采購(gòu)合同管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)合同管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范工廠對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條 本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。第2章 采購(gòu)合同的編寫(xiě)第3條 工廠采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)工廠采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第4條 采購(gòu)合同的編寫(xiě)程序。1. 調(diào)查供應(yīng)商。在編寫(xiě)合同前，采購(gòu)部應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)初選供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商展開(kāi)調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、信用等級(jí)等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商

2、。2. 進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合格的供應(yīng)商展開(kāi)談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)工廠最有利的供應(yīng)商。3. 擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，并交各部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)報(bào)送法律顧問(wèn)及總經(jīng)理進(jìn)行審批。4. 擬定正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門(mén)、法律顧問(wèn)及總經(jīng)理的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。第5條 正式的采購(gòu)合同主要包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容。1. 合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。2. 標(biāo)的的全稱(chēng)、價(jià)格及報(bào)酬。3. 標(biāo)的的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)。4. 標(biāo)的的品質(zhì)和技術(shù)要求。5. 標(biāo)的的履約

3、方式、期限和地點(diǎn)。6. 標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7. 付款方式和期限。8. 售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9. 違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。第6條 采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，文字的表述必須嚴(yán)謹(jǐn)。第3章 采購(gòu)合同的簽訂第7條 工廠采購(gòu)合同原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，但金額在5000元以下時(shí)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的授權(quán)可委托采購(gòu)部經(jīng)理出面代表工廠進(jìn)行合同的簽訂。第8條 與工廠簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托他人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。第9條 工廠與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書(shū)面的形式，不能采取其他任何形式，否則視為無(wú)效合同。第10條 對(duì)于金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)

4、合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳真給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，工廠蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第11條 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管采購(gòu)合同的原件并復(fù)印三份，分別交行政部、采購(gòu)部及法律顧問(wèn)處進(jìn)行保管。第4章 采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制第12條 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備工廠所需的物料。第13條 采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部進(jìn)行采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。第14條 采購(gòu)的所有物料都必須附帶由供應(yīng)商提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，且在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中有供應(yīng)商的簽章。第1

5、5條 采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程進(jìn)行逐次、詳細(xì)的書(shū)面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第16條 對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工周期長(zhǎng)、加工變數(shù)大、監(jiān)控過(guò)程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，應(yīng)要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到工廠。若供應(yīng)商提供的物料將延緩工廠的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。第17條 在合同的執(zhí)行過(guò)程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為工廠的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠得到及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)

6、的數(shù)量。第18條 采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)性的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制，既保證倉(cāng)庫(kù)中所采購(gòu)的物料庫(kù)存最低，同時(shí)保證庫(kù)存物料滿足生產(chǎn)的需求。第5章 采購(gòu)合同的修改與終止第19條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，因供應(yīng)商的原因造成無(wú)法按需求量供應(yīng)的采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件予以執(zhí)行。第20條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化，因原材料價(jià)格或工資上漲而導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨，采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。第21條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過(guò)核實(shí)后可與供應(yīng)商進(jìn)行

7、協(xié)商、簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件予以執(zhí)行。第22條 有下列情形之一者，視為合同終止。1. 因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2. 因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3. 出現(xiàn)違背合同中條約的狀況。4. 合同約定期滿。5. 發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。第6章 合同糾紛的處理與合同管理第23條 當(dāng)工廠與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)， 一般情況采取以下四種解決方法。1. 與供應(yīng)商協(xié)商解決。2. 請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3. 由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4. 通過(guò)法律途徑解決。第24條 采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一的，工廠將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1. 泄露合同內(nèi)容。2. 私自更改合同內(nèi)容。3. 丟失合同。4. 在合同簽訂及資料保管時(shí)發(fā)生損害工廠利益的行為。第25條 參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反工廠的相關(guān)規(guī)定，給工廠造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的