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1、1 / 11 企業(yè)招聘管理制度 1目的 : 規(guī)范公司招聘管理,確保招聘工作有序開(kāi)展 2適用范圍 : 本辦法適用于企業(yè)所有總經(jīng)理以下員工 的招聘管理工作。 3職責(zé): 人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改以及 招聘需求的審核,招聘的組織實(shí)施各部門 : 對(duì)本部門人 力資源需求申報(bào)、人員到崗跟蹤及到崗后評(píng)價(jià)。 4定義: 4.1 離職補(bǔ)聘 指因員工離職導(dǎo)致的招聘需求 4.2 編內(nèi)補(bǔ)充 指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘 需求 4.3 新增崗位 指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求 4.4 擴(kuò)充編制 指因原有編制不足,需要增加編制人數(shù)而導(dǎo) 致的需求 4.5 人力儲(chǔ)備 指因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求
2、 4.6 其它類型 等引起的需求 指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨?,如人員調(diào)動(dòng) 5 操作程序 2 / 11 5.1招聘需求 5.1.1 各部門負(fù)責(zé)人在有人員需求時(shí), 提前填寫(xiě)人力增補(bǔ) 申請(qǐng)單,經(jīng)分管副總(如果有)審核,人力資源部經(jīng)理會(huì) 簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。 5.1.2 新增加崗位需同時(shí)制定 崗位說(shuō)明書(shū)一同上報(bào)審批。 5.1.3 人力資源部招聘專員在收到審批過(guò)的申請(qǐng)單后, 開(kāi)始 組織招聘 5.1.4 各類人員招聘預(yù)計(jì)到位周期: 類 別 工人崗 (含事務(wù)類 人員) 技術(shù) 岡 基礎(chǔ)管理 岡 中層管理(含車間 主任) 周 期 15天 30天 30天 50天 5.1.5人員到崗30天內(nèi)離職的,原人力增補(bǔ)申請(qǐng)單
3、 仍然 有效,招聘專員重新招聘。超過(guò) 30天離職的,須重新填寫(xiě) 人力增補(bǔ)申請(qǐng)單。 5.2招聘渠道 5.2.1 招聘渠道包括內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、人才 市場(chǎng)、獵頭公司、媒體、校園招聘等等,招聘專員根據(jù)招聘 崗位的不同,選擇不同的招聘渠道。 5.2.2影響招聘渠道的因素: 3 / 11 a. 媒體的市場(chǎng)影響力, 如報(bào)刊的發(fā)行量、 發(fā)行地區(qū)、 覆蓋面、 讀者群等。 b. 媒體費(fèi)用價(jià)格。 c. 媒體信譽(yù)度。 d. 網(wǎng)站的在線流量、注冊(cè)用戶數(shù)。 e. 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的形式、類別、舉辦地址、舉辦時(shí)機(jī)等。 5.2.3 各招聘渠道的特點(diǎn): a. 報(bào)刊招聘: 覆蓋面廣泛, 讀者人群較多, 適合所有崗位招 聘
4、,主要用于招聘崗位較多的招聘或?qū)m?xiàng)招聘,一般選擇知 名度較高的主流媒體招聘專版。 b. 網(wǎng)絡(luò)招聘: 該渠道專業(yè)性較強(qiáng), 主要用于中、 高層管理崗 位和技術(shù)人才等專業(yè)性較強(qiáng)的招聘,但對(duì)普通工人不適合。 c. 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì): 針對(duì)招聘會(huì)的性質(zhì)不同, 可選擇具有針對(duì)性 的招聘會(huì)進(jìn)行人員招聘。 d. 勞動(dòng)力市場(chǎng) (或職業(yè)介紹所) :該渠道主要面對(duì)知識(shí)層較 低的人員,如普通工人、事務(wù)性人員。 e. 電視電臺(tái): 適合規(guī)模較大的招聘, 但受時(shí)間限制較大, 費(fèi) 用較高。 f. 獵頭公司:主要針對(duì)中、高級(jí)管理人員的招聘。 g .學(xué)校推介會(huì):應(yīng)屆大學(xué)生的招聘、兼職崗位以及普通技 術(shù)工人的招聘可選擇高校、中專、職校等
5、校園招聘 5.3 應(yīng)聘資料管理 4 / 11 5.3.1 招聘資料分類 為便于應(yīng)聘資料的管理,招聘專員將 應(yīng)聘資料劃分為“篩選淘汰資料”、 “面(筆) 試淘汰資料”、“預(yù) 約后未來(lái)資料“、“背調(diào)不合格資料”、“錄用后不來(lái)資料”、“備 選資料”幾種類型,便于后期操作與及時(shí)調(diào)整。 5.3.2 應(yīng)聘資料收集篩選 a. 招聘信息發(fā)布后,應(yīng)聘者會(huì)通過(guò)信函、傳真、 E-MAIL 等 各種形式向公司人力資源部投遞簡(jiǎn)歷。對(duì)于應(yīng)聘者投遞的資 料或到公司填寫(xiě)的職位申請(qǐng)表,根據(jù)應(yīng)聘崗位分類歸檔 以便于查找,并認(rèn)真仔細(xì)檢查其各種資料是否全面 b .收集過(guò)程中將應(yīng)聘者資料輸入計(jì)算機(jī),作為以后查詢備 檔的依據(jù) c.篩選的
6、不合格資料在其資料首頁(yè)上打“X”,簡(jiǎn)單注明淘汰 原因,再將其直接放入“資料篩選淘汰資料”檔案袋中即可, 淘汰資料應(yīng)按應(yīng)聘崗位分類存放 d .若應(yīng)聘者應(yīng)聘多個(gè)崗位時(shí),應(yīng)視其經(jīng)歷及公司崗位需求 確定第一應(yīng)聘崗位按此崗位歸類存檔;由于應(yīng)聘者與所應(yīng)聘 的崗位并不一定適合,將應(yīng)聘資料轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)在其電子備案中 注明。 e.應(yīng)注意防止多次重復(fù)投遞簡(jiǎn)歷,重復(fù)安排面試的情況 5.3.3 筆試或面試后資料: a. 通知簡(jiǎn)歷初選合格的應(yīng)聘者參加筆試或面試時(shí), 無(wú)正當(dāng)理 由不來(lái)人員的資料直接放入淘汰檔案中,有特殊原因未來(lái)者 暫放入“預(yù)約后未來(lái)資料”中。 b .若筆試和面試后被淘汰,將其資料放入“面(筆)試淘汰 5 /
7、11 資料”檔案袋中 c、 背景調(diào)查后調(diào)查不合格的人員資料直接放入“背調(diào)不合格 資料”檔案袋中 d、 通知錄用 通知錄用若有不來(lái)報(bào)到人員, 將其資料抽出放入“錄用后 不來(lái)資料”檔案袋 5.3.4 應(yīng)聘資料的保密 a. 對(duì)放置應(yīng)聘資料的柜子應(yīng)上鎖, 鑰匙由專人保管; 平 時(shí)也應(yīng)注意將資料放入抽屜,不能隨意將應(yīng)聘資料放在桌面 上。 b. 各部門只能借閱應(yīng)聘本部門崗位的應(yīng)聘資料。 c. 任何人不得向無(wú)關(guān)人員泄露應(yīng)聘者資料, 避免引起個(gè) 人隱私糾紛。6 / 11 535 應(yīng)聘資料的保管周期 根據(jù)應(yīng)聘資料類別的不同,保管期限也不同 資料類別 保存時(shí)間 處理方法 備注 篩選淘汰資料 三個(gè)月 可銷毀 面(筆)試淘汰資料 三個(gè)月 可銷毀 預(yù)約后未來(lái)資料 三個(gè)月 可銷毀 背調(diào)不合格資料 三個(gè)月 可銷毀 錄用后不來(lái)資料 六個(gè)月 可銷毀 備選資料 六個(gè)月 可銷毀 5.4 招聘選拔 5.4.1通用選拔標(biāo)準(zhǔn) a. 年齡必須在16周歲以上,身體健康,無(wú)不良嗜好。 b. 人品好,為人誠(chéng)實(shí),無(wú)違法行為,在原單位無(wú)重大違 紀(jì)行為。 c
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