企業(yè)標準編碼規(guī)則定doc范文

1、浙江鐵寶電機有限公司企 業(yè) 標 準 編 碼 規(guī) 則1 目的為使鐵寶公司企業(yè)標準和文件的編碼工作有章可循，便于企業(yè)標準和文件的識別與查詢，保證鐵寶企業(yè)標準和文件的簡化、優(yōu)化和標準的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性。2 范圍本標準規(guī)定了鐵寶企業(yè)標準、技術(shù)文件、行政文件和各類表格的編號方法和管理要求。本標準適用于鐵寶公司及下屬各部門的企業(yè)標準和技術(shù)文件、行政文件的編號管理。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版本均不適用本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，

2、其最新版本適用于本標準。4 總則4.1 本標準規(guī)定的企業(yè)標準和文件代號，公司各部門不得擅自變更。4.2 沒有編號和編號重復的企業(yè)標準和文件屬于無效標準或無效文件，不得發(fā)布和使用。5 企業(yè)標準編碼5.1 企業(yè)標準的編碼由以下要素組成Q/ TB 批準年號（四位數(shù)公元年號） 標準順序號 標準二級分類號（分別見表2、表3、表4、表5） 標準一級分類號（見表1）鐵寶公司代碼 企業(yè)標準代碼5.2 編碼要素的規(guī)定5.2.1 企業(yè)標準代碼“Q”為企業(yè)標準代碼，鐵寶各類企業(yè)標準的標準標識全公司統(tǒng)一使用Q/TB。5.2.2 標準一級分類號標準一級分類號執(zhí)行表1的規(guī)定。表1 標準一級分類號標準一級分類標準一級分類號

3、標準一級分類的內(nèi)容企業(yè)基礎(chǔ)標準JC企業(yè)標準編碼標準、標準編制標準、企業(yè)標準化、企業(yè)標準體系表、基礎(chǔ)術(shù)語定義等。企業(yè)技術(shù)標準JS技術(shù)基礎(chǔ)標準、設(shè)計標準、產(chǎn)品標準、采購技術(shù)、工藝技術(shù)、半成品、設(shè)備（基礎(chǔ)設(shè)施）、工藝裝備、檢驗、驗收和試驗方法、檢測試驗設(shè)備儀器、標志標識、包裝/搬運/貯存、安裝與交付、服務(wù)、能源、安全、環(huán)保/工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、信息技術(shù)、基建工程等。企業(yè)管理標準GL行政管理、人力資源管理、產(chǎn)品管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理、財務(wù)成本、信息化管理、安全管理、營銷與售后管理、基建管理、綜合管理標準、法務(wù)管理、能源管理、品牌文化、資產(chǎn)管理、審計管理、物流管

4、理、后勤管理等。企業(yè)工作標準GZ最高決策者工作標準、決策層人員工作標準、高層管理層工作標準、中層管理人員工作標準、管理人員工作標準、技術(shù)人員工作標準、特殊工種作業(yè)標準、操作崗位作業(yè)標準等。5.2.3 標準二級分類號5.2.3.1 基礎(chǔ)標準二級分類號執(zhí)行表2的規(guī)定。表2 基礎(chǔ)標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號企業(yè)標準編制01標準體系表04企業(yè)標準編碼02基礎(chǔ)術(shù)語定義05企業(yè)標準化03企業(yè)方針目標06.2 技術(shù)標準二級分類號執(zhí)行表3的規(guī)定。表3 技術(shù)標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號技術(shù)基礎(chǔ)標準00標志標識技術(shù)標準10設(shè)計標準01包裝

5、搬運貯存技術(shù)標準11產(chǎn)品標準02安裝和交付技術(shù)標準12采購技術(shù)標準03服務(wù)技術(shù)標準13工藝技術(shù)標準04能源技術(shù)標準14半成品技術(shù)標準05安全技術(shù)標準15設(shè)備（基礎(chǔ)設(shè)施）技術(shù)標準06職業(yè)健康技術(shù)標準16工裝技術(shù)標準07環(huán)保/工業(yè)衛(wèi)生技術(shù)標準17檢驗、驗收和試驗方法標準08信息技術(shù)標準18檢測試驗設(shè)備儀器技術(shù)標準09基建工程技術(shù)195.2.3.3 管理標準二級分類號執(zhí)行表4的規(guī)定。表4 管理標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號行政管理01營銷與售后管理12人力資源管理02基建管理13產(chǎn)品管理03綜合管理14技術(shù)管理04法務(wù)管理15生產(chǎn)管理05能源管理16采購管理06品

6、牌文化管理17質(zhì)量管理07資產(chǎn)管理18設(shè)備（設(shè)施）管理08審計管理19財務(wù)管理09物流管理20信息化管理10后勤管理21安全管理115.2.3.4 工作標準二級分類號執(zhí)行表5的規(guī)定。表5 工作標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號標準二級分類標準二級分類號最高決策者工作標準01管理人員工作標準06決策層崗位工作標準02技術(shù)人員工作標準07高層管理崗位工作標準03特殊工種作業(yè)標準08中層管理崗位工作標準04操作崗位作業(yè)標準09基層管理崗位工作標準05 標準順序號由各二級分類號建立，從0199按標準建立時間的先后次序進行編號。 批準年號采用四位數(shù)公元年號。 依照企業(yè)標準的編碼規(guī)則和上述表1、表2

7、、表3、表4、表5的規(guī)定，示例說明。示例1：企業(yè)基礎(chǔ)標準編碼，如企業(yè)標準編制規(guī)則編號Q/TB JC01012010，其中： Q/TB系指鐵寶公司企業(yè)標準代碼，JC表示基礎(chǔ)標準類，01表示企業(yè)標準編制的分類號，01為順序號，2010為批準年號。示例2：企業(yè)技術(shù)標準編碼，假定產(chǎn)品設(shè)計標準編號Q/TB JS01112010，那么Q/TB系鐵寶企業(yè)標準代碼，JS表示技術(shù)標準類，01表示設(shè)計標準分類號，11表示技術(shù)標準順序號，2010表示批準年限。示例3：企業(yè)管理標準編碼，假定為Q/TB GL01012010，那么（Q/TB）鐵寶企業(yè)代碼（GL）管理標準類（01）行政管理分類號（01）順序號（2010）

8、批準年號。示例4：企業(yè)工作標準編碼，假定為Q/TB GZ03062010，那么（Q/TB）鐵寶企業(yè)代碼（GZ）工作標準類（03）高層管理分類號（06）順序號（2010）批準年號。5.3 各類圖表的編號 表格編號由下列要素組成Q / B 順序號（按表格在標準中的先后排序進行編號） 表單代號 企業(yè)標準編號 管理流程圖由下列要素組成Q / L 順序號（所有流程圖按所在標準編制時間先后進行累計編號） 流程圖代號 企業(yè)標準編號 所在公司（單位）代碼見表1XX集團、各分（子）公司（事業(yè)部、院）代碼表5.3.3 依照規(guī)定的規(guī)則，示例說明。示例1：表格編號：假定鐵寶電機有限公司生產(chǎn)計劃表編號為Q/TB GL0

9、510 B01，那么，其中：TB系指鐵寶公司代碼， GL0510為生產(chǎn)管理標準編號，B為表單/記錄代號，01為順序號表明該表為該標準第一張表。示例2：流程圖編號：假定鐵寶電機有限公司生產(chǎn)流程圖編號為Q/TB GL0510 L010，那么，其中：TB系指鐵寶公司代碼， GL0510為生產(chǎn)管理標準編號，L為流程圖代號，010為流程圖的累計順序號。6 技術(shù)文件編號6.1 工藝文件的編號 工藝文件編號由企業(yè)代號、文件特征號（包括工藝方法代號和工藝文件類型代號）和順序號三部分組成，順序號之前用一字線隔開。 工藝文件各要素按下列規(guī)則組成/ 順序號（全部工藝文件歷年大流水號） 工藝文件類型代號 （見表8工藝

10、文件類型代號） 文件特征號 工藝方法代號 （見表9工藝方法代號）公司代碼 依照工藝文件編號各要素的組成規(guī)則和下列表8“工藝文件類型代號”及表9“工藝方法代號”的規(guī)定，示例說明。示例：假定鐵寶集團技術(shù)文件裝配工藝方案編號TB/92020010，那么，其中：TB系指鐵寶電機有限公司代碼，92是指工藝方法中的裝配代號，02為工藝文件類型中的工藝方案代號，0010為順序號。6.1.4 工藝文件類型代號執(zhí)行表8的規(guī)定。表8 工藝文件類型代號 工藝文件類型代號工藝文件類型名稱工藝文件類型代號工藝文件類型名稱01020304050607080910111213141516171819202122232425

11、262728293031323334353637383940工藝文件目錄工藝方案工藝路線表車間分工明細表工藝規(guī)程工藝過程卡片工藝卡片工序卡片計算調(diào)整卡片檢驗卡片工藝守則工序質(zhì)量管理文件工序質(zhì)量分析表操作指導卡片（作業(yè)指導書）控制圖（ ）零件明細表4142434445464748495051525354555657585960616263646566676869708090919293949596979899工藝關(guān)鍵件明細表外協(xié)件明細表外制件明細表配作件明細表配套件明細表消耗定額表材料消耗工藝定額明細表材料消耗工藝定額匯總表工藝裝備明細表專用工藝裝備明細表外購工具明細表企業(yè)標準（通用）工具明細表

12、組合夾具明細表工位器具明細表（待發(fā)展）（待發(fā)展）其它工藝裝備設(shè)計任務(wù)書專用工藝裝備使用說明書工藝裝備驗證書工藝試驗報告工藝總結(jié)6.1.5 工藝方法代號執(zhí)行表9的規(guī)定。表9 工藝方法代號工藝方法代號工藝方法名稱工藝方法代號工藝方法名稱工藝方法代號工藝方法名稱00010203040506070809101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839未規(guī)定下料鑄造砂型鑄造壓力鑄造熔模鑄造金屬模鑄造木模制造砂、泥芯制造鍛壓鍛造熱沖壓冷沖壓旋壓成型粉末冶金塑料零件注射塑料零件壓制焊接電弧焊與電渣焊電阻焊摩擦焊氣焊與氣割釬焊404142

13、43444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879機械加工單軸自動車床加工多軸自動車床加工齒輪機床加工自動線加工數(shù)控機床加工光學加工典型加工成組加工電加工電火花加工電解加工線切割加工激光加工超聲波加工電子束加工離子束加工熱處理感應(yīng)熱處理高頻熱處理化學熱處理工具熱處理表面處理電鍍金屬噴鍍磷化發(fā)藍噴丸強化油漆清洗8090919293949596979899（待發(fā)展）冷作、裝配、包裝冷作裝配電氣安裝包裝6.2 其它技術(shù)與專業(yè)文件的編號 不需用產(chǎn)品型號的技術(shù)與專業(yè)文件的編號按如下規(guī)定：TB - 順序號(按

14、表10所有文件一年一流水，從001999編號) 四位數(shù)公元年代號 技術(shù)與專業(yè)文件類別代號（見表10） 公司代碼 必須用產(chǎn)品型號的技術(shù)與專業(yè)文件的編號按如下規(guī)定：TB / XX - 順序號(一年一流水) 四位數(shù)公元年代號 產(chǎn)品型號代號 技術(shù)與專業(yè)文件類別代號（見表10） 公司代碼表10 技術(shù)與專業(yè)文件類別及其代號技 術(shù) 與 專 業(yè) 文 件 名 稱分 類 代 號新品開發(fā)工作通知單KF技術(shù)通知單JT更改通知單GG技術(shù)臨時決定JL設(shè)計技術(shù)條件SJ設(shè)計臨時決定LD工藝文件更改通知單GY新品報價通知單XB報價單AD新品信息建立單XP新品定單XD新品發(fā)運通知單XF信息反饋單XF技術(shù)情報信息單JQ修模通知單X

15、M材質(zhì)試驗方法通知單ZS注：以上表格中未包括的表單，按8.3執(zhí)行。 依照技術(shù)與專業(yè)文件的編號規(guī)則和技術(shù)和專業(yè)文件類別分類代號，示例說明。示例：假定鐵寶電機有限公司新產(chǎn)品開發(fā)工作通知單編號TB/KF2010019，那么，其中：TB系鐵寶電機有限公司代碼，KF系新產(chǎn)品開發(fā)工作通知單代號，2010為四位數(shù)的公元年代號，019為該表單的順序號。7 行政文書的編號7.1 紅頭文件的編號 紅頭文件編號要素的組成恒速 【】 號 順序號(按表11類別一年一流水，從0199編號) 四位數(shù)公元年代號 發(fā)文單位代碼具體按表11執(zhí)行 公司簡稱7.1.2 依照紅頭文件的編號規(guī)則和表11鐵寶公司各部門簡稱表，鐵寶公司紅頭

16、文件樣式見附錄A。7.1.3 示例說明示例：假定鐵寶電機有限公司發(fā)出2010年11號紅頭文件，那么，其編號應(yīng)為“鐵寶企【2010】XX號”其中：鐵寶系鐵寶電機有限公司簡稱， 2010為四位數(shù)的公元年代號，XX為該紅頭文件年度順序號。7.1.4 紅頭文件順序號按年度發(fā)文時間先后累計計算。7.2 非紅頭文件的編號 非紅頭文件編號要素的組成 TB （）或（X） X 順序號(按表11類別一年一流水，從001999編號) 四位數(shù)公元年代號 所在單位簡稱具體按表11執(zhí)行 公司代號 鐵寶公司各部門簡稱（表11）表11 鐵寶公司、各部門簡稱表序號公司、各部門簡稱序號公司、各部門簡稱1鐵寶電機有限公司鐵寶7物控

17、部物2企管部管理管8生產(chǎn)部生3企管部人力資源人9工裝設(shè)備設(shè)4財務(wù)部財10安噴車間總5技術(shù)部技11嵌線車間嵌6質(zhì)量部質(zhì)12機加工車間加13沖壓車間沖7.2.3 非紅頭文件公文編碼7.2.3.1 非紅頭文件公文編碼采用鐵寶代碼（TB）+所在單位簡稱（X）+年份+順序號的方式來表示。7.2.3.2 順序編號屬公司發(fā)文的，其非紅頭文件順序號可按年度發(fā)文時間先后順序，由各部門累計計算。.3 各類通知、通報、紀要、申請報告、審批單及付款申請單等均使用此編碼。.4 非紅頭文件公文編碼示例如：企管部2010年第一份非紅頭文件：TB（管）2010001。 各類合同編號規(guī)則.1 合同編號要素 HS X 【】 X

18、順序號(一年一流水，從001999編號) 四位數(shù)公元年代號 所在單位代號（具體按附錄C部門信息化編號一覽表執(zhí)行） 鐵寶公司代號.2 合同編號由負責制定合同的部門編制，并填寫在合同文本之中。.3 合同編號示例：公司企管部2010年第一份項目合同的編號：HS0001【2010】001，公司技術(shù)部2010年度第一份技術(shù)協(xié)議的編號：TB0107【2010】001；公司企管部人力資源2010年第一份勞動合同的編號：TB0003【2010】001。.4 合同附件編號。如所訂合同的附加質(zhì)量協(xié)議、技術(shù)協(xié)議和付款通知單等的合同附件編號，可在合同編號的流水號后加（X），X為附件順序號用數(shù)字表示。附件技術(shù)協(xié)議書用“

19、J”表示，質(zhì)量保證協(xié)議書用“Z”表示，補充協(xié)議用“B”表示。8 編號管理8.1 鐵寶公司企業(yè)標準編號由企管部統(tǒng)一管理，并由企管部統(tǒng)一規(guī)定編號登記要求和定期進行編號的標準化審查。 注1：本標準發(fā)布實施以前制定的企業(yè)標準的編號仍維持現(xiàn)狀不變，待該標準修訂時按本標準編號方法執(zhí)行。 注2：本標準發(fā)布實施以前制定的技術(shù)文件的編號維持現(xiàn)狀不變，從本標準發(fā)布實施之日起按本標準編號方法執(zhí)行。8.2 由公司各部編制的適用于全公司范圍使用的企業(yè)標準，必須由企管部統(tǒng)一編號，并進行編號登記和備案；由各部門編制的僅適用于該部門的企業(yè)標準，由該部門兼職標準化員統(tǒng)一編號和登記，報企管部審批和備案（可通過計算機連網(wǎng)辦理）。8

20、.3 為使編號正確無誤、防止重復，企管部和各部門均應(yīng)建立“企業(yè)標準編號登記表”和“企業(yè)標準各類表單編號登記表”（其格式附錄A、附錄B），并依次填寫和妥善保管。8.4 企業(yè)標準的復審、修訂與更改，涉及企業(yè)標準編號改變時，按Q/TB JC03022010的有關(guān)規(guī)定辦理。技術(shù)文件需換版時，若換版文件年號與原版相同時，則在編號中的原年號后加“”、“”等以示版次區(qū)別，若年號不同時，則將原年號改為新版本年號，其余不變。8.5 替代的企業(yè)標準發(fā)布實施后，舊標準隨之作廢，并按Q/TB JC03022010的有關(guān)規(guī)定辦理，同時，兼職標準化員應(yīng)在企業(yè)標準編號登記表中注明作廢日期。8.6 技術(shù)文件作廢時，應(yīng)將更改單發(fā)至相關(guān)部門兼職標準化員，由兼職標準化員根據(jù)更改單的要求，在編號登記表中注明作