學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理目錄.doc

1、學(xué)校檔案管理制度 學(xué)校檔案管理目錄一、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。裝備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專兼職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。二、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管指導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。三、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的搜集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)隊(duì)在實(shí)際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)展教育管理中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校

2、的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的根底建立、消費(fèi)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)展搜集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)展立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年完畢后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作完畢后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完好。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排

3、列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并撤除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原那么對(duì)案卷進(jìn)展必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。四、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專兼職人員負(fù)責(zé)，實(shí)在做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、借

4、閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)答應(yīng)不得擅自摘錄和復(fù)制。3、保護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。學(xué)校檔案管理制度5、外借檔案必須經(jīng)主管指導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。學(xué)校檔案管理制度六、檔案工作人員要熟悉檔案，理解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、根本情況、數(shù)字聚集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位指導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批前方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。老師團(tuán)隊(duì)考核方案高速公路收費(fèi)系列標(biāo)兵評(píng)選方法殘疾人工