IT設備管理辦法(共10頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上重慶環(huán)?？萍加邢薰綢T設備管理辦法1 目的為了加強公司IT設備管理工作，提高IT設備的完好率，延長IT設備的使用壽命，充分發(fā)揮IT設備的使用效益，特制定本辦法。2 適用范圍公司IT設備的申購、使用、調配、維護、維修、報退、報廢適用本辦法。3 定義3.1 IT設備本辦法所指IT設備包括IT主設備及IT附屬設備。3.2 IT主設備本辦法所指IT主設備是指計算機、打印機、復印機、掃描儀、繪圖儀等相關設備及其附帶的驅動程序、配件等。3.3 IT附屬設備本辦法所指IT附屬設備是指不屬于IT設備常規(guī)配置的配件，如USB延長線、攝像頭、耳麥、話筒、耳機、鼠標墊、優(yōu)盤、刻錄機、移動

2、硬盤、外置光驅盒、軟盤驅動器等及其附帶的驅動程序和配件。4 職責4.1 綜合管理部負責IT主設備、附屬設備的采購；登記屬于固定資產、低質易耗品的IT設備；驗收報退報廢IT設備。在保修期內的設備發(fā)生故障時聯(lián)系設備供應商維修。負責所有IT設備的建檔、統(tǒng)計、調配、維護、維修、報退、報廢等工作。4.2 網絡主管規(guī)范公司IT設備使用和網絡行為，維護、維修公司IT設備和網絡系統(tǒng)。4.3 財務部負責公司IT設備報廢的財務相關手續(xù)。4.4 設備使用人負責對本人使用的IT設備進行日常維護保養(yǎng)并保管驅動程序、附屬配件。5 IT設備申購5.1 各部門因工作需要需購置IT設備時，由部門提出書面申請，經部門分管領導審批

3、后交綜合管理部匯總，綜合管理部負責匯總后提交公司總經理審批，審批通過后方可進行采購。5.2 如已報退的IT設備中有能滿足其使用需求的，則直接從已報退的IT設備中調配；如無法調配，由綜合管理部提交公司總經理審批，審批通過后方可進行采購。5.3 新購的IT設備，由綜合管理部登記入固定資產卡。相關設備的配件及驅動程序由設備使用人保管。6 IT設備使用管理6.1 IT設備的使用人為該設備的責任人，部門負責人為部門公用IT設備的責任人，部門負責人可自行指定部門公用IT設備的日常管理人。6.2 使用人應及時備份計算機內的重要資料，不要在系統(tǒng)盤內保存資料。6.3 未經網絡主管同意，不得私自拆卸IT設備，不得

4、更改計算機IP地址及計算機名。6.4 未經批準，不得變動公司網絡設施（含服務器、防火墻、交換機、網線等）。6.5 嚴禁在8：0018：00時間段內使用BT、電驢、網絡電視、迅雷、POCO、TUOTO等嚴重影響網絡速度的P2P軟件。6.6 嚴禁在公司網絡系統(tǒng)內實施有違國家互聯(lián)網相關法律法規(guī)的行為。7 IT設備調配未經批準，IT設備使用人不得私自調配IT設備。如確因工作需要需調換的，由使用人填寫IT設備調換申請表，經所在部門負責人簽字同意后交綜合管理部，由公司網絡主管負責調換。8 IT設備維修8.1 當IT設備出現(xiàn)故障時，由使用人填寫IT設備維修單交網絡主管。網絡主管在接到報修單后，一天內予以回復

5、，并界定IT設備損壞原因。如屬人為故意損壞，則由相關使用人員賠償維修費用。8.2 如設備在保修期內，由綜合管理部聯(lián)系供貨商家負責維修。8.3 超過保修期的IT設備由網絡主管負責維修，如維修費用超過200元，則由使用人填寫IT設備大額維修審批單，經部門經理確認后，交至綜合管理部，如維修費用超過2000元，必須經所在部門分管領導審批后方可維修。8.4 設備維修完畢后，IT設備使用人應在IT設備維修單上簽字確認。8.5 IT設備維修更換件由綜合管理部統(tǒng)一按公司相關處理辦法處置。9 IT設備報退IT設備折舊完畢，但不能滿足使用需要或設備空余，IT設備的使用部門可將IT設備報退回綜合管理部，由綜合管理部

6、驗收，并開出IT設備報退驗收單一式兩份，一份交報退人員保存，另一份由綜合管理部留存。10 IT設備報廢10.1 IT設備按固定資產折舊完畢，可將其報廢。10.2 各部門需報廢IT設備時，由部門提出書面申請，經部門分管領導審批后交綜合管理部，公司網管負責對需要報廢的IT設備提出建議，綜合管理部負責匯總后提交公司總經理審批，審批通過后方可進行報廢。11 相關附件及圖表11.1 IT設備維修單11.2 IT設備維修費用審批單11.3 IT設備調換申請表11.4 IT設備報退驗收單附件一：IT設備維修單部 門報修日期設備名使用人員故障現(xiàn)象維修方法維修人員使用人員簽字維修日期網管確認附件二：IT設備維修費用審批單部門： 日期：設備名稱設備型號申請人解決方法及費用網絡主管申請部門負責人綜合管理部申請部門分管領導備注若維修費用超過2000元，必須經所在部門分管領導審批。附件三：IT設備調換申請表申 請 部 門申請日期申 請 人 員設備I原使用人所在部門負責人擬調入部門及使用人設備品名設備編號固定資產編號配置情況設備II原使用人所在部門負責人擬調入部門及使用人設備品名設備型號設備編號固定資產編號配置情況網絡主管綜合管理部負責人附件四：IT設備報退驗收單 報退人員留存部 門報退日期使用人員報退人設備品名設備型號設備編號