某集團(tuán)公司車輛使用管理辦法(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上某集團(tuán)有限公司車輛使用管理辦法 第一條 總則1、為嚴(yán)格車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，最大限度地提高公務(wù)用車的使用效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本規(guī)定。2、適用范圍：本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。3、車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，公司本部所有車輛均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須提前提出用車口頭申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室出示派車單，并按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛出車。4、公司小轎車駕駛員和車輛及車輛的維護(hù)、修理工作（包括貨車的修理）統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，其車輛的調(diào)配和使用統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。5

2、、小轎車原則上只供公司高級(jí)管理人員及外來(lái)重要客戶或公司有關(guān)部門或人員辦理重大、緊急業(yè)務(wù)時(shí)使用。車輛使用原則上應(yīng)按照先上級(jí)后下級(jí)、先急事后一般事，首先滿足緊急工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其它事務(wù)的原則安排。對(duì)城區(qū)內(nèi)路程較近、并非緊急、重大公務(wù)的，一律不予派車。6、總經(jīng)辦安排用車應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí)，派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車需求，方可出車。7、車輛加油、修理、配件采購(gòu)、洗車等，均實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)定點(diǎn)，總經(jīng)辦牽頭，企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)審計(jì)部參加聯(lián)合對(duì)其綜合實(shí)力、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素進(jìn)行考察，實(shí)行招標(biāo)定點(diǎn)，并不定期對(duì)其進(jìn)行考察、考核

3、，擇時(shí)更換定點(diǎn)。第二條 用車審批制度。1、車輛（包括貨車）調(diào)配及使用統(tǒng)一實(shí)行派車單制度。各分公司及部門用車由分公司及部門負(fù)責(zé)人先向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要及事務(wù)的輕重緩急，統(tǒng)籌安排派車。即每次出車前由總經(jīng)理辦公室出具派車單和定額油票，駕駛員憑批準(zhǔn)后的派車單安排出車、報(bào)銷差旅費(fèi)。2、特殊緊急情況下用車，總經(jīng)理辦公室可先行安排出車，返回公司后即按派車程序補(bǔ)辦出車手續(xù)。外單位、各分公司及其他情況用車，須經(jīng)總經(jīng)理或行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排。3、任何人不得直接指定駕駛員和車輛出車。公司內(nèi)外各部門和公司高級(jí)管理人員及特殊情況下用車，必須按以上派車程序辦理出車手續(xù)。如駕

4、駛員未接到派車單不準(zhǔn)出車，否則，每次罰駕駛員50元，且后果自負(fù)。4、調(diào)派車輛前往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、每次出車和返回公司后認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表，車輛行使記錄表一式二份，分別由公司辦公區(qū)門衛(wèi)室門衛(wèi)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記；出車時(shí)憑派車單進(jìn)行登記，其內(nèi)容應(yīng)與派車單上的各項(xiàng)內(nèi)容相一致。6、用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，并做返回登記，填寫車輛行使記錄表；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。第三條 用車規(guī)定。1、非公務(wù)和外單位用車以及各分公司和公司獨(dú)立核算單位用車（包括貨車），報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一切費(fèi)用自理，并依據(jù)行車路線收取費(fèi)用，在集團(tuán)財(cái)務(wù)部交費(fèi)后

5、，總經(jīng)理辦公室憑收款收據(jù)辦理派車手續(xù)。1.1出車期間的油料費(fèi)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、罰款、裝卸費(fèi)，駕駛員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、違章罰款等均由使用單位和用車人承擔(dān)。1.2箱式貨車?yán)\(yùn)兩家以上單位貨物或?yàn)槠渌麊挝?、個(gè)人捎運(yùn)貨物的，因車輛行使路線、地點(diǎn)的不同，而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用（過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、罰款、停車費(fèi)、裝卸費(fèi)等）即本條款第1.1項(xiàng)費(fèi)用，是誰(shuí)的貨物由誰(shuí)承擔(dān)，其它費(fèi)用由拉運(yùn)貨物最多的單位、個(gè)人承擔(dān)。1.3各分公司及公司獨(dú)立核算單位，也可采取記帳的方式，即用車后可暫不支付各項(xiàng)費(fèi)用，允許半年或一年與各用車單位結(jié)算一次，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)建立帳務(wù)，通知繳費(fèi)。2、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。

6、3、員工私人用車，由員工承擔(dān)油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員的工資、獎(jiǎng)金及差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、違章罰款。4、員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。5、員工在城區(qū)婚慶用車，公司將給予免費(fèi)使用。第四條 對(duì)駕駛員的要求。1、駕駛員要服從所在部門的管理和指揮，按時(shí)上下班和點(diǎn)名，積極參加所在部門的會(huì)議及各項(xiàng)集體活動(dòng)，嚴(yán)格遵守國(guó)家交通及安全法規(guī)和公司內(nèi)外各項(xiàng)管理規(guī)章制度，遵守公司員工手冊(cè)，安全駕車。2、車輛駕駛實(shí)行專人專車、專人專管。駕駛員必須服從總經(jīng)辦的調(diào)度和管理。3、駕駛員在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)在公司辦公區(qū)門衛(wèi)室待崗，或由總經(jīng)辦安排有關(guān)臨時(shí)性工作，不得擅離職守，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室

7、。有要事確需離開門衛(wèi)室時(shí)，要告知部門負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即電話告知派車人。否則，按公司有關(guān)制度規(guī)定處理。4、駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以經(jīng)常保持車輛內(nèi)、外的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)、衛(wèi)生。5、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。6、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取規(guī)定的停車位，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。不準(zhǔn)私自用車。7、駕駛員對(duì)自己所開車輛

8、的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。8、晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車和“病車”，不準(zhǔn)酒后駕車。9、駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔(dān)，并視其情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。10、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，駕駛員認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得離開現(xiàn)場(chǎng)一步。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。11、駕駛員因違章或證件不全被罰款的

9、，當(dāng)月罰款金額超過(guò)60元的，超過(guò)部分不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)責(zé)任和后果。12、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車在吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。13、駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人自動(dòng)搭話，不能隨便插嘴。14、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由使用人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交車管人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里

10、程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程的用油。15、駕駛員對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。16、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。17、公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車。18、駕駛員在上、下班和節(jié)假日期間必須保證通信暢通，車輛一律不得在公司外過(guò)夜停放，必須停放在公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施，確保有事隨叫隨到。公司每月給予駕駛員手機(jī)補(bǔ)貼。任何時(shí)候，駕駛員

11、必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。19、駕駛員要嚴(yán)格按照派車單規(guī)定的內(nèi)容出車，不得超出派車單上規(guī)定以外的出車任務(wù)，嚴(yán)禁駕駛員私自改變行車路線。如因特殊情況不能按時(shí)返回或確需改變行車路線時(shí)，用車部門應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理辦公室取得聯(lián)系，并說(shuō)明原因，征得同意后，方可繼續(xù)使用。否則將按公車私用追究其責(zé)任，每次扣罰駕駛員50元以上。20、駕駛員無(wú)派車單私自出車一次，對(duì)駕駛員罰款50元，并按私自出車對(duì)待。門衛(wèi)值班人員要對(duì)車輛出入進(jìn)行登記，檢查有無(wú)派車單，若無(wú)派車單私自放行，每次罰門衛(wèi)50元。21

12、、駕駛員有下列情況之一的，其經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由本人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的公司將按有關(guān)規(guī)定另行處理。21.1凡違反規(guī)定私自出車（包括私自改變行車路線、運(yùn)行時(shí)間及里程的）。21.2無(wú)照駕駛或嚴(yán)重違反交通規(guī)則的。21.3酒后或帶病駕車21.4未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。21.5違反交通規(guī)則引起的交通肇事。22、對(duì)發(fā)生意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。23、未經(jīng)公司車管人員及總經(jīng)辦的批準(zhǔn)，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。24、車輛一律停放在公司辦公區(qū)指定的停車位，不得亂停亂放。25、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。26、駕駛員在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)

13、問題及時(shí)報(bào)告車管員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。27、駕駛員平時(shí)要注意加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，確保人身、行車安全和緊急工作任務(wù)的按時(shí)完成。28、費(fèi)用報(bào)銷：駕駛員所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理費(fèi)等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交車管人員審核簽字，再分別交總經(jīng)辦、主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況，以及停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)使用人。第五條 車輛用油管理要求。1、按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油票，油票由總經(jīng)理辦公室管理。車輛油票或油簿實(shí)行一車一簿，專車專用，駕駛員加油時(shí)需要憑派車單領(lǐng)取油票。公司車輛一律憑油票或油簿到指定加油站加

14、油（出差在外地的例外），不得無(wú)票加油，特殊情況應(yīng)通知總經(jīng)辦后方可加油，且無(wú)票加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次。車輛在外加油須經(jīng)總經(jīng)辦同意，回公司后應(yīng)及時(shí)上報(bào)審核和報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。2、車輛加油時(shí)，由總經(jīng)辦指定一人隨車一同前往指定的加油站監(jiān)督加油，按實(shí)際加油量簽發(fā)油票。并負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油實(shí)行油料定額考核，其各車輛的定額（L/百公里）為：99999。實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，其獎(jiǎng)勵(lì)按照節(jié)約油料費(fèi)的50%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，按照超定額油料費(fèi)的100%進(jìn)行扣罰。凡遇周日、節(jié)假日或下班以后，車輛需加油的，駕駛員應(yīng)提前辦理加油手續(xù)，否則影響車輛使用其責(zé)任由駕駛員自負(fù)。3、總經(jīng)辦建立車輛的用油臺(tái)帳，嚴(yán)格按照行車?yán)锍膛c百公里耗油指標(biāo)核發(fā)

15、油料，每月25日登記車輛行駛時(shí)間、里程數(shù)及核發(fā)油料數(shù)量等內(nèi)容，核算考核兌現(xiàn)一次。4、如若發(fā)現(xiàn)私自調(diào)整車輛行駛里程數(shù)等弄虛作假的行為，將取消其駕駛車輛資格。5、駕駛員因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知總經(jīng)辦，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷。6、駕駛員應(yīng)做到愛惜車輛，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)用油的，須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。7、駕駛員不得私自使用公司油料（票）或私自變賣油料或?qū)⒂土希ㄆ保┵?zèng)送他人，如若發(fā)現(xiàn)按其10倍處罰款，并取消其駕駛車輛資格。第六條 車輛維護(hù)管理。1、對(duì)車輛費(fèi)用依據(jù)公司下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)和車輛磨損、折舊程度，分解下達(dá)到各車輛，嚴(yán)格控制和考核。2、駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛，平

16、時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每周至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。3、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車管員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者不予報(bào)銷。4、所有車輛由公司統(tǒng)一定點(diǎn)修理廠（包括配件采購(gòu)、洗車）安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)車管人員和總經(jīng)辦允許，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付。5、車輛需要繳納保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年審或進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)及修理或進(jìn)行檢驗(yàn)，事先須報(bào)經(jīng)車管人員及總經(jīng)辦同

17、意。其車輛修理按以下程序執(zhí)行。5.1車輛修理事先由駕駛員填寫車輛維修計(jì)劃審批單報(bào)經(jīng)車管人員和總經(jīng)辦同意，同時(shí)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，其車輛大、中修理計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并到指定修理廠進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理。同時(shí)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)建立對(duì)應(yīng)的車輛修理登記臺(tái)帳。5.2如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車管員同意后方可修理。5.3維修費(fèi)在100元及以下的，由車管員報(bào)總經(jīng)辦審核；100元-300元的經(jīng)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)；300元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4修理后所有更換的零配件，必須帶回交車管員或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)車管員檢驗(yàn)認(rèn)可。5.5車輛修好后，經(jīng)修車人、驗(yàn)收人即車管人員和審計(jì)人員及財(cái)務(wù)

18、審計(jì)部負(fù)責(zé)人在車輛維修計(jì)劃審批單上簽字后，交車管員統(tǒng)一保管，由車管員負(fù)責(zé)定期審核并與修理廠結(jié)算，財(cái)務(wù)部劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金。同時(shí)，隨同修車稅務(wù)發(fā)票辦理結(jié)算報(bào)銷手續(xù)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用、劃帳轉(zhuǎn)撥。第七條 其他1、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)另行兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故，經(jīng)車輛保險(xiǎn)部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的，并按公司損失的40%處罰。2、設(shè)立安全獎(jiǎng)。駕駛員全年未發(fā)生不安全交通事故，按全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)的5給予獎(jiǎng)勵(lì)。3、由相應(yīng)的管理部門每年負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予通報(bào)、降級(jí)，直至除名處理。4、違反本管理辦法第六條款，用車保養(yǎng)不當(dāng)，予以口頭警告批評(píng)，兩次以上書面批評(píng)并給予通報(bào)，三次以上扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5、違