提高研訓(xùn)員研修活動策劃力的活動策劃

1、提高研訓(xùn)員研修活動策劃力的活動策劃研訓(xùn)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動案例溫州市甌海區(qū)教師發(fā)展中心 黃德杰一、學(xué)習(xí)活動背景自2007年省教研室舉辦第一屆教研員培訓(xùn)班和第三屆校本教研工作研討會以來，研修策劃意識得到了前所未有的重視，掀起了一股研修策劃的熱潮，研修策劃的思想和理念得到了普遍的推廣。從而使我們認(rèn)識到研修策劃從源頭上為研修活動的質(zhì)量提供了策略保障，注重用系統(tǒng)論的思維方式策劃基于實際而又新穎可行的活動方案，組織實施并動態(tài)控制活動的全過程，從而達成研修活動的最佳境界和效益。相比較而言，我區(qū)教師發(fā)展中心研訓(xùn)員對研修策劃思想的傳播與推廣的重視程度還很不夠。雖然幾年來也重研修活動質(zhì)量，對各職能部門和研訓(xùn)員組織研修

2、活動提出相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)要求，并采取了相應(yīng)舉措予以落實，如每學(xué)期每位研訓(xùn)員必須做一次精品研修活動，活動安排上報科研部；觀摩其他研訓(xùn)員組織的活動至少一次，撰寫心得體會，相互學(xué)習(xí)借鑒、取長補短；科研部負(fù)責(zé)對研修活動過程進行質(zhì)量監(jiān)控，舉行匯報反饋研討會等。但根據(jù)對研修活動組織與實施的現(xiàn)場觀摩和民意調(diào)查結(jié)果來看，研修活動成效離理想狀態(tài)尚有很大距離。這既有我區(qū)研訓(xùn)員輪換較快（工作不到三年的新研訓(xùn)員占38. 4），研修活動操作技能不高等主觀原因，也有管理層面的原因，更有科研部沒能從“研修策劃”這一方法論層面進行理論引領(lǐng)等客觀原因?；诒局行难杏?xùn)員對研修活動策劃的意識比較淡薄，策劃思想還沒能深入人心的事實，就

3、有了醞釀對“研修活動策劃的策劃”這一問題的初步思考，并作為研訓(xùn)員年度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的主題而展開學(xué)習(xí)研討。二、學(xué)習(xí)主題策劃研訓(xùn)員對研修活動的策劃與實施就像普通教師要備課與進課堂上課一樣，是研訓(xùn)員的一項最基本的最重要的工作，也是研訓(xùn)員在實踐工作中需要研究和不斷提升的一項重要能力。為此，我們把08年定位為“研修活動策劃年”，試圖通過學(xué)習(xí)、研究和實踐讓所有研訓(xùn)員做到“心中有思想”形成策劃理念；“手中有技術(shù)”掌握策劃策略；最終達到“腦中有智慧”呈現(xiàn)策劃成功案例。于是，我們對08年的研訓(xùn)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動進行了策略。同樣，研訓(xùn)員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也像基層學(xué)校開展的校本教研活動一樣，要有明確的主題，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)沒有主題就等于“瞎

4、子摸象”，沒有針對性?；谖覀兊膶嶋H情況，確立本年度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的主題為：“注重研修活動策劃，提升研修活動質(zhì)量”。三、學(xué)習(xí)形式策劃任何學(xué)習(xí)形式的選取，都必須服從和服務(wù)于學(xué)習(xí)內(nèi)容和實質(zhì)之一核心，只講求形式，不注重內(nèi)容實質(zhì)的學(xué)習(xí)是一種“無內(nèi)涵的學(xué)習(xí)”，同樣脫離了任何形式的學(xué)習(xí)活動更是一種“虛無的學(xué)習(xí)”。研訓(xùn)員的學(xué)習(xí)與一線普通教師的學(xué)習(xí)有其共性之處也有不同之處，尋求適合研訓(xùn)員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動方式，便成了我們思考的一個話題，于是構(gòu)建了以下三種形式：形式一： 本中心六個業(yè)務(wù)職能科室各指定人員，根據(jù)學(xué)習(xí)主題自主選擇確立一個視角進行剖析解讀，先在科室內(nèi)向科室成員做觀點交流，經(jīng)修改后再在本中心教研員論壇活動中做觀點

5、報告。如圖所示：科研部1人中學(xué)部1-2人信息部1人干訓(xùn)部1人綜合部1人小學(xué)部1人研訓(xùn)員主題論壇論 壇 形式二：每個科室根據(jù)學(xué)習(xí)主題分解確立本科室的學(xué)習(xí)分主題，各科室成員圍繞分主題自主組織材料，構(gòu)建自己的觀點，在科室內(nèi)交流后推薦1人在中心研訓(xùn)員論壇活動中做觀點報告。如圖所示：成員C成員B成員A主題論壇成員A成員D成員E研訓(xùn)員主題論壇成員1形式三：每個科室根據(jù)學(xué)習(xí)主題分解確立本科室的交流學(xué)習(xí)的分主題，由科室主任主講，其他成員補充，分管主任評點，以科室團隊合作方式在中心全體研訓(xùn)員學(xué)習(xí)會上匯報展示。每月學(xué)習(xí)活動舉行一次，各科室之間輪流進行。如圖所示：分管主任評點科室其他成員補充科室主任主講 方式一與方

6、式二在以往的研訓(xùn)員專題學(xué)習(xí)會中已經(jīng)嘗試，但學(xué)習(xí)效果不甚理想，這其中既有組織層面的客觀原因，也有研訓(xùn)員對主題解讀不到位或?qū)I(yè)務(wù)學(xué)習(xí)敷衍了事等主觀原因。經(jīng)過討論，廣泛認(rèn)同“方式三”作為本學(xué)期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主要形式。其優(yōu)點在于能深化對學(xué)習(xí)主題的認(rèn)識與解讀，給他人以更多的啟迪；又加強了科室內(nèi)成員之間的溝通，從而以更開放和包容的心態(tài)接納他人與修正自我的觀點，展示團隊的整體實力；同時也保證了每位研訓(xùn)員每學(xué)年至少有一次發(fā)表自己見解的機會，促進了研訓(xùn)員的深度思考，對其自身的發(fā)展是一大有力的舉措。并以此作為年度學(xué)習(xí)型科室評比的條件之一，使得業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動得到了一定程度的重視，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)質(zhì)量意識得以加強。四、學(xué)習(xí)活動實施

7、2008年4月份，科研部率先向全體研訓(xùn)員做業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)匯報展示活動（以科研部為例）。主題確立。為較好地完成本次學(xué)習(xí)任務(wù)，科研部根據(jù)研修活動策劃的核心思想去建構(gòu)學(xué)習(xí)活動框架?？蒲胁孔鳛楸局行牡臉I(yè)務(wù)綜合科室，試圖從理論層面給大家以引領(lǐng)、思考或啟迪。于是根據(jù)總主題“注重研修活動策劃，提升研修活動質(zhì)量”，確立本科室的分主題為“研修活動策劃的理論視野與案例剖析”。要求與模式理論基礎(chǔ)實踐案例指導(dǎo)思想和理念研修活動策 劃視角選擇?！把行藁顒硬邉澋睦碚撘曇芭c案例剖析”這一主題包括兩大板塊四個視角。兩大板塊內(nèi)容為：一是學(xué)習(xí)相關(guān)的研修活動策劃理論知識，二是通過實踐案例體現(xiàn)和驗證理論的指導(dǎo)意義；以“研修活動策劃的理論視

8、野”為主要內(nèi)容。于是我們選擇如下四個視角予以構(gòu)建主題，見如下結(jié)構(gòu)框架圖：任務(wù)分解。根據(jù)上述主題框架圖，結(jié)合本科室科研員自身的特點，分解本次學(xué)習(xí)任務(wù)。科研部主任作為主講者，對“策劃”和“研修活動策劃”的概念進行構(gòu)建，對研修活動策劃的具體要求和操作模式進行解讀；科研員A對研修活動策劃的理論基礎(chǔ)進行分析，認(rèn)為系統(tǒng)論、運籌學(xué)、最優(yōu)化理論、學(xué)習(xí)型組織理論可作為本主題的重要理論支撐；科研員B就“研修活動策劃如何體現(xiàn)科研先導(dǎo)的理念”做闡述，也是對我區(qū)長期秉持的“科研先導(dǎo)、研訓(xùn)一體”研修理念的一種解讀；科研員C結(jié)合自身工作實際就“課題群活動組織”做點上的案例剖析。在匯報展示之前，就各成員之間的觀點交融與內(nèi)容互

9、補等問題組織了一次交流研討活動。匯報展示。4月13日，科研部按學(xué)習(xí)形式三的范式在本中心研訓(xùn)員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動中做匯報展示，旨在通過本主題的學(xué)習(xí)，了解和掌握研修活動策劃的相關(guān)理論知識，加深對研修活動策劃重要性的認(rèn)識，并初步樹立“理論聯(lián)系實際、理論引領(lǐng)實踐”的理念，為有效解決研修活動策劃中的實際問題打下良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場活動中，研訓(xùn)員對本次活動的組織及學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容做了評點并提出了建設(shè)性意見，為今后業(yè)務(wù)更具實效性和針對性提出了建議?；顒訉徱暋１敬慰蒲胁控?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)匯報活動準(zhǔn)備充分、組織有序，任務(wù)分工合理、內(nèi)容結(jié)構(gòu)恰當(dāng)，視角切入符合主題要求和研訓(xùn)員的實際需求，體現(xiàn)了團隊學(xué)習(xí)優(yōu)勢互補的特點；特別是匯報前的

10、學(xué)習(xí)活動成為科研部各科研員理論學(xué)習(xí)和認(rèn)識提升的有效過程，更主要的是給全體研訓(xùn)員以深深的思考與啟迪，對本主題學(xué)習(xí)的重要性認(rèn)識得到廣泛認(rèn)同。審視本次活動過程，也存在許多的不足之處。一是科室確立的主題雖有去年對全體研訓(xùn)員組織的活動的調(diào)查作為基礎(chǔ)，但本次活動之前卻沒能對研訓(xùn)員進行問卷調(diào)查或深入訪談，就不能用具體的數(shù)據(jù)說明是不是適合大多數(shù)研訓(xùn)員的“口味”，從研究角度看顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)；二是現(xiàn)場生成不夠，思維碰撞不多，研討得氛圍不夠濃厚；三是沒能較好地提煉出具有普適意義的可供后續(xù)活動參考的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動范式等。五、活動策劃反思（一）活動策劃生成知識，在學(xué)習(xí)中感悟。理論對實踐的指導(dǎo)意義是無庸置疑的，于是我們

11、致力于尋求研修活動策劃的理論對實踐的支撐。然而專家們對“研修活動策劃的相關(guān)理論”研究甚少，現(xiàn)成資料和網(wǎng)絡(luò)上甚至找不到關(guān)于“研修活動策劃”的基本概念，研究幾乎處于空白狀態(tài)。于是我們采用“移花接木”的策略，借鑒或引用“教育策劃”和“企業(yè)策劃”的相關(guān)理論，結(jié)合我們對研修活動的理解，創(chuàng)編和構(gòu)建了諸如“研修活動策劃概念”、“研修活動策劃的理論依據(jù)”、“研修活動策劃的指導(dǎo)思想”、“研修活動策劃的基本要求”、“研修活動策劃的模式”等等理論基礎(chǔ)。例：什么是研修活動策劃？研修活動策劃就是指根據(jù)研修活動主題所要達成的具體目標(biāo)，按照策劃的的程序，動用一定的人力、物力，運用科學(xué)的技術(shù)手段進行構(gòu)思、設(shè)計，制定出基于實際

12、而又新穎可行的活動方案，組織實施并動態(tài)控制活動的全過程，從而達成研修活動的最佳境界和效益。研修活動策劃理論依據(jù)系統(tǒng)論。系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念.系統(tǒng)論為研修活動策劃提供了理性的思維方式，無論是一次研修活動還是一項研修活動，都是一個系統(tǒng)，它由許許多多的子系統(tǒng)組成，要達成各子系統(tǒng)之間的平衡、和諧，必須從研修活動的效益和優(yōu)化視角來審視，研究研修活動策劃各要素之間的相互關(guān)系及其變動規(guī)律性，在研修活動進程中調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，最終達到優(yōu)化目標(biāo)。研修活動策劃的具體要求1研修活動策劃要做到需求性與針對性的統(tǒng)一商業(yè)活動非常注重市場調(diào)查，同樣課改背景下的研修活動開展需要調(diào)查一線教師的實際需求。當(dāng)然僅有需求是不

13、夠的，還需要各研訓(xùn)員以積極的態(tài)度、敏銳的眼光去捕捉課改中有價值的值得探討的疑難點問題，積極主動地去嘗試診斷、去設(shè)計解決問題的路徑和方案，使得需求性和針對性達到有機的統(tǒng)一，使研修活動策劃逐步變成一種理性的實踐。2研修活動策劃要做到現(xiàn)實性與前瞻性的統(tǒng)一3研修活動策劃要做到階段性與連續(xù)性的統(tǒng)一雖然建構(gòu)的理論顯得稚嫩，不甚科學(xué)、嚴(yán)密。但卻能使我們在學(xué)習(xí)探求的過程中加深了對研修活動策劃重要性的理解，在與同事們的交流過程中使研修活動策劃的理念和思想得以樹立和推廣，從而為提高研修活動實效奠定了良好的基礎(chǔ)。同時借此引發(fā)了大家對此問題的爭鳴，激發(fā)了對“研修活動策劃理論” 進一步學(xué)習(xí)和研究的興趣，以研究的態(tài)勢反思

14、和改進研修活動成為可能。（二）活動策劃生成制度，在管理中導(dǎo)引。制度的創(chuàng)建不可偏廢，特別是在人們對新生事物重要性認(rèn)識之初。制度不僅能發(fā)揮其規(guī)則形態(tài)的保障作用，也能發(fā)揮其價值引領(lǐng)作用，使管理更具指導(dǎo)性，更有方向，更有實效。通過對2007年我區(qū)研訓(xùn)員組織的活動及課改論壇精品活動的分析與反思，研訓(xùn)員在活動的策劃與實施過程中存在著 “研修主題不明”、“活動流程不暢”、“現(xiàn)場氛圍不濃”等策劃意識和有效研修理念淡薄的現(xiàn)象較為普遍。為此，基于本中心研訓(xùn)員的現(xiàn)實需求和發(fā)展要求，在今年第一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之后，我們出臺了“關(guān)于加強研修活動常規(guī)管理的幾點意見”，讓大家在規(guī)范化的管理和運作中強化策劃意識、效益意識和質(zhì)量意識

15、。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)平臺，加強彼此間的反饋交流，取長補短，相互借鑒，共同提高。例：關(guān)于加強研修活動常規(guī)管理的幾點意見1研訓(xùn)員（包括科研員、干訓(xùn)員）在組織開展研修活動前，要制訂好活動策劃方案，方案要包括需求分析，活動目標(biāo)，活動形式設(shè)計等基本環(huán)節(jié)，并在活動結(jié)束后認(rèn)真做好小結(jié)和活動分析反思等。2建立研修活動質(zhì)量檢測和反饋制度，采用問卷調(diào)查、訪談等方式，各崗位責(zé)任人要收集各學(xué)期本人組織活動的反饋意見，并進行整理分析。3建立研訓(xùn)員、科研員、中心領(lǐng)導(dǎo)聽評活動制度。要求研訓(xùn)員、干訓(xùn)員每學(xué)期至少參與其他研訓(xùn)員組織的研修活動1次，科研員每學(xué)期至少參與其他學(xué)科研訓(xùn)員組織的研修活動2次，中心領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期至少參與其他研訓(xùn)員（

16、科研員、干訓(xùn)員）組織的研修活動3次，并能以一定的方式進行反饋和交流。（三）活動策劃生成策略，在實踐中提升。制度也好，理念也罷，只有在研修活動策劃的組織和實施過程中才能發(fā)揮其價值引領(lǐng)作用。研訓(xùn)員策劃一次研修活動，只有立足于學(xué)科實際、教師實際，深深扎根于教師發(fā)展的現(xiàn)實土壤，才能顯示其生機和活力，只有立足在現(xiàn)實的基礎(chǔ)上才能有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。運用關(guān)注細(xì)節(jié)、優(yōu)化組合、高效運作等精細(xì)化的思維方式，利用一定的策劃技術(shù)與工具（如表格、框架圖、路徑圖等），在實踐中不斷反思與調(diào)整，才會生成更多的策略、更多的智慧。我們非常注重活動需求分析和活動目標(biāo)定位，以此指導(dǎo)實踐，使活動有序有效；反思實踐，不斷改善修正，產(chǎn)生更

17、多的經(jīng)驗和智慧，從而達到了自我更新和自我提升的目的。如利用任務(wù)驅(qū)動策略構(gòu)建活動方案：活動策劃者周秀芳活動名稱甌海區(qū)初中語文校本研修聯(lián)誼會活動時間活動地點溫州育英國際實驗學(xué)校活動主題文本細(xì)讀中對細(xì)讀內(nèi)容的取舍參加對象甌海區(qū)初中語文教研組長活動需求分析1根據(jù)平常實踐觀察，我區(qū)超過半數(shù)的初中校本研修和語文學(xué)科教研組活動流于形式，研修主題空泛，缺乏針對性和實效性，需要提供實效的校本研修范例；2育英學(xué)校有舉辦此類活動的實際需求，同時對他們學(xué)校的語文教研組活動開展情況進行把脈診斷，為后續(xù)活動提出建設(shè)性意見和建議；3語文骨干教師渴求有區(qū)域?qū)用嬲故尽⒔涣?、學(xué)習(xí)的機會。4語文教師對“文本細(xì)讀中對細(xì)讀內(nèi)容的取舍”這一主題把握不好，要求對此做研討分析。活動目標(biāo)1 提高教師的文本細(xì)讀意識以及在課堂教學(xué)中體現(xiàn)文本細(xì)讀的能力（即文本解讀能力和課堂教學(xué)能力）；2 探索常態(tài)下教研組活動基本方式，促進語文校本研修的實效性和針對性；3 促進校際間校本研修的交流和借鑒。活動形式或路徑提出主題理論學(xué)