江蘇省檔案工作等級評定試行標準(DOC)

1、附件1:江蘇省檔案工作等級評定試行標準類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則一組織管理(20分)(一)管理職責(4.5分)1、學習宣傳檔案法律法規(guī)1(1)組織全體人員學習檔案法及其實施辦法、江蘇省檔案管理條例，并開展宣傳活動，0.5分；(2)有事例和記錄說明成效，0.5分。2、檔案工作納入單位年度工作計劃1.5(1)近三年單位年度工作計劃中均列有檔案工作內(nèi)容，1分，只列入部門年度工作計劃的，可得0.5分；(2)按計劃部署、落實，0.5分。3、檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責或職位分類說明書中1(1)納入領(lǐng)導崗位職責，0.5分；(2)納入單位檔案員和部門兼職檔案人員崗位職責或職

2、位分類說明書中，0.5分。4、領(lǐng)導關(guān)心重視檔案工作1領(lǐng)導經(jīng)常過問和檢查檔案工作，有效地解決實際問題，單位檔案工作所需經(jīng)費有保障，1分。(二)機構(gòu)人員(8分)5、檔案工作機構(gòu)2(1)有文件明確成立綜合性的檔案工作機構(gòu)，1分；(2)實現(xiàn)了單位各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理，1分。6、檔案管理網(wǎng)絡1.5(1)檔案管理網(wǎng)絡健全，1分；(2)能正常開展年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，0.5分；類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則7、檔案工作人員4.5(1)檔案人員均具有大專以上文化程度，1分；*(2)50%以上的檔案人員具有本科以上文化程度，0.5分；(3)檔案人員經(jīng)過檔案專業(yè)

3、崗位培訓并取得上崗資格，1分；(4)檔案人員工作認真負責，按時完成各項工作任務，1分；*(5)檔案人員在省級以上刊物或會議發(fā)表、交流業(yè)務文章，1分；(6)三年內(nèi)有檔案人員受到黨紀、政紀處分的，此項不得分。(三)管理制度(4.5分)8、制訂并落實檔案工作制度2.5(1)制訂并落實了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責任制等檔案工作制度，缺一項扣0.5分，缺四項或四項以上扣2分；*(2)制訂并落實了電子文件歸檔管理制度，0.5分。9、有控制措施或手段保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)2有具體措施或手段，如“三納入”、“四參加”等保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)，2分。(四)業(yè)務聯(lián)系(

4、3分)10、主動與當?shù)貦n案行政管理部門建立檔案業(yè)務聯(lián)系2(1)按時完成同級檔案部門布置的工作任務，0.5分；(2)在檔案部門近三年組織的有關(guān)檢查中達到合格以上，0.5分；(3)及時向檔案部門反映本單位檔案工作情況，0.5分；(4)列入?yún)f(xié)作組的單位按時參加協(xié)作組活動，0.5分，近兩年協(xié)作組活動有缺席情況的不得分。類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則*11、對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作監(jiān)督指導得力1*(1)定期組織本系統(tǒng)和所屬單位開展檔案業(yè)務檢查、交流活動，一年不少于一次，0.5分；*(2)開展對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作的業(yè)務指導并與當?shù)貦n案部門協(xié)調(diào)一致，0.5分。二設施設備

5、(15分)(五)用房(8分)12、檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開2(1)做到三分開，2分；(2)做到庫房與辦公用房分開，得1分。*13、設有榮譽陳列室1.5*設有展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室，并成為本單位的對外窗口，1.5分。14、檔案庫房選址得當，有必要的防護措施4.5(1)庫房選址得當，便于檔案保管和利用，1分；(2)配備溫、濕度測記儀器設備，溫、濕度控制設備，吸塵器，消防設備等，2分；(3)采取了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護措施，1.5分。(六)裝具(3.5分)15、檔案柜架2(1)有存放全部檔案的金屬柜架，1分；(2)檔案柜架有五年的余量，0

6、.5分；(3)檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省有關(guān)規(guī)定，0.5分。16、檔案卷皮、卷盒、裝訂材料1.5(1)檔案卷皮、卷盒的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，2000年后的檔案卷皮、卷盒應為無酸制品，1分；(2)檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求，0.5分。類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則(七)設備(3.5分)17、檔案工作專用設備3.5(1)配備了計算機、光盤刻錄機、復印機、錄像機、收錄機、電視機等檔案工作專用設備，2.5分。*(2)配備了掃描儀、數(shù)碼攝像機（或數(shù)碼相機）等檔案工作專用設備，1分三業(yè)務建設(60分)(八)收集(13.5分)18、制定文件材料歸檔范圍和保管期

7、限表2(1)按照管理職責制定了完整的文件材料歸檔范圍，1分；(2)制定了準確、合理的檔案保管期限表，1分。19、應歸檔文件材料齊全完整8.5(1)文書檔案，3分；(2)科技檔案、主要業(yè)務檔案，3分；(3)其它門類、載體檔案，2.5分；(4)對上述三種類型檔案進行抽查，每發(fā)現(xiàn)一份應歸檔文件材料缺失扣0.5分。20、文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求2(1)文件字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求，1分；(2)文件形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，1分。21、收集與檔案有關(guān)的資料1收集與檔案有關(guān)的圖書等資料，1分。(九)整理(14分)22、制定了檔案分類方案2(1)分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，1分

8、；(2)分類方案類目設置合理，編號科學，1分。類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則23、檔案、資料均整理上架2各類檔案、資料均已整理上架，無積存零散文件，2分。24、檔案整理、編目符合國家有關(guān)規(guī)范要求8(1)各類檔案整理規(guī)范，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準，4.5分；(2)保管期限劃分準確，1.5分；(3)檔案編號符合規(guī)范要求，2分。25、檔案排列有序2(1)各門類、載體檔案分別排列存放，1分；(2)排列有序，方法統(tǒng)一，1分。(十)保管(8.5分)26、建立全宗卷1.5建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，1.5分。27、建立存放索引或存放示意圖1建立了清晰、準確的存放索引或存放示意圖，

9、1分。28、堅持測記庫房溫濕度2(1)堅持測記溫濕度，1分；(2)庫房溫濕度達到標準，1分。29、定期檢查檔案2(1)定期檢查檔案，有詳細的檢查記錄，1分；(2)檔案無霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象，1分。30、破損、霉變、褪變檔案進行處理2破損、霉變、褪變檔案進行了修復、復制等處理，2分。(十一)鑒定統(tǒng)計(5分)31、檔案鑒定2(1)成立鑒定小組，0.5分；(2)按期完成到期檔案的鑒定工作，并有鑒定記錄，1分；(3)銷毀手續(xù)完備，0.5分。類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則32、檔案收進、移出登記與檔案統(tǒng)計臺帳1.5(1)建有收進、移出登記簿并及時進行登記，且簽字手續(xù)完備

10、，0.5分；(2)對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，0.5分；(3)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，0.5分。33、統(tǒng)計報表1.5(1)按同級檔案行政管理部門的要求及時報送檔案統(tǒng)計報表，1分；(2)統(tǒng)計報表內(nèi)容準確，符合要求，0.5分。(十二)移交(3分)34、按規(guī)定及時向檔案館移交檔案3(1)按規(guī)定及時移交檔案，2.5分；(2)交接手續(xù)完備，0.5分。(十三)信息化(16分)35、建立檔案管理應用系統(tǒng)4(1)有檔案管理系統(tǒng)，0.5分；*(2)在單位辦公自動化系統(tǒng)設立檔案管理功能模塊,或有單獨的檔案管理計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，1分；(3)系統(tǒng)符合江蘇省地方標準文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式的要求，0.5分；(4)系

11、統(tǒng)實現(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，符合國家檔案局檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定的要求，1分；*(5)系統(tǒng)實現(xiàn)電子文件歸檔與管理功能，1分。36、建立檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫5(1)建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫（特殊類型的專業(yè)、專門檔案可只錄入案卷級目錄），2分；*(2)單位永久、長期檔案進行數(shù)字化，3分；類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則37、檔案管理系統(tǒng)得到充分應用4(1)檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)，1分；(2)檔案管理系統(tǒng)的各項功能得到充分應用，檔案工作各環(huán)節(jié)運用計算機管理，1分；*(3)可在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄和

12、全文，1分；*(4)采取必要防護措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全，1分。*38、電子文件歸檔與管理符合規(guī)范要求3*(1)電子文件的真實性、完整性和有效性得到保證，1分；*(2)電子文件的收集、積累和登記符合規(guī)范要求，0.5分；*(3)電子文件歸檔符合規(guī)范要求，0.5分；*(4)歸檔電子文件的整理、移交、接收、保管、利用等符合有關(guān)規(guī)定，1分。四開發(fā)利用(25分)(十四)檢索(4.5分)39、編制全宗指南2(1)編有全宗指南，1分；(2)符合全宗指南編制規(guī)范要求，1分。40、編制檔案目錄2.5(1)文書檔案編有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄，1.5分；(2)其他門類、載體檔案編有案卷目錄，1分。(十

13、五)利用服務(9.5分)41、檔案人員熟悉庫藏2.5十五分鐘內(nèi)調(diào)五份文件，每準確調(diào)出一份得0.5分。42、有借閱登記和利用效果登記簿2(1)有借閱登記簿，近三年的借閱利用情況填寫齊全，1分；(2)有利用效果登記簿，近三年的利用效果情況填寫齊全，1分。類別名稱項次評 定 項 目評 定 內(nèi) 容標準分評 分 細 則43、檔案利用服務成效顯著3(1)檔案人員接待利用者熱情、耐心，0.5分；(2)檔案利用服務基本滿足單位各項工作需要，1分；*(3)根據(jù)單位年度工作計劃和重大活動安排情況制定主動提供檔案利用服務計劃并較好落實，0.5分；*(4)檔案工作為本單位及社會有關(guān)方面服務取得顯著成效，1分（認定組召開有關(guān)人員座談會進行調(diào)查評分）。44、編有檔案利用效果典型事例匯編2(1)首次申報評估的單位匯編有10個或10個以上檔案利用效果典型實例，以后每年應至少有兩個典型事例，1.5分；(2)向單位領(lǐng)