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文檔簡介

1、.稅財通財務(wù)軟件初始化操作流程日常賬務(wù)部分操作流程圖示軟件安裝第一步登錄帳套管理第二步建立帳套第三步登錄軟件第四步1、 操作員管理2、 企業(yè)信息3、 系統(tǒng)啟用賬務(wù)初始化4、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)5、 期初數(shù)據(jù)第五步6、結(jié)束初始化1、 填制憑證日常賬務(wù)業(yè)務(wù)流程2、 憑證審核3、 記賬4、 結(jié)轉(zhuǎn)損益第六步1、資產(chǎn)負(fù)債表記賬報表管理2、利潤表第七步結(jié)賬處理Word 文檔. 建立賬套一、進(jìn)入稅財通賬套管理:1 、雙擊桌面圖標(biāo)運(yùn)行程序或者 WINDOWS開始 程序百望財稅 稅財通2 、點(diǎn)擊賬套管理 新增Word 文檔.表示一級科目是4 位數(shù)會計科目級數(shù)為默認(rèn)設(shè)置,不需要修改。最大 4位Word 文檔.自然月憑證匯總

2、啟用月在完成后不能修改,請謹(jǐn)慎選擇點(diǎn)擊完成后,賬套建立,下一步需要對賬套設(shè)置操作員,在財務(wù)制度的要求下,一般情況下不能一個操作員單獨(dú)完成所有的工作, 所以需要設(shè)置兩個或以上的操作員, 使用系統(tǒng)管理員 SYSTEM登錄稅財通軟件,進(jìn)入日常賬務(wù)模塊的系統(tǒng)設(shè)置菜單。Word 文檔.注意:有保存按鈕的界面,操作完該界面都要點(diǎn)保存,否則系統(tǒng)不會自動保存。設(shè)置操作員并根據(jù)需要設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,日常賬務(wù)、工資管理、固定資產(chǎn)、庫存管理的權(quán)限均在此處設(shè)置。注意:不建議在年中刪除或修改操作員,最好在下一個會計年度開始時刪除。Word 文檔. 初始化設(shè)置一、科目設(shè)置1 、雙擊桌面“稅財通 ”圖標(biāo)2 、選擇賬套用戶名稱

3、點(diǎn)擊登錄3 、初始設(shè)置科目設(shè)置軟件中已經(jīng)設(shè)置好了大部分科目,用戶可以根據(jù)自身需要增加科目,一級科目不能增加和刪除,可以增加、修改二級科目或三級科目等??颇款愋蜔o需修改科目代碼自動生成, 一般無需修改??颇?名稱必須填寫,助記碼自動生成,注意余額方向?qū)ο鄳?yīng)的輔助屬性按鈕進(jìn)行開放Word 文檔.2 、輔助檔案編碼自動增加勾選了輔助核算屬性的科目需要定義輔助檔案, 輔助的檔案的使用和增加下級科目原理相同,勾選了輔助核算屬性的科目不需要再增加下級科目。應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付科目默認(rèn)勾選了往來屬性,在輔助檔案中增加相應(yīng)的客戶供應(yīng)商即可,其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款可以勾選個人屬性,在輔助檔案的個人項(xiàng)中增加明細(xì)

4、即可。項(xiàng)目、部門等其它屬性根據(jù)需要選擇。3 、余額設(shè)置:點(diǎn)擊“余額設(shè)置” 錄入各科目期初余額, 累計借、 貸方發(fā)生額 (年中啟用需錄入) 保存 試算平衡,保證科目的平衡關(guān)系。注意會計期間的選擇藍(lán)色欄次需要雙擊調(diào)出輔助核算明細(xì)Word 文檔.余額設(shè)置中,明細(xì)科目的余額會自動匯總到上級科目中通過點(diǎn)擊 “平衡 ”按鈕來檢查期初賬務(wù)數(shù)據(jù)是否試算平衡,系統(tǒng)對于不平衡的科目會給出試算報告,用戶需要將所有余額設(shè)置平衡,否則將無法進(jìn)行記賬操作。雙擊藍(lán)色欄次調(diào)出輔助核算明細(xì),在這里錄入各種輔助核算的明細(xì)金額,并且自動將余額匯總到上級科目中, 余額設(shè)置中借、 貸金額金額欄為灰色的不可以直接錄入數(shù)據(jù), 點(diǎn)修改按鈕后

5、可以修改。Word 文檔.4 、憑證模板設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了一些常用的憑證模板,用戶可以根據(jù)需要增加、刪除和修改憑證模板。5 、賬簿定義系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)常用賬簿,用戶可以根據(jù)需要自行修改、刪除,賬簿的屬性有五種可以選擇: 1、現(xiàn)金 2 、銀行 3、三欄 4、多欄 5、雙三欄。用戶可以修改賬簿屬性,增加、刪除賬簿賬簿中的科目Word 文檔.6 、結(jié)轉(zhuǎn)損益定義結(jié)轉(zhuǎn)損益是指在每個會計期末,將損益類科目 的余額 全部結(jié)轉(zhuǎn)到 “本年利潤 ”中,結(jié)轉(zhuǎn)后,損益 科目余額 為零的過程。系統(tǒng)預(yù)設(shè)三個結(jié)轉(zhuǎn)損益模板,其中01、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(全部)是把所有收入、費(fèi)用支出結(jié)轉(zhuǎn)到1 張憑證上,而11、12 兩個結(jié)轉(zhuǎn)模板是把所有

6、收入與費(fèi)用支出分別結(jié)轉(zhuǎn)為一張憑證。兩種方式選其一即可。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的結(jié)轉(zhuǎn)模板,用戶可自行編輯生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證的摘要需要轉(zhuǎn)出的損益類科目Word 文檔. 日常賬務(wù)處理一、憑證填制賬務(wù)處理 填制憑證 輸入憑證內(nèi)容 保存根據(jù)實(shí)際情況填寫附件數(shù),無附件可以不填系 統(tǒng)自 動編號編輯完摘要后,敲回車鍵可以彈出科目字典數(shù)量及金額顯示欄系統(tǒng)默認(rèn)定義的常用憑證模板,用戶可以單擊調(diào)入憑證內(nèi)容提示:( 1 )輸入往來核算科目的憑證時,例如:選中“應(yīng)收賬款”,回車,彈出選擇客戶。( 2)輸入數(shù)量核算的科目時,例如 :選中有數(shù)量屬性科目后,會彈出數(shù)量單價輸入窗口,輸入數(shù)量和單價。( 3)軟件提供金額自動平衡功能:將光標(biāo)移至

7、目標(biāo)處按鍵盤上的“= ”鍵。( 4)負(fù)數(shù)( 紅色 )金額,先輸入金額后再按鍵盤上的“- ”鍵即可。二、憑證審核( 1 )、賬務(wù)處理 審核憑證 審核(可以選擇“批量”全部審核)。( 2 )、審核后的憑證不能直接修改 ,必須反審核后才能修改;提示:取消憑證審核需要使用原來的審核人。取消審核:賬務(wù)處理 反審核Word 文檔.點(diǎn)擊后審核當(dāng)前憑證,并登記操作員姓名。三、記賬Word 文檔.系統(tǒng)在記賬操作過程前,自動判斷賬務(wù)的平衡關(guān)系,總賬的借貸平衡,總賬與明細(xì)賬的平衡關(guān)系,若賬務(wù)平衡關(guān)系有問題將不能記賬。在平衡關(guān)系沒有問題后,系統(tǒng)自動檢測問題憑證,對分錄中沒有錄入輔助核算的,沒有錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目的憑證逐一羅列出來。用戶可以選擇直接進(jìn)行記賬操作,可能會造成輔助明細(xì)賬與總賬不一致,現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,建議修改問題憑證后再做記賬操作。四、結(jié)轉(zhuǎn)損益注意:結(jié)轉(zhuǎn)損益后生成的憑證仍然需要審核、記賬,在確認(rèn)憑證無誤后,重復(fù)憑證審核、記賬操作。(若勾選自動記賬,系統(tǒng)會將生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證自動登記到賬簿中。)五、結(jié)賬系統(tǒng)在結(jié)賬操作后,自動進(jìn)入下一個會計期間,當(dāng)前會計期不能再進(jìn)行數(shù)據(jù)修改,請謹(jǐn)慎操作此功能。Word 文檔.財務(wù)報表1、點(diǎn)擊

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