成品出貨作業(yè)流程(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 1 目的： 確保公司成品能夠按時，準(zhǔn)確，整齊有序地發(fā)放至各個客戶手中。2 適用范圍：此流程適用于怡口凈水（昆山）有限公司所有成品的發(fā)貨作業(yè)。3 定義：成品出貨是指倉庫管理員根據(jù)公司銷售員提供的單據(jù)，按照客戶的要求，對成品進(jìn)行的物理與系統(tǒng)發(fā)貨的過程。4 作業(yè)過程：4,1 物流公司 發(fā)貨4,1,1 公司銷售員提供銷售訂單給倉庫組長。4,1,2 倉庫組長先對銷售訂單在SAGE X3系統(tǒng)中進(jìn)行審核，此動作即系統(tǒng)發(fā)貨，系統(tǒng)審核完成，銷售訂單上所有物料已經(jīng)不在SAGE X3系統(tǒng)中，所有物料等待出貨。4,1,3 倉庫組長根據(jù)銷售訂單打印條形碼，制作發(fā)貨裝箱單，并將裝箱單發(fā)給銷售員

2、，由其轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，由客戶確認(rèn)發(fā)貨方式。并加蓋客戶公章再發(fā)回公司。4,1,4 裝箱單制作完成之后，成品倉管員要對每一份裝箱單上的物料進(jìn)行查看，確認(rèn)是否需要拼箱打包操作。對于需要拼箱打包的物料，需要按照包裝合理，標(biāo)識清楚的原則進(jìn)行拼箱。且在拼箱完成后認(rèn)真核對所有物料件數(shù)與裝箱單是否有差異，并更正實(shí)際的物料件數(shù)。4,1,5 倉庫在收到客戶回傳單后，將此回傳單與對應(yīng)的裝箱單按順序放在一起，并加蓋倉庫成品出貨專用日期公章，方為完整的成品出貨裝箱單，此時方可通知外包物流公司可以發(fā)裝箱單上指定的貨物給客戶。4,1,5 外包物流公司發(fā)貨過程中，必須遵守怡口公司成品出貨基本要求，對成品進(jìn)行條碼掃描，單據(jù)簽收，條

3、碼回傳，成品包裝等動作，確保成品安全完好，數(shù)量準(zhǔn)確到達(dá)客戶手中，所有在運(yùn)輸過程產(chǎn)生的成品損壞都將由物流公司和物流公司指定的運(yùn)輸人負(fù)責(zé)。4,1,6 外包物流公司在成品出貨完成后，將出貨所用的單據(jù)整理整齊，及時送貨怡口公司倉庫。4,1,7 倉庫主管需要對所有出貨的單據(jù)進(jìn)行再核對，以防止成品 重復(fù)發(fā)貨，確認(rèn)完畢，成品出貨完成。 4,2 快遞 發(fā)貨4,2,1 對于某些需要量較少的客戶，所購買的成品不需要或不適合物流發(fā)貨，倉庫應(yīng)按照銷售員提供的客戶允許的發(fā)貨方式進(jìn)行發(fā)貨，一般為快遞方式發(fā)貨。4,2,2 對于需要快遞方式的成品發(fā)貨，先由倉庫組長書寫好快遞單據(jù)，與相關(guān)條形碼和裝箱單一并交給成品倉管員，由其按照裝箱單信息，對物料進(jìn)行拼箱打包，按時將物料放至公司警衛(wèi)室，由警衛(wèi)負(fù)責(zé)將物料交給快遞公司，并留下快遞單據(jù)中的發(fā)件人留存聯(lián)交給倉庫。倉管員將此聯(lián)與對應(yīng)的裝箱單放在一起，歸檔留存，快遞出貨結(jié)束。 5 流程圖5