石油建設(shè)工程交工技術(shù)文件資料歸檔培訓(xùn)

1、.項(xiàng)目竣工資料歸檔竣工資料編制要求竣工資料歸檔的要求竣工資料歸檔流程.竣工資料編制要求 竣工資料頁邊距及字型字號按竣工驗(yàn)收手冊及施工部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。即表格填寫字體與原表格字體不一致，建議采用5#楷體。 簽字要本人簽署，若需執(zhí)業(yè)資格簽署的，要加蓋執(zhí)業(yè)資格章。 附件文件名稱應(yīng)與正文中列出的附件相一致。 施工總結(jié)、施工組織設(shè)計(jì)等非表格文件，應(yīng)在頁眉上標(biāo)注文件名稱，頁腳處標(biāo)注文件編碼，版本(如果沒有沒有編碼，標(biāo)注在文件名稱后面)及頁碼(第幾頁，共幾頁)。.竣工資料編制要求 施工中采用表格按施工管理部與QAQC部聯(lián)合發(fā)布的文件要求執(zhí)行。 表格幅面及式樣不得改變，如需表格變更，請?zhí)峤簧暾?，業(yè)主方面要有施

2、工管理部及QAQC部認(rèn)可，報檔案室備案即可。 單項(xiàng)工程名稱及代碼以設(shè)計(jì)開工報告附件1工程主項(xiàng)及設(shè)計(jì)分工規(guī)定執(zhí)行 單位工程名稱及代碼以監(jiān)理劃分是終版單位工程劃分為準(zhǔn)(施工管理部交檔案備案的單位工程劃分表).竣工資料編制要求公司名稱 中文全稱：中國石油天然氣股份有限公司廣西石化分公司 中文簡稱：中國石油廣西石化公司 英文名稱：PetroChina Guangxi Petrochemical Company 英文簡稱：GXPC.竣工資料編制要求工程名稱 工程名稱：中國石油廣西石化1000萬噸/年煉油工程 英文：PetroChina Guangxi Refinery Project.竣工資料編制要求商

3、業(yè)儲備庫工程名稱 工程名稱：中國石油廣西欽州100104 m3原油商業(yè)儲備庫工程 工程代碼：831 項(xiàng)目英文代碼：PGOR1.竣工資料編制要求成品油外輸管線項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目名稱：中國石油廣西石化1000萬噸/年煉廠成品油外輸管道工程 工程代碼：700 英文代碼：PGPL1.竣工資料編制要求-含硫原油配套工程項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目名稱：中國石油廣西石化含硫原油加工配套工程 聯(lián)合裝置名稱：第八聯(lián)合裝置 聯(lián)合裝置代碼：108 制氫裝置一名稱：4104Nm3/h制氫裝置(231) 制氫裝置變電所名稱：制氫變電所(232) 聯(lián)合機(jī)柜室名稱：聯(lián)合機(jī)柜室(八)(380).竣工資料歸檔要求 組卷原則：按已經(jīng)劃分好的單位

4、工程進(jìn)行組卷。 組卷順序：施工綜合管理(含施工總結(jié)) 、設(shè)備材料驗(yàn)收、施工及質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工圖。.竣工資料歸檔要求 案卷編目：總目錄(單項(xiàng)中單位工程目錄)、分目錄(單位工程中組卷的目錄)、目錄(每卷資料的文件目錄)。 案卷封面：案卷題名與目錄及分目錄列的名稱一致；編制單位與合同及公章的單位名稱一致；編制起止日期按實(shí)際填寫。 備考表：標(biāo)明文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，及相應(yīng)的組卷情況說明。.竣工資料歸檔要求 案卷裝訂：拆除所有金屬裝訂物，交工技術(shù)文件封面目錄文件材料備考表。用墊條墊平，上下各加一條墊條后三孔線裝，案卷封面(以2CM厚為例，440*297，120克以上白色封面紙)粘在墊條上。

5、圖紙折疊成A4手風(fēng)琴式，白面朝外，。.竣工資料歸檔要求 竣工資料歸檔二份原件(正本、副本) 竣工資料分三個階段，設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工階段。設(shè)計(jì)院提交設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)總結(jié)；承包商提交乙采資料及采購總結(jié)(中交前提交)，監(jiān)造單位提交監(jiān)造資料及監(jiān)造總結(jié)；承包商提交施工階段交工文件及竣工圖，監(jiān)理單位提交監(jiān)理資料及監(jiān)理總結(jié)。.竣工資料歸檔要求-設(shè)計(jì)階段的施工圖 歸檔條件：圖紙整理完成后，按目錄對文件進(jìn)行裝訂，分目錄、總分目錄等單獨(dú)裝訂，設(shè)計(jì)總結(jié)也在單獨(dú)裝訂成卷。技術(shù)發(fā)展部對裝訂成卷的資料在內(nèi)容進(jìn)行審核，在預(yù)審表上簽屬意見，合格后歸檔，設(shè)計(jì)單位辦理的預(yù)審表及文件歸檔證書見實(shí)例.竣工資料歸檔要求-設(shè)計(jì)階段的

6、施工圖 歸檔單位：設(shè)計(jì)單位。 歸檔范圍：合同規(guī)定設(shè)計(jì)內(nèi)容中所有文件的紙版、電子版及設(shè)計(jì)總結(jié)。 編制規(guī)定：國家相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范及本項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定(設(shè)計(jì)開工報告)執(zhí)行。具體我們項(xiàng)目執(zhí)行的是開工報告及設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定各院都有相應(yīng)的紙版和電子版，這里強(qiáng)調(diào)一下設(shè)計(jì)文件的形式，即有關(guān)項(xiàng)目名稱、目錄和標(biāo)題欄的形式。詳細(xì)見開工報告附件9、附件6及附件1之內(nèi)容。 裝訂組卷：折疊成A4大小，白面朝外，用墊條墊平，目錄前與備考表后加墊條后三孔線裝，封面包圍案卷的三面(上下及側(cè)面)，封面樣式見附件.竣工資料歸檔要求-采購階段采購階段的隨機(jī)資料的隨機(jī)資料 歸檔單位：甲采設(shè)備為供貨商，由物資采辦部統(tǒng)一歸檔；乙采設(shè)備為與業(yè)主簽訂合

7、同的采購方歸檔。 歸檔范圍：中油竣工驗(yàn)收手冊附件214頁，采購合同方面材料，及設(shè)備的安裝圖、合格證、質(zhì)量證明書、安裝說明、使用說明等 編制規(guī)定：供貨商提供資料PGRP-PRO-0062 歸檔條件：裝訂成冊送業(yè)主主要技術(shù)人員審核后歸檔，歸檔時要提交帶有技術(shù)人員簽字的移交目錄。乙采由承包商直接歸檔。.竣工資料歸檔要求-采購階段采購階段的監(jiān)造文件的監(jiān)造文件 歸檔單位：監(jiān)造單位 歸檔范圍：按中油竣工驗(yàn)收手冊執(zhí)行(上冊第14頁或附件第241面)。 編制規(guī)定：按單項(xiàng)組卷，執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。 歸檔條件：由施工部預(yù)審后裝訂成冊，預(yù)審表辦理完成后，辦理文件資料交接證書，檔案部門收檔后簽字。.竣工資料歸檔要求-施工階

8、段的監(jiān)理文件 歸檔單位：監(jiān)理單位 歸檔范圍：按中油竣工驗(yàn)收手冊執(zhí)行(上冊第14頁或附件第241面)。 編制規(guī)定：按單項(xiàng)組卷，執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。 歸檔條件：由施工部預(yù)審后裝訂成冊，預(yù)審表辦理完成后，辦理文件資料交接證書，檔案部門收檔后簽字。 .竣工資料歸檔要求-施工階段的施工文件 歸檔單位：施工單位 歸檔范圍：施工中形成的文件及表格等 ，詳細(xì)見中石油竣工驗(yàn)收手冊上冊的11頁或附件的214頁。 編制規(guī)范：執(zhí)行中石油竣工驗(yàn)收手冊上下冊中的規(guī)定。 歸檔條件：由施工部預(yù)審后裝訂成冊，預(yù)審表見“PGRP1-0A-000-PGCO-0000-LET-0017關(guān)于交工技術(shù)文件移交前預(yù)審的通知”驗(yàn)收合格辦理文件資料

9、交接證書，檔案簽字接收。 .竣工資料歸檔要求 聲像材料整理要求：應(yīng)附有文字說明，對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，電子版的聲像材料在名稱中說明。.竣工資料歸檔要求 電子版文件命名要與紙版案卷題名一致，電子版文件名為“編碼+案卷題名+版本”按目錄級別形成相應(yīng)的文件夾，并放置相應(yīng)的文件，形成光盤一式兩份。演示說明.竣工資料的歸檔流程 交工文件的預(yù)審：施工單位整理完成后-監(jiān)理單位內(nèi)容(施工內(nèi)容)審核-施工管理部門(施工部或PMT)內(nèi)容(合同內(nèi)容是否一致)審核-檔案管理審核(形式是不符合檔案要求) 交工文件移交證書辦理：監(jiān)理單位審核簽字-施工管理部門審核簽字-檔案接收簽字。(是結(jié)算證書的重

10、要組成部分,標(biāo)志著資料的歸檔移交).工程管理中注意的事項(xiàng) 單位工程由監(jiān)理單位組織相關(guān)單位按相關(guān)規(guī)定劃分，完成后上報施工管理部備案，單位工程劃分及單位工程名稱的正確與否影響施工資料的形成，請各監(jiān)理部門及早完成單位工程的劃分 ，并給出正確的名稱和代碼。 煉油項(xiàng)目的單位工程代碼用的是二位數(shù)字代替01(150-01)名稱：反應(yīng)再生區(qū)土建工程。 單位工程劃分是項(xiàng)目檔案的一部分，必須按施工管理部統(tǒng)一的代碼原則執(zhí)行。.竣工資料要求存放地址 電子版放置在公用文件夾下計(jì)劃經(jīng)營部4.檔案管理竣工驗(yàn)收手冊目錄下 PMT負(fù)責(zé)指導(dǎo)各施工單位竣工資料的日常檢查督促工作，并及時將相關(guān)要求發(fā)放給各施工單位。 竣工資料要求的維護(hù)人員