銷售費(fèi)用管理辦法

1、銷售費(fèi)用管理辦法 文件編號(hào)： AOGM7009-2011版本號(hào)： 修訂狀態(tài)： 受控號(hào)：1 目的和適用范圍1.1 目的：為規(guī)范公司銷售費(fèi)用的核算和使用，提高費(fèi)用使用的有效性，特制定本辦法。1.2 適用范圍：本辦法適用于公司本部及各子分公司銷售費(fèi)用的管理。2 引用文件 營(yíng)銷管理制度、銷售貨款管理辦法 、清欠工作實(shí)施細(xì)則3 定義及使用原則3.1 銷售費(fèi)用是指產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括：營(yíng)銷人員（含內(nèi)勤人員）工 資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、代理費(fèi)、法律清欠費(fèi)、運(yùn) 輸費(fèi)、與銷售相關(guān)的雜費(fèi)及其它。3.1.1 差旅費(fèi)包括境內(nèi)外住宿費(fèi)、車程費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)助。3.1.2 招待費(fèi)

2、是因產(chǎn)品銷售用于發(fā)生招待的費(fèi)用。3.1.3 電話費(fèi)是指營(yíng)銷人員 （含符合報(bào)銷條件的各類人員 ）的通訊費(fèi)。3.1.4 會(huì)務(wù)費(fèi)是指公司或各子分公司參加的各類專業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、與因營(yíng)銷發(fā)生的贊助費(fèi)、 參加市場(chǎng)、技術(shù)等會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用。3.1.5 展覽費(fèi)是指參加展覽發(fā)生的攤位費(fèi)、特裝搭建費(fèi)、展板費(fèi)、展品出入場(chǎng)館的費(fèi)用。3.1.6 廣告宣傳費(fèi)是指產(chǎn)品宣傳需要制作的平面、立體的或者音/影像資料等所產(chǎn)生的費(fèi)用，具體包括宣傳畫冊(cè)、手提袋、音/影像光盤、宣傳禮品、新聞媒體廣告等。3.1.7 代理費(fèi)是指銷售發(fā)生的向境內(nèi)外銷售代理商所支付的代理費(fèi)用。3.1.8 法律清欠費(fèi)指因處理法律糾紛過程所發(fā)生的費(fèi)用。3.1.9 運(yùn)輸

3、費(fèi)是指產(chǎn)品銷售發(fā)生的貨物運(yùn)輸費(fèi)用。3.1.10 與銷售相關(guān)的雜費(fèi)及其它：主要包括辦公費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、訂票費(fèi)、車輛使用費(fèi)及 其它費(fèi)用。3.2 使用原則3.2.1 限額原則。各子分公司銷售費(fèi)用按核定的額度實(shí)行總量控制。3.2.2 憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷原則。銷售費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，憑報(bào)銷憑證，按審批流程報(bào)銷。3.2.3 運(yùn)輸費(fèi)不占用核定的額度。4 職責(zé)4.1 各子分公司4.1.1 負(fù)責(zé)按本辦法制定銷售費(fèi)用管理細(xì)則，經(jīng)報(bào)運(yùn)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部審批后實(shí)施4.1.2 負(fù)責(zé)按月申報(bào)本單位銷售費(fèi)用額度核定表。4.1.3 負(fù)責(zé)本單位銷售費(fèi)用使用的審核。4.2 運(yùn)營(yíng)部4.2.1 負(fù)責(zé)編制公司年度銷售費(fèi)用計(jì)劃。4.2.2 負(fù)責(zé)

4、各子分公司銷售費(fèi)用的考核。4.2.3 負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用使用狀況的分析。4.3 財(cái)務(wù)部4.3.1 負(fù)責(zé)各子分公司銷售費(fèi)用使用額度的審核。4.3.2 負(fù)責(zé)各子分公司銷售費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行。4.4 內(nèi)控審計(jì)部4.4.1 負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用管理辦法執(zhí)行情況的檢查。負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的審計(jì)。5 銷售費(fèi)用的核定5.1 銷售費(fèi)用按單筆合同的資金回籠比例分段核定,實(shí)行月度預(yù)核算、全年總決算。5.2 核定辦法。銷售費(fèi)用=刀資金回籠X核定比例X P-逾期應(yīng)收賬款和壞賬的扣減額度逾期應(yīng)收賬款和壞賬的扣減額度按照公司銷售貨款管理辦法規(guī)定的考核執(zhí)行。5.3 核定流程5.3.1 各子分公司按照銷售費(fèi)用管理辦法，在每個(gè)月的第5 個(gè)工作日之前填

5、寫上月銷售費(fèi)用核定表，經(jīng)單位營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)送財(cái)務(wù)部。5.3.2 財(cái)務(wù)部對(duì)銷售費(fèi)用核定表中的資金回籠進(jìn)行審核。5.3.3 運(yùn)營(yíng)部按照財(cái)務(wù)部審核的銷售費(fèi)用核定表,對(duì)各子分公司銷售費(fèi)用使用額度進(jìn)行核定，報(bào)送公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。6 銷售費(fèi)用的使用管理6.1 各子分公司根據(jù)核定的銷售費(fèi)用使用額度,編制銷售費(fèi)用月度使用計(jì)劃,并按計(jì)劃使用6.2 營(yíng)銷人員的工資由固定工資和績(jī)效工資構(gòu)成，納入公司薪酬考核體系，具體按照子分公司 2011 年度營(yíng)銷管理方案執(zhí)行。6.3 各子分公司招待費(fèi)報(bào)銷流程按照公司招待費(fèi)管理辦法的有關(guān)規(guī)定制定本單位的實(shí) 施細(xì)則，報(bào)經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)

6、審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4 電話費(fèi)報(bào)銷按照公司電話費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。6.5 差旅費(fèi)報(bào)銷按照公司境內(nèi)差旅費(fèi)管理制度規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.6代理費(fèi)報(bào)銷按照公司銷售代理管理辦法執(zhí)行。6.7法律清欠費(fèi)報(bào)銷按照公司清欠工作實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。6.8運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷按照公司國(guó)內(nèi)物流管理制度和國(guó)際物流管理制度執(zhí)行。6.9會(huì)務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告宣傳費(fèi)按照公司展會(huì)管理辦法和廣告宣傳管理辦法執(zhí) 行。6.10其它費(fèi)用報(bào)銷按照公司相關(guān)管理規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。7銷售費(fèi)用月預(yù)算和年度總決算7.1若當(dāng)月核定的銷售費(fèi)用不能滿足使用時(shí)，各子分公司必須提出增加銷售費(fèi)用的書面申 請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。增加

7、部分從以后月份的 銷售費(fèi)用使用額度中扣除。7.2年末由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)各子分公司的銷售費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)一總決算并考核。銷售費(fèi)用超支部分按1%額度對(duì)各子分公司營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理 （廠長(zhǎng)）進(jìn)行處罰，節(jié)約部分納入各 子分公司當(dāng)年度利潤(rùn)。8附則8.1本辦法自2011年1月1日起施行。附表1 :銷售費(fèi)用核定表子分公司：月份:序號(hào)客戶單位合同號(hào)合同總額回款金額已提 金額本次核定金額本次前本次款例 冋比P核定金額1234567 89101112131415161718L19| 202122232425合計(jì)（單位填寫）經(jīng)運(yùn)營(yíng)部核定后最終金額營(yíng)銷負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部運(yùn)營(yíng)部財(cái)務(wù)總監(jiān)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)附表2 :營(yíng)銷人員績(jī)效考核