企業(yè)工地管理系統(tǒng)操作手冊范本

1、 1 / 32作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊V1.0 目錄目錄第 1 章前言 1第 2 章系統(tǒng)登錄 1第 3 章功能介紹 13.1 首頁 13.2 工人管理 23.2.1 工人花名冊 23.2.2 歷史工人 43.2.3 工人進(jìn)退場查詢 53.3 班組管理 63.3.1 班組列表 63.3.2 刷卡率統(tǒng)計 93.4 項目管理 93.5 記賬管理 113.5.1 考勤記賬 113.5.2 工時統(tǒng)計 113.5.3 記賬列表 123.6 工資管理 133.6.1 工資管理 133.6.2 工資卡管理 173.7 獎懲記錄 183.7.1 班組獲獎記錄 183.7.2 工人獲獎記錄 183.7.3 班組不

2、良記錄 193.7.4 工人不良記錄 193.8 黑 203.8.1 企業(yè)黑 203.8.1 工人黑 213.9 招聘管理 213.9.1 用工招聘 213.9.2 班組招聘 223.10 系統(tǒng)管理 233.10.1 合同模板管理 233.10.2 組織機構(gòu)管理 253.10.3 用戶管理 253.10.4 角色管理 293.10.5 工種計薪設(shè)置 30第 4 章個人中心 314.1 賬號管理 314.2 密碼管理 31第 5 章幫助中心 32 1 / 32第第 1 1 章章 前言前言作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)供作業(yè)企業(yè)使用，作業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)主要包括：首頁、工人管理、班組管理、項目管理、記賬管理、工資管

3、理、獎懲記錄、黑、招聘管理、系統(tǒng)管理。作業(yè)企業(yè)主要可對其下的工人進(jìn)行管理，包括錄入工人信息，將工人添加到項目，工資的錄入，查看班組或者工人的獲獎記錄，不良記錄，企業(yè)或者工人黑。第第 2 2 章章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄使用承包方給予的賬號和密碼進(jìn)行登錄，忘記賬戶或密碼請聯(lián)系承包方。詳情見下圖：第第 3 3 章章 功能介紹功能介紹3.13.1 首頁首頁可查看到本公司的項目統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、工人統(tǒng)計、在冊工人統(tǒng)計、項目用工統(tǒng)計和項目工時統(tǒng)計信息。詳情見下圖： 2 / 323.23.2 工人管理工人管理3.2.13.2.1 工人花名冊工人花名冊3.2.1.1 查詢此頁面可以搜索和查看工人的花名冊，選擇要查找

4、的條件，點擊查詢可搜索工人。詳情見下圖：3.2.1.2 批量移除在本頁面選中要移除的所有對象，然后點擊批量移除進(jìn)行移除操作。詳情見下圖： 3 / 323.2.1.3 新增點擊新增按鈕，進(jìn)入新增頁面，選擇閱讀器類型，第一次使用點擊驅(qū)動下載下載對應(yīng)的閱讀器的驅(qū)動并安裝，點擊讀取自動錄入信息，并手動填寫剩下的信息，帶*鍵的為必填。詳情見下圖：3.2.1.4 工人詳情在工人花名冊頁面，點擊工人，可查看工人詳細(xì)的身份信息、職業(yè)履歷、書、培訓(xùn)項目、不良記錄、獎勵經(jīng)歷，還可以點擊查看工作發(fā)放情況和工時情況。并且在職業(yè)履歷中新增了勞動合同，在這里可以設(shè)置勞動合同，合同中薪資的設(shè)置會同步到云筑勞務(wù) APP。詳情

5、見下圖： 4 / 323.2.23.2.2 歷史工人歷史工人歷史工人就是已移除的所有工人，點擊工人也可以進(jìn)入工人詳情頁面。詳情見下圖：3.2.33.2.3 工人進(jìn)退場查詢工人進(jìn)退場查詢可以輸入所屬項目名稱，和選擇日期區(qū)間，點擊查詢，即可查詢工人進(jìn)退場情況，支持導(dǎo)出到 Excel，詳情如下圖： 5 / 323.33.3 班組管理班組管理3.3.13.3.1 班組列表班組列表可以對班組就行添加、查詢、修改刪除操作。詳情見下圖：3.3.1.1 添加直接點擊添加填寫相關(guān)信息就可以完成添加班組操作。新增班組里邊必須要添加合同，合同可以在系統(tǒng)管理合同模板管理里進(jìn)行編輯。詳情見下圖： 6 / 323.3.1

6、.2 查詢輸入相關(guān)條件，點擊查詢，可進(jìn)行查詢操作。詳情見下圖：3.3.1.3 編輯班組信息點擊具體的班組名稱，進(jìn)入班組詳情頁面，點擊編輯班組信息，完成相關(guān)信息的修改。詳情見下圖： 7 / 323.3.1.4 移除班組在班組詳情頁面，點擊移除此班組，點擊確認(rèn)。詳情見下圖： 8 / 323.3.1.5 班組人員管理在班組詳情頁面可以添加班組人員、批量退場、批量移除、批量設(shè)置勞動合同規(guī)則、設(shè)置成員權(quán)限。詳情見下圖：3.3.23.3.2 刷卡率統(tǒng)計刷卡率統(tǒng)計選擇分包商所參與項目，統(tǒng)計該項目下該分包商的班組刷卡率。詳情見下圖： 9 / 323.43.4 項目管理項目管理3.4.13.4.1 查詢查詢本頁

7、面可通過條件搜索查詢當(dāng)前企業(yè)參與的所有項目信息。詳情見下圖：3.4.23.4.2 項目詳細(xì)信息項目詳細(xì)信息在項目管理頁面直接點擊相關(guān)的信息，本企業(yè)參與情況、工人、工時統(tǒng)計、工資統(tǒng)計?；蛘唿c擊項目編號，可查詢單個項目所有信息。詳情見下圖： 10 / 323.53.5 記賬管理記賬管理3.5.13.5.1 考勤記賬考勤記賬可在此處對班組成員進(jìn)行手工考勤和記賬，首先選擇相應(yīng)的項目和班組考勤（默認(rèn)是今天），填寫手工工時、選擇計酬方式、自動計算出薪酬，再填寫?yīng)剟詈涂劭罱痤~，得出每天的實際工資。 11 / 323.5.23.5.2 工時統(tǒng)計工時統(tǒng)計可以查看具體人員的的工時統(tǒng)計信息，工時統(tǒng)計是來自刷卡和手動

8、工時的。點擊詳情按鈕，還可以查看某個工人每天詳細(xì)的出勤情況。詳情見下圖：3.5.33.5.3 記賬列表記賬列表可以通過輸入條件查詢記賬信息，記賬信息是來自云筑勞務(wù) APP 的。可以點擊詳情進(jìn)入記賬個人詳情頁面查看詳細(xì)記賬信息。詳情見下圖： 12 / 323.63.6 工資管理工資管理3.6.13.6.1 工資管理工資管理可以查詢和手動生成工資單，對工資單進(jìn)行錄入、審核等操作。詳情見下圖：工資單：包括基本工資（工人生活費）和工資表（實際工資）3.6.1.13.6.1.1 查詢查詢輸入相關(guān)條件進(jìn)行查詢工資信息。詳情見下圖： 13 / 323.6.1.23.6.1.2 手動生成工資單手動生成工資單工

9、資管理-點擊手動生成工資單；3.6.1.33.6.1.3 工資單基本信息填寫工資單基本信息填寫點擊可選所屬項目和班組；選擇和編輯工資月份，工資表名稱，日期區(qū)間；基本工資：根據(jù)所選考勤依據(jù)計算得出工資表：根據(jù)記賬匯總得出 出勤依據(jù)：刷卡記錄或手工考勤點擊下一步； 14 / 323.6. .1.3.1 工資單詳情頁面可修改：獎勵，扣款，借款欄；選擇文件：上傳工人簽字的工資單照片；導(dǎo)出 excel：可導(dǎo)出工資單；生成工資單：生成工資單但不提交審核，生成后，也可修改獎勵，扣款，借款；生成工資單并提交 直接提交審核；3.6.1.43.6.1.4 作業(yè)企業(yè)審核工資單作業(yè)企業(yè)審核工資單生成進(jìn)入工資管理，選擇

10、狀態(tài)為待審核狀態(tài)的工資單，點擊工資單編號，進(jìn)入審核頁面 15 / 32審核通過：下一步到承包企業(yè)復(fù)核審核不通過：單據(jù)作廢刪除工資表：刪除該工資表3.6.1.53.6.1.5 創(chuàng)建結(jié)算工資單創(chuàng)建結(jié)算工資單創(chuàng)建結(jié)算工資單，詳情如下圖：41235 16 / 32點擊退場結(jié)算，可選擇退場日期，詳情如下圖：3.6.23.6.2 工資卡管理工資卡管理項目工資發(fā)放方式設(shè)置：選擇線上代發(fā)：發(fā)放銀行從金服返回，不允許更改；線下代發(fā)：可選擇發(fā)放銀行。工人工資卡維護： 17 / 32可按照條件查詢未維護銀行卡號的工人；可在工人列表中維護銀行卡號后保存；可下載模板，填寫先關(guān)的數(shù)據(jù)后導(dǎo)入工人的銀行卡號。3.73.7 獎

11、懲記錄獎懲記錄3.7.13.7.1 班組獲獎記錄班組獲獎記錄點擊班組獲獎記錄，輸入相應(yīng)的條件可查詢該分包方下的班組的獲獎記錄。詳情見下圖：3.7.23.7.2 工人獲獎記錄工人獲獎記錄點擊工人獲獎記錄通過輸入相應(yīng)的條件查詢該分包方下的工人獲獎記錄。詳情見下圖： 18 / 323.7.33.7.3 班組不良記錄班組不良記錄和獲獎記錄一樣，分為班組不良記錄和工人不良記錄，分別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。詳情見下圖：3.7.43.7.4 工人不良記錄工人不良記錄和獲獎記錄一樣，分為班組不良記錄和工人不良記錄，分別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。詳情見下圖： 19 / 323.83.8 黑黑分

12、為企業(yè)黑和工人黑，分別輸入相應(yīng)的條件，可查看需要的信息。作業(yè)企業(yè)只可以查看自己的黑記錄，并且可以查看到所有人的黑記錄，不再限于本企業(yè)的工人。詳情見下圖：3.8.13.8.1 企業(yè)黑企業(yè)黑點擊企業(yè)黑，可查看企業(yè)黑詳細(xì)信息。詳情見下圖：3.8.13.8.1 工人黑工人黑點擊工人黑，可查看工人黑詳細(xì)信息。詳情見下圖： 20 / 323.93.9 招聘管理招聘管理3.9.13.9.1 用工招聘用工招聘點擊用工招聘，可以通過添加發(fā)布招聘信息，詳情見下圖：輸入招聘信息，點擊保存并發(fā)布，即可發(fā)布用工招聘，詳情如下： 21 / 323.9.23.9.2 班組招聘班組招聘企業(yè)可在此發(fā)布招聘信息，系統(tǒng)會將招聘信息

13、推送到工人 APP 中，工人通過 APP 報名后，企業(yè)還可在此對工人報名信息和招聘信息進(jìn)行操作。新增班組招聘：可保存為草稿或者直接發(fā)布；草稿狀態(tài)的招聘：可編輯，保存為草稿或直接發(fā)布；可刪除；已發(fā)布的招聘：不可編輯，詳情可查看應(yīng)聘者信息與對其做相應(yīng)的處理，可撤下招聘；已撤下的招聘：可編輯，保存為草稿或者直接發(fā)布，可刪除。 22 / 323.103.10 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理3.10.13.10.1 合同模板管理合同模板管理在合同模板管理頁面，可以對合同模板進(jìn)行查詢和新增操作。合同是非常重要的東西，務(wù)必要修改，詳情見下圖：3.10.1.13.10.1.1 查詢查詢輸入相應(yīng)的一些條件就查詢到合同。詳情見

14、下圖：3.10.1.2 新增合同模板點擊新增合同模板，選擇基礎(chǔ)模板，在跳出的頁面中進(jìn)行編輯，最后點擊保存。詳情見下圖： 23 / 323.10.23.10.2 組織機構(gòu)管理組織機構(gòu)管理可以添加、修改和刪除下級單位。詳情見下圖： 24 / 323.10.33.10.3 用戶管理用戶管理可以查詢、刪除、新增和編輯用戶，為用戶配置不同的角色，即不同的系統(tǒng)權(quán)限。詳情見下圖：注：作業(yè)企業(yè)可以為其他人配置不同的權(quán)限賬號，流程有兩步，第一步是設(shè)置不同的角色并為角色配置不同的權(quán)限。第二步添加用戶，并把該用戶設(shè)置成某個角色。第一步，設(shè)置不同的角色 25 / 32 26 / 32第二步，添加用戶，并為用戶配置角色。 27 / 323.10.43.10.4 角色管理角色管理可以新增和刪除角色，角色可以設(shè)置不同的權(quán)限。詳情見下圖：3.10.4.13.10.4.1 新增角色新增角色點擊新增角色，填寫角色名稱，配置好權(quán)限，如果需要添加用戶，則點擊添加用戶進(jìn)行相應(yīng)的添加，最后點擊保存。詳情見下圖： 28 / 323.10.4.23.10.4.2 刪除角色刪除角色選擇要刪除的角色，點擊刪除角色，確認(rèn)。詳情見下圖：3.10.53.10.5 工種計薪設(shè)置工種計薪設(shè)置可以設(shè)置不同工種的計薪方式和單位薪酬，為基本工資發(fā)放提供發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。詳情見下