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1、XX醫(yī)院計算機信息設(shè)備維修與配件管理暫行辦法隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的深入,醫(yī)院計算信息設(shè)備大量增加,以舊換新和報廢計算機及相關(guān)設(shè)備增多,導(dǎo)致醫(yī)院信息化管理成本上升。為加強醫(yī)院計算機及相關(guān)信息和外部設(shè)備管理,控制成本支出,發(fā)揮舊信息設(shè)備及其配件的作用,特制定計算機信息設(shè)備維修與配件管理辦法。一、以舊換新管理1、使用科室要更換或升級計算機信息設(shè)備,首先在醫(yī)院辦公系統(tǒng)(OA)上走申請流程,計算機中心進行現(xiàn)場技術(shù)鑒定,如原有設(shè)備可以簡單升級或以舊換新,滿足使用條件,進入以舊換新流程;否則駁回。2、科室淘汰的舊計算機信息設(shè)備由計算機中心處理,把有利用價值的部件以配件形式納入信息設(shè)備配件庫管理,建立臺賬,沒有
2、利用價值的部件,走報廢流程進行報廢處理。二、設(shè)備報廢管理1、使用科室要報廢的計算機信息設(shè)備,首先在OA上走醫(yī)院設(shè)備報廢流程,計算機中心進行現(xiàn)場技術(shù)鑒定,如滿足技術(shù)條件,進入報廢流程;否則駁回。2、報廢的計算機信息設(shè)備由計算機中把有利用價值的部件以配件形式拿入配件庫管理,建立臺賬,沒有利用價值的部件,交設(shè)備科進行報廢處理。三、設(shè)備維修管理1、計算機信息設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時向計算機中心報修。未經(jīng)計算機中心允許不得隨意打開機箱、更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、變更網(wǎng)線、加裝設(shè)備,如由此造成的損失由使用科室自行承擔。2、計算機中心技術(shù)人員接報修后按實際情況進行分析處理,能夠自行解決的則自行解決,維
3、修過程中涉及配件更換按相應(yīng)流程處理。3、計算機中心技術(shù)人員不能自行解決的故障,連同故障設(shè)備一同送計算機中心進行二次鑒定。4、在計算機中心進行二次鑒定,如果需要更換配件的按配件更換相應(yīng)流程處理,確認要送修的,需要填寫故障處理申請單,并要求計算機中心技術(shù)人員和維修公司技術(shù)員共同簽字授權(quán)送廠商維修。5、預(yù)算維修金額在500元以上的,需要設(shè)備科共同確認。維修完成需將故障處理申請單歸檔,如發(fā)生費用,需要使用科室簽字。四、配件添置更換1、由于個人原因?qū)е掠嬎銠C信息設(shè)備的損壞、損毀、遺失等事故,所產(chǎn)生的損失有個人承擔。2、在確認需要添置升級和更換配件時,首先從現(xiàn)有配件庫中調(diào)撥,則由計算機中心實施調(diào)撥,完成添置更換;如現(xiàn)有條件不能滿足,則由使用科室在OA上走計算機外設(shè)申請流程,設(shè)備科擬訂采購方案,實施采購,并調(diào)撥,計算機中心完成添置更換。五、對外設(shè)備配件管理醫(yī)院承擔衛(wèi)生主管部門指定的信息化技術(shù)及管理定點指導(dǎo)任務(wù),定點指導(dǎo)醫(yī)院如有需要配件支援的,視情考慮是否收費。如需收費,必須通過財務(wù)科,參考市場價格,以相應(yīng)程序辦理手續(xù)。以上管理制度在上述計算機信息設(shè)備管理過程中,計算機中心按管理制度和流
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