Excel數(shù)據(jù)分列的三種方法(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Excel數(shù)據(jù)分列的三種方法關(guān)于EXCEL分列，下面有三種方法，可供大家選用。如有一個(gè)如圖1所示的工作表，如何將其中B列的英文和中文分開成兩列？方法一、直接分列法1、啟動(dòng)Excel2003（其他版本請(qǐng)仿照操作），打開相應(yīng)的工作表，在B列右側(cè)插入一個(gè)空白列，用于保存分列的結(jié)果。2、選中B列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)分列”命令，打開“文本分列向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框（如圖2），選中其中的“分隔符號(hào)-”選項(xiàng)（通常是默認(rèn)選項(xiàng)）。3、按“下一步”按鈕，進(jìn)入“文本分列向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框（如圖3），選中“其他”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入間隔“-”號(hào)（因?yàn)锽列數(shù)據(jù)中都有一個(gè)間隔“-”號(hào)，參見

2、圖1），單擊“完成”按鈕，分列完成（參見圖4）。注意：大家可以通過圖3中的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”窗口查看分列后的效果。方法二、查找提取法1、在B列右側(cè)插入兩列空白列，用于保存提出的字符。2、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,FIND(-,B2)-1)。注意：上述公式的含義是：先用“FIND”函數(shù)查找間隔“-”號(hào)在字符串中的位置，然后用“LEFT”函數(shù)從字符串左側(cè)開始，提取至間隔“-”號(hào)的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是為了去掉間隔“-”號(hào)）。3、選中單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(-,B2)。注意：也可以在D2中輸入公式：=REPLACE(B14,1,FI

3、ND(-,B14),)。本公式的含義是，用空字符（）替換到原字符串中的英文字符。4、同時(shí)選中C2和D2單元格，然后將移至D2單元格右下角，成“細(xì)十字線”狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉，將上述公式復(fù)制到列和D列下面的單元格中，完成B列其他單元格中字符的分列（分列后的效果如圖4）。方法三、統(tǒng)計(jì)提取法上面兩種方法，利用了原有字符串中的間隔“-”號(hào)。如果原有字符串中沒有那個(gè)間隔“-”號(hào)，我們可以采取下面的方法來分列。1、在B列右側(cè)插入兩列空白列，用于保存提出的字符。2、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。注意：上述公式的含義是：先

4、用LEN、LENB函數(shù)統(tǒng)計(jì)出字符串的字符數(shù)的（對(duì)于雙字節(jié)字符，如“漢字”，LENB按數(shù)值“2”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，LEN按數(shù)值“1”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)），然后用LEFT函數(shù)進(jìn)行提取（“-1”同樣是為了去掉間隔“-”號(hào)，如果沒有間隔號(hào)，就不需要“-1”了）。3、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2)。4、同時(shí)選中C2和D2單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到C列和D列下面的單元格中即可（參見圖4）。注意：采取方法二和方法三分列數(shù)據(jù)后，如果打印時(shí)不需要打印原數(shù)據(jù)列（即B列），可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇下面兩種方法中的一種來解決：選中B列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將B列隱藏起來，再進(jìn)行打印就行了。同時(shí)選中C列和D列，執(zhí)行復(fù)制操作，然后選中C列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼