三種項(xiàng)目成本的估算方法

1、三種項(xiàng)目成本的估算方法 進(jìn)度計(jì)劃是從時(shí)間的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，而成本估算 則是從費(fèi)用的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。這里的費(fèi)用應(yīng)理解為一 個(gè)抽象概念，它可以是工時(shí)、材料或人員等。 成本估算是對(duì)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃，是項(xiàng)目 計(jì)劃中的一個(gè)重要組成部分。要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行 成本估算。理想的是，完成某項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用可根據(jù)歷史標(biāo) 準(zhǔn)估算。但對(duì)許多工業(yè)來(lái)說(shuō)，由于項(xiàng)目和計(jì)劃變化多端，把 以前的活動(dòng)與現(xiàn)實(shí)對(duì)比幾乎是不可能的。費(fèi)用的信息，不管 是否根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)，都只能將其作為一種估算。而且， 在費(fèi) 時(shí)較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目中， 還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu) 是否會(huì)發(fā)生變化，今后幾年原材料費(fèi)用的上漲如何，經(jīng)營(yíng)基

2、 礎(chǔ)以及管理費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)會(huì)不會(huì)變化等問(wèn)題。 所以，成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預(yù)計(jì)的環(huán)境 下進(jìn)行。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費(fèi)用和工作范圍 內(nèi)的資源得到最佳利用，人們開發(fā)出了不少成本估算方法， 以盡量得到較好的估算。這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。 1 1經(jīng)驗(yàn)估算法 進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一 個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估 算，只是一種近似的猜測(cè)。它對(duì)要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字 的項(xiàng)目是可以的，但對(duì)要求詳細(xì)的估算顯然是不能滿足要求 的。 2 2因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過(guò)去為根據(jù)來(lái) 預(yù)測(cè)未來(lái)，并利用數(shù)學(xué)知識(shí)。它的基

3、本方法是利用規(guī)模和成 本圖。如圖所示，圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系，圖上的 點(diǎn)是根據(jù)過(guò)去類似項(xiàng)目的資料而描繪，根據(jù)這些點(diǎn)描繪出的 線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫的是直線，但 也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分，如材料、人工 和運(yùn)費(fèi)等。這些都可以有不同的曲線。項(xiàng)目規(guī)模知道以后， 就可以利用這些線找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數(shù)字。 這里要注意的是，找這些點(diǎn)要有一個(gè) 基準(zhǔn)年度”，目的 是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點(diǎn)應(yīng)該是經(jīng)過(guò)調(diào)整的數(shù) 字。例如以 19801980 年為基準(zhǔn)年，其他年份的數(shù)字都以 19801980 年 為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，然后才能描點(diǎn)劃線。項(xiàng)目規(guī)模確定之后，從 線上找出相

4、應(yīng)的點(diǎn)，但這個(gè)點(diǎn)是以 19801980 年為基準(zhǔn)的數(shù)字， 還需要再調(diào)整到當(dāng)年，才是估算出的成本數(shù)字。此外，如果 項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，還應(yīng)考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、 材料漲價(jià)等因素。 做這種成本估算，前提是有過(guò)去類似項(xiàng)目的資料，而且 這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上，具有可比性。 基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)估算 即利用 WBSWBS 方法，先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分，分 到可以確認(rèn)的程度， 如某種材料， 某種設(shè)備， 某一活動(dòng)單元 等。 然后估算每個(gè) WBSWBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提 條件或先決步驟是： 對(duì)項(xiàng)目需求作出一個(gè)完整的限定。 制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 編制 WBSWBS 表。 項(xiàng)目需求的完

5、整限定應(yīng)包括工作報(bào)告書、規(guī)格書以及總 進(jìn)度表。工作報(bào)告書是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性 說(shuō)明，它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)到的目標(biāo)。如果有資金等限制，該信 息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書是對(duì)工時(shí)、設(shè)備以及材料標(biāo)價(jià)的根 據(jù)。它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶了解工時(shí)、設(shè)備以及材料估 價(jià)的依據(jù)?？傔M(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)， 其中應(yīng)包括長(zhǎng)期定貨、原型試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議以及其他任 何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來(lái)指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表 應(yīng)含有項(xiàng)目開始和結(jié)束的日歷時(shí)間。 一旦項(xiàng)目需求被勾劃出來(lái)，就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的 邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明 項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制 CP

6、MCPM 或 PERT PERT 圖以及 WBSWBS 表的根據(jù)。 編制 WBSWBS 表的最簡(jiǎn)單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上 的每一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作 任務(wù)。 進(jìn)度表和 WBSWBS 表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。 在大型項(xiàng)目中，成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報(bào)告形式表 述出來(lái)： 對(duì)每個(gè) WBSWBS 要素的詳細(xì)費(fèi)用估算。還應(yīng)有一個(gè)各項(xiàng) 分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表，以及項(xiàng)目和整個(gè)計(jì)劃的累積 報(bào)表。 每個(gè)部門的計(jì)劃工時(shí)曲線。如果部門工時(shí)曲線含有 峰”和 谷”應(yīng)考慮對(duì)進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均 衡性。 逐月的工時(shí)費(fèi)用總結(jié)。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí)，項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時(shí)曲線作權(quán)衡性研究。 逐年費(fèi)用分配表。此表以 WBSWBS 要素來(lái)劃分，表明每 年所需費(fèi)用。此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總 結(jié)。 原料及支出預(yù)測(cè)，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方 式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。 采用這種方法估算成本需要進(jìn)行大量的計(jì)算，工作量較 大，所以只計(jì)算本身也需要花費(fèi)一定的時(shí)間和費(fèi)用。但這種 方法的準(zhǔn)確度較高，用這種方法作出的這些報(bào)表不僅僅是成 本估算的表述，還可以用來(lái)作為項(xiàng)目控制的依據(jù)。最高管理 層則可以用