海典醫(yī)藥軟件系統(tǒng)管理員手冊(cè)(共35頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上海海典軟件系統(tǒng)管理員手冊(cè)目 錄前言系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)運(yùn)行狀況的監(jiān)控者和系統(tǒng)安全運(yùn)行的保障者，具有為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供日常信息服務(wù)的義務(wù)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作的權(quán)利。 總而言之，系統(tǒng)管理員是一個(gè)很重要的崗位，一個(gè)優(yōu)秀、合格的系統(tǒng)管理人員是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的有力保證。本系統(tǒng)管理員手冊(cè)主要針對(duì)的是海典軟件醫(yī)藥管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。通過(guò)本手冊(cè)希望系統(tǒng)管理員能夠清楚自己的崗位職責(zé)并能勝任自日常的系統(tǒng)維護(hù)工作。因本手冊(cè)在寫(xiě)作時(shí)，系統(tǒng)仍處在不斷開(kāi)發(fā)與完善中，如果本手冊(cè)內(nèi)容出現(xiàn)與系統(tǒng)實(shí)際不符的情況時(shí)，希望系統(tǒng)管理員提出寶貴意見(jiàn)，以便我們不斷改進(jìn)、修正，使得本手冊(cè)成為系統(tǒng)管理員最

2、得力的助手。一、系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)·負(fù)責(zé)配合軟件供應(yīng)商進(jìn)行零售醫(yī)藥系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行。·根據(jù)總部的系統(tǒng)建設(shè)方案執(zhí)行系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。·保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，保證硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。·監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程的正確執(zhí)行。·為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息支持服務(wù)，負(fù)責(zé)處理各業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)日常應(yīng)用中出現(xiàn)的故障。·負(fù)責(zé)管理使用系統(tǒng)的用戶(hù)并嚴(yán)格控制用戶(hù)使用系統(tǒng)的權(quán)限。·負(fù)責(zé)公司所需計(jì)算機(jī)設(shè)備的準(zhǔn)備、安裝、維護(hù)。·負(fù)責(zé)和各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通、進(jìn)行系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)系統(tǒng)參數(shù)的錄入和設(shè)置。·負(fù)責(zé)公司

3、內(nèi)部管理人員的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、系統(tǒng)的跟蹤培訓(xùn)、新開(kāi)門(mén)店管理人員和收銀員的系統(tǒng)培訓(xùn)。·負(fù)責(zé)和各系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，收集系統(tǒng)使用信息，并及時(shí)向軟件供應(yīng)商提供反饋。·負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)提供。·負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞的安全、及時(shí)、可靠。·參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的制訂。·負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、暢通以及數(shù)據(jù)的安全和完整。二、系統(tǒng)管理員的基本要求·熱愛(ài)本職工作，敬業(yè)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。·能夠完成計(jì)算機(jī)以及其他外設(shè)硬件的安裝、維護(hù)工作。·會(huì)安裝Windows2000，Sqlserver，Office等常用軟件。·具備數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，能夠

4、熟練使用企業(yè)管理器、查詢(xún)分析器等數(shù)據(jù)庫(kù)工具。·了解本企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及日常維護(hù)所需要完成的工作。·能夠熟練使用海典醫(yī)藥管理系統(tǒng)。·應(yīng)具有良好的溝通能力，能與各部門(mén)探討和優(yōu)化流程，并在軟件供應(yīng)商和最終用戶(hù)之間起到充分的溝通使用。三、系統(tǒng)管理員每日工作清單1. 檢查數(shù)據(jù)傳輸是否存在數(shù)據(jù)丟包、執(zhí)行失敗等傳輸故障。2. 檢查作業(yè)的執(zhí)行情況。檢查作業(yè)是否按設(shè)定的時(shí)間執(zhí)行，并檢查執(zhí)行的結(jié)果是否存在失敗。3. 必要的數(shù)據(jù)核對(duì)1) 門(mén)店上報(bào)的銷(xiāo)售額與系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。2) 進(jìn)銷(xiāo)存余額與庫(kù)存余額核對(duì)。3) 當(dāng)天打印的單據(jù)與系統(tǒng)中的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)的項(xiàng)目包括張數(shù)、明細(xì)條數(shù)、數(shù)量和金額

5、累計(jì)。業(yè)務(wù)種類(lèi)包括批發(fā)（退貨）單、配送（退倉(cāng)）單、移倉(cāng)單、店間調(diào)撥單、入庫(kù)（退貨）單，以及企業(yè)規(guī)定的其他的票據(jù)?？傊M量做到所有打印的票據(jù)都能定期與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。4) 會(huì)員積分記錄與會(huì)員積分余額的核對(duì)。4. 檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)1) 檢查硬件是否運(yùn)行正常。尤其是檢查服務(wù)器硬盤(pán)有無(wú)損壞。2) 數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)服務(wù)是否正常運(yùn)行。3) 升級(jí)操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻4) 查殺病毒和黑客程序。5. 以打印或軟件查詢(xún)的方式，向各部門(mén)提供各種報(bào)表。詳單參見(jiàn)附錄一。6. 檢查和下載軟件更新7. 檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件8. 如果當(dāng)日為會(huì)計(jì)月末日，則應(yīng)做如下操作：1) 檢查新的會(huì)計(jì)月份對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期間是否已設(shè)置完

6、成。2) 設(shè)置至少未來(lái)兩個(gè)月的會(huì)計(jì)月。9. 企業(yè)規(guī)定的其他工作。四、常用維護(hù)方法1、 用戶(hù)管理·操作步驟：a. 系統(tǒng)設(shè)置->用戶(hù)清單模塊設(shè)置好用戶(hù)對(duì)應(yīng)信息；b. 系統(tǒng)設(shè)置->用戶(hù)權(quán)限模塊設(shè)置好用戶(hù)對(duì)應(yīng)權(quán)限；c. 系統(tǒng)設(shè)置->用戶(hù)對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)模塊設(shè)置好該用戶(hù)可以在何處使用；d. 系統(tǒng)設(shè)置->用戶(hù)部門(mén)權(quán)限模塊設(shè)置好該用戶(hù)對(duì)應(yīng)部門(mén)；以上設(shè)置都完成后，即可正常操作海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)。·注意事項(xiàng)：a) 系統(tǒng)管理員應(yīng)檢查申請(qǐng)人是否參與過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，并是否能夠使用系統(tǒng)，如若不能一定要培訓(xùn)后才能上崗，并告誡用戶(hù)注意修改口令并嚴(yán)禁把自己的口令借給別人使用b) 對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)

7、行登記 c) 定期追蹤用戶(hù)的使用情況d) 定期對(duì)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)e) 如果系統(tǒng)用戶(hù)忘記密碼，首先由用戶(hù)提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中重新初始化該用戶(hù)密碼為：1f) 應(yīng)該正確的設(shè)置“用戶(hù)機(jī)構(gòu)設(shè)置”，除非確實(shí)需要，否則不要將某個(gè)用戶(hù)對(duì)應(yīng)所有機(jī)構(gòu)。g) 在用戶(hù)清單里通過(guò)雙擊某用戶(hù)設(shè)置該用戶(hù)的權(quán)限、擴(kuò)展權(quán)限、對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)，與直接通過(guò)用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)擴(kuò)展權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)設(shè)置權(quán)限的效果是一樣的。h) 新建用戶(hù)默認(rèn)沒(méi)有任何權(quán)限，也不對(duì)應(yīng)任何機(jī)構(gòu)。i) 新建用戶(hù)的初化密碼為“1”。j) 一般來(lái)說(shuō)，新建用戶(hù)時(shí)，至少應(yīng)給該用戶(hù)內(nèi)部郵件、修改密碼、重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限。k) 如果系統(tǒng)用戶(hù)因?yàn)?/p>

8、離職等原因不允許再使用系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員不能刪除該用戶(hù)信息，應(yīng)把用戶(hù)的狀態(tài)設(shè)置成作廢。如下圖1-1：圖（1-1）2、 數(shù)據(jù)傳輸·操作步驟：a) 傳輸模塊->傳輸設(shè)置；該模塊只要傳輸機(jī)構(gòu)代碼設(shè)置好后，傳輸設(shè)置內(nèi)容自動(dòng)生成；只需修改其對(duì)應(yīng)的FTP服務(wù)器地址、用戶(hù)名、密碼和本地目錄，選中對(duì)應(yīng)傳輸項(xiàng)目即可。如下圖（1-2）：圖（1-2）b) 傳輸模塊->收發(fā)數(shù)據(jù)；將傳輸設(shè)置好定好且啟用后，即可通過(guò)這個(gè)界面向目標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)送數(shù)據(jù)·注意事項(xiàng)：a) 數(shù)據(jù)傳輸是系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，盡量固定在同一臺(tái)電腦上操作。c) 根據(jù)門(mén)店與總部的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)傳輸負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)商好數(shù)據(jù)傳輸

9、的時(shí)間、方式以及數(shù)據(jù)的核對(duì)。d) 收發(fā)數(shù)據(jù)如果選中了按時(shí)收、按時(shí)發(fā)或循環(huán)收發(fā)，應(yīng)注意不能關(guān)閉收發(fā)數(shù)據(jù)這個(gè)界面，且循環(huán)收發(fā)時(shí)間不能過(guò)于頻煩，最好大于30分鐘已上，否則可能導(dǎo)制系統(tǒng)運(yùn)行緩慢。 如下圖（1-3）：圖（1-3）e) 如特殊原因，數(shù)據(jù)發(fā)送后，目標(biāo)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)沒(méi)收到或接收不完全，源發(fā)送機(jī)構(gòu)可通過(guò)發(fā)送記錄模塊，重新生成對(duì)應(yīng)文件，然后發(fā)送即可。3、 數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)作才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)管理員必須確保數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)作，并密切監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)的運(yùn)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)異常必須及時(shí)處理，并可通知海典軟件有限公司。下面對(duì)海典數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明如下：一、門(mén)店作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)功能描述1.門(mén)店

10、數(shù)據(jù)庫(kù)備份該作業(yè)用來(lái)備份門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)(一般在凌晨12:00執(zhí)行)2.門(mén)店清除日志該作業(yè)是用來(lái)清理門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志(一般一周執(zhí)行一次)3.門(mén)店自動(dòng)調(diào)價(jià)該作業(yè)是門(mén)店用來(lái)啟動(dòng)執(zhí)行日期為當(dāng)天的調(diào)價(jià)單(一般早晨6：00執(zhí)行)4.更新促銷(xiāo)調(diào)價(jià)狀態(tài)更新門(mén)店促銷(xiāo)調(diào)價(jià)狀態(tài),執(zhí)行日期可以以分為準(zhǔn)(一般10分鐘執(zhí)行一次)5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表各門(mén)店日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì),包括供應(yīng)商單品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、POS機(jī)時(shí)段零售日?qǐng)?bào)、營(yíng)業(yè)員單口銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、收銀員報(bào)表、會(huì)員銷(xiāo)售報(bào)表.(一般在早晨6：00執(zhí)行)二、總部數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)功能描述1.總部數(shù)據(jù)庫(kù)備份該作業(yè)用來(lái)備份總部數(shù)據(jù)庫(kù)，注意備份目錄不要被清空（一般在晚上數(shù)據(jù)庫(kù)較閑置的時(shí)候執(zhí)行）2.自動(dòng)備份期末庫(kù)

11、存?zhèn)浞菘偛科谀?kù)存3.自動(dòng)調(diào)價(jià)該作業(yè)是用來(lái)啟動(dòng)執(zhí)行日期為當(dāng)天的調(diào)價(jià)單4.清日志該作業(yè)是用來(lái)清理總部數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志5統(tǒng)計(jì)報(bào)表各門(mén)店日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì),包括供應(yīng)商單品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、POS機(jī)時(shí)段零售日?qǐng)?bào)、營(yíng)業(yè)員單口銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、收銀員報(bào)表、會(huì)員銷(xiāo)售報(bào)表.(一般在早晨6：00執(zhí)行)6.進(jìn)銷(xiāo)存核對(duì)7.會(huì)員積分核對(duì)8.數(shù)據(jù)庫(kù)異地備份異地備份方法參見(jiàn)附錄9.自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售額貢獻(xiàn)和毛利貢獻(xiàn)10.定期修正待出庫(kù)數(shù)量·注意事項(xiàng)：如果作業(yè)未執(zhí)行成功，有幾種情況：a. 作業(yè)服務(wù)沒(méi)開(kāi)啟（sql server agent ）如下圖（1-4）：圖（1-4）b. 服務(wù)器可能晚上斷電或關(guān)機(jī)。正是因?yàn)橛泻芏嘧鳂I(yè)需要在晚上執(zhí)行，因此要求服務(wù)

12、器（連鎖門(mén)店或單店除外）24小時(shí)必須開(kāi)機(jī)，否則可能因?yàn)殄e(cuò)過(guò)某些特定作業(yè)的執(zhí)行從而導(dǎo)致無(wú)法挽回的損失。c. 執(zhí)行作業(yè)代碼的服務(wù)器選擇錯(cuò)誤4、 盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明·操作步驟：a. 盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備：確認(rèn)預(yù)計(jì)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型。b. 庫(kù)存管理->盤(pán)點(diǎn)登記c. 登記帳存。假如是連鎖企業(yè)某門(mén)店盤(pán)點(diǎn)，必須保證總部收到了該門(mén)店的所有銷(xiāo)售單、遠(yuǎn)程訂單及店間調(diào)撥申請(qǐng)單后，才可以登記帳存。假如先登記帳存后收到發(fā)生在盤(pán)點(diǎn)前的上述業(yè)務(wù)，會(huì)導(dǎo)致登記的帳存不準(zhǔn)，從未使盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果產(chǎn)生錯(cuò)誤！d. 對(duì)于某些連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)登記產(chǎn)生后，并不需要總部做登記帳存，而是由門(mén)店做盤(pán)點(diǎn)預(yù)約。具體流程是：總部做盤(pán)點(diǎn)登記=>盤(pán)

13、點(diǎn)登記傳至門(mén)店=>門(mén)店在開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)的那個(gè)時(shí)點(diǎn)，點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)預(yù)約” =>門(mén)店向總部發(fā)送數(shù)據(jù)=>總部收到盤(pán)點(diǎn)預(yù)約后，自動(dòng)作登記帳存。需要注意的是，門(mén)店點(diǎn)擊完“盤(pán)點(diǎn)預(yù)約”后，必須馬上向總部發(fā)數(shù)據(jù)，否則，在預(yù)約后、發(fā)送數(shù)據(jù)之前發(fā)生的銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，全部算作盤(pán)點(diǎn)前的業(yè)務(wù)。因此，盤(pán)點(diǎn)預(yù)約可以簡(jiǎn)單的理解為：在門(mén)店做完盤(pán)點(diǎn)預(yù)約后第一次向總部發(fā)數(shù)據(jù)那個(gè)時(shí)點(diǎn)之前發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，均算作盤(pán)點(diǎn)前的業(yè)務(wù)。只要盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有結(jié)束，門(mén)店便可以針對(duì)同一盤(pán)點(diǎn)登記作多次預(yù)約，系統(tǒng)以最后一次的為準(zhǔn)。e. 庫(kù)存管理->錄入盤(pán)點(diǎn)單。應(yīng)注意的是，盤(pán)點(diǎn)錄入的內(nèi)容和方式必須與盤(pán)點(diǎn)登記的方式對(duì)應(yīng)，否則產(chǎn)生的盈虧將出錯(cuò)。另外，在盤(pán)點(diǎn)錄入

14、時(shí)，切勿將批號(hào)或商品編碼當(dāng)作數(shù)量錄入，否則，在產(chǎn)生盈虧時(shí)往往會(huì)因?yàn)閿?shù)值太大而提示計(jì)算溢出。f. 庫(kù)存管理->盤(pán)點(diǎn)登記->選中已登記的盤(pán)點(diǎn)單->產(chǎn)生盈虧->盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表查詢(xún)g. 庫(kù)存管理->修正庫(kù)存·注意事項(xiàng)：a. 必須正確的設(shè)置好會(huì)計(jì)月設(shè)置，才能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。會(huì)計(jì)月設(shè)置說(shuō)明如下：會(huì)計(jì)期間字段格式為：yyyymm。前面四位為年，后兩位為月；比如說(shuō)2007年2月，那么會(huì)計(jì)期間為： 。如下圖（1-5）：圖（1-5）b. 只有在會(huì)計(jì)月設(shè)置中，標(biāo)志字段為“當(dāng)前會(huì)計(jì)月”的才允許做盤(pán)點(diǎn)登記 。c. 可以一次性設(shè)多個(gè)會(huì)計(jì)月，到結(jié)束日期時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)備份期末庫(kù)存d. 盤(pán)點(diǎn)登記

15、模塊；新增盤(pán)點(diǎn)登記時(shí)應(yīng)注意選擇好盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型；a)如果盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型為全部盤(pán)點(diǎn)，那么錄盤(pán)點(diǎn)單時(shí)所有有庫(kù)存的商品得輸進(jìn)盤(pán)點(diǎn)單，否漏盤(pán)商品庫(kù)存數(shù)量在修正庫(kù)存時(shí)將會(huì)被清為零。b)如果盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型為抽盤(pán)，則根據(jù)盤(pán)點(diǎn)單里錄的商品數(shù)量來(lái)修正庫(kù)存，e. 盤(pán)點(diǎn)步驟：如果是門(mén)店盤(pán)點(diǎn)，則先在總部做好盤(pán)點(diǎn)登記>登記帳存后>發(fā)數(shù)據(jù)至門(mén)店。門(mén)店收到總部傳輸過(guò)來(lái)的盤(pán)點(diǎn)登記后方能做盤(pán)點(diǎn)單5、 系統(tǒng)自動(dòng)更新說(shuō)明·操作步驟：當(dāng)一個(gè)公司有多家門(mén)店或倉(cāng)庫(kù)使用海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如果系統(tǒng)更新，一般只能通過(guò)手工一一來(lái)更新所有客戶(hù)端，如果使用系統(tǒng)更新文件上傳模塊，則可以把更新文件一次性上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)收發(fā)數(shù)據(jù)，以達(dá)到整個(gè)公司業(yè)務(wù)

16、系統(tǒng)同步更新的目的；a. 系統(tǒng)設(shè)置->更新文件上傳，選擇待上傳的文件，保存后。再通過(guò)上傳文件按鈕上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)；如下圖（1-6）：圖（1-6）b. 傳輸設(shè)置->找到傳輸項(xiàng)目為330，把是否傳輸?shù)墓袋c(diǎn)上。如下圖（1-7）：圖（1-7）c. 當(dāng)系統(tǒng)更新時(shí)客戶(hù)端進(jìn)入軟件時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否更新，點(diǎn)擊“是“即把系統(tǒng)更新為最新版本。·注意事項(xiàng)：a. 上傳時(shí)請(qǐng)注意更新類(lèi)型，如果是SQL代碼，請(qǐng)選擇SQL腳本更新，其它文件請(qǐng)不要選成：“sql腳本更新”，否則系統(tǒng)自動(dòng)更新時(shí)將會(huì)報(bào)錯(cuò)！d. 單體店更新，只須將更新文件上傳即可。6、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢(xún)·操作步驟：一般門(mén)店交接班時(shí)，都要統(tǒng)計(jì)收銀

17、員收款情況。a. 零售->零售收款->按會(huì)計(jì)日查詢(xún)，將按收銀員分組顯示當(dāng)天收銀情況；如下圖（1-8）：圖（1-8）·注意事項(xiàng)：a.查詢(xún)零售收款報(bào)表與財(cái)務(wù)對(duì)帳時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)該用戶(hù)在查詢(xún)后已沒(méi)用此編碼收銀或退貨；7、 新店開(kāi)業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置步驟·操作步驟：a 總部端設(shè)置：1、 在 傳輸機(jī)構(gòu)代碼 模塊新增一傳輸機(jī)構(gòu)2、 在 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)代碼 模塊新增加一對(duì)應(yīng)傳輸機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，設(shè)置好對(duì)應(yīng)的價(jià)格組、上下限庫(kù)存天數(shù)等項(xiàng)目。3、 在 用戶(hù)對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu) 模塊，設(shè)置好哪些人員能在對(duì)應(yīng)門(mén)店使用系統(tǒng)，特別是要先設(shè)置好安裝本人的使用權(quán)限，否則安裝完后將不能進(jìn)入系統(tǒng)。4、 在 傳輸設(shè)置 模塊參照其它

18、門(mén)店設(shè)置好新門(mén)店的傳輸設(shè)置。5、 最后就是在 傳輸設(shè)置 模塊初始化生成新門(mén)店的初始化文件，將此生成文件帶到門(mén)店進(jìn)行安裝備用。b 門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)安裝1、 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)安裝，注意：SQL配置屬性->安全性->登錄模式必須為：SQL server 和 Windows 登錄否則不能登錄海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)2、 運(yùn)行海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)下面的“setup.exe”安裝程序。3、 登錄服務(wù)器后，輸入新門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)名，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放的文件目錄，然后單擊“下一步”，提示選擇初始文件，即選擇在總部初始化生成的那個(gè)文件。4、 幾分鐘后，數(shù)據(jù)庫(kù)就安裝完成，然后根據(jù)提示創(chuàng)建作業(yè)。5、 最后一步是設(shè)置傳輸內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)

19、：傳輸設(shè)置項(xiàng)目可以將其他已經(jīng)設(shè)置好的門(mén)店的傳輸保存為模塊，然后通過(guò)模塊調(diào)入來(lái)設(shè)置。6、 修改hydee.ini，將ServerName，database，busno，Posno等各項(xiàng)設(shè)置改成正確的名稱(chēng)。7、 雙擊hydee.reg 將之導(dǎo)入注冊(cè)表，運(yùn)行注冊(cè)工具，通過(guò)手機(jī)或QQ將注冊(cè)碼發(fā)給海典工作人員進(jìn)行注冊(cè)；8、 在零售收銀模塊設(shè)置好小票打印格式，設(shè)置好各模塊打印格式標(biāo)題等； 9、 測(cè)試與總部的傳輸是否通暢。附錄一、系統(tǒng)管理員按期向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考：（按周期）每日需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1 零售報(bào)表2 入庫(kù)/退貨報(bào)表3.批發(fā)/退回報(bào)表1.通過(guò)零售報(bào)表可以了解

20、分析到當(dāng)天的銷(xiāo)售額、毛利、毛利率、客流量、單品銷(xiāo)售排名、時(shí)段銷(xiāo)售排名、類(lèi)別銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排名等相關(guān)信息2.通過(guò)零售報(bào)表，可以清楚的了解到各個(gè)門(mén)店，子公司的銷(xiāo)售情況。3.通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到當(dāng)天的購(gòu)進(jìn)量（可按類(lèi)別、供應(yīng)商查詢(xún)等）4.通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到當(dāng)天的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方式與客戶(hù)的批發(fā)銷(xiāo)售情況等銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表3零售報(bào)表1.通過(guò)庫(kù)存報(bào)表可以及時(shí)了解所有門(mén)店，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表5補(bǔ)貨申請(qǐng)單6商品負(fù)毛利銷(xiāo)售報(bào)表1.配送退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表可以清楚了解門(mén)店要貨計(jì)劃2.補(bǔ)貨申請(qǐng)單可以及時(shí)了解

21、倉(cāng)庫(kù)缺貨計(jì)劃3商品負(fù)毛利報(bào)表及時(shí)反應(yīng)當(dāng)天銷(xiāo)售中是否有負(fù)毛利銷(xiāo)售商品配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）1.入庫(kù)/退貨報(bào)表2.調(diào)整售價(jià)單3.促銷(xiāo)調(diào)價(jià)單4.商品負(fù)毛利銷(xiāo)售報(bào)表1.查詢(xún)當(dāng)天向供應(yīng)商進(jìn)貨價(jià)格2.查詢(xún)調(diào)整的商品零售價(jià)倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表財(cái)務(wù)部1.零售報(bào)表1.查詢(xún)當(dāng)天交接班后，收銀員收款金額，以便財(cái)務(wù)與收銀員對(duì)帳集團(tuán)總部（信息中心）1新增商品報(bào)表1.了解當(dāng)天新增商品數(shù)據(jù)，是否存在一品多碼，一碼多品等情況每周需提供給各部門(mén)數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）1 每周需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1 零售報(bào)表2 入庫(kù)/退貨報(bào)表3.批發(fā)/退回報(bào)表1.通過(guò)零售報(bào)表可以了解分析到每周的銷(xiāo)售額

22、、毛利、毛利率、客流量、單品銷(xiāo)售排名、時(shí)段銷(xiāo)售排名、類(lèi)別銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排名等相關(guān)信息2.通過(guò)零售報(bào)表，可以清楚的了解到各個(gè)門(mén)店，子公司的銷(xiāo)售情況。3.通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到當(dāng)天的購(gòu)進(jìn)量（可按類(lèi)別、供應(yīng)商查詢(xún)等）4.通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到當(dāng)天的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方式與客戶(hù)的批發(fā)銷(xiāo)售情況等銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表3零售報(bào)表1.通過(guò)庫(kù)存報(bào)表可以及時(shí)了解所有門(mén)店，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表1.配送退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表可以清楚了解門(mén)店要貨計(jì)劃配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）1.入庫(kù)/退貨報(bào)表倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表集團(tuán)

23、總部（信息中心）1新增商品報(bào)表1.了解一周新增商品數(shù)據(jù)，是否存在一品多碼，一碼多品等情況以上相關(guān)報(bào)表，查詢(xún)時(shí)間以一周的時(shí)間為準(zhǔn)，且不按天匯總，庫(kù)存報(bào)表除外每月需提供給各部門(mén)數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）1 每月需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)退貨報(bào)表3批發(fā)退回報(bào)表4庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析報(bào)表1.通過(guò)零售報(bào)表按月匯總可以了解分析到每月的銷(xiāo)售額、毛利、毛利率、客流量、單品銷(xiāo)售排名、類(lèi)別銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排名等相關(guān)信息2.通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到每月的購(gòu)進(jìn)量（可按類(lèi)別、供應(yīng)商查詢(xún)等）4.通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到月的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方式與客戶(hù)的批發(fā)銷(xiāo)售情況等5.通過(guò)

24、庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析報(bào)表可以分析每個(gè)品種或公司總庫(kù)存的資金周轉(zhuǎn)情況銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)退貨報(bào)表2批發(fā)退回報(bào)表3庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表4 零售報(bào)表采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）調(diào)價(jià)申請(qǐng)單,零售價(jià)查詢(xún)或批發(fā)價(jià)查詢(xún)報(bào)表及時(shí)了解市場(chǎng)各品種價(jià)格變動(dòng)情況倉(cāng)庫(kù)1. 庫(kù)存匯總表2. 機(jī)構(gòu)庫(kù)存匯總表3. 庫(kù)存明細(xì)分布4. 庫(kù)存報(bào)表5. 入庫(kù)退貨報(bào)表6. 效期預(yù)警表掌握各個(gè)品種的入庫(kù)退貨情況以及它們的庫(kù)存,還有效期品種集團(tuán)總部（信息中心）每季度需向各部門(mén)提供數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）1 每季度需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2

25、入庫(kù)退貨報(bào)表3批發(fā)退回報(bào)表4庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表同上銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1零售報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表采購(gòu)部經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2零售報(bào)表配送部經(jīng)理1配送/退倉(cāng)報(bào)表2店間調(diào)撥報(bào)表商品部（價(jià)格部）1價(jià)格查詢(xún)報(bào)表 2價(jià)格表動(dòng)記錄掌握商品價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表2配送/退倉(cāng)報(bào)表3入庫(kù)/退貨報(bào)表4效期預(yù)警表掌握各個(gè)品種的入庫(kù)退貨情況以及它們的庫(kù)存,還有效期品種集團(tuán)總部（信息中心）附錄二：利用動(dòng)態(tài)擴(kuò)展腳本或擴(kuò)展權(quán)限針對(duì)項(xiàng)目給不同的人設(shè)權(quán)限很多企業(yè)往往有這樣的需求，即對(duì)于同一個(gè)界面（如商品資料），不同的人查看需要有不同的效果（如用戶(hù)A能查看進(jìn)價(jià)，用戶(hù)B不能查看進(jìn)價(jià)，用戶(hù)C可以修改品名而用戶(hù)D不能，等）。這樣的需求可以通過(guò)海典

26、的用戶(hù)擴(kuò)展權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)。以下以商品資料的進(jìn)價(jià)字段為例說(shuō)明。1、 新增擴(kuò)展權(quán)限定義。功能模塊：輸入商品資料的窗口英文名即w_ware；擴(kuò)展功能編碼：由用戶(hù)自定義，要求與已有的擴(kuò)展功能編碼不重復(fù)。如：vpprice。注釋?zhuān)菏欠耠[藏商品資料界面的進(jìn)價(jià)；是否啟用設(shè)為是；取值類(lèi)型為勾或叉；命令：dw_ware_purprice.purprice.visible=0；自動(dòng)執(zhí)行設(shè)為是；缺省取值設(shè)為0；備注為：0為不隱藏進(jìn)價(jià)，1為隱藏進(jìn)價(jià)。注意：1） 命令的格式是 “數(shù)據(jù)窗口名.字段名.屬性=屬性值” 其中，數(shù)據(jù)窗口名和字段名，可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)像再點(diǎn)屬性后屬得（即下圖的數(shù)據(jù)窗口控件和列名稱(chēng)）；而屬性包

27、括以下幾種常用的：visible為是否可視(1為可視0為不可視) height為高 width為寬；protect為是否禁止編輯（1為禁止編輯，0為允許編輯）；format為顯示風(fēng)格（如日期 yyyy-mm-dd hh:mm:ss，數(shù)值的 #,#0.00），另外還有一些其他的屬性可以完成字體、顏色、默認(rèn)值、坐標(biāo)、下拉風(fēng)格等更豐富的設(shè)置，這些屬性可以通過(guò)上網(wǎng)查看PB開(kāi)發(fā)資源，或咨詢(xún)海典軟件公司獲得。2） 缺省取值是指，假如不指定某個(gè)用戶(hù)該擴(kuò)展權(quán)限的權(quán)限值，那么該用戶(hù)相當(dāng)于擁有哪種權(quán)限值。如上例中的缺省取值為0，則表示，擴(kuò)展權(quán)限建立后，所有人進(jìn)入商品資料界面都能查看進(jìn)價(jià)。假如要指定某人不能看進(jìn)價(jià)，

28、則通過(guò)用戶(hù)擴(kuò)展權(quán)限定義來(lái)單獨(dú)指定。3） 對(duì)于自定義擴(kuò)展權(quán)限來(lái)說(shuō)，權(quán)限值只能有兩種，分別是0和1；0表示不啟用擴(kuò)展權(quán)限腳本，1表示啟用擴(kuò)展權(quán)限腳本。當(dāng)設(shè)為1時(shí)，每當(dāng)打開(kāi)相應(yīng)的界面，在打開(kāi)窗口時(shí)會(huì)自動(dòng)加載擴(kuò)展權(quán)限腳本并執(zhí)行，以達(dá)到預(yù)期的效果。2、 設(shè)定用戶(hù)擴(kuò)展權(quán)限定義如下表，設(shè)為0則表示不隱藏進(jìn)價(jià)，1則表示隱藏進(jìn)價(jià)，假如不設(shè)的話(huà)，則取的是“缺省取值”。備注：通過(guò)海典系統(tǒng)功能定義的擴(kuò)展腳本也能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似上述功能，但與擴(kuò)展權(quán)限不一樣的是，功能定義的擴(kuò)展腳本是針對(duì)所有人的，而擴(kuò)展權(quán)限則可以針對(duì)不同的人設(shè)不同的權(quán)限。附錄三、如何建立新聞快報(bào)經(jīng)常會(huì)有客戶(hù)提出諸如效期報(bào)警、供應(yīng)商證照效期提示之類(lèi)的需求。其實(shí)，類(lèi)

29、似這樣的功能，可以通過(guò)海典軟件的“新聞快報(bào)”來(lái)完成?！靶侣効靾?bào)”的主要用途，也就是周期性地向指定的用戶(hù)發(fā)送特定的信息。以供應(yīng)商效期提示為例，下周演示新聞快報(bào)的制作和訂閱：1、 確定需要報(bào)警的范圍，并用一個(gè)SQL語(yǔ)句描述出來(lái)。該SQL語(yǔ)句是一條Select語(yǔ)句，該Select語(yǔ)句的結(jié)果集只能有一列，該列的內(nèi)容即為報(bào)警的內(nèi)容。如：select vendorno + '|' + vendorname + ':'+ case when datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15 then '稅務(wù)登記

30、帳' + cast(datediff(dd,tax_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天內(nèi)到期;' else '' end + case when datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 15then 'GSP證書(shū)' + cast(datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天內(nèi)到期;'else '' endfrom u_vendor w

31、here datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15 or datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 152、 進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“新聞快報(bào)”，新增一條記錄，如：快報(bào)編號(hào)903，快報(bào)名稱(chēng)供應(yīng)商證照效期快報(bào)，SQL語(yǔ)句為步驟1確立的SQL語(yǔ)句。發(fā)送時(shí)間輸入“每天”。應(yīng)注意的是，“發(fā)送時(shí)間”項(xiàng)目目前并沒(méi)有任何用處。3、 設(shè)定快報(bào)訂閱人。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“新聞快報(bào)訂閱設(shè)置”，以快報(bào)編號(hào)為903作為查詢(xún)條件查出結(jié)果后，點(diǎn)修改，將需要訂閱的人訂閱標(biāo)志打勾。4、 在SQL企業(yè)管理器

32、中建立作業(yè)。作業(yè)名稱(chēng)：供應(yīng)商證照效期快報(bào)；為作業(yè)新建一個(gè)步驟，步驟名為1，數(shù)據(jù)庫(kù)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)名，命令為Exec p_news_newsid '903'；為作業(yè)新建一個(gè)調(diào)度，名稱(chēng)為1，并指定作業(yè)的發(fā)生頻率為每天早上六點(diǎn)執(zhí)行5、 只要保證服務(wù)器的SQL Server Agent 服務(wù)是啟動(dòng)的（這個(gè)很關(guān)鍵），那么作業(yè)就會(huì)在指定時(shí)間自動(dòng)啟動(dòng)。而作業(yè)啟動(dòng)的結(jié)果，便是將預(yù)先設(shè)定好的快報(bào)內(nèi)容，以?xún)?nèi)部郵件的方式發(fā)給訂閱人。6、 通過(guò)對(duì)作業(yè)調(diào)度的調(diào)整，可以設(shè)置作業(yè)執(zhí)行的時(shí)間，例如：可以調(diào)整為一小時(shí)一次；每?jī)商煲淮危幻恐芤灰淮?；每月一?hào)發(fā)送一次，等等。附錄四、如何制作動(dòng)態(tài)報(bào)表海典系統(tǒng)提供

33、了靈活的自定義報(bào)表，也稱(chēng)為動(dòng)態(tài)報(bào)表。下面將介紹動(dòng)態(tài)報(bào)表相關(guān)的原理及制作方法。原理：通過(guò)給定的SQL語(yǔ)句，得到報(bào)表的查詢(xún)結(jié)果集，而海典系統(tǒng)利用這個(gè)查詢(xún)結(jié)果集動(dòng)態(tài)構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)窗口，也就是用戶(hù)最終看到的動(dòng)態(tài)報(bào)表。下面以“零售收款”為例演示如何制作一個(gè)動(dòng)態(tài)報(bào)表：1） 定義“功能定義”，即進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“功能定義”新增一行，具體方法可參看“功能定義”的聯(lián)機(jī)幫助。應(yīng)注意的是，雖然功能定義的“窗口英文名”可任取，但如果是為動(dòng)態(tài)報(bào)表定義功能的話(huà)，“窗口英文名”必須以DW_開(kāi)頭。如：Dw_sale_pay。（高級(jí)用法）一般來(lái)說(shuō)，定義動(dòng)態(tài)報(bào)表功能定義時(shí)，“可增加”、“可刪除”、“可修改”、“可重置”這幾項(xiàng)是不

34、打勾的，也就是動(dòng)態(tài)報(bào)表只用做查詢(xún)功能。不過(guò)，也可以利用動(dòng)態(tài)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改操作，在這種情況下，可以將“可增加”、“可刪除”、“可修改”打勾。2） 定義“動(dòng)態(tài)報(bào)表定義”，即進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“動(dòng)態(tài)報(bào)表定義”新增一行，“窗口名稱(chēng)”這列填與的內(nèi)容與步驟1）的“窗口英文名”一致，如：Dw_sale_pay，而“功能名稱(chēng)”這列可能不會(huì)正常顯示出來(lái)，暫時(shí)不用理會(huì)他。當(dāng)全部錄入、保存后重新刷新就能正常顯示了?！皠?dòng)態(tài)報(bào)表定義”最重要的一項(xiàng)是“SQL語(yǔ)句”。在此填寫(xiě)的是標(biāo)準(zhǔn)的SQL查詢(xún)語(yǔ)句。應(yīng)注意的是：a. 動(dòng)態(tài)報(bào)表的SQL語(yǔ)句只能是一個(gè)SELECT語(yǔ)句，可多表關(guān)聯(lián)，允許子查詢(xún)，支持但不建議使用Union

35、子句。b. SELECT語(yǔ)句的結(jié)果列集必須以 “ as 中文名 ”的方式出現(xiàn)，其中“中文名”就是在報(bào)表定義時(shí)看到的列名。c. 如果做動(dòng)態(tài)報(bào)表而又寫(xiě)不出SQL語(yǔ)句，除了自學(xué)外，還可致電海典售后，說(shuō)明報(bào)表擬實(shí)現(xiàn)的功能，以獲得幫助和指導(dǎo)。d. （高級(jí)用法）可以在SQL語(yǔ)句的最后面，使用 /*擴(kuò)展PB腳本*/ 的方式存儲(chǔ)PB腳本，這樣每次用戶(hù)打開(kāi)這個(gè)功能窗口時(shí)，“擴(kuò)展PB腳本”就會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行。通過(guò)這種方式可以實(shí)施列格式修改、字體及顏色調(diào)整等功能。如下圖中的 /*門(mén)店代碼.width=800 門(mén)店名稱(chēng).width=1500*/e. （高級(jí)用法）動(dòng)態(tài)報(bào)表的語(yǔ)句可以使用特殊預(yù)留變量$userid，該變量代表

36、查詢(xún)?cè)搱?bào)表的當(dāng)前用戶(hù)編碼。f. （高級(jí)用法）如果步驟1）指定某動(dòng)態(tài)報(bào)表可修改、可增加、可刪除時(shí)，那么該動(dòng)態(tài)報(bào)表只允許引用一個(gè)表，所有的修改操作都是針對(duì)該表進(jìn)行的。另外，如果只希望用戶(hù)修改某個(gè)列的話(huà)，可以用PB腳本凍結(jié)其他不許修改的列，如/*門(mén)店代碼.protect=1*/表示“門(mén)店代碼”列不許修改。3） 設(shè)置好上面兩步后，只需要針對(duì)用戶(hù)對(duì)該功能授權(quán)，被授權(quán)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后即可使用該報(bào)表了，但是還沒(méi)有定義查詢(xún)條件。因此步驟3）介紹如何定義查詢(xún)條件。進(jìn)入查詢(xún)窗口設(shè)置，新增記錄，其中數(shù)據(jù)窗口名稱(chēng)與步驟1）的窗口英文名一致；“表名”則引用的必須是步驟2）關(guān)聯(lián)的表名。如果希望用戶(hù)查詢(xún)時(shí)可以下拉選擇值，則將

37、下拉選擇打勾，并設(shè)定下拉菜單語(yǔ)句（下拉菜單語(yǔ)句的結(jié)果集固定為兩列，且必須都為字符型）。最后，數(shù)據(jù)類(lèi)型則應(yīng)該與查詢(xún)條件涉及的值類(lèi)型對(duì)應(yīng)，常用的有字符、數(shù)值、日期時(shí)間。4） 如有必要，還可為動(dòng)態(tài)報(bào)表定義“鏈接”和“打印格式”，請(qǐng)參見(jiàn)其他說(shuō)明文檔。附錄五：SQL數(shù)據(jù)庫(kù)異地備份操作手冊(cè)一、 異地備份概念：指SQL備份時(shí)，直接備到服務(wù)器以外的其他機(jī)器。一般情況下，SQL備份都是備在服務(wù)器的硬盤(pán)上。若哪天服務(wù)器硬盤(pán)壞了的話(huà)，備份文件也一起沒(méi)了！因此，建立異地是非常必要和重要的。二、 建立SQL異地備份的步驟1、 指定備份機(jī)器。要求：硬盤(pán)空間大，一般來(lái)說(shuō)可用空間應(yīng)該是數(shù)據(jù)庫(kù)的兩倍以上。硬盤(pán)要求NTFS格式。因?yàn)镕AT格式最大只支持4G單個(gè)文件。2、 假如備份機(jī)器名叫BAK；給BAK上的windows建立一個(gè)屬于Administrators組的帳號(hào)，并指定密碼。設(shè)帳號(hào)為SQLLogin，密碼為SQLPassWord。3、 在SQL服務(wù)器上，建立同樣的帳號(hào)SQLLogin，指定同樣的密碼SQLPassWord，且同樣指定為Administrators。注意，必須是同樣的！4、 進(jìn)入SQL企業(yè)管理器，右鍵點(diǎn)該服務(wù)器，選擇“屬性”安全性5、 在下面的帳戶(hù)中啟動(dòng)并運(yùn)行SQLSERVER處：選擇本帳戶(hù)，輸入建立好的帳號(hào)和密碼。6、 停止SQL服務(wù)，然后重新啟動(dòng)。7、 在備份時(shí)，