員工大會方案及議程執(zhí)行案(8-20)

1、 桂林國奧資產(chǎn)管理有限公司員工大會召開方案一、會議目的1、為增加員工凝聚力，提升員工2、對上階段工作進行總結3、表彰優(yōu)秀部門及員工，通過激勵作用，調(diào)動大家積極性投入來年工作二、召開周期每年兩次，每年1月第2周星期五下午19:00及7月第2周星期五下午15:00（可臨時調(diào)整）三、會議地點1、一樓客戶接待區(qū)：1月會議（因含文藝表演，需要較大場地，將桌椅暫時移開）2、一樓VIP室旁小接待區(qū)：7月會議 4、 會議負責人及主要工作1、1月會議（員工大會暨年度總結大會）項目 主要負責人主要工作備注總指揮行政辦經(jīng)理總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配總執(zhí)行行政辦經(jīng)理、行政助理具體事務落實及安排主持待定氣氛調(diào)動、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、會議

2、主持禮儀組接待員 座次安排、現(xiàn)場頒獎，領位等暖場組物業(yè)維修部會前安裝、檢查各項燈光、音響、設備等后勤組人資專員、財務及保安禮品、獎品、水果等物品的采買及準備，物品擺放，會場布置等 策劃組營銷部平面設計師會議用橫幅，PT板的設計、制作等 收場組人資及各部門主管級以上人員會議結束后組織各部門員工收場2、7月會議項目 負責人主要工作備注總指揮行政辦經(jīng)理總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配主持行政辦經(jīng)理會議主持后勤組行政助理、人資專員會場座安排、現(xiàn)場秩序維持等暖場組物業(yè)維修部會前1小時檢查各項音響、設備等5、 會場布置1、 講臺頂橫幅：桂林國奧資產(chǎn)管理有限公司XXXX員工大會2、 企業(yè)文化展示：PPT介紹3、 舞臺搭建

3、及燈光布置 （1月會議才需布置）6、 大會議程 1、 1月會議為年終總結大會，會議分為八個階段：（會議召開時間為19:00，會前統(tǒng)一安排員工在食堂用員工餐）（1） 企業(yè)文化介紹播放企業(yè)宣傳片（約15-20分鐘）（2） 總經(jīng)理致辭及發(fā)言（含年度工作總結及來年工作展望）及各部門負責人發(fā)言,最后總經(jīng)理總結（約40分鐘）（3） 特約嘉賓致辭（可邀請總公司領導）（4）優(yōu)秀部門及員工表彰（約20分鐘），獲獎頒獎安排在第7個環(huán)節(jié)（附件一：優(yōu)秀部門及員工評選標準及流程方案）（5）各部門文藝匯演（每個部門出1-2個節(jié)目，根據(jù)部門人數(shù)定，公司管理層出一個節(jié)目）（約1小時）（6）抽獎環(huán)節(jié) ，獎品設置標準待每年出具體

4、會議方案時再定（附件二：抽獎安排及流程、頒獎安排及流程）（7）現(xiàn)場頒獎，對被表彰部門、個人及抽中獎項的員工進行現(xiàn)場頒獎（8）主持人結束語，員工齊唱國奧之歌2、7月會議較為簡單，分為四個階段 （1）總經(jīng)理發(fā)言（上半年度工作總結、下半年度戰(zhàn)略部署、員工激勵及上半年度優(yōu)秀部門及優(yōu)秀管理人員表彰、總結發(fā)言，最后總結發(fā)言）（約20分鐘）（2）各部門經(jīng)理及分管領導發(fā)言（約15分鐘）（3）員工代表發(fā)言（約5分鐘）（4）主持人結束語附件一 優(yōu)秀部門及員工評選標準及流程方案 第一章 獎勵總則 1、 公司所取得的每一點進步和成功，是全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻的結晶！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進、樹立楷模，激勵員

5、工奮發(fā)上進，特制定本公司獎勵評比方案。 2、 公司年終獎勵評選活動由行政辦發(fā)起，作為激勵員工奮發(fā)向上、積極進取獲得公司及同事認可的最高榮譽。第二章 獎項設置 一 、獎項設置分為二類：年度獎勵和半年度獎勵 1、 年終獎勵：優(yōu)秀部門獎、優(yōu)秀管理人員、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀員工獎2、 半中獎勵：優(yōu)秀部門獎、優(yōu)秀管理人員2、 評選資格1、 未發(fā)生重大安全事故2、 未發(fā)生重大服務質(zhì)量(給公司造成重打損失的）投訴事件3、 團隊及個人無嚴重影響公司聲譽和部門形象的時間發(fā)生二、 獎項提名標準及最終獲獎數(shù)1、優(yōu)秀部門獎 提名標準1、 為團隊目標共同努力，以團隊合作為主要目的，而不注重突出個人 2、 團隊有較高的凝聚力和

6、集體榮譽感，離職率較低 3、 保持良好的狀態(tài)和工作效率，員工精神狀態(tài)良好4、 以公司的發(fā)展為重,對公司的業(yè)績負責5、整體團隊積極參加公司組織的各項活動獲獎團隊數(shù)1個參選對象公司所有部門獎勵標準 每年調(diào)整2、 優(yōu)秀管理人員獲獎標準獲得“優(yōu)秀部門獎 ”的部門負責人獲獎管理人員數(shù)1名獎勵標準 每年調(diào)整3、 優(yōu)秀干部提名標準1、 入職6個月以上 2、 工作熱忱勤奮，具有高度的工作的責任感、無違紀違規(guī)現(xiàn)象 3、 具有良好的人際關系及合作協(xié)調(diào)能力 4、 對同事和客戶具有良好的服務意識和服務態(tài)度 5、 能合理地分配員工工作并授權，能激發(fā)員工工同完成部門目標 表現(xiàn)一貫良好，能達到預期工作目標或銷售業(yè)績獲獎干部

7、數(shù)2名參選對象部門（?。┙?jīng)理、主管、各小組長獎勵標準 每年調(diào)整4、 優(yōu)秀員工提名標準1、 入職6個月以上 2、 員工德才兼?zhèn)?，無違紀違規(guī)現(xiàn)象3、 員工在平時工作中能結合公司以及本崗位的具體情況，提出創(chuàng)新理念或整理與完善相應的制度、體系； 4、 員工認同公司的企業(yè)價值觀、受同事的尊敬與信賴5、員工在工作與生活中能積極與團隊的配合，并無私的做出貢獻，做到個人和團隊均有良好的業(yè)績獲獎員工數(shù)按部門總?cè)藬?shù)20%的比例評選，不足1人按1人算，行政辦與財務部合并計算參選對象公司所有員工（除管理層及干部外）獎勵標準 每年調(diào)整 第三章 評選標準及評選流程1、 各獎項評選標準（詳見個項目評選表）1、 優(yōu)秀團隊評選

8、表候選部門評分項目 評分內(nèi)容得分部門行為規(guī)范（40分）1、 遵守公司規(guī)章制度，部門員工無嚴重違反公司各項規(guī)章制度（10分）2、 樹立良好的儀容儀表，規(guī)范使用文明用語（10分）3、 積極反映發(fā)現(xiàn)問題，未公司提出合理化建議，提高工作質(zhì)量（10分）4、 部門之間有良好的團隊合作關系，其他部門對其滿意度高（10分）部門協(xié)作能力（40）分1、能夠及時完成本月度工作計劃目標（10分）2、部門成員之間互相信任、無分歧、無糾紛、分工負責，協(xié)作配合良好（10分）3、部門成員提倡民主，合理建議并采納有助于改善工作的建議（10分）4、部門成員間工作中互相幫助，生活中互相友愛（10分）部門凝聚力（20分）1、 團隊穩(wěn)

9、健，團隊成員流失率?。?0分）2、 部門定期組織培訓、溝通思想、互相交流工作經(jīng)驗（10分）2、優(yōu)秀管理人員評選表（此項無評選表格，根據(jù)優(yōu)秀部門評選結果確定）3、優(yōu)秀干部評選表候選干部評分項目 評分內(nèi)容得分行為規(guī)范（20分）1、以身作則，遵守公司的各項 規(guī)章制度、在部門內(nèi)起到良好的表率作用（10分）2、愛崗敬業(yè)，工作主動，責任心強（10分）對部門管理能力（40）分1、對部門員工的工作計劃作出指導性意見且及幫助各成員按時按質(zhì)完成工作計劃（10分）2、部門成員之間互相信任，關系和諧，部門精神面貌佳（10分）3、對部門員工工作方法提出改進意見，提升部門整體工作質(zhì)量（10分）4、關心部門成員，對部門員工

10、遇到的困難及時幫助（10分）部門凝聚力（40分）1、團隊穩(wěn)健，團隊成員流失率?。?0分）2、部門定期組織培訓、溝通思想、互相交流工作經(jīng)驗（20分）4、優(yōu)秀員工評選表候選員工評分項目 評分內(nèi)容得分員工行為規(guī)范（30分）1、遵守考勤紀律，無遲到、早退、曠工。年度事假累計不超過3天（10分）2、品德端正，遵紀守法，無違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度的行為（10分）3、愛崗敬業(yè)，工作主動，責任心強（10分）員工工作能力（30）分1、獨立完成本職工作，不常須上級指導（獨立性）（10分）2、遇到突發(fā)問題能做出準確判斷，及時告知上級，提出良好的解決意見（判斷性）（10分）3、主動學習崗位所學專業(yè)知識，積極參加培訓

11、，成績優(yōu)異（學習能力）（10分）員工工作業(yè)績（40分）1、工作業(yè)績突出、工作由計劃，有重點，很好的履行崗位職責，出色的完成計劃內(nèi)、外的工作（20分）2、工作質(zhì)量優(yōu)、起到良好的模范作用（20分）二、評選流程1、評選小組：總經(jīng)理及各部門負責人2、評選流程：（1）各部門于1月1日及7月1日前，由部門負責人召集本部門人員按照各獎項提名標準及評選標準一人一票，（使用推年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表投票）選舉出個獎項候選人，（各獎項候選人按選票數(shù)由高至低選舉），各獎項候選人須比規(guī)定獲獎人數(shù)多一個。（不記名投票）由部門負責人根據(jù)投票結果填寫部門年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表（附帶部門內(nèi)部選舉時各員工推薦表）

12、并表交行政辦。 （2）所有部門相關表格上交后，1月5日及7月5日前由總經(jīng)理召集評選小組根據(jù)各部門推薦獎項候選人依照各獎項評選標準對候選人進行打分，選舉出各獎項獲獎人。（不記名打分）如獎項只有一個名額，兩候選人同分，則由評選小組采取不記名投票，票高者得。（3）評選結果在員工大會由總經(jīng)理公布，會后三個工作日內(nèi)書面通知表彰年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表獎項候選人一候選人二候選人三候選人四候選人五候選人六優(yōu)秀部門獎/優(yōu)秀干部/優(yōu)秀員工獎（部門內(nèi)部選舉使用）年終優(yōu)秀部門及員工候選人推薦表獎項候選人一候選人二候選人三候選人四候選人五候選人六優(yōu)秀部門獎/優(yōu)秀干部/優(yōu)秀員工獎評選部門：部門分管領導：日期：（部

13、門評選結果提交至人資處使用）1、 優(yōu)秀員工人數(shù)按各部門員工乘以設定比例進行評選2、 優(yōu)秀干部人數(shù)按公司干部乘以設定比例進行評選3、 總經(jīng)理有一票否決及特別提名的權利附件二： 抽獎安排及流程、頒獎安排及流程（1） 抽獎安排及流程1、 抽獎條件1、 年終大會到場員工均有機會參加抽獎2、 獎項從低抽到高3、 中獎獎票獲獎后不再放入抽獎箱4、 所有到會員工入場后由行政助理發(fā)放抽獎券一張，并將獎券副券在會議開始前投入抽獎箱2、 具體流程1、 投獎券：年終會議當天在入口處擺放抽獎箱，每位員工入場后行政助理發(fā)放抽獎券一張，員工自行將副券按虛線撕下投入抽獎箱內(nèi)，保留證券；2、 抽獎：文藝匯演完畢后由嘉賓開始抽

14、獎，從四等獎到一等獎一次抽取，抽獎嘉賓安排如下：（1） 四等獎:本年度優(yōu)秀員工每人抽取一位；（2） 三等獎：本年度優(yōu)秀干部每人抽取一位；現(xiàn)場主持人抽取一位；（3） 二等獎：本年度優(yōu)秀管理人員每人抽取一位；（4） 一等獎：總經(jīng)理抽取一位；（5） 紀念獎不須抽取；3、待領獎：抽獎完畢當場宣布中獎號碼，中獎人員上臺待領獎；4、頒獎：抽獎結束后，進行現(xiàn)場頒獎；5、合影：所有獲獎人員合影。6：關于獎券（1） 獎券分為證券及副券兩部分，證券及副券印有相同的編號，且蓋有公司公章；（2） 兌獎時須持有副券，反無副券或副券編號損壞無法辨識者不予兌獎，該編號獎項從新抽??；（二）頒獎安排及流程1、 各獎項及頒獎人員安排獎項頒獎人備注優(yōu)秀部門獎特邀嘉賓（總公司領導）優(yōu)秀管理人員總經(jīng)理優(yōu)秀干部營銷總監(jiān)優(yōu)秀員工獎行政辦經(jīng)理一等獎總經(jīng)理二等獎物業(yè)經(jīng)理三等獎營銷總監(jiān)四等獎行政辦經(jīng)理紀念獎不進行現(xiàn)場頒獎，會議結束后由部門經(jīng)理到行政辦領取相應的份數(shù)部門自行分發(fā)2、 頒獎流程（1） 抽獎結束后中獎人員上臺待頒獎（2） 所有中獎人員上臺后，