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1、漣水分公司送貨服務(wù)應(yīng)急預(yù)案為了更好地踐行“與客戶共創(chuàng)成功”的服務(wù)理念,努力 為客戶創(chuàng)造更好的服務(wù),切實(shí)保障客戶盈利水平的逐步提 升,努力做到想客戶所想,急客戶所急,幫客戶所需,解客 戶所難,較好地解決了客戶在經(jīng)營(yíng)中遇到的各種問(wèn)題和困 難。打造漣水客戶服務(wù)的良好形象,現(xiàn)根據(jù)漣水實(shí)際情況, 特制定漣水送貨服務(wù)應(yīng)急預(yù)案。一、領(lǐng)導(dǎo)小組為確保 “六無(wú)達(dá)標(biāo)”的順利實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)站工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立“六無(wú)達(dá)標(biāo)”應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組:組長(zhǎng):周春霞副組長(zhǎng):周海浪 葉東成成員: 成中亞 左峰 薛年二、應(yīng)急類(lèi)型和措施(一)、車(chē)輛1、 如遇送貨車(chē)輛故障無(wú)法出車(chē),由中轉(zhuǎn)站安排備用車(chē) 輛送貨。2、 車(chē)輛途中發(fā)生故障,駕駛員
2、自行檢查排除同時(shí)報(bào)告 中轉(zhuǎn)站車(chē)輛發(fā)生故障的地點(diǎn)及故障原因。排除后繼續(xù)送貨, 記錄排除故障時(shí)間,故障無(wú)法排除由辦公室處理。同時(shí)與客 戶聯(lián)系,取得客戶對(duì)延時(shí)送貨的諒解。(二)、人員1、 如遇送貨駕駛員有特殊情況無(wú)法正常出車(chē),由備用 駕駛員替補(bǔ)。2、 如遇送貨員有特殊情況無(wú)法正常送貨,由備用人員 替補(bǔ)。(三)、氣候1、如遇霧天,在能見(jiàn)度小于 30 米的情況下 (含特大雨 雪臺(tái)風(fēng)天氣 ),送貨畏罪待發(fā)區(qū)按順序停好, 同時(shí)聯(lián)系客戶說(shuō) 明情況,取得諒解。待可以發(fā)生時(shí)由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮 出車(chē)。2、送貨途中遇特大自然災(zāi)害及時(shí)向中轉(zhuǎn)站報(bào)告,取得 意見(jiàn),同時(shí)妥善保管好貨款及卷煙,電話聯(lián)系客戶說(shuō)明情況 諒解。(
3、四)、道路1、如遇道路損壞或封閉而無(wú)法通行時(shí),向中轉(zhuǎn)站匯報(bào) 說(shuō)明,可以繞道或電話預(yù)約與客戶卷煙交接地點(diǎn)。同時(shí)向客 戶解釋延時(shí)原因,取得諒解。行車(chē)記錄詳細(xì)記載繞道行駛情 況。2、如遇特殊節(jié)日 (高考等 )或集鎮(zhèn)逢集送貨車(chē)輛無(wú)法進(jìn)入 時(shí),向中轉(zhuǎn)站匯報(bào),同時(shí)電話預(yù)約卷煙交接地點(diǎn),注意貨款 及卷煙安全。(五)、客戶如遇客戶關(guān)門(mén)又未作其他安排時(shí), 無(wú)法聯(lián)系的實(shí)行告示制,同時(shí)按規(guī)定將卷煙如數(shù)帶回中轉(zhuǎn)交專(zhuān)人保管,待下次送 貨一起送到。在此期間如客戶急要,可憑服務(wù)手冊(cè)和身份證 到中轉(zhuǎn)站按手續(xù)領(lǐng)取。(六 )、事故 (交通事故、搶劫事故 ) 按緊急情況應(yīng)急預(yù)案處理。(七)、其他 1、如遇“釘子戶”攔車(chē),及時(shí)與中轉(zhuǎn)站聯(lián)系取得指示, 同時(shí)以理服人多宣傳,以情感人多解釋?zhuān)⒁庑袠I(yè)形象,避 免沖突。2、如遇“預(yù)案”未列到的其他情況,及時(shí)與中轉(zhuǎn)站聯(lián) 系取得指示后執(zhí)行。三、原則要求中轉(zhuǎn)站全體人員從講政治的高度認(rèn)識(shí)“預(yù)案” ,執(zhí)行預(yù) 案落實(shí)責(zé)任制。并將預(yù)案執(zhí)行情況列入績(jī)效考核內(nèi)容。確保 “六無(wú)達(dá)標(biāo)”方案的順利實(shí)施。
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