公司級印章管理規(guī)定及使用外借流程圖(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司級印章管理規(guī)定及使用外借流程圖為加強(qiáng)對公司級印章的有效管理，確保公司印章的安全使用，維護(hù)公司正當(dāng)合法權(quán)益，結(jié)合本公司的具體情況，制訂如下公司級印章管理規(guī)定：一、公司級印章包括：公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等印章，公司級印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)報(bào)廢、刻印、登記管理，其他部門不得隨意報(bào)廢、刻印公司級印章。二、公司級印章根據(jù)使用情況，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)保管，并指定專人負(fù)責(zé)印章的使用，不得隨意借與他人使用。印章保管人如因特殊情況離崗，由部門負(fù)責(zé)人收回印章并另行指定他人負(fù)責(zé)保管。 三、公司公章的使用程序：1、公司承諾函、貸款擔(dān)保書、授權(quán)書、股東會決議、項(xiàng)目協(xié)議、業(yè)務(wù)合同（

2、必須蓋公章的）等用章都須通過OA流程申請，并由公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審批同意后，印章保管者方可蓋章； 2、不涉及到經(jīng)濟(jì)，不會給公司帶來負(fù)面影響的一般文書類及證明，如邀請函、收入證明、公司證件證明、醫(yī)保報(bào)銷申請書等，由保管人審核后登記并蓋章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由公章保管者負(fù)責(zé)。公司合同章和財(cái)務(wù)專用章分別按公司合同管理流程和財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。四、因工作需要開具填寫不全的介紹信，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可蓋章，受托人和持空白介紹信者應(yīng)對公司負(fù)責(zé)。如空白介紹信因故未使用的必須及時(shí)交回。五、公司原則上不允許在空白紙上蓋公章，如因工作需要或其他特殊情況確需蓋章時(shí)，須通過OA流程申請

3、，并由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)許可后方可。六、嚴(yán)禁將公司公章帶出公司使用，因工作需要確需將公章帶出使用的，須通過OA流程申請，并經(jīng)主管副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由公章保管人陪同前往辦理；如需借用公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)方可。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋印造成的后果，由印章保管者負(fù)責(zé)。七、如遇緊急特殊情況，無法馬上通過OA流程審批，先書面申請或電話請示征求主管副總同意，流程手續(xù)事后補(bǔ)辦。八、公司對需要蓋印的協(xié)議、介紹信、說明及對外開出的公文，認(rèn)為需要保存的應(yīng)予存檔保管，以備查詢。九、公司級印章的刻制須由公司法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，其他各部門不得刻制公司級印章。十、公司級印章如損壞或變更的，須由公司行政辦收回原印章存放檔案室再調(diào)換新印章。十一、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。有限公司二一五年十二月十九日附件1：公章使用審批流程附件2：公章外借審批流程公章使用OA審批流程公章使用人申請部門負(fù)責(zé)人審核副總以上負(fù)責(zé)人審批批 同 意公章保管人蓋章同、電子存檔案公章外借審批流程公