參數沒有選擇“允許模糊查詢”參數時。系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：，在這種方式下必須輸入完整的VIP卡號才能查詢VIP信息。

11、注意：如果查詢的是其它店鋪的VIP信息，系統(tǒng)只會顯示出某些信息，不會顯示全部信息如圖：完整的VIP信息如圖：。在前臺主界面F10（單據查詢）如圖：，主要用于查詢相關單據信息，而且每種單據都會提供列表方式選擇。前臺主界面F11（報表查詢）如圖：，用于使用報表。該功能是與后臺擴展報表是否給前臺使用掛鉤。前臺標準報表有：“本班明細表”、“進出明細表”、“posrpt01現(xiàn)金匯總表”、“posrpt02銷售匯總表”、“posrpt03銷售排行榜”、“posrpt04VIP客戶銷售表”、“posrpt05庫存匯總表”、“posrpt06員工班次業(yè)績匯總表”、“posrpt07VIP定金匯總表”這九個基本

12、報表。前臺主界面F12（特殊功能）如圖：?？梢宰鲩_啟錢箱、鎖機、交班、系統(tǒng)參數的操作。鎖機界面如圖：只要在此界面輸入正確的密碼和店鋪名稱即可以解鎖；交班界面如圖：只要輸入相關信息就可以交班，同時系統(tǒng)還支持打印交班清款單；系統(tǒng)參數界面如圖：可以設置前臺相關使用，包括：a、POS小票的打印設置，系統(tǒng)支持多種打印方式：定制打印、打印到文本文件、打印到默認打印機、打印到LPT1、打印到LPT2、打印到LPT3、打印到LPT4；b、顧客顯示屏設置；c、錢箱設置；d、收銀機號。常用促銷方案設置舉例1.買2件送1件促銷類別：整單數量整單數量：2贈送或購買數量：1在“促銷貨品”頁設置促銷貨品；在“贈送或購買貨

13、品”頁設置贈送貨品，單價設置為0。2.買200元送30元促銷類別：整單金額整單金額：200整單折扣額：30在“促銷貨品”頁設置促銷貨品。3.買2件加10元多1件促銷類別：整單數量整單數量：2增加金額：10贈送或購買數量：1在“促銷貨品”頁設置促銷貨品；在“贈送或購買貨品”頁設置多1件的貨品，單價設置為0。4.買1件9折，買2件8折，買3件以上7折設置3個促銷方案，分別是（促銷類別均為整單數量）：整單數量：1整單數量：2整單數量：3整單折扣：9整單折扣：8整單折扣：7在“促銷貨品”頁設置促銷貨品。5.100元任選3件促銷類別：整單數量整單數量：0增加金額：100贈送或購買數量：3在“贈送或購買貨

14、品”頁設置任選的貨品，單價設置為0。6.買滿100元可以10元優(yōu)惠價（或5折優(yōu)惠）購買1件指定貨品促銷類別：整單金額整單金額：100贈送或購買數量：1在“促銷貨品”頁設置促銷貨品；在“贈送或購買貨品”頁設置指定的貨品，單價設置為10（或折扣設置為5）。7.怎樣使所有貨品都能滿足整單促銷要求？當用戶定義了一個整單類型（整單數量或整單金額）的促銷后，希望以后新增的貨品都能在促銷范圍內，而不是每新增了貨品就要加入到促銷貨品列表中，解決方法是在整單類型促銷設置中，設置全場折扣為0或空，在促銷貨品頁不要設置任何貨品。應用舉例：a、客戶只要總共購買了300元的貨品，加20元即可獲得某樣貨品的贈送，不管是新

15、貨還是特價貨品b、客戶只要總共購買了300元的貨品，即可返還50元現(xiàn)金8.怎樣設置“買兩件6折，會員卡再額外9.5折”的促銷方案？分別設置以下兩種促銷方案：（1）. 買兩件6折（會員）注意：無論會員卡原來折扣多少（比如白金卡8折，金卡9折），享受兩件6折后，只能再額外享受9.5折，因此最終折扣為6折再9.5折，為5.7折。由于本促銷方案僅針對會員，因此對于非會員，還需增加以下促銷方案。（2）. 買兩件6折（非會員）“促銷資料”頁設置同上，但“促銷VIP”頁為空，表示針對所有消費者（包括會員和非會員）。當前臺滿足買兩件時，非會員將自動執(zhí)行本促銷，而對于會員，將出現(xiàn)以下窗口選擇：此時選擇“買兩件6

16、折（會員）”即可。注意：若不想設置兩種促銷方案，可在VIP資料中設置一個“非會員”類別，折扣為空：該類別只有一個名為“非會員”的VIP資料：然后在店鋪參數中選擇“必須錄入VIP卡號”，并且“默認卡號”設置為該非會員卡號：最后設置一個“買兩件6折”的促銷方案，“促銷資料”頁設置同上，“促銷VIP”頁如下：則前臺開單時，首先彈出以下VIP輸入窗口：若當前為會員，則輸入VIP卡號或掃描會員卡，否則直接按兩次回車進入貨品條碼掃描狀態(tài)。若滿足促銷條件，系統(tǒng)將根據是否會員分別執(zhí)行不同的折扣：會員5.7折，非會員6折。9、怎樣設置“買380送100，會員卡無效”的促銷方案？要求滿足促銷條件時，會員卡不打折；

17、不滿足促銷條件時，會員卡仍然可以打折。380元指貨品原價而不是折后價。分別設置以下兩種促銷方案：1. 買380送100（會員）注意：無論會員卡原來折扣多少（比如白金卡8折，金卡9折），享受買380送100后，原來折扣無效，即折扣為10。由于本促銷方案僅針對會員，因此對于非會員，還需增加以下促銷方案。2. 買380送100（非會員）“促銷資料”頁設置同上，但“促銷VIP”頁為空，表示針對所有消費者（包括會員和非會員）。當前臺滿足買380時，非會員將自動執(zhí)行本促銷，而對于會員，將出現(xiàn)以下窗口選擇：此時選擇“買380送100（會員）”即可。注意：若不想設置兩種促銷方案，可在VIP資料中設置一個“非會

18、員”類別，折扣為空：該類別只有一個名為“非會員”的VIP資料：然后在店鋪參數中選擇“必須錄入VIP卡號”，并且“默認卡號”設置為該非會員卡號：最后設置一個“買380送100”的促銷方案，“促銷資料”頁設置同上，“促銷VIP”頁如下：則前臺開單時，首先彈出以下VIP輸入窗口：若當前為會員，則輸入VIP卡號或掃描會員卡，否則直接按兩次回車進入貨品條碼掃描狀態(tài)。若滿足促銷條件，無論是否會員，所有折扣無效，即折扣為10。關于前臺促銷要注意的幾點一、促銷資料的組成促銷類別：普通、整單數量、整單金額促銷行為：普通的單貨品打折或特價，整單折讓多少錢，整單打折，整單加錢獲得贈送，整單加錢獲得優(yōu)惠購買某些商品。

19、如果這些促銷還不能滿足要求，則使用促銷文件，此文件由伏羲公司根據客戶需求定制對應的促銷文件（dll文件），用戶把文件拷貝到程序目錄下，并在促銷資料中輸入此文件的完整路徑、文件。二、三種促銷類別，各促銷資料的使用及各促銷行為執(zhí)行順序1. 普通【折上折】參數可選。2. 整單數量【整單數量】參數值必需，促銷行為執(zhí)行的優(yōu)先順序：如果定義了【促銷文件】參數，則執(zhí)行【促銷文件】，否則檢查【整單折扣】、【整單折讓金額】參數是否要執(zhí)行?！驹黾咏痤~】參數和【贈送或購買數量】配合使用，如果【增加金額】為空或0那就相當于免費獲得【贈送或購買數量】贈送或優(yōu)惠購買。3. 整單金額【整單金額】參數值必需，促銷行為執(zhí)行的優(yōu)

20、先順序同整單數量。三、在促銷資料的促銷貨品頁中定義的價格只在普通促銷時有效（每識別一個條碼自動檢測條碼是否在普通促銷中），在【整單數量】或【整單金額】促銷時，只是使用促銷貨品頁中定義的篩選條件。前臺收銀單價和折扣的取數流程前臺收銀各種單據打印解決方案一、需求 因新版本的前臺收銀程序增加了“要貨單、調撥進、出倉單、盤點單”，有越來越多的客戶對這類單據也有打印的需求，這與原來預想只是作為后臺系統(tǒng)的補充有一定差異，乘著一直未為這些單據做打印功能的機會，新版本的前臺收銀程序針對這幾個單據做了一種新的打印支持，以解決客戶按小票樣式打印“要貨單、調撥進、出倉單、盤點單”的需求。二、方法1. 引入打印引擎概

21、念通過不同的引擎文件（主要是dll），做到使用多種方法最終解決客戶的打印格式。比如以后還可擴展支持Excel方式，這樣只要用戶自己設計Excel模版文件并按一定規(guī)則設置數據取數，就能打印出自己想要的格式。2. 客戶可修改打印格式每個單據使用一個格式文件（現(xiàn)在是rmf文件），如果客戶對打印格式有更多修改要求，可由用戶自己做修改，而不再總是通過伏羲公司定制。3. 同時也支持原有按客戶要求定制格式方式。三、設置方法POSPrintPrintSalesOrder=pos_SalesOrd.rmfPrintStock=pos_Stock.rmfPrintStocktaking=pos_Stocktaki

22、ng.rmfPrintStockmove=pos_Stockmove.rmf;1:打印預覽 2:格式設計 0:直接打印PrintToFile=1說明：1. 參數對應打印的單據PrintSalesOrder 要貨單PrintStock 調撥進倉單PrintStockmove 調撥出倉單PrintStocktaking 盤點單2. 打印標志如果未設置PrintToFile參數，默認空或0是直接打印，如果設置1表示預覽打印格式，如果設置2就是打印格式的設計對于客戶自己要做部分修改，可設置此參數等于2，設計好每個rmf格式文件，把每個格式文件發(fā)不到各店鋪終端所在程序目錄即可。3. 引擎設置，暫時因只支

23、持 rmf 格式的，所以默認是PrintEngine=fxprnEngine_rmf.dll。前臺POS報表說明現(xiàn)金匯總表功能介紹本模塊按日期以報表形式對POS的銷售現(xiàn)金情況進行查詢匯總。進入界面在【店鋪報表】菜單下單擊現(xiàn)金匯總表標簽，如下圖：功能操作報表操作欄目說明1. 其它費用：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“其它費用”2. 折讓金額：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“折讓金額”3. 增加金額：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“增加金額”4. 現(xiàn)金金額：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“現(xiàn)金金額”5. 刷卡金額：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“刷卡金額”6. 現(xiàn) 金 券：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“現(xiàn) 金 券”7. 找贖金額：匯總在所選擇的時間段內的指定店鋪的銷售小票中的“招贖金額”8. 金額合計：匯總