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1、5S 管理手冊(cè)制 定_審 核_批 準(zhǔn)_1. 5S推行目的通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔,教養(yǎng)的推行,在全公司內(nèi)形成全員參與,自發(fā)管理的一種氛圍,以達(dá)到提升公司現(xiàn)場(chǎng)管理的目的,進(jìn)而培養(yǎng)特有的企業(yè)文化,以保證高質(zhì)量產(chǎn)品的順利生產(chǎn),降低生產(chǎn)費(fèi)用及成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善。2. 5S 內(nèi)容 5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,因此簡(jiǎn)稱“5S”。2.1 整理(SEIRI):區(qū)分“要”與“不要”,不必要的物品及時(shí)清理、報(bào)廢或退倉(cāng),防止誤用、誤送,塑造清潔的工作場(chǎng)所。整理的要點(diǎn): 工作場(chǎng)所全面檢查,包
2、括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方 制定“需要”與“不需要”的基準(zhǔn) 實(shí)施“紅牌作戰(zhàn)”(大掃除) 清除不要的物品,騰出空間 每日自我檢查 2.2 整頓(SEITON):留下的必要物品,按規(guī)定位置擺放整齊,并標(biāo)識(shí)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,便于拿取和放回,排除“尋找”的浪費(fèi),工作場(chǎng)所清晰明了,消除過(guò)多的積壓浪費(fèi)。整頓的要點(diǎn): 落實(shí)整理工作 設(shè)定置放場(chǎng)所,置放方法 物品的定點(diǎn)、定時(shí)、定容、定量 劃線定位 標(biāo)識(shí),大量使用目視管理2.3清掃(SEISO):徹底清理場(chǎng)所的垃圾、污垢、雜物,使其干凈及容易顯現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),及時(shí)清掃及點(diǎn)檢,保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境,減少污物對(duì)品質(zhì)的影響,減少工業(yè)安全事故。清掃的要點(diǎn): 劃分
3、清掃責(zé)任區(qū) 管理者帶頭來(lái)做 執(zhí)行例行掃除,清除臟污 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 注意責(zé)任化,標(biāo)準(zhǔn)化2.4:清潔(SEIKETSU):重復(fù)地做好整理、整頓、清掃,形成制度化、規(guī)范化,包含防止傷害的對(duì)策及成果的維持。 清潔的要點(diǎn): 徹底落實(shí)前面3S工作 將清掃階段的問(wèn)題點(diǎn)加以分類 針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施對(duì)策改善提案、建議評(píng)比2.5素養(yǎng)(SHITSUKE):遵守規(guī)定的事項(xiàng),并養(yǎng)成習(xí)慣。素養(yǎng)的要點(diǎn): 落實(shí)持續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng) 建立共同遵守的規(guī)則和約束 將各種規(guī)則或約束目視化 實(shí)施各種教育訓(xùn)練 違犯規(guī)則或約束應(yīng)予糾正 接受指責(zé),立即改正 推動(dòng)各種精神向上活動(dòng)3. 組織及職責(zé)3.1 5S管理最高組織:5S管理委員會(huì)
4、3.2 組織:主任委員: 由總經(jīng)理兼任常務(wù)委員: 各部部長(zhǎng)執(zhí)行委員: 由主任委員任命實(shí)施委員: 每個(gè)責(zé)任區(qū)域產(chǎn)生一名人員 3.3 職責(zé):主任委員:- 5S管理委員會(huì)最高管理者,具有5S管理各項(xiàng)規(guī)則的最后解釋權(quán)和決定權(quán)。- 批準(zhǔn)5S管理手冊(cè)- 具有5S申訴事件處理的終審權(quán)常務(wù)委員:- 參加每月5S委員會(huì)- 落實(shí),推動(dòng)本部5S工作- 提出5S發(fā)展建議- 任命本部相關(guān)區(qū)域的實(shí)施委員執(zhí)行委員:- 審核5S專員制定的各項(xiàng)5S管理相關(guān)文件及標(biāo)準(zhǔn)- 向5S管理委員會(huì)匯報(bào)5S工作- 每月召開(kāi)5S委員會(huì),決定競(jìng)賽成績(jī),獎(jiǎng)罰的實(shí)施- 每月評(píng)定各責(zé)任單位表現(xiàn),并呈報(bào)主任委員- 與行政部協(xié)調(diào),落實(shí)5S評(píng)比結(jié)果(獎(jiǎng)罰)
5、的實(shí)施- 協(xié)調(diào)處理申訴事件- 負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的教育培訓(xùn)工作,確保委員會(huì)各成員明白其職責(zé)及實(shí)施要領(lǐng)- 考核實(shí)施委員的作業(yè)成效實(shí)施委員:- 制訂本責(zé)任區(qū)內(nèi)5S工作計(jì)劃,并交執(zhí)行委員批準(zhǔn)后執(zhí)行- 按值日表進(jìn)行5S檢查工作- 填寫(xiě)審核不符合報(bào)告給受檢查方- 檢查必須公正無(wú)私5S專員:- 協(xié)助制定、修改各項(xiàng)5S管理相關(guān)文件及標(biāo)準(zhǔn)- 向執(zhí)行委員匯報(bào)5S工作- 編排實(shí)施委員檢查值日表- 監(jiān)督實(shí)施5S管理各項(xiàng)規(guī)定- 負(fù)責(zé)主導(dǎo)5S檢查及評(píng)比活動(dòng)- 匯總5S檢查結(jié)果- 執(zhí)行委員安排的工作3.4 任期- 主任委員及常務(wù)委員采用常任制- 實(shí)施委員每屆任期3個(gè)月,可連任 - 各級(jí)委員如有離職或不勝任時(shí),由常務(wù)委員另選派人
6、員。各級(jí)委員如有請(qǐng)假者,其上一級(jí)應(yīng)作臨時(shí)安排,并通知執(zhí)行委員. 4. 5S責(zé)任區(qū)域的劃分(詳細(xì)區(qū)域劃分見(jiàn)附件圖紙說(shuō)明) 品質(zhì)部辦公區(qū) B213工程部辦公區(qū) B210行政部辦公區(qū)(會(huì)議室) B217、B209、B222財(cái)務(wù)部辦公區(qū) B218設(shè)備部辦公區(qū) B211、A103、A303計(jì)劃部辦公區(qū) B214生產(chǎn)部辦公區(qū) B212采購(gòu)部辦公區(qū) B215研發(fā)部辦公區(qū) A308研發(fā)實(shí)驗(yàn)室 A304、A307、A309、A310、A311、A312、A313客服部辦公區(qū) B220市場(chǎng)部辦公區(qū) B219人力資源部辦公區(qū) B216審計(jì)部辦公區(qū) B208國(guó)際業(yè)務(wù)部辦公區(qū) B227國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部辦公區(qū) B221QA房
7、A316、C106品質(zhì)測(cè)試中心 A211、A212IQC辦公區(qū) A210、A212計(jì)量室 B309工程部實(shí)驗(yàn)室 A304、A318、B101一車間 B110、B109、B106、B105、B207、B203、B401二車間 B113、B114、A105、A106、A107、A113、B104、B107、B108、B206、B401三車間 B301、B304、B305、B308、B402四車間 A206、C302、C301、C303、C306、C307、C308、C309、C314、C402五車間 A204、A203、C201、C204、C205、C206、C107、C108、C105、C403
8、PACK車間 A314、A315、A317、A402設(shè)備部加工車間 A110、A111、A112、A117、A109、A401、C401公共設(shè)施 A101、A102、A104、A114、A115、A116、A201、A202、A205、A213、A214 A301、A302、A305、A306、A319、A320、B102、B103、B111、B112、B115 B204、B205、B223、B224、B225、B302、B303、B306、B307、B310、C102、 C103、C109、C111、C202、C203、C207、C208、C210、C304、C305、C310、C311、C
9、31廠區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域,綠化草地。食堂 員工食堂,職員食堂、部長(zhǎng)食堂原材料倉(cāng) A108、B202、D101、D102、D103、D201、D202、D203半成品電芯倉(cāng) B201、A209、C104、C209、 C312成品輔料倉(cāng) C112、C1105. 5S檢查程序5.1 檢查采用集中大檢查和不定期抽查兩種方式,,每月集中大檢查不少于2次,不定期抽查不少于3次。集中檢查每組檢查人員不少于5人,不定期抽查不少于2人。特殊情況下可由常務(wù)委員組成檢查組,執(zhí)行委員決定具體檢查時(shí)間并通知檢查人員。5.2 檢查標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)5S檢查扣分標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)檢查基礎(chǔ)分上進(jìn)行相應(yīng)扣分5.3 檢查計(jì)分 5S檢查得分由集中檢查
10、得分和不定期抽查得分兩部分得分相加,滿分100分:集中檢查占50%,即每月集中檢查的平均得分*50%就是當(dāng)月的集中檢查得分;不定期抽查占50%,即每月抽查的平均得分*50%就是當(dāng)月的集中檢查得分。以上兩種檢查方式基礎(chǔ)分均為100分。5.4 檢查人員按檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對(duì)不符合情況發(fā)出不合格報(bào)告給區(qū)域責(zé)任人。不合格報(bào)告一式兩份, 被檢查單位一份,檢查組長(zhǎng)留一份用于跟進(jìn),跟進(jìn)結(jié)果再通知執(zhí)行委員,對(duì)未改善的不符合要求重新發(fā)出不合格報(bào)告并按5.7要求加倍扣分.5.5 每次檢查完成后,檢查人員將不合格報(bào)告扣分匯總在檢查記分表上, 然后上交報(bào)告給執(zhí)行委員5.6 評(píng)分按車間類、辦公類和其他類三種類型分別進(jìn)行
11、,每類每月評(píng)出第一名及最后一名.5.7 責(zé)任區(qū)域?qū)﹂_(kāi)出不合格報(bào)告在完成期內(nèi)未改善者,則另開(kāi)不合格報(bào)告加倍扣分.例如第一次扣1分,則第二次扣2分,每三次扣4分依此類推.因未改善第二次發(fā)出不合格報(bào)告要通知執(zhí)行委員,第三次發(fā)不合格報(bào)告要通知部門部長(zhǎng),第四次則通知推行總指揮. 5.9不合格報(bào)告糾正期限一般不超過(guò)五天,特殊情況如對(duì)需改變硬件設(shè)施的視情況確定。5.10每月開(kāi)始的第一周,執(zhí)行委員總結(jié)上月5S查查報(bào)告情況,向5S推行委員會(huì)提報(bào).5.11 經(jīng)5S管理委員通過(guò)后,執(zhí)行委員會(huì)同行政部執(zhí)行獎(jiǎng)罰措施.6. 獎(jiǎng)罰措施 6.1 每月5S評(píng)比分以上三組各評(píng)出第一名和最后一名,評(píng)比結(jié)果在全公司公布,同時(shí)發(fā)給車間
12、組或其他組第一名單位5S錦旗,錦旗在兩組單位中各懸掛半個(gè)月.如有并列第一出現(xiàn)則各單位平均掛若干天。6.2 當(dāng)月獲第一名單位(單個(gè)第一名), 給予該單位實(shí)施委員獎(jiǎng)金150元;若出現(xiàn)多個(gè)并列第一名者,由多個(gè)并列第一名者平分300元獎(jiǎng)金;6.3 獲得5S評(píng)比最后一名的單位(包括并列最后一名者),其實(shí)施委員罰款100元。6.4 檢查人員如有徇私舞弊者, 一經(jīng)查實(shí)罰款100元并警告處分.情節(jié)嚴(yán)重者交行政部另行處理.6.5 每屆評(píng)選出二名優(yōu)秀實(shí)施委員, 給予50元獎(jiǎng)勵(lì). 6.6 對(duì)評(píng)分或獎(jiǎng)罰有意見(jiàn)不一致者, 可向執(zhí)行委員、常務(wù)委員或主任委員投拆.7免檢7.1 連續(xù)兩個(gè)月的5S評(píng)比排在第一名的單位,可獲免檢一個(gè)月,5S管理委員會(huì)將不定期派員對(duì)其日常的5S工作情況進(jìn)行抽查, 免檢期間該單位實(shí)施委員仍行使對(duì)其它單位的檢查和監(jiān)督權(quán)利。7.
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