內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序文件

1、 部質(zhì)量體系審核程序1.目的用于保證公司部對質(zhì)量體系的有效性進(jìn)行有計(jì)劃的驗(yàn)證，評定各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)是否符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求，并評價(jià)是否需要采取改進(jìn)和糾正措施。2.適用圍適用于公司策劃和實(shí)施部質(zhì)量體系審核活動(dòng)。3.引用文件3.1 GFP1-1管理評審程序4.定義4.1審員：具有大專以上學(xué)歷，經(jīng)過GB/T19000-ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)培訓(xùn)合格,并經(jīng)管理者代表授權(quán)從事部質(zhì)量審核工作的專、兼職人員。4.2不合格分類：類：體系性不合格質(zhì)量體系文件與有關(guān)的法律、法規(guī)、質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、合同等的要求不符。類：實(shí)施性不合格未按文件規(guī)定實(shí)施。類：效果性不合格質(zhì)量體系文件規(guī)定是符合標(biāo)準(zhǔn)或

2、其他文件要求的，也確實(shí)實(shí)施了，但由于實(shí)施不夠認(rèn)真或某些偶發(fā)原因面導(dǎo)致效果未能達(dá)到規(guī)定要求。4.3不合格分級(jí)：不合格按其嚴(yán)重性程度分為嚴(yán)重不合格和輕微不合格：嚴(yán)重不合格：a.嚴(yán)重不符合質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)（如缺少某一要素）； b.可造成區(qū)域性或系統(tǒng)性失效（如某一部門存在大量缺陷）； c.可能造成極嚴(yán)重的后果； d.管理系統(tǒng)出現(xiàn)大量的小問題。輕微不合格：a.孤立的、不符合程序或管理系統(tǒng)要求的事件； b.需要引起注意的小問題。5.職責(zé)5.1管理者代表負(fù)責(zé)審批年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃（見GFP17-1-F1）與審報(bào)告。5.2 ISO9000工作組組長（以下簡稱ISO組長）負(fù)責(zé)：a)擬定年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃與“

3、局部抽查性審核計(jì)劃”；b)組建審核小組、制訂審核實(shí)施計(jì)劃并協(xié)調(diào)審核工作；c)審閱審報(bào)告；d)每次審核工作完畢之后，審查并監(jiān)督糾正措施的實(shí)施。5.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合審核小組實(shí)施與其負(fù)責(zé)部門有關(guān)的質(zhì)量審核，并且提出針對不合格的改進(jìn)和糾正性措施與其實(shí)施計(jì)劃。5.4審核小組組長負(fù)責(zé)主持進(jìn)行部質(zhì)量審核并提出審核報(bào)告；5.5審員負(fù)責(zé)a)進(jìn)行部質(zhì)量審核并填寫部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表。b)與受審核部門負(fù)責(zé)人研討受審核工作中不合格的解決辦法。6.資格或培訓(xùn)6.1審核小組組長必須具有審員資格。6.2審員須經(jīng)過部質(zhì)量審核技術(shù)的培訓(xùn)并取得合格證書。7.程序7.1審核計(jì)劃7.1.1年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃7.1.1.1每

4、年第1季度ISO組長應(yīng)擬定年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃，并報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。該計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量體系每一部分（或要素）之審核，每年至少進(jìn)行二次。7.1.1.2 ISO組長向所有有關(guān)部門分發(fā)年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃。7.1.1.3 ISO組長在下列情況下應(yīng)修訂年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃，由管理者代表批準(zhǔn)的計(jì)劃修訂稿視作新的計(jì)劃下發(fā)有關(guān)部門：a)體系功能發(fā)生重大變化（如組織機(jī)構(gòu)變更、重要程序文件修改）；b)顧客投訴明顯增加；c)發(fā)生重大質(zhì)量責(zé)任事故；d)必須驗(yàn)證糾正措施的效果；e)為了開發(fā)重大項(xiàng)目或接受質(zhì)量體系認(rèn)定和認(rèn)證，需對質(zhì)量體系作出評價(jià)。7.1.2局部抽查性審核計(jì)劃ISO組長認(rèn)為有必要，或根據(jù)管理者代表、總

5、經(jīng)理指示，可以就體系某個(gè)要素或某個(gè)部門的運(yùn)行情況組織局部抽查性審核，但需至少提前一個(gè)工作日將審核計(jì)劃發(fā)放受審核部門。7.2審核小組的組建7.2.1 ISO組長根據(jù)年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃或局部抽查性審核計(jì)劃，組建審核小組并委任組長。7.2.2每個(gè)審核小組包括組長在，必須擁有至少兩名審員。7.2.3審核小組成員與其審核圍須無責(zé)任關(guān)系。7.3審核的準(zhǔn)備7.3.1 ISO組長通過下發(fā)審核安排通知被審核者與審核組成員，審核安排包括：時(shí)間表、審核圍以與審核小組成員。7.3.2審核小組成員根據(jù)質(zhì)量手冊、相關(guān)程序、工作文件，以與審核圍擬定自己使用的部質(zhì)量審核清單（見GPP17-1-F2）并交審核小組組長審閱。

6、7.4審核的實(shí)施7.4.1在審核過程中，審核員應(yīng)按照審核清單中自己負(fù)責(zé)的檢查容，通過交談、查閱文件與記錄、現(xiàn)場巡查檢測等各種方式收集證據(jù)，鑒定特定的工作程序和指令的執(zhí)行情況。審核員應(yīng)將證據(jù)獲取方式與審核結(jié)果記錄于部質(zhì)量審核記錄表（見GPP17-1-F3），將任何不合格之處記錄在部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表（見GPP17-1-F4）中，并判定不合格的級(jí)別。上述不合格記錄應(yīng)包括：a)不符合相應(yīng)文件和實(shí)施要求的具體規(guī)定、條款；b)不符合規(guī)定要求的具體記錄；7.4.2部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表須提交給受審核責(zé)任人簽署。7.4.3審核員應(yīng)與有關(guān)負(fù)責(zé)人研討對發(fā)現(xiàn)的不合格的糾正措施，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查不合格產(chǎn)生的原因，

7、在審核完成后1個(gè)工作日擬定解決辦法與實(shí)施計(jì)劃，并將其記錄在相應(yīng)的部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表中，然后報(bào)審核小組組長。7.4.4審核結(jié)束后三日，審核小組組長擬定部質(zhì)量審核報(bào)告，其容應(yīng)包括：a)本次審核的圍，主要容和依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、文件；b)簡述審核實(shí)施的情況（日期、部門、負(fù)責(zé)人/責(zé)任人、審核小組成員等）；c)按不合格的嚴(yán)重程度和類別，提出不合格的判定意見；d)前次審核后糾正措施的執(zhí)行情況與效果；e)質(zhì)量體系與其要素的符合性、有效性的結(jié)論與今后行動(dòng)的建議。部質(zhì)量審核清單、部質(zhì)量審核記錄表和部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表應(yīng)作為審核報(bào)告的附件。7.4.5審核小組組長簽署審核報(bào)告，并對其準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。報(bào)告正本連同附

8、件交ISO組長審閱后交管理者代表審批，副本交受審核部門負(fù)責(zé)人。7.5糾正措施的跟蹤監(jiān)督7.5.1糾正措施實(shí)施之后有關(guān)負(fù)責(zé)人（責(zé)任人）應(yīng)將其結(jié)果記錄在相應(yīng)的不合格報(bào)告上并在預(yù)定的完成日期前呈報(bào)給ISO組長審核批準(zhǔn)。7.5.2 ISO組長檢查或安排審員再次審核時(shí)檢查所采取的糾正措施的有效性，如果不合格仍未得到充分修正則添寫糾正與預(yù)防措施記錄表（見GFP14-1-F1），提交管理者代表采取進(jìn)一步的糾正措施。7.5.3 ISO組長根據(jù)上述措施的實(shí)際完成日期更新部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表的記錄，并制做年度部質(zhì)量審核報(bào)告提交GFP1-1管理評審程序所規(guī)定的每一屆管理評審會(huì)議審批。8.記錄8.1年度部質(zhì)量體系審

9、核計(jì)劃、“局部抽查性審核計(jì)劃”、部質(zhì)量審核清單、部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表、部質(zhì)量審核記錄表與審核報(bào)告，由ISO組長保管一年后，交公司檔案員保存二年。9.附件9.1 GFP17-1-F1年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃9.2 GFP17-1-F2部質(zhì)量審核清單9.3 GFP17-1-F3部質(zhì)量審核記錄表9.4 GPP17-1-F4部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表10 / 10GFP17-1-F1.1*（集團(tuán)）股份（地產(chǎn)口）年度部質(zhì)量體系審核計(jì)劃 時(shí)間部門當(dāng)年月份123456789101112備 注：“ü”表示實(shí)施審核。ISO9000工作組組長（擬定）：日期：管理者代表（審批）：日期：GFP17-1-F2.2

10、*（集團(tuán)）股份（地產(chǎn)口）部質(zhì)量審核清單適用部門：部門代號(hào)：第頁，共頁文件編號(hào)文件名稱檢查容編號(hào)檢查容注：1.檢查容編號(hào)的方式為：所依據(jù)的文件號(hào)·版本號(hào)部門代號(hào)檢查容序號(hào)；2.部門代號(hào)如下：總經(jīng)理01；管理者代表02；主管副總經(jīng)理03；ISO9000工作組04；總師室05；項(xiàng)目開發(fā)部06；銷售部07；文化傳播公司08；工程部：09；建材供應(yīng)部10；現(xiàn)場辦公室11；預(yù)決算部12。編制（審核員）：日期：審閱：日期：受審核部門：序號(hào)評價(jià)憑證名稱或/檢查容編號(hào)檢查記錄符合不符合與編號(hào)GFP17-1-F3.1*（集團(tuán)）股份（地產(chǎn)口）部質(zhì)量審核記錄表審核員日 期GFP17-1-F4.1*（集團(tuán)）股份（地產(chǎn)口）部質(zhì)量審核不合格報(bào)告表部質(zhì)量審核不合格報(bào)告編號(hào)日期受審核部門部門負(fù)責(zé)人責(zé)任人不符合文件的要求不合格分級(jí)：嚴(yán)重 輕微不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求不合格分類：A BC不合格