Hay組織氣氛調(diào)查統(tǒng)計分析操作步驟_第1頁
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文檔簡介

1、組織氣氛調(diào)查統(tǒng)計分析操作書一、幾點說明1將問卷數(shù)目(部門部分共47道題)按六個基本緯度和14個子緯度進行歸類基本緯度子緯度對應(yīng)題號靈活性官僚最小化5、17、20、32創(chuàng)新42、14責任性自主性4、24、45、46冒險性16、31獎勵性績效導向6、21認可和表揚10、28、34、43進取性改進性2、36、13卓越性27、40明確性使命和方向41、25、7、12組織和愿望1、19、35、30、37、39凝聚性同心同德3、15、22、33合作性9、26、44、29奉獻精神8、11、23、47團隊自豪感38、182標出正向提問題的題號(所謂正向提問題目是指問卷中肯定性回答在左,否定性回答在右)

2、0;正向提問的題目代號2、3、5、6、7、10、11、15、16、17 19、20、21、23、26、29、30、33、34、 36、37、38、40、42、44、45、46、47    3題目選項數(shù)值化 為了便于對問卷結(jié)果進行統(tǒng)計分析,必須將題目選項數(shù)值化。為錄入方便,答題卡上將A、B、C、D、E、F分別改為1、2、3、4、5、6。統(tǒng)計分析時,采用五分制,將1、2、3、4、5、6分別置換成0、1、2、3、5,并將所有正向問題的分值作轉(zhuǎn)置運算。對應(yīng)表如下:  問卷答題卡數(shù)據(jù)錄入時轉(zhuǎn)換成五分制正向題作轉(zhuǎn)置反

3、向題ABCDEF 123456012345不變 正向題ABCDEF123456012345543210 二、編碼工作 1統(tǒng)一對部門進行編碼一級部門對應(yīng)編碼研究開發(fā)部1市場部2技術(shù)開發(fā)部3財務(wù)部4生產(chǎn)質(zhì)量部5干部部6 對一級部門以下的二級、三級部門的編碼原則是:第一,按照組織結(jié)構(gòu)圖依次編號,每個層次用兩位數(shù)表示;第二,如果某部門少于3人,則將該部門并入其上級部門統(tǒng)一編碼。 例如:生產(chǎn)質(zhì)量部的編號是5,其干部處的編號是01,干部處下轄的人力資源管理可編號是01,則人力資源科在統(tǒng)計時的對應(yīng)編碼為50101。 2問卷編號 

4、   為了便于校對數(shù)據(jù)錄入的錯誤,按一級部門為單位,在問卷右上角統(tǒng)一編號,編號形式:、 三、數(shù)據(jù)錄入 在EXCEL中錄入原始數(shù)據(jù)。錄入的操作步驟如下:     1明確將要錄入問卷的部門編碼; 2檢查每一份問卷右上角是否有統(tǒng)一的編號;3按問卷編號順序錄入; 4每一份問卷對應(yīng)EXCEL文件的一行,每一個題目對應(yīng)EXCEL文件的一列。總行數(shù)代表問卷總數(shù),行號代表問卷編號??偭袛?shù)為97列,第1 列問卷右上角的編號,紀錄待統(tǒng)計部門的答題卡份數(shù)。第二列是部門代號,第3列時填表人

5、在組織中的角色:0表示“管理者”,1表示“一般員工”。4-50列對應(yīng)47個現(xiàn)實狀況的題目,第51-97列對應(yīng)47個理想狀況的題目。 5每個部門的原始數(shù)據(jù)存為一個文件。文件的命名規(guī)則為:部門名稱+“原始數(shù)據(jù)”+文件類型名。 四、統(tǒng)計分析方法 (一)基本數(shù)據(jù)處理 1用EXCEL將原始數(shù)據(jù)文件打開,另存一備份,將第1、2、3列以外的所有數(shù)據(jù)全部選中,用“替換和查找”菜單完成如下替換: 原數(shù)據(jù)    全部替換為      新數(shù)據(jù) 2在第一行數(shù)據(jù)

6、前增加一行,從第四列起,依次標上1,2,3,94,將所有正向提問的題號及該題號加上47后的題號所在列的數(shù)據(jù)改為紅色。 3在每一紅色標識的列后增加一計算列,計算公式為“5-前一列的值”。 注意:若紅色列有一單元格為空白,請將相應(yīng)增加列的相應(yīng)單元格置為空白。(原為5) 4選中全部紅色列,點鼠標右鍵,用“隱去列”菜單項將紅色標識列全部“隱去”,將第一行(題號行)刪除。 5將數(shù)據(jù)全部選中后,拷貝至SPSS數(shù)據(jù)庫中。確保每行數(shù)據(jù)有97列。 6在SPSS DATA EDITOR中,選菜單項“TransformàCompute”

7、,在Compute Variable對話框中,填如下選項: TargetType & LabelNumeric ExpressionXslhx現(xiàn)實靈活性(v8+v20+v23+v35+v45+v17)/6Xszrx現(xiàn)實責任性(v7+v19+v27+v34+v48+v49)/6Xsjlx現(xiàn)實獎勵性(v9+v13+v30+v39+v43)/5Xsjqx現(xiàn)實進取性(v5+v16+v30+v39+v43)/5Xsmqx現(xiàn)實明確性(v4+v10+v15+v22+v28+v33+v38+v40+v42+v44)/10Xsnjx 現(xiàn)實凝聚性

8、(v6+v11+v12+v14+v18+v21+v25+v26+v29+v32+v36+v41+v47+v50)/14Lxlhx理想靈活性(v55+v67+v70+v82+v92+v64)/6 Lxzrx理想責任性(v54+v66+v74+v81+v95+v96)/6Lxjlx理想獎勵性(v56+v60+v71+v78+v84+v93)/6Lxjqx理想進取性 (v52+v63+v77+v86+v90)/5Lxmqx理想明確性 (v51+v57+v62+v69+v75+v80+v85+v87+v89+v91)/10Lxnjx理想凝聚性(v53+v58+v59+v6

9、1+v65+v68+v72+v73+v76+v79+v83+v88+v94+v97)/147現(xiàn)菜單項Statistics->Summarize->descriptives,在該對話框中,點擊選中目標統(tǒng)計項后,點擊OK,可得出大部門的六個基本緯度、十四個子緯度、兩種狀況的平均值(Mean)及有效問卷總數(shù)。打印此表。 8 選菜單項statistics-summarize-report summaries in columns在此對話框中,(1)選統(tǒng)計項“現(xiàn)實靈活性”后,點擊“summary”按鈕,在新的對話框中選“mean o

10、f value”,點擊“continue”返回。依次進行剩余11響。(2)在Break columns中選填v2,點擊OK,出現(xiàn)spss viewer窗口。 9在spss viewer窗口中點擊菜單項file-export,出現(xiàn)對話框export output,在“export format”框中選“text file”文件類型。記住export file的路徑和文件名,形如c:output。 10退出spss系統(tǒng),在上述路徑下打開名為output的文件。 11打印此文件。 

11、12打開Excel,建立一個空白的工作簿。將上述文件output第一行數(shù)據(jù)錄入此工作簿第1 張工作表中。 其中第2、3行數(shù)據(jù)來源于output文件,第4、5行分別是第2、3兩行的數(shù)據(jù)除“5”后的結(jié)果,第6行的數(shù)據(jù)是用“(第5行的數(shù)據(jù)第4行的數(shù)據(jù)0.2)*(-1)”后的值,負數(shù)用紅色顯示。第7行的數(shù)據(jù)用“第4行的數(shù)據(jù)0.65”后的值。負數(shù)用紅色顯示。 注:根據(jù)我們的經(jīng)驗和在貴公司的抽樣統(tǒng)計結(jié)果,在每個緯度上,當現(xiàn)實狀況低于理想狀況20%時,就稱該組織或部門的組織氣氛指數(shù)在這個緯度上具有顯著性差異。如果某個緯度的現(xiàn)實狀況分值低于65%,就稱該組織或部門的組織氣氛在這個

12、緯度上是低緯度。 13選中第1、4、5行,創(chuàng)建圖表,并修改成折線圖。 14創(chuàng)建新的工作表,依次如12-13的方法處理剩余行數(shù)據(jù)。 (二)統(tǒng)計在6個基本緯度上具有顯著差異性和低緯度的組織或部門個數(shù)。 1打印上途中每個工作表。     2創(chuàng)建表格,統(tǒng)計各部門相應(yīng)緯度的顯著差異個數(shù)和低緯度個數(shù)。例如,干部處在明確性和寧舉行上具有顯著差異,6各緯度均是低緯度。市場部36個部門鐘,有17個部門在靈活性緯度上具有顯著性差異,由16個部門在靈活性上是低緯度。     3由上表數(shù)據(jù),得出“組

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