行政部工作流程制度文件

1、.行政部工作流程與制度文件一、目的明確行政部工作職責內(nèi)容，確保工作內(nèi)容遵守流程秩序，強化各流程工作執(zhí)行能力，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人員職能發(fā)揮，以促使提升組織整體工作效益二、范圍本部分制度適用于我司行政部各崗位人員，應用于制度的制訂與推行、人事招聘與人員配置、培訓、績效與薪酬管理、勞動關系管理、后勤管理等工作領域三、職責本司行政主管主要工作職責為：行政制度的制定與推行、各部門工作流程的規(guī)范與監(jiān)督、人事招聘與人員配置、培訓、績效與薪酬管理、勞動關系管理、后勤管理，等四、定義行政工作流程，是指行政部工作人員為達成其工作職責要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步執(zhí)行各項工作內(nèi)容，以完成工作目標的行為規(guī)范。行政

2、工作制度，是指為了確保行政部工作人員按照工作流程執(zhí)行行政工作，確保各崗位人員能夠各司其職、協(xié)調(diào)配合，最終完成工作內(nèi)容要求。五、程序內(nèi)容行政主管工作流程主要有：制度的制定與執(zhí)行流程、人事招聘與人員配置流程、培訓流程、績效考核流程、薪酬管理流程、合同與文件管理流程行政部組織結構圖：行政主管行政專員后勤專員廚師、幫廚師保安保潔工前臺文員招聘助理行政工作總體流程圖：培訓流程入職流程招聘流程人事計劃人事流程：解除勞動關系人事變更流程行政部對方案可行性審核及方案修改部門提供制度方案經(jīng)營現(xiàn)狀分析與定位行政制度流程：總經(jīng)辦對制度審核總經(jīng)理審批各部門執(zhí)行制度行政部監(jiān)督制度執(zhí)行及跟進制度完善工作安全保衛(wèi)流程工傷處

3、理流程行政后勤流程：住宿后勤流程食堂后勤流程1.1 制度的制定與執(zhí)行流程總經(jīng)辦生產(chǎn)部門行政復核制訂制度方案總經(jīng)辦批準 公司總體規(guī)劃 OK OK 制度立項申請職能部門 OK總經(jīng)辦審核行政提交總經(jīng)辦審核執(zhí)行部門確認修訂與公示 OK OK OK OK 執(zhí)行結果反饋與修訂完善（行政部）制度執(zhí)行總經(jīng)理批準 OK OK 持續(xù)改善程序1.1.1 制度訂立與執(zhí)行流程的制度要求1、所有制度的制定，必須經(jīng)行政部復核、總經(jīng)辦審核、總經(jīng)理批準后方可生效執(zhí)行；2、制度執(zhí)行日期，按最終由總經(jīng)理簽發(fā)批準日期開始生效執(zhí)行；3、制度的執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行，行政部及制度適用部門負責人負責制度的執(zhí)行跟進和完善；4、違反制度規(guī)定內(nèi)

4、容，按獎懲制度或所定制度相關規(guī)定進行處罰；達到制度要求標準，統(tǒng)一按制度規(guī)定條款進行獎勵；5、違反制度的處罰，由監(jiān)督部門或直屬管理部門提出處罰意見，提交相關證明報告資料；同樣，達到制度要求標準的獎勵，也由職能監(jiān)督部門或直屬管理部門提交相關證明報告資料。2.1 人事招聘流程用人需求計劃總經(jīng)理批準總經(jīng)辦審批行政審批部門用人申請 技能考題設計 行政考題設計 總經(jīng)辦核定 部門核定 行政核定人才市場招聘公司復試網(wǎng)上人才招聘行政招聘計劃與執(zhí)行 初步篩選合格 發(fā)布崗位招聘 廠部廣告招聘 技工與普工崗位 面談+技能測試總經(jīng)理批準 復試合格 入職程序管理崗位 筆試+面談 +能力測試2.1.1 人事招聘流程的制度要

5、求1、行政助理（人事專員）、行政主管、用人部門負責人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2、所有崗位用人申請，用人部門必須提前預警告知行政部，并做好人員招聘申請；3、行政部有責任跟進招聘申請做好招聘計劃，及時保持與用人單位的溝通聯(lián)絡，確保人員匹配到位；4、用人部門必須在提交招聘申請的同時，提供相關崗位的復試考題，行政部負責該崗位的行政考核試題設計，以確保技能和心理均適合我公司發(fā)展需要；5、行政招聘專員必須每天做好招聘工作記錄，每月對招聘工作結果做好相應數(shù)據(jù)結果統(tǒng)計，并及時反饋招聘結果信息。后期將把本項統(tǒng)計指標納入行政績效考核體系。2.2 入職流程人事檔案表填制入廠須知簽定總經(jīng)理核準總

6、經(jīng)辦審核行政主管審核入職通知復試合格勞動合同簽定社保及商業(yè)險辦理 總經(jīng)理 月薪員工定薪表填制 批準廠牌及上班卡辦理辦公用品發(fā)放文件分類存檔（行政存檔、財務存檔）宿舍安排2.2.1 入職流程的制度要求1、本流程由行政助理招聘專員負責落實執(zhí)行；2、經(jīng)復試篩選合格的應聘人員，入職階段遵守此流程規(guī)范要求；3、入職所涉及的章貢禾面試復試資料表、個人簡歷、人事檔案表、入廠須知、勞動合同、月薪制員工定薪表、社保繳費情況表等資料統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一提交上級審核批準，統(tǒng)一歸檔保存；4、重要文檔丟失，如人事檔案表、入廠須知、月薪制員工定薪表遺失，責任人記小過處分，勞動合同遺失責任人記大過處分；5、行政助理必須在員工上班

7、5個工作日內(nèi)為員工辦理完畢廠牌及上班卡，否則記批評處分；6、行政助理必須在入職當天辦理完畢入職表格填制手續(xù)，當天安排到位宿舍，當天辦理完畢社保資料。員工入職當天未辦理社保手續(xù)的，對行政助理記小過處分，其余表格當天未填制完畢記批評處分；7、行政主管對入職資料審核工作不到位，受連帶處罰責任；2.3 人員配置流程試用期培訓與考核轉(zhuǎn)正定崗定薪人事調(diào)動申請入職流程升職平調(diào)行政部執(zhí)行變更決議總經(jīng)辦審核總經(jīng)辦審核行政與職業(yè)技能考核外派降職辭退2.3.1 人員配置流程的制度要求1、人員配置變動情況，由各部門負責填制申請資料，行政部負責行政審核，經(jīng)總經(jīng)辦復核和總經(jīng)理核準后，由行政部負責執(zhí)行；2、人員配置情況相關

8、表格有：轉(zhuǎn)正申請單、人事調(diào)動申請表、辭退書；3、公司有權根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作能力表現(xiàn)情況，對不合格的員工進行辭退處理，且無需提前一個月通知。4、公司有權根據(jù)正式勞動合同關系員工的工作能力表現(xiàn)情況，適當?shù)倪M行崗位調(diào)整，若該員工經(jīng)調(diào)整崗位后仍無法適應公司發(fā)展要求，公司有權辭退該員工（須提前1個月通知）；5、人事轉(zhuǎn)正僅是勞動合同關系的正式確立，并不完全與加薪、定薪掛鉤。員工職業(yè)技能合格達標并定崗后，才進行定薪或加薪；6、所有人員配置變更的行為，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，才可由行政部執(zhí)行，任何違反本流程要求自行變更的行為，責任人記大過處分。3.行政后勤工作流程 3.1 安全保衛(wèi)流程人員進出登記表人員

9、進出放行管理人員、車輛進出放行管理車輛進出登記表車輛進出放行管理車輛停放管理廠區(qū)消防安全巡檢廠區(qū)及宿舍安全巡檢廠區(qū)財產(chǎn)安全巡檢廠區(qū)人員安全保障3.1.1 安全保衛(wèi)流程的制度要求1、安全保衛(wèi)人員必須每天清楚的登記所有進出廠區(qū)的車輛和人員情況，做好人員進出登記表和外來車輛進出登記表、內(nèi)部車輛進出登記表，違反此項規(guī)定的責任人記小過處分；2、因安全保衛(wèi)人員工作失職，導致公司財產(chǎn)失竊或丟失的情況，相關責任人記小過處分；3、安全保衛(wèi)人員必須嚴格控制進出車輛的停放，嚴禁車輛停放堵塞廠部消防通道，嚴禁車輛開入電梯口物流通道，發(fā)現(xiàn)車輛堵塞電梯口通道可直處罰發(fā)司機200元/次。若安保人員失職導致消防通道堵塞，值班責任人記小過處分；4、安保人員必須每天做好安全巡檢工作，白班、夜班每天最少各全廠巡檢一次；3.2 工傷處理流程廠部包扎治療 輕傷工傷事故處理結果工傷事故調(diào)查報告發(fā)生工傷事故緊急送醫(yī)院救治 嚴重費用報銷結案 備案工傷預防與改善措施3.2.1 工傷處理流程的制度要求1、所有工傷安全事故，必須作為最緊急的事件對待處理，所有部門必須無條件配合支持，否則記大過處分；2、故意隱瞞安全事故的管理責任人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記大過處分；3、