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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公樓5S考核制度一目的為了建立一個公正、公平、公開的考核評價機制,促進辦公樓各部門切實抓好5S基礎(chǔ)管理工作,做好領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范作用,促使“5S”在工廠更大范圍得到推廣,逐步提升管理整體水準,特制訂此考核制度。二適用范圍暫適用于辦公樓各辦公室,包括:1 品管部:辦公室、感官室、微生物室、空罐室、理化室。2 生產(chǎn)部:辦公室、貴賓更衣室。3 行政部:辦公室、機房室、會議室、洽談室、休息室、文印室、二樓洗手間、禮品室。4 財務(wù)部:辦公室、保險室、資料室。5 物流部:五金庫辦公室。6 總經(jīng)辦:總經(jīng)理室、副總辦公室、總工室、財務(wù)總監(jiān)室、總助室。三術(shù)語1 整理: 區(qū)分必需品和非必需

2、品,現(xiàn)場除了要必需的東西以外,一切都不放置。2 整頓:將整理好的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示,將尋找必需品的時間減少為零。3 清掃:將工作現(xiàn)場保持在無垃圾無灰塵干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。4 清潔:將整理、整頓、清掃3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。5 素養(yǎng):培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣。四工作職責1 “5S”小組委員會,負責“5S”會議的召開,組織公司“5S”小組成員進行“5S”的檢查,以及檢討“5S”工作的開展狀況,并將結(jié)果匯報給總經(jīng)理。2 總經(jīng)理對“5S”執(zhí)行的資源支持,并當執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時,做總的裁決。3 5S”小組成員,負責

3、制定與推行公司的“5S”執(zhí)行方案,并執(zhí)行對各部門的“5S”的檢查。4 各部門負責對本部門的自我檢查及改進措施。五、5S的考核辦法1. “5S”考核的原則:a. 公平、公正;b. 小組成員交叉檢查,即本部門人員不檢查本部門;c. 被查部門應(yīng)有相關(guān)人員參加“5S”的檢查,最好有該部門(或區(qū)域)負責人;d. 以事實為依據(jù)進行不符合事項的記錄,最好進行定位拍照或攝影;e. 不符合事項以各部門負責人現(xiàn)場確認;f. 貼紅牌應(yīng)就事不對人。2. “5S”考核內(nèi)容的制定:當某一部門在完成3S活動以后,部門主管自已將結(jié)合該部門的實際完成情況制定對該部門的考核內(nèi)容,5S委員會進行審核,具體考核內(nèi)容詳見×&

4、#215;部門5S自我檢查表。檢查表內(nèi)容可以隨著5S活動的開展進程不斷完善規(guī)范。3. “5S”考核的周期頻率:a. 日檢:各科室每天自我檢查,發(fā)現(xiàn)不符合地方及時改進;b. 周檢:5S推進委員會每周組織至少一次檢查,期限6個月;c. 月檢:如果前6個月5S活動完成情況良好,從第7個月開始由5S推進委員會每半月組織至少一次檢查。4. “5S”考核的方式:a. 日檢:部門每天安排人員值班,對負責部門(或區(qū)域)進行檢查,或部門交叉檢查,該檢查人員須如實登記××部門5S自我檢查表的實時情況。該表檢查不計分,但應(yīng)作為部門的5S活動要求及改進對照,及5S委員會考核參評。b. 周檢/月檢:

5、由5S委員會依照“考核周期頻率”計劃,按照××部門5S檢查表定期或不定期的對每個部門(或區(qū)域)進行檢查并評分。如發(fā)現(xiàn)不合格項時,應(yīng)記錄或拍照,檢查后匯報委員會主任,考慮是否貼紅牌??己撕笥?S委員會對部門得分進行統(tǒng)計,并公示。5. “5S”考核的評分方式5.1考核結(jié)果評分每次考核后,5S委員會對××部門5S檢查表進行得分統(tǒng)計。先統(tǒng)計部門各個區(qū)域得分情況,再合計整個部門得分。具體統(tǒng)計方式如下:a. 每一小項為1分,符合要求得1分,沒有達到要求零分。b. 責任區(qū)域的最后得分按百分來計算。如,某責任區(qū)域,檢查項目共有38項,總分38分,得35分,那它最后得分:

6、(35÷38)×100=92.1分。c. 部門最終得分也按百分計算。如,某部門共有責任區(qū)域5塊,檢查后最后得分分別為:98分、91分、99分、86分、93分,那該部門最終得分為(98+91+99+86+93)÷5=93.4分。d. 評分結(jié)果記錄在月度5S考核評分結(jié)果并及時粘貼公布。e. 還未開展或者未經(jīng)過考核的5S活動部門(或區(qū)域)的暫不例入評分。5.2月度考核結(jié)果評分a. 月度考核評分為該月檢查次數(shù)平均得分。如,某部門在某月被檢查了3次,最終得分分別為:99分、88分、95分,那該部門的月度得分:(99+88+95)÷3=94.3分。b. 評分結(jié)果記錄

7、在年度5S活動評比龍虎榜,并及時粘貼公布。6. “5S”考核的獎懲制度a. 考核得分結(jié)果應(yīng)及時登記月度5S活動考核評分結(jié)果和年度5S活動評比龍虎榜,并及時公布。b. 5S委員會根據(jù)每次考核結(jié)果,評比出最佳部門,并及時公布。c. 5S委員會根據(jù)年度5S活動評比龍虎榜,評比出第一名與最后一名。第一名為月度優(yōu)秀部門,貼“笑臉”作為鼓勵,如果最終得分高于95的給予一定金額獎勵;最后一名貼“哭臉”作為激勵,另外該部門的全部組長以上管理人員暫扣其績效考核工資的10%,如果次月檢查結(jié)果前三名的,暫扣工資全額返還;如果下月仍未取得前三名的,暫扣工資逐月累計不發(fā)放直至改善進步為評比前三名。d. 獎勵金額分配如下

8、:部門所有區(qū)域完成獎勵金額現(xiàn)有區(qū)域獎勵金額生產(chǎn)部1000元辦公室、貴賓更衣室100元物流部1000元五金庫辦公室50元原料部1000元行政部1000元辦公室、機房室、會議室、洽談室、休息室、文印室、二樓洗手間、禮品室400元設(shè)備部1000元品管部600元辦公室、感官室、微生物室、空罐解剖室、理化室300元財務(wù)部500元辦公室、保險室、資料室500元總經(jīng)辦500元總經(jīng)理室、副總辦公室、總工室、財務(wù)總監(jiān)室、總助室500元注:1.獎勵金額將隨該部門開展5S活動推進范圍增加,直至所有區(qū)域全部完成; 2.獎勵金額分配需經(jīng)過5S推行小組全體成員討論通過后執(zhí)行。 3.部門可以根據(jù)本部門區(qū)域推進完成情況,有權(quán)向5S推行小組提出增加金額分配計劃。e. 每年度,5S委員會根據(jù)5S活動評比龍虎榜評比本年度優(yōu)秀部門。評比第一名的優(yōu)秀部門將被授予“年度5S優(yōu)秀部門”流動錦旗和再一次

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