時(shí)間管理的五個(gè)方法大學(xué)新生時(shí)間管理方法.doc

1、時(shí)間管理的五個(gè)方法 大學(xué)新生時(shí)間管理方法大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的，每個(gè)人每天有24小時(shí)，一分不多一分不少；時(shí)間又是最無(wú)情的，它總是頭也不回朝前走，不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去，光陰倒流只可能出如今虛幻童話中。一、時(shí)間管理的重要性。一個(gè)人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動(dòng)，思維方法決定方向，就是說(shuō)一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的，也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。假如要想成功，管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素，一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。時(shí)間管理好的人，是

2、時(shí)間的主人，否那么就是時(shí)間的奴隸；時(shí)間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時(shí)間管理好的人，是一個(gè)很繁忙的人，忙而有序，忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的，時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資，它不能再生，也不能被儲(chǔ)存下來(lái)，必須利用好每一天的時(shí)間，假如能利用好零碎的時(shí)間，時(shí)間是可以增加的，當(dāng)然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí)，這是一個(gè)相對(duì)的概念，這種概念性的時(shí)間觀念，作為大學(xué)生是要漸漸養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀念的，這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用，假如每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，假如你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)非常鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的，我想

3、外語(yǔ)程度不會(huì)差到哪里去。假如擅長(zhǎng)從不同的事務(wù)之間進(jìn)展迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間，假如在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專注，就能產(chǎn)生高效益。二、大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作方案。每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作方案和目的，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)展系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，一般是當(dāng)時(shí)做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析p 檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作方案，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)

4、間，或?qū)e人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更適宜去做，那么應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交別人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充分、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)到達(dá)事半功倍的效果?？酥啤稗k事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。2、如今就做DO IT JUST NOW。許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最正確時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是如今，手中的鳥比林中的鳥更有

5、效。3、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。方案趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己本來(lái)已安排好了方案，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大局部自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼗亟^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是回絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用別人覺得確實(shí)是合理的理由來(lái)回絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開頂峰，如防止在頂峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。4、時(shí)間價(jià)值觀念。防止“一

6、分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“本錢和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的時(shí)機(jī)本錢，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。5、積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于進(jìn)步辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活程度的開展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來(lái)結(jié)識(shí)不同的朋友也能進(jìn)步辦事效率。6、集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比方等車的時(shí)間可以用來(lái)考慮下一步的工作，翻

7、翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既防止了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大進(jìn)步工作效率。7、擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的間隔 。三、大學(xué)新生應(yīng)該如何安排你的課余時(shí)間？豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂，怎樣才能安排好自

8、己的課余時(shí)間呢？大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外，還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來(lái)說(shuō)，確實(shí)是令人眼花繚亂，對(duì)于如何安排課余時(shí)間，大學(xué)新生常常心中沒譜。假如完全按照興趣，隨意性太大，很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資。1、要合理地安排課余時(shí)間，首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析p ?？纯醋约航趦?nèi)要到達(dá)哪些目的，長(zhǎng)遠(yuǎn)目的是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動(dòng)對(duì)自己開展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排，并且在執(zhí)行方案中不斷地修正和開展。2、另外，最好能專門制訂一份休閑方案，對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑工程

9、做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地穿插進(jìn)展，使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且，你一旦制訂出了既愉快又實(shí)在可行的休閑方案，那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前，你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的，能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)展體育鍛煉，最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個(gè)體育鍛煉方案，務(wù)必?fù)碛幸粋€(gè)安康強(qiáng)壯的身體。要知道，身體是從事一切活動(dòng)的“本錢”，也是一個(gè)人心理安康的物質(zhì)根底。4、大學(xué)新生要擅長(zhǎng)利用課余時(shí)間，開展一些有益的文娛活動(dòng)，如唱歌、跳舞、下棋等等；盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好，如集郵、剪貼、垂釣等，這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣，使你的生活充實(shí)豐富、活力勃勃。假

10、設(shè)可以擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長(zhǎng)的愛好，那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法，或制得出精妙的手工藝品，或打得一手好乒乓球，這無(wú)疑會(huì)給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè)趣，也有利于建立自信心，增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)才能。5、此外，還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書籍報(bào)刊。以讀書為樂(lè)事，既可以排遣煩憂，愉悅性情，又可以獲取知識(shí)，增長(zhǎng)智慧，對(duì)大學(xué)新生身心的安康開展非常有利。三、常用的時(shí)間管理工具。1、方案管理。關(guān)于方案，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日方案、周方案、月方案。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。防止遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容

11、：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)方案中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單一起床就做、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作方案；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作方案等。2、時(shí)間“四象限”法。終究什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)展了劃分，根本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等、重要但不緊急如建立人際關(guān)

12、系、新的時(shí)機(jī)等、緊急但不重要如 鈴聲、不速之客進(jìn)入等、既不緊急也不重要如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有時(shí)機(jī)去很好地方案和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。3、有效的時(shí)間管理。美國(guó)管理學(xué)者P?F?Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記

13、錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非消費(fèi)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。4、時(shí)間ABC分類法。將自己工作按輕重緩急分為：A緊急、重要、B次要、C一般三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日方案時(shí)間安排與耗用時(shí)間比照，分析p 時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。5、考慮不確定性。在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)榉桨笡]有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件方案都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事準(zhǔn)確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變方案。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己才能有了信心，你已仔細(xì)分析p 過(guò)將做