管理規(guī)劃設(shè)計步驟內(nèi)容

1、圖表的設(shè)計 圖表設(shè)計是為了實施各種管理、配合生產(chǎn)經(jīng)營的需要而進行的。因此，圖表與管理制度的聯(lián)系是十分密切的。要設(shè)計圖表，首先應(yīng)明確管理制度的功能及圖表對管理制度的作用、意義；其次，設(shè)計圖表有其自身應(yīng)遵循的原則、程序。在此前提下，設(shè)計圖表才會完整、統(tǒng)一，具有效率。管理是一系列判斷、決定及實行制度的過程，建立管理制度目的是減少企業(yè)組織對人為的依賴，并運用分工、合作的方法處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題，提高工作效率。因此，管理制度對于企業(yè)而言有其相應(yīng)的作用與功能：1. 管理制度可增加組織的工作能力； 2. 管理制度是群體分工合作的方式； 3. 管理制度是集體分工合作方法、穩(wěn)定工作品質(zhì)的方

2、法； 4. 管理制度是企業(yè)組織減少對人員能力與經(jīng)驗依賴的方法。 管理制度的制定、建立，關(guān)鍵是實行及實行的效果、效率及使用彈性。要實現(xiàn)管理制度的功能，使制度真正發(fā)揮作用，有很多途徑與手段，其中，圖表是一種重要工具。所以，圖表對管理制度具有重要作用和意義：1. 確保資料收集方法的一致性，提高資料可信度； 2. 能減少資料收集整理工作的重復，避免管理資料的流失； 3. 能簡化管理資料的收集整理過程； 4. 能促進日常管理資料的收集、整理工作自動化，減少決策性資料搜集的困擾； 5. 能明確劃分資料的提供、傳遞權(quán)責關(guān)系。 設(shè)計圖表時，應(yīng)充分考慮圖表于管理制度實行的配合關(guān)系，以便能更好發(fā)揮圖表的功能，此外

3、圖表設(shè)計還有其自身應(yīng)遵循的功能：1. 圖表應(yīng)有具體明確的功能； 2. 圖表流程應(yīng)力求清楚、簡單、迅速； 3. 圖表格式應(yīng)簡單、統(tǒng)一、易看、易填、易懂； 4. 資料力求完整； 5. 方便資料填寫； 6. 減少書寫工作，避免不必要文字書寫； 7. 避免資料重復； 8. 表格便于套寫，減少同一資料兩次以上填寫； 9. 簡化表格裝訂工作，減少不必要重復工作； 10、格式統(tǒng)一便于歸類；11、表格聯(lián)數(shù)適當；12、流程設(shè)計合理；13、體制數(shù)量適當。圖表設(shè)計制作也有一定程序，其程序如下：1. 圖表系統(tǒng) 2. 圖表內(nèi)容 3圖表格式；4圖表流程；5圖表管理。四、檢查分析步驟：（一） 檢查圖表系統(tǒng)1. 繪出圖表的流

4、程； 2. 列出圖表的功能、作用； 3. 對圖表重排、合并、增減。 方法：利用圖表流程圖或作出流程圖。圖 表 流 程 圖單位表格名稱部部部倉庫廠長經(jīng)理室總經(jīng)理聯(lián)數(shù)流 程         （二） 檢查圖表內(nèi)容：1. 檢查圖表主要資料、參考資料及來源； 2. 檢查資料是否真實、可靠； 3. 檢查資料的時效性； 4. 檢查圖表包含的資料是否必要。 （三） 檢查圖表格式1. 圖表格式是否易填、易看； 2. 圖表格式是否統(tǒng)一； 3. 圖表格式是否簡 （四） 檢查圖表流程目的是檢查圖表用途，檢查圖表流程是否適當。方法

5、：1繪出圖表流程圖（如上圖）2分析目前圖表流程；3. 利用圖表流程圖，標出填制單位、參考資料單位、使用單位、審核單位、保存單位。4.確定圖表流程、填制、審核、聯(lián)數(shù)。(五) 檢查圖表的管理1. 檢查圖表的保密性 2. 檢查圖表保留期限、保留單位、保留方法。 附：圖表改善一般常用流程表確定表格目的 決定所需包含資料 決定資料來源 擬訂格式 決定流程 決定格式及聯(lián)數(shù) 審 核 按照以上程序設(shè)計圖表，可以避免缺失或遺漏，保證圖表設(shè)計的完整性，對檢查和完善圖表設(shè)計也具有參考價值。 圖表的改進 企業(yè)管理表格是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況而設(shè)計的，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況會隨著外部環(huán)境的變化而變化，而

6、且企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進程中也會有新情況出現(xiàn)。因此，為了生產(chǎn)經(jīng)營管理而設(shè)計的企業(yè)管理各種圖表就有定期作相應(yīng)檢查與改善的必要。圖表改善與原圖表制定有密切聯(lián)系，兩者既有相同之處，也有不同的地方。無論原圖表制定還是圖表改善，都要以實際作業(yè)人員的作業(yè)程序、經(jīng)驗、知識及具體需要作判斷，再利用管理人員的聯(lián)想、判斷，進行集體創(chuàng)意整理而設(shè)計出來。這是兩者相同之處。原圖表的制定依生產(chǎn)經(jīng)營情況作業(yè)程序等進行設(shè)計，而圖表改善則是依生產(chǎn)經(jīng)營變化情況，在原圖表的基礎(chǔ)上進行改進設(shè)計。所以兩者又有所不同。圖表的改善側(cè)重于對原圖表的分析、比較，因此，圖表改善多運用分析圖法對原圖表的系統(tǒng)、內(nèi)容、格式，流程及管理諸方面進行具體分析，并找

7、出原圖表的各種缺陷，利用刪除、合并、簡化、重排、替代方法，改善原圖表體系，增加表格的有效性和效率。以下列出圖表改善的目的、原則、檢查分析內(nèi)容及步驟、周期：1. 目的： 改善圖表，提高表格有效性和效率，適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化。2. 原則： 調(diào)整原圖表系統(tǒng)。改善圖表流程。簡化圖表處理方法。3. 檢查內(nèi)容： 1. 圖表系統(tǒng)； 2. 圖表內(nèi)容； （表格名稱）流程表編 號說 明流程狀況（一般用符號標示）時 間備 注1填單單位2審核單位3使用單位（作出單位）4參考單位（送單單位）保存單位五 圖表改善周期：一般情況定為一年各企業(yè)可根據(jù)自身情況擬定。新產(chǎn)品開發(fā)計劃一、新產(chǎn)品名稱及說明 新開發(fā) 改良 取代舊產(chǎn)品

8、二、銷售計劃:1.價格 2.銷售方式: 直接外銷 間接外銷交中間商 銷零售商 銷直接客戶3.市場狀況 (1) 顧客類別 (2) 競性 (3) 季節(jié)性 (4) 市場開發(fā)性 (5) 廣告計劃 4.銷售預測及生產(chǎn)計劃(1)預測方法（2）產(chǎn)銷預測年度 月份 內(nèi)銷預測 市場占有率 外銷預測 合計 成長率 存量 生產(chǎn)計劃  1         2         3       

9、  4         5         6         7         8         9       

10、  10         11         12         合 計        1         2      &#

11、160;  3         4         5         6         7         8      &#

12、160;  9         10         11         12         合 計       三、制造過程 四、使用設(shè)備名 稱數(shù) 量來 源單 價金 額廠 牌

13、每月折舊 每月使用工時 另購 原有                                                

14、                                 合 計       五、人力計劃人工類別 需要人數(shù) 平均工資 每月工資 每件人工成本 備 注   

15、60;                                            六、成本分析：成 本 分 析原 料 成 本 估 計預計銷售量 &#

16、160;名稱 用量 單價 成本 名稱 用量 單價 成本 平均單價          營業(yè)額          原料成本          人工成本          制造費用      &#

17、160;   制造成本          毛 利         估計凈利          凈利率          說明：新項目開發(fā)計劃 一、產(chǎn)品銷售計劃 （一）產(chǎn)品說明:（二）預計銷售范圍:1地區(qū)2顧客類

18、型3銷售渠道4競爭產(chǎn)品或代替品5產(chǎn)品估計售價6產(chǎn)品季節(jié)性（三）銷售預測：1預測方法2產(chǎn)品的市場壽命3競爭者及其產(chǎn)銷能力4 . 銷售預測 年度季市場總需求市場成長率本產(chǎn)品占有率預計銷售量估計單價估計銷售量估計外銷量 估計單價外銷額總銷售額成長率1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5生產(chǎn)計劃 年度 季 預 計 銷 售 量 估 計存 量 預 計生產(chǎn)量 估 計 每月 產(chǎn) 量 使 用 工作 人 數(shù) 設(shè) 備 增 加 概況 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 二、投資計劃 （一） 固定設(shè)備1生產(chǎn)設(shè)備項次 設(shè) 備 名 稱 數(shù)量 估 計單 價 總價 供 應(yīng) 商 預 計 折舊 年 數(shù) 每

19、月 折舊 金 額 合 計 2土地廠房及輔助設(shè)備類別 項次 名 稱 數(shù) 量 單 價 總 價 供 應(yīng) 商 預 計 使用 年 數(shù) 每 月 折舊 金 額 土地 1     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (二)人工成本人工類別 人 數(shù) 平 均工 資 每月工資合計 成 本 估 計 工 資 率 耗 用 工 時 人 工 成 本 合 計 （三）開發(fā)初期周轉(zhuǎn)金  1費用及原料支出類 別 說 明 金 額 支 付 期 間 原物料存貨 開發(fā)費用 工 資 差旅費、交通費 人事費用 交際費 合 計 2. 周轉(zhuǎn)金 說 明 金 額 支 付 期 限 固定投資 費用原材料 預計借貸 預計投

20、資 三、收益成本分析（開發(fā)一、二年）說 明 年 年1 2 3 4 1 2 3 4 預計銷售額 本期生產(chǎn)量 本期產(chǎn)值 原料成本         人工成本          制造費用          折舊         工資     

21、60;   動力         其他         制造毛利         成品存貨         銷售成本         營業(yè)費用   &

22、#160;     廣告         利息                           本期純利         累積

23、純利         本期純利率         四、獲利分析（穩(wěn)定生產(chǎn)后） （一）平衡分析 月產(chǎn)量 平均售價：可變費用動力費間接材料直接材料直接人工固定費用銷管費用折舊數(shù)量工資其他制費單位變動成本平衡產(chǎn)量估計每月銷售營業(yè)收入估計利潤平衡分析圖 金額                

24、;                數(shù)量（二）投資回報率分析說 明 年 年 1 2 3 4 1 2 3 4 投 資 額 營 業(yè) 額 資本周轉(zhuǎn)率 估計投資回報率  五、 結(jié)論部 門 設(shè) 立 改 組 計 劃一、原因及目的 二、組織草案 三、工作范圍現(xiàn) 有 修 訂123456 四、人力安排： 職務(wù) 人數(shù) 負責工作說明五、工作流程（不足部分內(nèi)紙書寫）六、使用表單表單名稱性 質(zhì)填寫人審 核報送單位填 送 日 期123&

25、#160;                                                 &

26、#160;                     七、試行期限 :八、考核追蹤記錄:九、結(jié)論 :年 度 計 劃一、經(jīng)營目標月 份生產(chǎn)目標存貨金額銷售目標估計利潤率備 注一月     二月     三月     四月  

27、   五月     六月     七月     八月     九月     十月     十一月     十二月     合 計   

28、60; 分析及說明：二、產(chǎn)品別產(chǎn)銷目標（視產(chǎn)品類別加頁填寫）產(chǎn)品名稱月份 目標產(chǎn)量 目標銷量 存量 估計單價 估計毛利 估計利潤 利潤率 備注          一月         二月         三月         四月   &

29、#160;     五月         六月         七月         八月         九月         十月  &

30、#160;      十一月         十二月         合 計        平 均        分析及說明： 三、原物料采購預算采 購 項 目一月 二月 三月 四月 五月 六月 累 計

31、0;                                                 

32、0;                     合 計       采 購 項 目七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 累計 合 計               

33、0;                                                 

34、0;               合 計        四、人事計劃（一）編制（二）工資五、費用預算制造費用 每月全年銷管費用 每月 全年 間接工資 工 資間接材料 傭 工動力費 文具印刷水電費 郵電費折 舊 租 金交際費 旅 費保險費 廣告費郵電費 保險費修繕費 其他費用雜 費合 計 合 計六、投資計劃及改善專案項目 金額 說明七、本年度管理方針及措施（一）生產(chǎn)方面

35、（二）業(yè)務(wù)方面（三）人事總務(wù)方面（四）其他半 年 度 計 劃一、整體計劃1. 產(chǎn)銷計劃一 月二 月三 月產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 合 計合 計合 計四 月五 月六 月產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額 利潤 合 計合 計合 計2. 費用預算  月份產(chǎn)銷金額預計利潤利潤率原料成本人工成本制造費用比率銷售費用比率一月二月三月四月五月六月合計3.經(jīng)營發(fā)展目標4.管理方針5.投資及改造計劃三、部門目標綱要1.業(yè)務(wù)部銷售計劃 客戶開發(fā)計劃 新產(chǎn)品推廣 廣告計劃 費用預算 其它2.生產(chǎn)部 人力計劃

36、設(shè)備購置改善保養(yǎng)計劃 效率改進降低成本計劃 品質(zhì)改善計劃 物料管理目標 其它管理措施 費用預算3.采購部 采購目標廠商開發(fā)計劃降低成本計劃費用預算其他 4.財務(wù)部 各項費用預算 財務(wù)改進計劃與目標 其他5.人事總務(wù)部 人事計劃與預算 福利計劃 總務(wù)設(shè)施計劃 人事總務(wù)管理方針 費用計劃J年 度 報 告一、生產(chǎn)銷售月 份生產(chǎn)日期實際生產(chǎn)銷售金額存貨金額利潤目標實際利潤利潤率一 月       二 月       三 月   

37、60;   四 月       五 月       六 月       七 月       八 月       九 月       十 月 

38、      十一月       十二月       合 計       分析及說明：2. 產(chǎn)品生產(chǎn)銷售比較 產(chǎn)品名稱：月 份產(chǎn) 量生產(chǎn)額銷售額單 價利 潤目標實際目標實際估計實際估計實際估計實際一 月          二 月&#

39、160;         三 月          四 月          五 月          六 月        &#

40、160; 七 月          八 月          九 月          十 月          十一月      

41、;    十二月          合 計          分析及說明：2. 投資及改善方案 項 目估計投資實際支出進行狀況成果                   &

42、#160;          2. 新產(chǎn)品開發(fā)及改良狀況 名稱規(guī)格新設(shè)計改良已支付費用完成狀況成 果未開始進行中已試制已生產(chǎn)                               &#

43、160;          2. 設(shè)備購置整修 設(shè)備名稱及類別數(shù) 量購置金額整修金額合 計預 算差異                                 &#

44、160;        2. 人事狀況 單 位人 員 數(shù)工 資備 注直接間接合計預算直接間接合計預算                                   

45、